（國網(wǎng)西藏電力有限公司那曲供電公司，西藏 那曲 852000）

前言：日益激烈的市場競爭，給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的壓力，人才的作用和價值越來越明顯。對于供電企業(yè)而言，人力資源檔案管理已經(jīng)成為了人事部門的重要工作之一。人力資源檔案管理的地位和價值不容置疑。通過人力資源檔案的管理工作開展，可以將人事活動過程予以體現(xiàn)，有利于企業(yè)人事部門在工作中發(fā)揮重要的作用。在網(wǎng)絡的作用下，目前我國各個企業(yè)已經(jīng)逐漸的轉變了傳統(tǒng)的人力資源檔案管理工作，實現(xiàn)了人力資源檔案數(shù)字化管理，不但提高了人事部門工作效率，而且提升了企業(yè)人才的利用率，使其在市場競爭中保持優(yōu)勢地位。因此，在網(wǎng)絡環(huán)境的作用下，人力資源檔案的數(shù)字化管理對企業(yè)的發(fā)展具有著重要性作用。

一、人力資源檔案數(shù)字化管理的意義

（一）有利于實現(xiàn)企業(yè)信息化建設

對于供電企業(yè)而言，在人事部門工作中，人力資源檔案的數(shù)字化管理能夠提高人事部門工作效率，并且也是供電企業(yè)信息化管理的重要組成部分，在現(xiàn)代信息時代中，人力資源檔案數(shù)字化管理更加符合社會發(fā)展的需求，也能夠為企業(yè)輸送更多的優(yōu)秀人才?，F(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)為了滿足時代的需求，加大力度建設網(wǎng)絡系統(tǒng)，促使企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字信息化管理，人力資源檔案的數(shù)字化管理主要是以網(wǎng)絡為基礎，利用現(xiàn)代化信息技術促使企業(yè)能夠在經(jīng)營、科研以及管理中，完善檔案，并保障的檔案的安全。在網(wǎng)絡的環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展建設逐漸邁向信息化，為了的未來發(fā)展奠定了良好的基礎。

（二）有利于提高工作效率和管理水平

隨著供電企業(yè)人事部門逐漸的應用了人力資源檔案的數(shù)字化管理方式后，不但轉變了傳統(tǒng)的管理模式，而且促使人力資源檔案管理達到了標準化以及規(guī)范化，提高了人事部門的工作效率以及管理水平。人力資源檔案在實現(xiàn)數(shù)字化管理后，使得檔案信息的存儲更加安全，查詢效率更加快速。在企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源檔案管理中，要想查詢某一份檔案資料時，不僅需要辦理相應的手續(xù)，而且在查閱過程中也比較費時費力，甚至部分人員由于工作較為繁瑣，在借讀檔案資料后，忘記歸還，有可能還會導致檔案遺失。檔案在多次借閱后，檔案也會遭受磨損，導致檔案信息不完整甚至丟失。在人力資源檔案實現(xiàn)了數(shù)字化管理后，只要相關的工作人員具備查詢權限，在企業(yè)網(wǎng)絡中即可進行查詢，在保證了檔案信息安全的同時，也防止了檔案信息的丟失。

二、系統(tǒng)設計的目標

為了能夠實現(xiàn)人力資源檔案數(shù)字化管理，供電企業(yè)在投入資金后，加強建設數(shù)據(jù)信息平臺，并開發(fā)人事管理數(shù)字化應用平臺，實現(xiàn)了人力資源檔案數(shù)字化管理的同時，也能夠使得人力部門的工作更加科學化以及規(guī)范化。首先，供電企業(yè)為了能夠滿足市場的需求，需要建立經(jīng)濟適用的數(shù)據(jù)庫，避免造成資金成本的浪費，而且也能夠有效的將人力資源信息保存在計算機中，并建立相應的檔案借閱以及歸還系統(tǒng)。其次，在計算機中，建立快速查閱功能。在有效查詢人力資源檔案時，針對存放以及借閱情況進行調查，從而在找回檔案信息時，也能夠更加方便快捷。再次，實現(xiàn)統(tǒng)計功能，在查閱的過程中能夠有效地統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)信息。最后，系統(tǒng)需要具備安全性。供電企業(yè)人事部門在工作中，查詢檔案信息時，需要采用不同的口令限制。并且在人力資源檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中，需要相關的管理人員進行對系統(tǒng)進行維護，與供電企業(yè)無關是無權進入系統(tǒng)中的。在缺少數(shù)據(jù)修改權限人員，只能瀏覽檔案，不能對檔案信息進行修改。為了方便管理，使用人力資源檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要安排相應的檔案查詢借閱人員以及檔案數(shù)據(jù)維護人員。

三、實現(xiàn)人力資源檔案數(shù)字化管理相關對策

（一）歸檔管理

歸檔管理是指在人事部門中，需要對人力資源檔案以及本單位相關文件檔案進行統(tǒng)一管理。人事部門工作人員在接收紙質檔案時，需要紙質檔案中的信息錄入在電子檔案中，對于要移交的電子檔案，需要對其進行驗收，核對后在歸檔系統(tǒng)中需要標注卷宗號、文件名稱以及移交人員信息等。其次，在人力資源檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)中，管理人員需要在計算機中建立相應的文件夾，并且對檔案進行劃分，并根據(jù)不同類型的檔案建立文件夾，從而將檔案分別放入不同的文件夾中。

（二）檔案管理系統(tǒng)

根據(jù)供電企業(yè)的實際情況，人力資源檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)需要將數(shù)據(jù)轉變?yōu)槟K模式。在數(shù)據(jù)庫中建立不同的模板，其中一份是人員信息模板，其中包含了人員的姓名以及相關信息，并加入密碼，只有具備權限的人員才可進行查詢。另外一份是檔案信息模板，其中包含了檔案的編號、卷宗號、存放柜編號等。相關人員在查詢檔案信息時，可在具備權限的條件下，在局域網(wǎng)中，即可查詢到所有人的信息。

結束語：人力資源檔案管理問題一直倍受人事管理部門的重視，由于各種檔案資源上的信息不準確，檔案的流動性，對人力資源檔案管理工作中存在著巨大的影響，對企業(yè)來講也是一種損失。因此在網(wǎng)絡信息的環(huán)境下，建立數(shù)字化管理，能夠保障檔案信息的完善以及安全，同時提高工作人員的管理效率。