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        會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策探究

        2020-11-30 13:00:36何永濤
        中國商論 2020年21期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        何永濤

        摘 要:伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,目前信息技術(shù)在各行各業(yè)均得到了廣泛應(yīng)用,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面也得到了深入發(fā)展,很多會(huì)計(jì)軟件被研發(fā)出來并且得到普遍使用,幫助工作人員減輕了工作壓力,使得財(cái)務(wù)管理人員能夠更好地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類與管理。目前會(huì)計(jì)信息化對(duì)于石油企業(yè)有很重要的作用。本文以石油企業(yè)為例,研究了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響并提出對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;石油企業(yè)

        中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)11(a)--02

        財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理的核心部分,包括組織企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系,它像血液一樣滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。由于近年來國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和石油企業(yè)面臨的資源條件制約,我國石油企業(yè)收入增速普遍放緩。同時(shí),成本上升使得經(jīng)濟(jì)效益逐年下滑,資產(chǎn)負(fù)債率逐漸升高,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營面臨著越來越嚴(yán)峻的形勢。如果石油企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)現(xiàn)信息化,不但可以進(jìn)一步提高工作效率,還可以推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        1 目前石油企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題

        1.1 理財(cái)工作與市場變化不協(xié)調(diào)

        我國油氣產(chǎn)品屬于戰(zhàn)略物資領(lǐng)域,國家嚴(yán)格控制其生產(chǎn)經(jīng)營過程。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,石油企業(yè)的主要生產(chǎn)任務(wù)是完成國家下發(fā)的油氣產(chǎn)量標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)原料、機(jī)器設(shè)備以及產(chǎn)品的銷售都是由國家負(fù)責(zé)的,企業(yè)的理財(cái)工作僅僅是執(zhí)行,缺乏主動(dòng)性與創(chuàng)造性。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)制度的確立和企業(yè)內(nèi)部體制的改革,企業(yè)身處的內(nèi)外部環(huán)境都產(chǎn)生了很大的變化,加之近年來石油價(jià)格的波動(dòng)和金融市場的日益活躍,目前大多數(shù)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念都與市場變化出現(xiàn)了不協(xié)調(diào)的局面。

        1.2 沒有完善的財(cái)務(wù)管理體制

        目前我國很多石油企業(yè)沒有針對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)責(zé)細(xì)分,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)并沒有充分發(fā)揮出其財(cái)務(wù)管理職能。很多石油企業(yè)將財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)合二為一,但是在實(shí)際工作過程中財(cái)會(huì)部門的工作重點(diǎn)是落在會(huì)計(jì)上的,而企業(yè)的籌資、投資以及經(jīng)濟(jì)狀況預(yù)測等工作很少,企業(yè)對(duì)先進(jìn)的理財(cái)方法沒有引起足夠的重視,這在一定程度上會(huì)影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)效果。

        1.3 石油公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低

        很長時(shí)間以來,石油公司財(cái)務(wù)人員的日常工作僅僅局限于簡單的記賬,財(cái)務(wù)人員在思想上較為守舊,目前采用的仍然是老舊的財(cái)務(wù)制度。同時(shí)理財(cái)觀念落后,金融素養(yǎng)知識(shí)欠缺,缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)和創(chuàng)新的能力,不利于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。除此之外,伴隨著會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的到來,企業(yè)的競爭有時(shí)也會(huì)表現(xiàn)為信息的競爭,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息水平可以從很大程度上影響企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,由于信息不準(zhǔn)確很可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失投資良機(jī),阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

        1.4 對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)缺乏管控

        會(huì)計(jì)信息化具有一定程度的風(fēng)險(xiǎn),很多石油企業(yè)建立了開放式的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),將平臺(tái)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行融合,這在很大程度上提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須建立起足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控給予足夠的重視。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施。但是在實(shí)際運(yùn)營過程中,很多企業(yè)表現(xiàn)出較差的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與能力,對(duì)于相關(guān)人員沒有給予足夠的培訓(xùn)與職業(yè)素養(yǎng)教育。還有一些企業(yè)沒有建立起足夠的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng),有的會(huì)計(jì)信息化軟件的防火墻十分脆弱,沒有引入用戶管理模式。這些較差的防控意識(shí)和不足的防范措施都體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的缺失,在一定程度上會(huì)增大企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

        2 會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響

        2.1 積極影響

        會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方法,有利于提高企業(yè)的品牌形象?;ヂ?lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)作為互聯(lián)網(wǎng)的核心組成部分已經(jīng)產(chǎn)生了改變。會(huì)計(jì)信息化突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在時(shí)間和空間上的限制,有利于改善總部與分部的關(guān)系,方便進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

        2.2 負(fù)面影響

        雖然會(huì)計(jì)信息化有諸多優(yōu)勢,但其負(fù)面影響也應(yīng)該得到重視。一方面,財(cái)務(wù)人員觀念落后,與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平不對(duì)稱,目前財(cái)務(wù)人員的知識(shí)層次高低不同,會(huì)計(jì)信息化容易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。會(huì)計(jì)信息的迅速發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求不斷提高,企業(yè)的經(jīng)營者缺乏創(chuàng)新思想,在一定程度上不利于石油企業(yè)的發(fā)展。另一方面,會(huì)計(jì)信息化本身就存在風(fēng)險(xiǎn)問題,由于處于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,公司電腦管理系統(tǒng)中保存的會(huì)計(jì)信息,一旦受到黑客攻擊,很容易導(dǎo)致機(jī)密數(shù)據(jù)外泄。由于目前缺乏有效的內(nèi)控措施,公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全很難得到保證。

        2.3 總體影響

        在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展,擁有先進(jìn)的管理實(shí)踐技術(shù)有利于更好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。同時(shí),企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到先進(jìn)管理方法的重要性,因此企業(yè)應(yīng)該十分重視會(huì)計(jì)信息化的概念。會(huì)計(jì)信息化可以很好地幫助發(fā)展中國家和經(jīng)濟(jì)較為落后的國家,更好地了解到國際資本流動(dòng)方向和公司經(jīng)濟(jì)管理面臨的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)本身對(duì)公司財(cái)務(wù)管理也有很大影響,會(huì)計(jì)職能是否延續(xù),會(huì)計(jì)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),從很大程度上影響一個(gè)公司的經(jīng)營水平。

        3 會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        3.1 加強(qiáng)認(rèn)知,主動(dòng)創(chuàng)新

        企業(yè)想要樹立符合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化觀念,就必須建立起綜合現(xiàn)代化的管理思維和管理理念,不斷加強(qiáng)企業(yè)對(duì)自身會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與管理,這樣才可以更好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理過程中,需要不斷加大理論創(chuàng)新,加大對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)投入力度,把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)放在財(cái)務(wù)管理建設(shè)的首要地位。在創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化理念時(shí),將融合、戰(zhàn)略和開放這三種觀念結(jié)合起來,讓會(huì)計(jì)信息化更好地服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。比如企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),可以通過會(huì)計(jì)電算化和電子商務(wù)化的途徑加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理建設(shè)工作中的作用。企業(yè)還可以在會(huì)計(jì)化建設(shè)中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,承擔(dān)輔助決策和數(shù)據(jù)分析的功能,更好地預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此,加強(qiáng)認(rèn)知,主動(dòng)創(chuàng)新,有利于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

        3.2 完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

        企業(yè)應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作重視起來,將其地位提升到企業(yè)發(fā)展的重大戰(zhàn)略決策層面,企業(yè)在實(shí)際工作過程中應(yīng)該不斷加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,從而最快實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的支撐輔助作用,減少財(cái)務(wù)工作中的錯(cuò)誤。在具體的建設(shè)過程中,企業(yè)要建設(shè)起完善的制度體系、組織體系和管理體系。首先,企業(yè)可以建立起專門的會(huì)計(jì)信息電算化組織部門,通過此部門加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流與合作,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。各個(gè)部門都應(yīng)該積極配合會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作,將所需要的信息第一時(shí)間反饋給會(huì)計(jì)信息電算化組織部門,便于該部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。其次,企業(yè)需要引進(jìn)具有高水平專業(yè)素質(zhì)的管理型專業(yè)人才,重視人才隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)對(duì)本企業(yè)內(nèi)部的管理工作人員通過培訓(xùn)和考核等方式進(jìn)行管理。最后,企業(yè)應(yīng)該不斷完善與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的制度體系,做到科學(xué)管理和規(guī)范管理。

        3.3 提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)應(yīng)該不斷提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí)及時(shí)采取相關(guān)措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。首先,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程當(dāng)中,應(yīng)該建立起相應(yīng)的登錄機(jī)制和權(quán)限限制機(jī)制,只有相關(guān)工作人員才有權(quán)限進(jìn)行登錄操作,登陸之后的權(quán)限也應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于操作人員的嚴(yán)格把控,大大降低會(huì)計(jì)信息化可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工對(duì)于會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),對(duì)每一名員工進(jìn)行培訓(xùn),讓其意識(shí)到防范風(fēng)險(xiǎn)的重要性,從而提高其綜合能力,使其更加認(rèn)真地對(duì)待每一項(xiàng)工作,降低出現(xiàn)失誤的概率。最后企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)可以為本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安裝防火墻軟件,可以很好地提高系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,定期對(duì)系統(tǒng)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查,對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況做到心中有數(shù),一旦發(fā)現(xiàn)任何的可疑點(diǎn),都要及時(shí)進(jìn)行排查與解決,及時(shí)做好工作記錄,可以更好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)管控。

        4 結(jié)語

        會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,借助有效的方式,可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)高效地運(yùn)行,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,提高工作人員專業(yè)素質(zhì),從而推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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