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        淺談財務(wù)共享服務(wù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2020-12-14 04:08:57曹春
        科學(xué)與財富 2020年30期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理應(yīng)用

        曹春

        摘 要:在信息化時代,集團企業(yè)的經(jīng)營管理面臨著極為復(fù)雜多變的環(huán)境。在這樣的條件之下,企業(yè)必須嘗試改進自身的經(jīng)營管理模式,進一步的提升信息反饋和應(yīng)變的效率和能力,從而為企業(yè)的決策水平提升,提供必要的支持。企業(yè)的財務(wù)管理作為企業(yè)管理活動當中的重要內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程當中承擔(dān)著極為重要的職能。需要看到的是傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式,具有很大程度的不足,反饋的效率相對較低,反饋的速度也不夠快,而財務(wù)共享則能夠在很大程度上彌補傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的問題所存在的不足。基于此企業(yè)集團必須進一步的加快推進企業(yè)的財務(wù)共享,及時的分析企業(yè)財務(wù)共享當中所存在的問題,并采取更加積極有效的應(yīng)對策略,能夠進一步的幫助企業(yè)提高自身的財務(wù)風(fēng)險水平,使得企業(yè)的財務(wù)共享,在企業(yè)財務(wù)管理當中發(fā)揮更加積極更加巨大的作用。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;財務(wù)管理;應(yīng)用

        一、引言

        當前伴隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)的信息化水平逐步提升,在這樣的背景之下,作為企業(yè)經(jīng)營與管理過程當中的重要內(nèi)容,企業(yè)的財務(wù)管理工作需要進一步的實現(xiàn)調(diào)整。為了進一步的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平提升財務(wù)共享模式,受到了很大程度的幫助,并且逐步的被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作當中,已經(jīng)取得了極為良好的效果。因此本文在研究的過程當中,將進一步的明確其財務(wù)共享模式的含義以及現(xiàn)狀,分析,企業(yè)財務(wù)共享模式對于企業(yè)財務(wù)管理的重要意義。在充分的分析企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不足的情況之下提出利用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平的有效策略。

        二、財務(wù)共享概述

        財務(wù)共享是集中管理理念,在財務(wù)管理領(lǐng)域當中的具體應(yīng)用,其中可以通過不同的組織管理部分設(shè)置財務(wù)共享的功能,實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的集成化管理,實現(xiàn)各個不同部門科學(xué)化管理。財務(wù)共享的職能一般是由共享服務(wù)中心來行使,為集團下屬公司以及集團企業(yè)的整體發(fā)展提供必要的財務(wù)信息支持。集團企業(yè)的財務(wù)共享,涵蓋了企業(yè)的融資管理,財務(wù)信息化管理等等方面的內(nèi)容,通過這些具體內(nèi)容的實現(xiàn),能夠最大限度的推動企業(yè)財務(wù)管理的標準化信息化,這對于企業(yè)財務(wù)管理水平提升具有十分重要的現(xiàn)實意義,當前企業(yè)集團一般通過財務(wù)共享中心來實現(xiàn)財務(wù)共享財務(wù)共享中心涵蓋的范圍相對比較廣泛,基本上將企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容都涵蓋在內(nèi),這些內(nèi)容主要有人力資源財務(wù),集團對外賬單,整體財務(wù)報告等等方面的內(nèi)容。

        三、財務(wù)共享的應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)共享管理的影響

        (一)推動企業(yè)業(yè)財融合

        健康產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營活動過程當中,兩項重要的管理活動就是企業(yè)的財務(wù)管理和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理,而伴隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相分離的管理模式,已經(jīng)不能夠很好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,這就需要企業(yè)進一步推進業(yè)財融合一體化管理。通過推動財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的融合來,最大限度的實現(xiàn)財務(wù)共享,這是財務(wù)共享模式應(yīng)用的一種重要手段。而財務(wù)共享服務(wù)中心就需要為企業(yè)的各個部門提供更加全面更加準確的信息支持,要達到這樣的目的,必須要從業(yè)務(wù)開展的過程中去獲取這個基本的信息,而企業(yè)的財務(wù)信息也可以通過共享中心,來逐步實現(xiàn),各個部門,也可以通過信息共享來最大限度地提升財務(wù)信息提供的準確性。各個部門的相關(guān)人員能夠通過財務(wù)共享中心及時的查詢傳輸分析和整合各個方面信息,從而能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供必要的技術(shù)和信息支持提升企業(yè)綜合的。管理水平,具體而言財務(wù)共享形成了規(guī)范化的信息收集分析與財務(wù)管理的規(guī)范,使得財務(wù)核算的工作能夠最大限度的得以提升財務(wù)人員的負擔(dān),也會由此得到最大限度的降低,財務(wù)人員,能夠從基本的核算工作當中解放出來,更多的參與到企業(yè)的經(jīng)營你決策過程當中去為企業(yè)的發(fā)展提供必要的財務(wù)支持。除此之外,財務(wù)共享能夠最大限度的推動企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的信息化建設(shè),為企業(yè)集團的總體信息化建設(shè)提供必要的支持,促進企業(yè)管理的信息化水平給予不斷的提升。

        (二)有助于管理會計的應(yīng)用

        隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境變得更加復(fù)雜,企業(yè)必須不斷的提升自身的管理質(zhì)量與效率,順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的變化。在這樣的背景之下,單純的財務(wù)會計已經(jīng)不能夠很好的滿足企業(yè)發(fā)展對于財務(wù)管理的需求,這就需要企業(yè)集團進一步的轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念,進一步增強對于會計管理的重視,積極的發(fā)揮管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制方面的諸多作用。而在財務(wù)共享的模式之下,企業(yè)大量的基礎(chǔ)性的會計工作將會由人工智能信息技術(shù)來進行完成,這就使得傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員能夠逐步的向管理會計方向轉(zhuǎn)型為企業(yè)管理會計的發(fā)展提供必要的人力資源支持。

        (三)有助于財務(wù)信息統(tǒng)一化管理

        在信息化時代,企業(yè)的財務(wù)管理工作必須朝著信息化方向得以發(fā)展,而財務(wù)共享中心的建立也需要大量的信息化技術(shù)和智能技術(shù)來提供必要的支持。因此企業(yè)的財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理當中的應(yīng)用,也會逐步的推動財務(wù)管理信息化的建設(shè)和發(fā)展,通過建立更加完善的信息系統(tǒng),能夠有效的連接各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系是的數(shù)據(jù),在各個子系統(tǒng)之間得到高速的傳遞和共享,這是財務(wù)管理信息化發(fā)展的主要方式,企業(yè)通過財務(wù)共享中心的建立也能夠最大限度的,將企業(yè)的信息系統(tǒng),財務(wù)管理系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合在一起,并且制定統(tǒng)一的傳輸管理辦法,這樣一來可以最大限度的實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的信息化,為企業(yè)的財務(wù)分歧以及企業(yè)的運營管理決策提供必要的支持。

        四、財務(wù)共享模式下企業(yè)集團財務(wù)管理當中存在的問題

        (一)財務(wù)共享目標不明確

        企業(yè)在財務(wù)管理當中應(yīng)用財務(wù)共享,首先需要明確財務(wù)共享的具體目標,為財務(wù)共享信息化的建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)。所建立的財務(wù)共享中心必須與財務(wù)共享的實現(xiàn)提供必要的指導(dǎo),與此同時對于外部市場的反應(yīng),也會在很大程度上影響企業(yè)財務(wù)共享目標的實現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)集團忽略了財務(wù)共享的目標,進而導(dǎo)致財務(wù)共享工作開展的混亂。當前部分集團企業(yè)在財務(wù)共享建設(shè)的過程當中,缺乏一些專業(yè)人才,很多工作人員都是由傳統(tǒng)的財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)換而來這些財務(wù)管理人員對于財務(wù)共享的了解程度不足,無法清楚的了解到財務(wù)共享的目標,由此便導(dǎo)致財務(wù)共享的工作不能夠得以有效的開展。除此之外卻也在很大程度上會影響企業(yè)財務(wù)管理工作監(jiān)督的效力,財務(wù)管理過程當中交易的風(fēng)險就有可能進一步的擴大,甚至直接帶來企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險,引發(fā)企業(yè)的財務(wù)管理危機。

        (二)財務(wù)共享程序不規(guī)范

        對于集團企業(yè)與集團企業(yè)所涉及的財務(wù)內(nèi)容相對較多,甚至涉及到財務(wù)業(yè)務(wù)管理以及企業(yè)內(nèi)外部各個方面問題,如果沒有規(guī)范的財務(wù)管理程序和財務(wù)共享規(guī)范的支持企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量以及財務(wù)工作的效率就會大打折扣。當前有很多集團企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式的時候,沒有充分的設(shè)計框架相對比較簡單,缺乏精細化的共享流程,缺乏精細化的設(shè)計,最終影響了財務(wù)共享的實際效率。同時部分集團在實施財務(wù)共享的過程當中,受到了各種主觀客觀要素的影響,財務(wù)共享里面,沒有在集團內(nèi)部工作人員當中可以認識各種具體的基層信息,反饋并不到位,財務(wù)共享中心,經(jīng)濟會影響企業(yè)財務(wù)管理工作的不規(guī)范,也在很大程度上會給一些不法分子帶來了貪腐的機會使得企業(yè)經(jīng)濟利益受到一定程度的損害。

        (三)財務(wù)管理信息化水平有待提升

        企業(yè)財務(wù)管理的共享水平在很大程度上決定了企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平,如果企業(yè)的信息化投入相對比較少,那么整體的信息化建設(shè)并不是10分的到位,如此便導(dǎo)致了其整體的信息化建設(shè)出現(xiàn)問題。目前資源部分企業(yè)集團能夠認識到信息化建設(shè)的重要作用,但是并沒有向信息化建設(shè)納入到戰(zhàn)略高度進行考慮。只是在具體的基層層面進行相關(guān)企業(yè)運營管理工作的開展,只運用了技術(shù),卻沒有確定相關(guān)的制度,這也就是很大程度上直接導(dǎo)致信息化建設(shè),缺乏必要的制度支持,也努力形成體系,無法為集團實現(xiàn)集約化發(fā)展,發(fā)揮必要的作用。由此企業(yè)的財務(wù)共享并不能夠在企業(yè)當中發(fā)揮自身應(yīng)有的作用,這是在這種簡單思維觀念的影響之下,企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)進一步完善各個部門和信息的有效傳遞。甚至出現(xiàn)各個子公司,根據(jù)自身的實際管理需求購買或者研發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)軟件,導(dǎo)致各個子系統(tǒng)之間無法進行有效的銜接,數(shù)據(jù)也無法實現(xiàn)高速的傳播。還有很多信息數(shù)據(jù)由于缺乏統(tǒng)一的錄入和管理標準,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享,無法形成欺騙的標準,這就給相關(guān)信息的傳遞和處理帶來了很大程度的困難,由此財務(wù)共享不能夠?qū)崿F(xiàn)。除此之外,部分企業(yè)的信息安全管理意識還有待提升,對于信息系統(tǒng)的維護以及更新存在著明顯的重視程度不足的問題,導(dǎo)致信息管理安全問題的出現(xiàn),給企業(yè)帶來了極為嚴重的經(jīng)濟損失。

        (四)財務(wù)共享意識有待進一步加強

        財務(wù)共享是信息化時代的產(chǎn)物,也是在當前時代條件下,企業(yè)集團加強財務(wù)管理,提高決策水平的一種重要方式,對于企業(yè)的長遠發(fā)展而言,具有十分重要的現(xiàn)實意義。但是當前有很多集團企業(yè)對于財務(wù)共享的認識程度并不是十分的充足無法運用整體思維來充分的考慮到財務(wù)共享,在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程當中的作用,從而導(dǎo)致全體工作人員到財務(wù)共享管理,意識比較單薄。企業(yè)的各個經(jīng)營管理者與下屬部門都沒有從自身的實際情況出發(fā),只考慮自身的管理需求,沒有意識到各個部門與下屬子公司之間經(jīng)營管理信息的相關(guān)性。沒有清楚的分析經(jīng)營管理信息,對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定企業(yè)的經(jīng)營決策制定所帶來的巨大作用,這也就導(dǎo)致集團企業(yè)缺乏整體或者傳遞和共享企業(yè)的經(jīng)營管理效率無法得以提升,整體的企業(yè)經(jīng)營管理水平也無法得到有效提升和保障。

        五、集團企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平的有效策略

        (一)明確財務(wù)共享目標

        集團企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享提升財務(wù)管理水平的時候,首先要明確財務(wù)共享的具體目標,提高企業(yè)財務(wù)共享的質(zhì)量和效率,以此作為基礎(chǔ)來不斷地推動企業(yè)財務(wù)管理水平提升。財務(wù)共享目標的確立,也應(yīng)當以集團企業(yè)的實際發(fā)展需要作為依據(jù),應(yīng)當為企業(yè)經(jīng)營管理提供共享服務(wù)為主要的目標。。而在這一目標的指導(dǎo)之下,企業(yè)集團需要不斷的優(yōu)化自身的財務(wù)管理組織職能,建立共享機制,調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu),明確財務(wù)共享機構(gòu)的具體權(quán)限以及具體的工作職能。與此同時,集團企業(yè)應(yīng)當聘請一些專業(yè)的財務(wù)共享指導(dǎo)人員來進行企業(yè)財務(wù)共享工作的,開展財務(wù)共享機構(gòu)當中不僅僅應(yīng)當包含企業(yè)的財務(wù)管理人員,還應(yīng)當包含信息技術(shù)的開發(fā)人員,相關(guān)的業(yè)務(wù)人員等等,以此為基礎(chǔ)來組建專門的團隊推動共享工作的有效開展,那么企業(yè)集團還應(yīng)當在財務(wù)共享目標的指導(dǎo)之下,對于內(nèi)部業(yè)務(wù)部門進行詳細的梳理,將重復(fù)性規(guī)律性同質(zhì)性的工作結(jié)合在一起制定統(tǒng)一的管理流程,統(tǒng)一進行集中化管理,以此作為基礎(chǔ)來逐步地降低企業(yè)的運營成本,進而推動企業(yè)財務(wù)管理水平的不斷提升。財務(wù)共享目標的確立,還能夠最大限度的促進企業(yè)集團加強財務(wù)管理監(jiān)督,以此作為基礎(chǔ)來不斷的降低企業(yè)集團的財務(wù)風(fēng)險。

        (二)規(guī)范財務(wù)共享流程

        在財務(wù)共享目標的指導(dǎo)之下,集團企業(yè)還需要對于財務(wù)共享的具體流程進行科學(xué)的規(guī)范,使得財務(wù)管理與財務(wù)共享工作能夠得到有序的開展,使得財務(wù)共享在財務(wù)管理當中的作用,得到最大限度的發(fā)揮。首先集團企業(yè)應(yīng)當成立專門化的組織機構(gòu),對于財務(wù)共享工作的開展進行全方位的規(guī)劃,并且根據(jù)企業(yè)的實際情況來梳理財務(wù)共享的核心流程,為財務(wù)共享的實際實施,提供具體的方案。這財務(wù)共享組織人員應(yīng)當進一步加強與企業(yè)內(nèi)部的各個領(lǐng)導(dǎo),各個子公司的管理人之間的合作,通過深層次的交流和對接,來明確企業(yè)財務(wù)共享的具體內(nèi)容,為企業(yè)財務(wù)共享的精細化管理,提供必要的信息數(shù)據(jù)支持。除此之外集團企業(yè)財務(wù)共享的具體負責(zé)人需要對于財務(wù)管理當中的各個流程進行全方位的監(jiān)督和管控,及時的向財務(wù)部門中心反饋具體的問題,以此來保證財務(wù)管理過程當中各個具體的問題,能夠被及時的發(fā)現(xiàn)并且得到有效的解決。

        (三)提高財務(wù)共享信息化水平

        這個企業(yè)想要進一步加快財務(wù)共享,在財務(wù)管理過程當中應(yīng)用就必須進一步的加大信息化建設(shè),通過不斷的增加信息化建設(shè)投入來提升財務(wù)管理與經(jīng)營管理的信息化水平,從而為企業(yè)財務(wù)共享工作的開展提供標的技術(shù)保障,使財務(wù)共享的作用才能夠得到他們最大限度的發(fā)揮才能共享,也才能夠真正的一種企業(yè)管理效率和質(zhì)量提升。

        結(jié)語

        財務(wù)共享是信息化社會提升企業(yè)財務(wù)管理水平的一種重要手段,其實需要結(jié)合自身的實際情況來不斷的增加財務(wù)共享到相關(guān)服務(wù),明確目標,規(guī)范流程,提升企業(yè)財務(wù),共享信息化水平,從而為企業(yè)整體經(jīng)營水平提升做出重要的貢獻。

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