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        提升高校圖書(shū)館電子資源利用率的措施探討

        2020-11-30 13:19:19王玘珺
        傳播力研究 2020年23期
        關(guān)鍵詞:電子資源提升措施利用率

        王玘珺

        摘 要:提升高校圖書(shū)館電子資源利用率,需要高校合理控制購(gòu)買(mǎi),把好信息資源質(zhì)量關(guān),整合好電子信息資源,構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺(tái),跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)硬軟件更新速度,改善校園網(wǎng)環(huán)境。只有這樣,才能提高高校圖書(shū)館電子資源利用率。

        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;電子資源;利用率;提升措施

        中圖分類(lèi)號(hào):G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-3866(2020)23-0-02

        隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,讓高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源構(gòu)建模式在發(fā)生巨大變化,原來(lái)以紙質(zhì)資源為載體的傳統(tǒng)館藏方式,已經(jīng)被以便于出版快捷、傳播快速和檢索等為優(yōu)勢(shì)的電子圖書(shū)文獻(xiàn)資源所代替,致使高校圖書(shū)館館藏圖書(shū)文獻(xiàn)資源向電子化方向發(fā)展[1]。然而,在各種因素影響下,在建設(shè)和推廣使用高校圖書(shū)館電子資源過(guò)程中,還依然存在諸多主觀或客觀上的問(wèn)題,尤其是在提高圖書(shū)館電子資源利用率方面,同樣存在許多問(wèn)題,需要在利用圖書(shū)館電子資源過(guò)程中,加以解決。

        一、高校圖書(shū)館電子資源的主要內(nèi)容與特點(diǎn)

        高校圖書(shū)館電子資源所涵蓋的主要內(nèi)容,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,圖書(shū)館以鏈接、構(gòu)建鏡像、自行開(kāi)發(fā)、試用和購(gòu)買(mǎi)等特定方式,為讀者提供利用圖書(shū)館電子資源的總和。其中,讀者可通過(guò)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程登錄,進(jìn)行使用圖書(shū)館各種電子資源,而圖書(shū)館電子資源提供的文獻(xiàn)信息,既包括中外電子期刊、電子圖書(shū)、電子文摘和電子報(bào)刊雜志等,又要包括各種光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)和具有一定自建特色的數(shù)據(jù)庫(kù)等,還要包括針對(duì)電子資源而向讀者提供相關(guān)閱讀與查閱服務(wù)項(xiàng)目等。

        高校圖書(shū)館電子資源所具有的特點(diǎn),具有其開(kāi)放性和通用性,也有其不受時(shí)空限制性,更有信息資源的共享性[2]。因受網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的支持,高校圖書(shū)館的電子資源,可以為讀者提供便利而快捷,又不受時(shí)空環(huán)境限制的閱讀與查閱服務(wù)。也正是因?yàn)閳D書(shū)館電子資源具有如此的優(yōu)勢(shì),才強(qiáng)化了其館藏圖書(shū)資源的信息檢索與獲取能力。

        二、高校圖書(shū)館電子資源存在的問(wèn)題

        目前,絕大多數(shù)高校圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)信息資源,既有一定的商業(yè)性,也有一定的自建性,還有一定的免費(fèi)性。在利用高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息資源過(guò)程中,因受內(nèi)外部多種因素影響,尚存一些問(wèn)題,致使高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息資源的利用率相對(duì)較低。

        (一)建設(shè)內(nèi)容質(zhì)量不高,欠缺合理性

        應(yīng)該說(shuō),高校圖書(shū)館電子資源數(shù)量均有了增加與長(zhǎng)足發(fā)展,但是,在有些高校圖書(shū)館中,館藏電子資源質(zhì)量卻是參差不齊[3]。眾所周知,讀者對(duì)圖書(shū)館館藏電子資源能否獲得認(rèn)可,往往要取決于電子資源的內(nèi)容與質(zhì)量是否可滿足讀者需求。因受購(gòu)買(mǎi)因素影響,致使電子資源數(shù)據(jù)內(nèi)容,既不具備相應(yīng)獨(dú)特性,也不具備需要權(quán)威性,并且內(nèi)容更新速度較慢。經(jīng)費(fèi)問(wèn)題是影響高校圖書(shū)館電子資源信息建設(shè)的主要因素之一。那些購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)相對(duì)充足的高校,它們?yōu)榱俗非笠环N所謂的“高大全”,不惜經(jīng)費(fèi),卻是購(gòu)買(mǎi)了超出本校教學(xué)與科研利用價(jià)值,并具有一定全面而大型,又相對(duì)高端的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)電子信息資源,因而造成了經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重浪費(fèi)。那些經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的高校,它們?cè)谫?gòu)買(mǎi)圖書(shū)電子資源內(nèi)容時(shí),往往側(cè)重對(duì)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)學(xué)科或主要專(zhuān)業(yè)學(xué)科資料的購(gòu)買(mǎi),進(jìn)而忽視對(duì)一些弱勢(shì)學(xué)科資料的購(gòu)買(mǎi)。有時(shí),它們還要從互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中搜集大量的免費(fèi)或低價(jià)的資源信息內(nèi)容,用以充斥圖書(shū)館電子資源,形成了電子資源的多量冗沉,進(jìn)而降低了圖書(shū)館電子資源的利用率。

        (二)信息分布散亂,不利于檢索與選擇

        為體現(xiàn)高校圖書(shū)館電子資源信息的豐富性,許多高校圖書(shū)館都要購(gòu)買(mǎi)至少一個(gè)商業(yè)性的數(shù)據(jù)庫(kù)資源,當(dāng)做圖書(shū)館電子資源信息的源庫(kù),比如購(gòu)買(mǎi)獨(dú)秀網(wǎng)、萬(wàn)方網(wǎng)、維普網(wǎng)或知網(wǎng)等。有些高校為體現(xiàn)某種特色,也會(huì)購(gòu)買(mǎi)或者是試用一部分相對(duì)具有一定特色的數(shù)據(jù)庫(kù),以補(bǔ)充圖書(shū)館的電子資源信息,如時(shí)夕樂(lè)考網(wǎng)考試資源系統(tǒng)或銀符考試模擬題庫(kù)等。這樣就給讀者提供了檢索和閱讀電子圖書(shū)資料信息的選擇便利,但同時(shí)也帶出了一些問(wèn)題。比如,讀者想要搜尋一些電子資料信息,就必須要依次進(jìn)入每個(gè)電子資源搜索界面,否則,就很難在短時(shí)間內(nèi)檢索到讀者自己所需要的資源信息。盡管圖書(shū)館電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)提供了多種檢索信息的途徑,如作者名、關(guān)鍵詞、主題、刊名或機(jī)構(gòu)等,然而,困惑讀者的是并非要怎么進(jìn)入某一個(gè)電子資源信息庫(kù)的問(wèn)題,而是當(dāng)讀者進(jìn)入某一電子數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),對(duì)自己所需資料難以進(jìn)行快速準(zhǔn)確選擇[4]。

        (三)網(wǎng)絡(luò)硬軟件設(shè)施落后,網(wǎng)絡(luò)權(quán)限有限

        任何一家高校圖書(shū)館中的電子資源均需依托網(wǎng)絡(luò)閱覽終端而實(shí)現(xiàn)。由于各所高校投入到圖書(shū)館建設(shè)的經(jīng)費(fèi),均要求用于增加或者是更新館藏信息資源,而不能更多用于圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)硬軟件建設(shè),所以,造成高校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)硬軟件建設(shè)速度難以跟進(jìn)讀者閱覽資料的需求。尤其是近年來(lái),伴隨智能手機(jī)的普及,給高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)硬軟件設(shè)備的利用,造成了較大沖擊,因而愈加形成利用高校圖書(shū)館電子資源的效率低下[5]。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)自身形成的因素,同樣制約了對(duì)高校圖書(shū)館電子資源的利用效率。大家都知道,高校圖書(shū)館的電子資源信息,都在依靠網(wǎng)絡(luò)中的IP來(lái)進(jìn)行控制,這就在很大程度上限制了讀者對(duì)訪問(wèn)高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限。同時(shí),因受校園網(wǎng)當(dāng)中寬帶所帶的用戶數(shù),也在一定程度上影響了讀者對(duì)高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)能力。

        三、提升高校圖書(shū)館電子資源利用率的措施

        (一)合理控制購(gòu)買(mǎi),把好信息資源質(zhì)量關(guān)

        需要高校避免購(gòu)買(mǎi)信息資源的隨意性與盲目性,要根據(jù)本校圖書(shū)館實(shí)際所需,以一種科學(xué)而謹(jǐn)慎態(tài)度,從可持續(xù)發(fā)展視角去思考,規(guī)劃圖書(shū)館電子資源信息采購(gòu)行為,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)館電子信息資源,需要體現(xiàn)較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,如果僅僅依靠圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員,因受他們認(rèn)知能力因素限制,則難以實(shí)現(xiàn)買(mǎi)到既符合學(xué)校定位,又符合圖書(shū)館館藏要求,還要滿足讀者需求的電子信息資源。這就需要高校成立相關(guān)圖書(shū)館電子資源信息建設(shè)組織,以多方面人員組成采購(gòu)實(shí)施小組,溝通規(guī)劃采購(gòu)方案,以有限經(jīng)費(fèi),購(gòu)買(mǎi)最適合本校的圖書(shū)電子信息資源,并且把好信息資源購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量關(guān)。

        (二)整合好電子信息資源,構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺(tái)

        整合電子信息資源是高校圖書(shū)館建設(shè)的重要一環(huán),如果整合好電子信息資源,可促進(jìn)電子信息資源實(shí)現(xiàn)有序化,并提高對(duì)它們的利用率。讀者喜歡方便快捷的圖書(shū)電子信息檢索方式,這就需要高校圖書(shū)館要朝著這方面建設(shè)。只有能為讀者提供這樣的服務(wù),方可提升圖書(shū)館電子信息資源的利用率。不能否認(rèn),有些高校,它們?cè)谥铝τ谶@方面的建設(shè),有的在以自行開(kāi)發(fā)或進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)本校圖書(shū)館電子信息資源的有效整合,以體現(xiàn)在異構(gòu)資源系統(tǒng)之間,實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索服務(wù)。不過(guò),這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,它需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索平臺(tái)的構(gòu)建。關(guān)于構(gòu)建統(tǒng)一檢索平臺(tái),有多種方案,究竟采用哪一種方案,仍然根據(jù)自身學(xué)校圖書(shū)館建設(shè)實(shí)際進(jìn)行選擇。目前,有些高校以采用基于元數(shù)據(jù)和外掛式電子信息資源整合系統(tǒng)為主,進(jìn)行統(tǒng)一檢索平臺(tái)的構(gòu)建。但不論是運(yùn)用哪種方式,都要以便利讀者快速準(zhǔn)確查閱自己所需信息為主,以提高圖書(shū)館電子信息資源的利用率。

        (三)跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)硬軟件更新速度,改善校園網(wǎng)環(huán)境

        可更新的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)硬軟件,是讀者利用圖書(shū)館電子信息資源的基礎(chǔ)性條件,如果沒(méi)有滿足讀者所需的網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)?cè)O(shè)備,固然要降低圖書(shū)館電子信息資源利用效率。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)終端查詢(xún)順暢,便于讀者使用,就會(huì)有更多讀者去利用圖書(shū)館電子信息資源。因此,需要高校加大對(duì)本校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)硬軟件的建設(shè)力度,構(gòu)建一個(gè)安全、便捷和穩(wěn)定的圖書(shū)館電子信息資源查閱環(huán)境,并及時(shí)解決讀者在利用圖書(shū)館電子信息資源中遇到的各種問(wèn)題。高校圖書(shū)館向讀者提供閱覽服務(wù)的載體,主要是電子閱覽屏或電子閱覽室,各高校同樣要建設(shè)好這樣的載體,為讀者提供優(yōu)越的閱覽環(huán)境。同時(shí),各高校也不能忽視對(duì)學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)硬軟件的環(huán)境建設(shè)問(wèn)題,可以通過(guò)增加校園網(wǎng)的IP地址段方式,擴(kuò)大校園網(wǎng)的無(wú)線網(wǎng)覆蓋范圍,并開(kāi)通校園網(wǎng)當(dāng)中的VPA 功能,增強(qiáng)校園網(wǎng)的傳播能力。還可以通過(guò)擴(kuò)充校園網(wǎng)絡(luò)中的必要設(shè)備,用以擴(kuò)大校園網(wǎng)的帶寬,防止出現(xiàn)因訪問(wèn)人數(shù)較多時(shí)出現(xiàn)堵車(chē)現(xiàn)象,給讀者營(yíng)造一個(gè)順暢瀏覽圖書(shū)館電子信息資源的良好環(huán)境。

        四、結(jié)語(yǔ)

        建設(shè)好高校圖書(shū)館電子信息資源,提高圖書(shū)館電子信息資源利用率,并非是在短時(shí)間內(nèi)就要完成,它需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)的長(zhǎng)期建設(shè),并在動(dòng)態(tài)建設(shè)過(guò)程中,不斷完善圖書(shū)館電子信息資源系統(tǒng)工程。構(gòu)建完善的高校圖書(shū)館電子信息資源有效利用系統(tǒng)涉及方方面面,也需多方進(jìn)行努力,以形成的一定合力,共同解決圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與設(shè)備、目標(biāo)用戶、人員配置和圖書(shū)管理員素質(zhì)等方面遇到的問(wèn)題,讓高校圖書(shū)館電子信息資源運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)永遠(yuǎn)保持安全、順暢與穩(wěn)定,以便為讀者提供更好的閱覽服務(wù),促進(jìn)圖書(shū)館電子信息資源利用率,確保高校圖書(shū)館電子信息資源提供朝著健康方向發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張艷.提高高校圖書(shū)館電子閱覽室電子資源利用率的措施探討[J].卷宗,2015(8).

        [2]鄧欣.提升高校圖書(shū)館電子資源利用率的策略探討[J].明日風(fēng)尚,2019(7).

        [3]朱軍波,任貴華.提升高校圖書(shū)館電子資源利用率的策略[J].鎮(zhèn)江高專(zhuān)學(xué)報(bào),2018,31(1):41-43.

        [4]范丁維,胡丹.提高電子資源利用效率 發(fā)揮高校圖書(shū)館服務(wù)作用研究[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究,2019(2):55+121.

        [5]趙秋宇.提高高校圖書(shū)館電子資源利用效率的策略探討[J].明日風(fēng)尚,2018(3).

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