摘 要：現(xiàn)代社會(huì)科技的快速發(fā)展與合理運(yùn)用，讓當(dāng)前社會(huì)開始慢慢的進(jìn)入到了數(shù)字化發(fā)展時(shí)代。在當(dāng)前新媒體環(huán)境的影響下，數(shù)字化技術(shù)在社會(huì)中的應(yīng)用，極大程度的促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展，其在數(shù)字化檔案系統(tǒng)里的應(yīng)用也讓檔案管理以往的模式有所改變，同時(shí)讓檔案管理朝著數(shù)字化的方向改變。針對(duì)這種情況，本文針對(duì)多媒體環(huán)境下數(shù)字化檔案管理新技術(shù)的有效應(yīng)用給予了深入的分析與總結(jié)。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境;數(shù)字檔案管理;新技術(shù);發(fā)展;應(yīng)用

1 對(duì)新媒體環(huán)境下數(shù)字檔案管理新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)分析

1）改變了傳統(tǒng)檔案發(fā)展模式。針對(duì)多種檔案信息的管理工作的傳統(tǒng)管理形式是使用紙質(zhì)檔案的管理形式去完成的，我們都了解紙質(zhì)的檔案經(jīng)常會(huì)損壞或者出現(xiàn)丟失等因素，因此當(dāng)前在新媒體的環(huán)境應(yīng)下去完成檔案信息管理的同時(shí)合理的使用科學(xué)技術(shù)，就是數(shù)字檔案管理新技術(shù)，這種技術(shù)主要是把多種檔案信息存放至網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)空間里，這樣的網(wǎng)絡(luò)空間與普通的紙質(zhì)之間存在較大的差異并且不容易被損壞，同時(shí)還具備了管理和查詢便捷等多方面優(yōu)勢(shì)，這就讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案真正的達(dá)成了無紙化管理。針對(duì)數(shù)字檔案管理新技術(shù)的快速發(fā)展與有效應(yīng)用，假如我們能夠把其廣泛使用于我們平日進(jìn)行的檔案管理工作中，就可以非常好的完成檔案共享，從而提升我們?cè)跈n案上的使用效率[1]。

2）極大提升檔案的查詢效率與準(zhǔn)確性。在當(dāng)前新媒體環(huán)境影響下，我們?cè)趯?duì)檔案管理工作過程中運(yùn)營數(shù)字檔案管理新技術(shù)的話，能夠讓傳統(tǒng)檔案管理形式所無法保障檔案管理類型的多樣化，針對(duì)一些圖像和視頻以及聲音等生動(dòng)抽象檔案傳統(tǒng)檔案無法保存，而使用數(shù)字檔案管理則能夠很好的解決存在的這一問題，并且真實(shí)性也不會(huì)受到影響。人們?cè)趯?duì)數(shù)字檔案管理新技術(shù)進(jìn)行使用后，在對(duì)檔案完成檢索的同時(shí)，即便檔案的種類繁多，都能夠快速的完成檔案自身的檢索功能，并且還能夠把工作人員想要獲得的檔案內(nèi)容及時(shí)、快速、完整的展現(xiàn)在工作人員面前，因此檔案管理新技術(shù)的效率是傳統(tǒng)檔案管理所不能夠比擬的[2]。

3）將文本檔案與影像檔案完成分類管理。在當(dāng)前新媒體環(huán)境影響下，針對(duì)多種檔案管理形式已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案管理，而針對(duì)圖像和視頻，以及聲音和文字等一些比較生動(dòng)抽象的檔案內(nèi)容，運(yùn)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)對(duì)其給予有效管理的同時(shí)，能夠科學(xué)高效的完成分類與匯總，能夠讓檔案內(nèi)容變的更為清晰明確的同時(shí)還能夠便于查找。

4）使檔案信息管理的保密性得到加強(qiáng)。在新媒體環(huán)境下，應(yīng)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)的時(shí)候，可以將這些檔案的原件完整地原封不動(dòng)地保存在網(wǎng)絡(luò)的存儲(chǔ)空間中。當(dāng)工作人員在使用所需要的檔案內(nèi)容的時(shí)候，只需要對(duì)這些檔案的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制就可以，原件是不會(huì)被拿出來的，這樣做不僅保證了檔案原件的完整性，還能使得工作人員獲得的檔案內(nèi)容的正確性和權(quán)威性。而且，在實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案原件保護(hù)的同時(shí)，運(yùn)用數(shù)字檔案管理新技術(shù)對(duì)于檔案信息完成管理的過程中可以強(qiáng)化檔案自身的保密性，通過這樣的方式達(dá)成對(duì)檔案信息的有效管理[3]。

5）使檔案信息管理的能力得到加強(qiáng)。最近幾年來，伴隨著數(shù)字檔案管理新技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，數(shù)字檔案管理工作人員在檔案信息管理上的能力獲得了快速的提升，這與數(shù)字檔案管理工作產(chǎn)生的便捷性與簡單明確有所聯(lián)系。在當(dāng)前新媒體環(huán)境影響下，在數(shù)字檔案管理新技術(shù)的輔助下，工作人員在檔案信息管理上的能力獲得了不斷地強(qiáng)化。在上傳檔案信息的時(shí)候，上傳人員只需要試驗(yàn)互聯(lián)網(wǎng)就能夠把檔案信息快速的上傳到檔案管理部門，并且檔案管理人員在完成檔案信息接收之后，可以非常精準(zhǔn)并且快速的把檔案信息完成有效的分類并匯總，因此能夠看出，數(shù)字檔案管理新技術(shù)能夠讓檔案管理工作上的效率獲得提高，從而還能夠讓檔案信息管理能力得到強(qiáng)化。

2 多媒體環(huán)境下檔案數(shù)字化新技術(shù)在管理中的應(yīng)用

1）改變了目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限。在多媒體環(huán)境影響下，數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字化檔案管理新技術(shù)的有效使用，能夠更為便捷并且準(zhǔn)確的對(duì)檔案信息里的聲音和圖像以及文字等完成歸類與集中管理，同時(shí)還能夠保障檔案信息都能夠使用一種十分生動(dòng)活潑的方式保存再現(xiàn)，這樣的一種情況讓現(xiàn)代檔案信息管理方式變的更加豐富，也為豐富檔案內(nèi)容提供了非常好的基礎(chǔ)條件，是的傳統(tǒng)檔案信息里的聲音和文字檔案分開規(guī)整。

2）使得檔案無紙化管理成為可能。運(yùn)營多媒體技術(shù)能夠有效把檔案信息完成數(shù)據(jù)壓縮，并且將其存在光盤和u盤等便捷的內(nèi)存里，這部分內(nèi)存設(shè)備能夠海量的保存多種檔案信息，通過這樣的方式能夠讓檔案管理保持無紙化管理，這種方式能夠在短期時(shí)間中完成檔案信息的廣泛傳遞，極大提升了檔案信息的有效試驗(yàn)，并且強(qiáng)化了各個(gè)地方和領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)彼此之間的交流溝通，在一定程度上提升了檔案信息管理與傳遞的效率。

3）縮減了相關(guān)工作人員的工作量，能夠及時(shí)、精準(zhǔn)地對(duì)檔案進(jìn)行查詢。多媒體技術(shù)具備十分強(qiáng)大的圖像和聲音編輯功能，能夠高保真并且高效率和十分機(jī)密的完成聲像檔案錄入和播放輸出并且還能夠完成檢索再現(xiàn)服務(wù)等。最后實(shí)現(xiàn)了檔案信息及時(shí)和準(zhǔn)確查詢的目的，盡可能的降低了有關(guān)工作人員在工作上的工作量，極大程度的節(jié)約管理成本。

4）增加了檔案信息的保密性。多媒體技術(shù)在檔案管理里的合理運(yùn)用極大提升了檔案信息具備的保密性，讓檔案信息變的非常精準(zhǔn)，多媒體技術(shù)試驗(yàn)掃描儀，將文本和圖像等檔案信息轉(zhuǎn)變成為能夠被電腦接受處置的數(shù)據(jù)，并且還能夠有效的試驗(yàn)多媒體技術(shù)能夠防止因?yàn)閺?fù)印對(duì)于檔案原件資料造成的損壞，其中不可忽視的一點(diǎn)是，多媒體技術(shù)有效的防止了檔案文件在復(fù)印中可能產(chǎn)生的信息泄密等情況。

5）提高檔案信息管理能力。多媒體技術(shù)在一定程度上讓檔案管理的歸檔程序得到簡化，這是提升檔案信息管理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點(diǎn)的歸檔工作，一直以來都得到了高度重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進(jìn)行有效的分類管理和整合存儲(chǔ)，文書處理部門和各檔案業(yè)務(wù)部門立卷歸檔指導(dǎo)的工作量愈來愈大，任務(wù)愈來愈重，多數(shù)檔案管理工作人員都必須花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來去完成檔案資料進(jìn)的有效規(guī)整，提升了人員在工作上的壓力。當(dāng)前，多媒體技術(shù)的有效應(yīng)用下，文書處置部門可以及時(shí)快速的把多種文件資料檔案試驗(yàn)信息網(wǎng)絡(luò)將其傳遞到綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再按照實(shí)際的情況，使用計(jì)算機(jī)里的數(shù)字化程序去對(duì)文件資料給予精準(zhǔn)的分類和整合最終歸檔，從而高效的進(jìn)行檔案管理工作。以往的檔案分類和立卷，以及編目和移交還有統(tǒng)計(jì)等冗雜繁瑣的工作運(yùn)營多媒體技術(shù)都能夠快速并且高效的實(shí)現(xiàn)，這樣的一種方式極大的提升了檔案管理工作上的效率，并且推進(jìn)了檔案管理朝著數(shù)字化發(fā)展，也在一定程度上降低了文書的處置部門和檔案業(yè)務(wù)部門的有關(guān)管理人員上的工作量，通過這樣的一種方式為檔案管理提供一個(gè)全方位和質(zhì)量較高的信息服務(wù)。

3 結(jié)語

在新媒體環(huán)境影響下，我們認(rèn)識(shí)到了數(shù)字檔案管理新技術(shù)為當(dāng)前我們的檔案信息管理工作帶來了非常多的益處，可是我們也需要準(zhǔn)確的看待數(shù)字檔案管理新技術(shù)的快速發(fā)展與應(yīng)用，充分將數(shù)字檔案管理新技術(shù)所具備的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到位，強(qiáng)化數(shù)字檔案管理新技術(shù)的快速發(fā)展和在檔案管理工作上的有效應(yīng)用，最終促進(jìn)檔案管理工作的快速

進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

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[3]白志英，劉勇，賀紅軍，等.淺談檔案數(shù)字化工作五個(gè)到位[A].檔案與文化建設(shè)：2012年全國檔案工作者年會(huì)論文集（中）[C].2012.

作者簡介

楊丹（1983-），女，漢族，四川巴中人，本科，漢語言文學(xué)。