馬蘭
摘要:企業(yè)往往根據(jù)自己戰(zhàn)略的需要,通過并購實現(xiàn)超常規(guī)的發(fā)展。企業(yè)通??梢赃x擇橫向和縱向并購兩種方式實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標。橫向并購是并購與原產(chǎn)業(yè)不相關(guān)的產(chǎn)業(yè),縱向并購是并購與原產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)的上游或下游生產(chǎn)階段的擴展。兩種并購都是為實現(xiàn)企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略目標,但在實際并購過程中,成功案例往往很少。在整合的過程中,遇到各種各樣的經(jīng)營風險,未能達到預(yù)期的協(xié)同效應(yīng)等。財務(wù)整合作為企業(yè)整合的重要部分,有著不可替代的作用,也面臨著前所未有的困難。
關(guān)鍵詞:企業(yè)并購;財務(wù)整合;問題與對策
引言
財務(wù)整合就是并購企業(yè)對被并購企業(yè)的財務(wù)制度體系、核算體系、融資體系、稅務(wù)籌劃體系、財務(wù)人員管理體系、信息系統(tǒng)建設(shè)、財務(wù)文化等實現(xiàn)統(tǒng)一的管理和監(jiān)督,使所有被并購企業(yè)的運營按統(tǒng)一的財務(wù)制度、核算體系進行,納入母公司的統(tǒng)一合并報表范圍。比如新希望集團2003年并購十六家乳品工廠,成立乳業(yè)事業(yè)部,該板塊獨立運營,成立乳業(yè)板塊,該板塊納入統(tǒng)一合并報表的范圍。剛剛進入,新希望面臨前所未有的困難,我們經(jīng)歷了8年的虧損,完全沒有達到并購預(yù)期的經(jīng)營效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。但后來我們不斷總結(jié),經(jīng)營上采取保鮮戰(zhàn)略,終于開始盈利,盈利三年后我們開始做IPO,用了5年的時間我們終于成功IPO。2018年9月27日通過證監(jiān)會審核。2019年1月在深交所敲鐘。這包含了所有人的心血。個人認為,并購中作為核心的財務(wù)整合重要,戰(zhàn)略定位更重要,如果不是保鮮戰(zhàn)略的持續(xù)穩(wěn)定推進,何來新乳業(yè)的當下,未來我們也會堅定不移持續(xù)地推動保鮮戰(zhàn)略。
財務(wù)整合中的主要問題及應(yīng)對策略:
一、橫向并購中,由于新并購企業(yè)的行業(yè)不同,將原飼料體系的財務(wù)負責人員派往新并購的版塊,我們遇到了前所未有的困難:飼料不屬于快銷品,銷售走經(jīng)銷商渠道,按常規(guī)的應(yīng)收賬款先款后貨管理即可??墒切掳鍓K屬于城市型乳業(yè),必須進入現(xiàn)代銷售渠道,完全交給經(jīng)銷商是不行的,我們必須進入現(xiàn)代銷售渠道創(chuàng)建自己的品牌,而與之匹配的財務(wù)管理、制度等完全不能與之適應(yīng),不能管控到位,曾經(jīng)有分公司應(yīng)收賬款高達幾百萬的壞賬,旗下有十六家分公司,合并的風險完全達到重大風險披露的標準,經(jīng)歷幾代財務(wù)人員的努力,我們近業(yè)務(wù)近流程,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)尋找各個關(guān)鍵控制點,最終能把:KA、KB,學校、酒店、送奶到戶、直營點、便利店等各種特通渠道的應(yīng)收賬款管理好,實現(xiàn)了財務(wù)管理與經(jīng)營的需求的匹配。
二、往來的清理。雖然并購中有評估報告,但是供應(yīng)商與原公司的往來存在著或有負債的風險,我們進入后立即與供應(yīng)商對賬詢證,確認當中的差異,并與對方交涉,屬于并購前的由對方承擔。在以后的并購并購中,我們會特別約定如有負債由對方承擔,規(guī)避這方面的風險。這個風險點要注意,一般并購前的公司,在核算、稅務(wù)等方面并不規(guī)范,在核對時一定要仔細認真。
三、存貨、資產(chǎn)方面的風險。全面清查盤點并購企業(yè)的存貨、固定資產(chǎn)、在建工程等,與評估報告核對,確認并購前差異由對方承擔;全面接受核對無異議后,要求對方開具發(fā)票,我方入賬。這個點要關(guān)注的是權(quán)屬問題,有的私營企業(yè)可以把政府的資產(chǎn)作為投資入股,這種情況需要與政府方面確認,核實清楚,再與協(xié)議方協(xié)商解決,并簽訂補充協(xié)議,明確解決辦法。
四、并購后核算制度的統(tǒng)一。下發(fā)統(tǒng)一企業(yè)會計制度,并報稅務(wù)備案。報會計師事務(wù)所,作為合并報表的基礎(chǔ)。其中:核算制度包括基礎(chǔ)核算(符合會計準則及指南要求),統(tǒng)一會計報表體系,包括核算報表和管理報表(考核口徑);執(zhí)行預(yù)算、績效與會計指標的接軌,核算指標調(diào)整以后就直接生成績效考核指標,為季度、年度績效兌現(xiàn)服務(wù);使用的時候總部層面分核算線路和財管線路。
五、并購后資金的管理。實行集團融資,由總部統(tǒng)一貸款,分公司根據(jù)各自的資金需求,做按月的半年度的滾動資金需求計劃,根據(jù)實際資金需求總部與分公司簽訂借款計劃。資金內(nèi)部借貸享受統(tǒng)借統(tǒng)貸的稅收免稅政策。所有公司的收付款實現(xiàn)財務(wù)共享、財務(wù)公司的集中收支。分公司除非能取得比集團融資利率更低的貸款(比如當?shù)啬苋〉美实鹊氐膶m椊ㄔO(shè)貸款),否則不允許以分公司名義融資。如果分公司有符合要求的貸款需要報總部資金中心批準。
六、并購后的集團批采。對于大棕原輔料、藥品等,實行集團統(tǒng)一招標,確定當年供應(yīng)商,與供應(yīng)商簽訂年度總合同,分公司實際執(zhí)行時按招標價格,簽訂分采合同,分采訂單需要報總部采購部(采購經(jīng)理)和財務(wù)部(財務(wù)經(jīng)理)根據(jù)采購計劃(總監(jiān)審批)審核后采購(采購總監(jiān))。批量集團采購每年會大幅降低集團成本,管理方面的效力體現(xiàn)在方方面面。
七、稅收籌劃。集團統(tǒng)一稅收籌劃,要求各分公司稅收信用等級做到A級。下發(fā)稅務(wù)方面的制度,規(guī)范稅收申報等實務(wù)制度,比如增值稅,要求大家嚴格分清核算免稅和應(yīng)稅項目,按政策抵扣非免稅項目的進項稅,對于免稅項目的進項一定要做進項稅額轉(zhuǎn)出(稅務(wù)督查部門專門檢查即有免稅項目和應(yīng)稅項目的企業(yè),有未做進項稅額的轉(zhuǎn)出),規(guī)避稅收風險;對于售賣廢舊資產(chǎn)指導(dǎo)所有旗下企業(yè):享受2014年57號文簡易增收3%稅率減按2%稅率(免稅業(yè)務(wù)未抵扣進項的資產(chǎn))。
八、財務(wù)分析。按月根據(jù)信息系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù),與生產(chǎn)部聯(lián)合,形成財務(wù)分析報告,主要用考核數(shù)據(jù),與生產(chǎn)部門的需要,分析經(jīng)營中的亮點與問題,亮點報總部,能全板塊推廣的推廣;經(jīng)營中的問題點,制定改善措施;每月定期召開經(jīng)營活動分析會。我們更鼓勵大家做專題分析,就是找到某個切入點,找到能改善經(jīng)營的辦法,制定相關(guān)制度并推動執(zhí)行。比如:我們牧業(yè)奶廳的前藥浴和后藥浴,每月都會使用大量的酸堿清洗劑,一般的耗費是0.5元/公斤,突然有一個月數(shù)據(jù)出來就是1.6元/公斤,它顯然不正常,財務(wù)就會通過這個點切入,去關(guān)注整個過程,結(jié)果發(fā)現(xiàn)擠奶工沒有按正確的操作流程稀釋酸堿清洗劑到正確的濃度使用,事實上這種違規(guī)操作對奶牛乳頭本身的健康也是有害的,一頭牛如果發(fā)生乳腺炎,基本是報廢,治愈的可能性很小,而它們都是進口牛,凈值一般在3~5萬,可謂損失慘重。這就需要一追到底,調(diào)整擠奶工的考核指標,必須與各人的經(jīng)營績效掛鉤,制定這個耗費允許范圍,超過或者低于百分比考核個人。操作流程必須做到位,濃度不夠也會出現(xiàn)消毒不嚴問題,大了影響奶牛健康,小了直接影響奶質(zhì)量,會使細菌數(shù)等指標超標,工廠拒收,那損失就大了。
九、人員的管理。對并購企業(yè)派駐財務(wù)負責人的管理體系。如前所述,即便是從自己原有的板塊派出的財務(wù)總監(jiān)也不一定能夠完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,培訓和自我提升就顯得特別重要。而且對于現(xiàn)代渠道的財務(wù)管理實務(wù)方面真正有用的又是那么缺失,大家都是在問題中成長,相對而言就來得比較慢。企業(yè)方面除定期組織實務(wù)方面的培訓外,還制定財務(wù)線路取得更高一級學歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格的獎勵、升薪、升職制度,培訓自己的后備儲蓄人才。
十、流程與業(yè)務(wù)流程的整合。現(xiàn)代企業(yè)的大部分內(nèi)控制度已經(jīng)融于信息系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)審批流程來控制,始于業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),留到各審批節(jié)點,審批通過后到共享財務(wù)中心,實際上的業(yè)財融合,共享制單審核崗審批通過自動生成憑證打款給供應(yīng)供應(yīng)商或經(jīng)辦人員;也就是大部分內(nèi)控已經(jīng)通過系統(tǒng)控制。
十一、財務(wù)檢查制度。在共享上線的大前提下,核算層面基本在總部集成,財務(wù)人員又回到了柜臺里面?;鶎訕I(yè)財主要負責成本核算,監(jiān)控各種物料于各項成本訂單的投放,對它制定標準成本方案,并與實際比對考核;這種體系變化的情況下,財務(wù)全面檢查非常必要,首先人員隸屬于總部,具有相對的獨立性,檢查分牧場有無按總部統(tǒng)一核算制度核算、各項管理制度的落地情況,規(guī)避腐敗;針對檢查中的問題培訓,現(xiàn)場提升在崗財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)場抽查、盤點資產(chǎn)、存貨等,保障其安全性。特別有部分非常規(guī)業(yè)務(wù),并購中的賬外物資管理不到位;部分租入易耗資產(chǎn)沒有管理,即不使用也沒有放置于符合管理要求的場地管理,將來歸還資產(chǎn)時很難將其恢復(fù)到能使用的狀況,而主合同跟人簽的是該物資是需要歸還的,當?shù)毓芾韴F隊也沒有適時地、采用恰當?shù)姆绞脚c對方談判,達成規(guī)避風險的補充協(xié)議,就會給企業(yè)帶來潛在的預(yù)計損失。檢查中一并留意,系統(tǒng)未控制到的風險點,給出系統(tǒng)外控制策略或優(yōu)化系統(tǒng)流程。
十二、并購后的預(yù)算與績效考核。每年的9月開始由財務(wù)部牽頭,其他各部門按各自的要求提供數(shù)據(jù),比如生產(chǎn)部提供產(chǎn)量預(yù)算、銷售部提供銷量預(yù)算、各部門提供各自的費用預(yù)算、采購部提供采購預(yù)算,財務(wù)綜合平衡后層層上報匯總,按照二上二下的方式確定次年的預(yù)算指標,年度總經(jīng)理會議上,總經(jīng)理拿著各部門匯總制定的考核指標簽到季度、年底責任狀,中層以上人員的按30%的比例執(zhí)行考核兌現(xiàn);高管層按40%的比例執(zhí)行績效;財務(wù)部按季度、年度提供考核數(shù)據(jù)執(zhí)行考核績效?,F(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)已經(jīng)不再是算賬財務(wù)了,早已融于企業(yè)的經(jīng)營管理中,為企業(yè)的業(yè)績貢獻一份綿薄之力。
十三、財務(wù)文化的整合。集團的財務(wù)文化,是近業(yè)務(wù)、近流程,要求所有被并購公司統(tǒng)一執(zhí)行;發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的風險,并制定有效規(guī)避措施;積極協(xié)助經(jīng)營,招標采購規(guī)避采購方面的腐敗,近流程、近業(yè)務(wù),結(jié)合庫存、生產(chǎn)需要量、庫存容量,才能算出最佳采購量,成本管控落到實地;配合年初預(yù)算,按月、季、年分析績效達成,提供績效指標數(shù)據(jù),分析達成與未達成的原因,參與員工的績效考核,通過參與關(guān)鍵崗位考核方案指標的制定、執(zhí)行等參與經(jīng)營,使我們的管控落到實地。
結(jié)語
總之,企業(yè)并購的過程中,財務(wù)整合并非一項簡單短期的工作,要想達到預(yù)期的效果,不僅要有完整的計劃,還需要搭建好各方面的框架,如:核算、財務(wù)管理、預(yù)算、績效考核、稅務(wù)管理等方面的框架;被并購公司的領(lǐng)導(dǎo)班子及經(jīng)理中間層面積極傳達、嚴格執(zhí)行,員工積極響應(yīng)。通過財務(wù)整合,使并購后的財務(wù)系統(tǒng)在目標一致的基礎(chǔ)上,有序、整體地與企業(yè)整體共同成長,切實提高企業(yè)整體的經(jīng)營、管理水平,達到最佳的協(xié)同效應(yīng)。
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