廖煜泠
摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理提出了全新的挑戰(zhàn),建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)變得十分重要。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的良好發(fā)展更加有助于培養(yǎng)人才,提升高校的教學(xué)能力,讓高校的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)變得更清晰,更好地促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展。因此,本文圍繞大數(shù)據(jù)下高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)行了探究,希望能夠給予高校的管理者們參考價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;大數(shù)據(jù);信息化;高校
在現(xiàn)如今的高校發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)校園建設(shè)起到了重要作用。在大數(shù)據(jù)的背景下高校的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)得以加快,這是改革從前高校財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)全新的機(jī)會(huì)。需要高校財(cái)務(wù)管理工作人員利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的便利,有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),進(jìn)一步完善高校的財(cái)務(wù)管理工作,從而促進(jìn)高校全面健康發(fā)展。
一、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義
首先,有利于提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,讓財(cái)務(wù)管理水平得以提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校的收支范圍較為廣泛,通過(guò)信息化技術(shù)可以將高校的大量數(shù)據(jù)整合處理,并提取出其中的有效信息,建立信息化的平臺(tái),這些已經(jīng)成為了高校財(cái)務(wù)管理的重要工作。創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),可以讓信息化技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一站式處理,這樣就可以提升高校財(cái)務(wù)工作的效率,還可以提升高校財(cái)務(wù)管理的水平。其次,有利于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易就會(huì)發(fā)生泄漏、遺失和毀壞的現(xiàn)象,而信息化電子版的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以提高數(shù)據(jù)的安全性??梢岳眯畔⒓夹g(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,只是授權(quán)給有著相關(guān)權(quán)限的工作人員才可以處理這些數(shù)據(jù),這樣就提高了數(shù)據(jù)的保密性。而且也可以對(duì)信息化電子版的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,當(dāng)數(shù)據(jù)信息丟失或損害時(shí)可以及時(shí)給予恢復(fù),確保財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,還可以對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行云儲(chǔ)備,永遠(yuǎn)保存電子數(shù)據(jù),這樣就可以方便隨時(shí)提取歷史數(shù)據(jù)[1]。最后,有利于提高信息的透明性,提高服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題。信息化的高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包含所有與高校師生財(cái)務(wù)有關(guān)的信息,包括一些高校重要財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)情況,還有一些師生員工的工資收入明細(xì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的透明化,并保持公平、公正,讓每個(gè)師生都可以對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況清晰明了。而且高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種共享信息的平臺(tái),可以讓廣大師生就關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題發(fā)表自己的意見(jiàn),并相互溝通和學(xué)習(xí),這樣更加有利于讓高校的財(cái)務(wù)管理水平得到提升。
二、現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
首先,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視,高校信息化建設(shè)具有先進(jìn)性的技術(shù),依據(jù)個(gè)人的差異性,每個(gè)人對(duì)于新技術(shù)的了解和接受的能力是不同的,有一些財(cái)務(wù)管理的工作人員由于適應(yīng)從前的工作方式,所以對(duì)于新的工作方式具有抗拒心理,不會(huì)改變自身的工作理念,對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視,缺少對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。其次,數(shù)據(jù)的安全性也較低。對(duì)于高校來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅取決于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)客觀條件的約束,更取決于高校內(nèi)部人員和硬件條件。高校在享受大數(shù)據(jù)帶來(lái)的信息化體驗(yàn)的同時(shí),也要做好電腦的防病毒入侵和系統(tǒng)漏洞工作。這些對(duì)于高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是十分重要的,但是現(xiàn)如今還是有很多高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)是第三方的技術(shù)網(wǎng)管公司來(lái)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的,所以導(dǎo)致了高校對(duì)這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)的監(jiān)督不到位,高校財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)具有了一定的安全問(wèn)題,很容易對(duì)高校造成損害[2]。最后,缺少專業(yè)的技術(shù)性人才。由于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)所需要的技術(shù)性較強(qiáng),但高校缺乏相對(duì)的技術(shù)性人才,高校財(cái)務(wù)管理工作人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理工作的知識(shí),還要熟知先進(jìn)技術(shù)。
三、大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)強(qiáng)化高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比較,是一個(gè)嶄新的理念。要想讓傳統(tǒng)理念與革新理念相結(jié)合,就需要高校的領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)地轉(zhuǎn)變自身對(duì)新理念的看法,需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。并且高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自身認(rèn)知程度,結(jié)合高校中具體的實(shí)際情況,對(duì)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)給予必要的資金和人力支持。高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)高校可儲(chǔ)蓄發(fā)展所必需要做好的工程,這其中可以反映出一所高校的現(xiàn)代化管理水平。并且財(cái)務(wù)工作人員也是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成人員,所以為了更進(jìn)一步促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè),也需要提高財(cái)務(wù)工作人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知程度,讓工作人員主動(dòng)去接受新的技術(shù),只有讓工作人員從思想上真正地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè),才可以讓其從內(nèi)心深處接受財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。
(二)建立完善的管控制度
高校的相關(guān)管理部門需要建立對(duì)財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部完善的管理制度,從而加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部管控力度,這樣可以有效確保建設(shè)高校財(cái)務(wù)管理信息化工作順利實(shí)施。高校的相關(guān)部門需要積極引導(dǎo)各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通,設(shè)計(jì)規(guī)范化的信息編碼,讓各部門的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)行詳細(xì)的崗位職責(zé)劃分,運(yùn)用崗位職責(zé)的制度,對(duì)內(nèi)部各個(gè)人員信息權(quán)限進(jìn)行監(jiān)管[3]。這樣利用所建立的規(guī)范化的工作流程和高強(qiáng)度的數(shù)據(jù)監(jiān)管崗位,對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高度的監(jiān)管,并且還要建立好數(shù)據(jù)安全維護(hù)制度。高校的財(cái)務(wù)管理工作人員還需要定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,建立規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案,并進(jìn)行分類,在提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性的同時(shí),也保證了其可以有序進(jìn)行。
(三)加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化技術(shù)
高校內(nèi)部的管理部門需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的支持,要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷進(jìn)行開(kāi)發(fā)和優(yōu)化,還要定期進(jìn)行維護(hù)工作,在確保其安全性的同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工資管理與核算系統(tǒng)產(chǎn)生互通性,最大程度開(kāi)拓高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能。而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)說(shuō),也要及時(shí)進(jìn)行維護(hù),防止網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中出現(xiàn)漏洞。并且還要嚴(yán)格規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理工作人員的操作,建立相應(yīng)的防護(hù)措施,從而保證網(wǎng)絡(luò)的安全,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性,盡可能防止高校出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的情況。高校也要招聘一些財(cái)務(wù)管理信息化的人才,以此來(lái)讓高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作得以順利進(jìn)行,進(jìn)而讓高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。
(四)提高財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)
在大數(shù)據(jù)的背景下,首先,高校財(cái)務(wù)工作人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),不僅需要熟練掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí),還要具有良好的創(chuàng)新意識(shí),需要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),提高自身的技術(shù)水平,利用創(chuàng)新型思維去應(yīng)對(duì)工作中所遇到的問(wèn)題。其次,也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度,可以從外面聘請(qǐng)一些專業(yè)公司的技術(shù)人員對(duì)員工開(kāi)展信息技術(shù)的培訓(xùn),同時(shí)還要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和技術(shù)。最后,要提高工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),財(cái)務(wù)工作人員不僅需要專業(yè)知識(shí),還要具有良好的思想道德素質(zhì),遵紀(jì)守法,熱愛(ài)自己的工作崗位,要具有責(zé)任性[4]。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得高校的財(cái)務(wù)管理部門都必須向著信息化方向去建設(shè)。本文闡述了大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,詳細(xì)分析了現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并提出了四個(gè)大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。
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