黃葆秋 鄒曦

摘 要：檔案已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展史上最為重要的文獻(xiàn)參考資料之一，是國(guó)家機(jī)構(gòu)社會(huì)團(tuán)體組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)資料。檔案有力的推動(dòng)了我們中華民族文明前進(jìn)步伐的同時(shí)，在人類發(fā)展史中也發(fā)揮了極其重要的作用。

關(guān)鍵詞：檔案;文獻(xiàn);資料;作用

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.27.066

檔案是有意識(shí)地收集起來的記錄，儲(chǔ)存著記憶，承載著文明，再現(xiàn)著歷史，閃耀著智慧，昭示著未來，蘊(yùn)藏著無限的價(jià)值?？v觀歷史、橫看世界，檔案的重要性都是不容置疑的。

1 檔案是過去工作備查的依據(jù)

檔案是過去工作和歷史的記錄，是第一手的參考材料，為企業(yè)工作提供最為有效的考察依據(jù)。首先，它是在施工生產(chǎn)中直接形成的，客觀地記錄了真實(shí)情況，是最可靠的憑證，具有法律的效應(yīng)。其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當(dāng)事人的親筆手稿;有的留有領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。還有一些文件材料，如合同、契約等制發(fā)的目的就是備忘，其憑證作用就更加強(qiáng)烈、更加明顯，給公司處理糾紛的過程中提供了許多原始的憑證。因此，企業(yè)和單位就必須從基礎(chǔ)做好檔案管理工作，并進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋９堋?/p>

2 檔案是是宣傳教育的生動(dòng)素材

近年來，我國(guó)檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期，各級(jí)檔案部門解放思想，改革創(chuàng)新，逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來，通過《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施，我國(guó)檔案工作重新走上了依法管理的軌道，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng);各級(jí)各類檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)，為公司申報(bào)的多項(xiàng)證件、獎(jiǎng)項(xiàng)、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料，所以檔案管理工作為企業(yè)或單位取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，全面發(fā)展有著重要的意義。

3 檔案工作意義重大

3.1 檔案是歷史的真實(shí)記錄，這是它的價(jià)值所在

它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。現(xiàn)代國(guó)外學(xué)者，特別是歷史學(xué)家對(duì)于檔案史料的重視和迫切要求，充分證明了檔案史料的重要使用價(jià)值。歷史研究是通過對(duì)特定的時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生的歷史事件進(jìn)行分析和綜合，以揭示和總結(jié)歷史發(fā)展的客觀規(guī)律，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，可以提供歷史研究作為證據(jù)的主要是檔案史料。史書和地方志是一個(gè)政黨、一個(gè)國(guó)家進(jìn)行政治斗爭(zhēng)不可缺少的材料，編史修志是我們科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。而編史修志最可靠的材料也是檔案。所以說檔案是進(jìn)行歷史研究和編史修志的第一手史料。西漢司馬遷的《史記》和東漢班固的《漢書》這兩部我國(guó)古代的名著，編修時(shí)都大量地利用了檔案史料。

檔案又是國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)、外交、文化教育等的重要憑證。我國(guó)各級(jí)檔案部門以及民間數(shù)量巨大的檔案是我們民族的財(cái)富，檔案記載了許許多多的歷史事件和社會(huì)現(xiàn)象，內(nèi)容十分豐富。解放以來這些檔案為我國(guó)與友好的鄰國(guó)劃分邊界提供了大量可靠的依據(jù)。一些帝國(guó)主義分子和霸權(quán)主義者歪曲歷史，制造謊言妄圖侵占我領(lǐng)土和海島，但謊言代替不了事實(shí)，我們保存的大量有關(guān)檔案和圖籍是揭露這些謊言和捍衛(wèi)我國(guó)領(lǐng)土的極好材料。我國(guó)進(jìn)行大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，如治理黃河、長(zhǎng)江、海河等河流歷史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成為設(shè)計(jì)三門峽水庫、長(zhǎng)江三峽水利樞紐工程的重要依據(jù)。在發(fā)展農(nóng)業(yè)中也大量利用檔案中晴陰錄等材料，從而掌握了近百年來氣候變化規(guī)律和水旱災(zāi)害情況，為制定我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供了有益的資料。我國(guó)是世界上四大文明古國(guó)之一，文化古跡遍及全國(guó)，成為中外游客觀光游覽的勝地，而這些古跡每屆修繕和陳列展覽，也都要利用大量歷史檔案。

3.2 檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，同時(shí)又是新的社會(huì)實(shí)踐最可靠的憑證和依據(jù)

在兩個(gè)文明建設(shè)中檔案發(fā)生的效用與日俱增。正確地繼承前人的經(jīng)驗(yàn)，有批判有分析地運(yùn)用檔案材料，是實(shí)事求是地進(jìn)行工作，克服教條主義主觀主義和防止思想僵化的較好途徑。檔案是在生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的，它客觀地、真實(shí)地記載者各階段的活動(dòng)，銘刻著歷史上的千秋功過，保留著真切的歷史標(biāo)記。

在蓬勃發(fā)展的現(xiàn)代化建設(shè)中，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會(huì)各方面的迫切需要。社會(huì)實(shí)踐產(chǎn)生了檔案，并賦予檔案豐富的內(nèi)容，這就決定了檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流技術(shù)、落實(shí)政策、配合并服務(wù)于黨的各項(xiàng)工作的重要條件。

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部利用檔案可以增加知識(shí)，對(duì)于順利完成各項(xiàng)任務(wù)也是大有裨益的。歷史明君賢相以及有遠(yuǎn)見有作為的政治家、革命家，他們從切身體驗(yàn)中賦予檔案以“文化財(cái)富”、“知識(shí)寶藏”、“歷史舟車”等崇高美好的名稱。最近黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)全國(guó)檔案工作會(huì)議的報(bào)告作了重要指示：檔案是歷史的記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。

正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，足以說明檔案對(duì)我們的革命和建設(shè)事業(yè)是何等重要，其價(jià)值也絕非金錢可以評(píng)價(jià)。繼承歷史遺產(chǎn)，并不是照搬照抄前人的一切。古人說：“迷往事，思來者”、“往知來”，要以歷史作為一面鏡子對(duì)照我們今天工作。借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)，展望美好未來，優(yōu)秀的遺產(chǎn)能激勵(lì)我們自強(qiáng)不息地前進(jìn)，失敗的教訓(xùn)也是教育我們后代的寶貴資源。

4 檔案工作者的職責(zé)

4.1 要做到收、藏有標(biāo)準(zhǔn)

檔案工作有其自身的基本要求，必須嚴(yán)格遵循。當(dāng)前各單位正在開展《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作，國(guó)家檔案局10號(hào)令就是綱，大家要任認(rèn)真消化，結(jié)合本單位實(shí)際擬定規(guī)范，切實(shí)做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)管盡管。在庫房管理、檔案安全、異質(zhì)異地備份等方面都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這些要求和重要性大家都明白，必須嚴(yán)格執(zhí)行?！帮L(fēng)起青萍之末，禍發(fā)所忽之中”，檔案安全高于天，隱患就是事故，細(xì)節(jié)決定成敗，絕不能疏忽大意。

4.2 要做到管、用有創(chuàng)新

要善于應(yīng)用信息化的手段和大數(shù)據(jù)的工具，讓“組織記憶”始終處于激活的狀態(tài)，讓組織始終保持“清醒”和“聰明”，無論誰需要什么，只要是“發(fā)生過”的事情，組織都能立馬“想起來”并給出答案。我們正在開展的數(shù)字檔案館建設(shè)，其實(shí)就是一場(chǎng)管檔用檔的革命，我們要主動(dòng)融入變革，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)應(yīng)用，創(chuàng)新方式方法，提升能力素質(zhì)，順應(yīng)時(shí)代潮流。

4.3 要加強(qiáng)檔案編研工作

檔案編研是檔案價(jià)值利用的重要手段，這方面一直是我們的弱項(xiàng)，尤其是二三層次的編研。好在近兩年，各單位檔案編研課題申報(bào)十分踴躍，在集團(tuán)公司編研課題評(píng)審中獲獎(jiǎng)數(shù)量和獲獎(jiǎng)等級(jí)都有所提升，得到了集團(tuán)公司辦公廳的充分肯定，編研工作已經(jīng)邁出了堅(jiān)實(shí)的一步?！傲俊钡膯栴}已呈現(xiàn)繁榮之勢(shì)，接下來我們要主攻“質(zhì)”的問題，努力發(fā)掘檔案中蘊(yùn)藏的寶貴價(jià)值，把“故事”的來龍去脈講清楚，避免生搬硬套“鑿枘不投”，不必做“謄寫工”“疊床加屋”。

總而言之，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、交流技術(shù)、落實(shí)政策、配合并服務(wù)于黨的各項(xiàng)工作的重要條件。通過檔案，我們可以探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，了解中華民族創(chuàng)造的輝煌業(yè)績(jī)，繼承傳統(tǒng)文化的精華，學(xué)習(xí)歷史上志士仁人的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息、不斷展的強(qiáng)大力量。

作者簡(jiǎn)介

黃葆秋（1989-），男，漢族，湖北黃石人，碩士研究生。

通訊作者

鄒曦（1989-），女，漢族，湖北黃石人，碩士研究生。