張晉

摘 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化整合的一項(xiàng)重要舉措，對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)高效的檔案管理工作能夠有效的推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展來(lái)說(shuō)優(yōu)質(zhì)的檔案管理能夠帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。從目前的檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，企業(yè)以及單位中人才的頻繁流動(dòng)為人事檔案管理工作帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)，文章在此基礎(chǔ)上對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了分析，同時(shí)針對(duì)人才流動(dòng)背景下的人事檔案管理工作問(wèn)題提出了幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：人才流動(dòng);人事;檔案;管理;問(wèn)題;分析

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.088

1 引言

在目前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，人才已經(jīng)逐漸成為衡量一個(gè)企業(yè)或者單位綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，因此人力資源也慢慢成為各個(gè)行業(yè)中不同部門想要爭(zhēng)取的重要力量。由于外部條件或者自身發(fā)展因素的影響，大部分人才開始不斷的尋求更加適合自身發(fā)展的平臺(tái)，這對(duì)于人才的發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一種十分積極的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象也更好的推動(dòng)了人才在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)分布。但是與此同時(shí)，人才的流動(dòng)也給過(guò)去的人事管理制度帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，如何在新的發(fā)展形勢(shì)下人事管理工作如何正常開展，怎樣才能確保檔案信息為人才的發(fā)展提供保障已經(jīng)成為檔案管理部門急需解決的一項(xiàng)重要難題。

2 人才流動(dòng)是人力資源的優(yōu)化組合

現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中越來(lái)越倚重人才的發(fā)展，人才作為目前市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)十分重要的資源與企業(yè)整體的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著十分緊密的聯(lián)系。在相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查中顯示，歐美人在其一生的發(fā)展中會(huì)經(jīng)歷十次左右的流動(dòng)，尤其在一些新型企業(yè)以及金融行業(yè)中人才的流動(dòng)概率十分大，針對(duì)這些現(xiàn)象歐洲人則有著不同的想法，相對(duì)一成不變的工作在一個(gè)崗位上他們認(rèn)為企業(yè)中的員工經(jīng)常對(duì)自己的工作進(jìn)行變動(dòng)是一項(xiàng)很明智的選擇，這不但代表了員工在不斷的開發(fā)自身的價(jià)值，如果長(zhǎng)期從一而終的從事于同一項(xiàng)工作會(huì)使他們感到厭倦。伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善，政府相關(guān)部門逐漸認(rèn)識(shí)并且尊重市場(chǎng)上的人才流動(dòng)規(guī)律，同時(shí)對(duì)于人才流動(dòng)也作出了相應(yīng)的宏觀調(diào)控，針對(duì)一些人才資源進(jìn)行了科學(xué)合理的調(diào)整與分配，一些對(duì)人才流動(dòng)所產(chǎn)生的制度制約也逐漸被改變和消除，這也在一定程度上保障了人力資源市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)了人力資源從計(jì)劃配置到市場(chǎng)配置方向的轉(zhuǎn)變。因此我們?cè)谛碌陌l(fā)展背景下，要在認(rèn)識(shí)人才流動(dòng)規(guī)律的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)其科學(xué)發(fā)展，從而有效的配合好國(guó)家人才戰(zhàn)略的實(shí)施，全面推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

3 人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來(lái)的問(wèn)題

3.1 人才不規(guī)范流動(dòng)導(dǎo)致重建檔案不斷增多

目前干部檔案管理始終采用的是檔隨人走的制度形式，在目前人才的發(fā)展過(guò)程中人事檔案就是個(gè)人經(jīng)歷的發(fā)展縮影，但是現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)，人才資源的重要性已經(jīng)被越來(lái)越多人所認(rèn)識(shí)，為了社會(huì)以及企事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都加大了對(duì)高層次人才以及緊缺人才的引進(jìn)力度，同時(shí)有些地區(qū)針對(duì)原單位不肯放人以及難以及人事調(diào)動(dòng)難以有效開展的現(xiàn)象出臺(tái)了新的規(guī)定，允許人才提供自身的部分資料重新建立檔案。長(zhǎng)期以往類似的惡性競(jìng)爭(zhēng)也造成了“重建檔案”的現(xiàn)象不斷的增多[1]。

3.2 人事檔案管理相對(duì)混亂

通常情況下處于工作期內(nèi)的人員的檔案由人才市場(chǎng)以及企業(yè)人事檔案部門進(jìn)行保管。但是從目前的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看各行業(yè)的人才流動(dòng)性相對(duì)較大，因此給人事檔案的管理帶來(lái)了一定的難度，實(shí)現(xiàn)高效的人事檔案交接工作依舊是大部分人事管理工作人員關(guān)注的重要問(wèn)題。目前人才市場(chǎng)以及企業(yè)中在對(duì)人事檔案工作進(jìn)行管理的工程中缺乏完善的檔案移交制度，在進(jìn)行檔案移交的過(guò)程中很多重要的原材料容易流失，能夠證明自身價(jià)值的重要資料的一旦丟失很容易對(duì)人才造成無(wú)法挽回的損失。

3.3 存在“人檔分離”、“死檔”、“棄檔”的問(wèn)題

社會(huì)的發(fā)展變化導(dǎo)致企業(yè)的用人機(jī)制也在不斷的變化著，與此同時(shí)人才的擇業(yè)觀念也發(fā)生著巨大的變化，這種形式也為人才提供了巨大的發(fā)展空間。目前越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)人才的實(shí)際能力以及內(nèi)在潛力重視起來(lái)，在招聘過(guò)程中靜態(tài)指標(biāo)發(fā)揮的作用越來(lái)越小。人才在應(yīng)聘和遞交個(gè)人信息以及相關(guān)的學(xué)歷證書等資料的過(guò)程中，企業(yè)可以結(jié)合這些內(nèi)容對(duì)其內(nèi)在發(fā)展?jié)摿M(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)，然后再?zèng)Q定是否錄用，不會(huì)出現(xiàn)“人到檔到”的現(xiàn)象。此外一些企事業(yè)單位對(duì)于特別看好的人才并不是十分強(qiáng)求檔案問(wèn)題，這也導(dǎo)致了跳槽以及棄檔現(xiàn)象的產(chǎn)生。

4 人才流動(dòng)背景下加強(qiáng)人事檔案管理的有效措施

4.1 健全人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

借助數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理能夠提升信息服務(wù)的效率，同時(shí)也能夠有效的發(fā)揮出檔案的真實(shí)價(jià)值，這也是實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要手段。在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，首先需要統(tǒng)一系統(tǒng)的相應(yīng)軟件，同時(shí)系統(tǒng)軟件的選擇需要也需要結(jié)合社會(huì)形勢(shì)以及發(fā)展需求來(lái)進(jìn)行開發(fā)和使用，不僅要考慮到其實(shí)用性同時(shí)也要確保其在使用過(guò)程中能夠更加安全快捷，要能結(jié)合形式的發(fā)展發(fā)揮出自身的前瞻性特點(diǎn)。其次就是系統(tǒng)軟件中的信息項(xiàng)目需要進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)于人才的基本情況以及學(xué)歷、職務(wù)等要認(rèn)真的錄入并且核對(duì)仔細(xì)，保障這些信息的完整與準(zhǔn)確。第三，對(duì)于人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息需要及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，這一措施是保障人事檔案信息的真實(shí)性的關(guān)鍵所在。最后就是要保障信息數(shù)據(jù)運(yùn)用的安全性，在電子檔案處于脫機(jī)狀態(tài)的時(shí)候，需要提前建立完善的信息備份機(jī)制，不僅要保障其能夠在同一種載體中進(jìn)行復(fù)制同時(shí)還要保障其能夠?qū)崿F(xiàn)備份。對(duì)于提供電子文件信息的服務(wù)器需要具備一定的抵御病毒以及黑客的能力，只有這樣才能有效的保障數(shù)據(jù)信息的安全以及個(gè)人隱私不被泄露。

4.2 規(guī)范建檔，依法管檔

人才服務(wù)機(jī)構(gòu)在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中需要結(jié)合“集中統(tǒng)一、歸口管理”的原則來(lái)開展工作，借助完善的管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)流動(dòng)人員的科學(xué)規(guī)范管理。首先，管理人員需要結(jié)合政策法規(guī)以及實(shí)際情況來(lái)強(qiáng)化對(duì)流動(dòng)人才檔案的管理與監(jiān)督控制工作;有些不具備人事檔案管理資格的單位需要及時(shí)申請(qǐng)，否則采用經(jīng)濟(jì)處罰以及行政命令的形式對(duì)其進(jìn)行清理，進(jìn)而有效的解決流動(dòng)人員人事檔案管理問(wèn)題。其次是人才服務(wù)機(jī)構(gòu)需要不斷的對(duì)歸檔制度以及轉(zhuǎn)遞制度進(jìn)行完善，嚴(yán)格審查并且鑒別相關(guān)的歸檔資料，嚴(yán)格把好“入口關(guān)”，對(duì)于轉(zhuǎn)遞的人事檔案嚴(yán)格按照流程管理，禁止流動(dòng)人員自行攜帶檔案，沒有按照相關(guān)流程進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的人事檔案給予拒收[2]。

4.3 正確處理留人以及放人的問(wèn)題

目前在人才市場(chǎng)中大部分人才都有著自主選擇的權(quán)利，很多流動(dòng)人員離開原單位是為了去更加寬闊的平臺(tái)去發(fā)展。通常情況下新單位有著較好的薪資待遇，更好的體現(xiàn)了人才的發(fā)展價(jià)值。大部分人才流動(dòng)的產(chǎn)生都是為了實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)以及提升生命體驗(yàn)質(zhì)量。原單位如果處理好員工的合同以及項(xiàng)目交接工作等工作之后無(wú)其他原因不應(yīng)當(dāng)繼續(xù)扣留人才，需要尊重人才的意愿正確處理人才的去留問(wèn)題。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，在現(xiàn)階段的發(fā)展背景之下人才流動(dòng)已經(jīng)屬于對(duì)人力資源進(jìn)行整合與優(yōu)化的必然結(jié)果，但是在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中過(guò)于頻繁的人才流動(dòng)給人事檔案的管理工作帶來(lái)了很大的影響，因此需要及時(shí)采取相關(guān)舉措解決該問(wèn)題，只有這樣才能促使人事檔案管理工作更加符合新時(shí)期人才流動(dòng)的發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

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[2]邸玉英.人才流動(dòng)對(duì)人事檔案管理的影響[J].中文信息，2019，

000（007）：38-39.