亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校檔案收集工作存在的問題及解決對(duì)策

        2020-11-30 09:08:39伍恒犁
        卷宗 2020年22期
        關(guān)鍵詞:檔案收集高校對(duì)策

        伍恒犁

        摘 要:隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)教育的要求越來越高,普通高等教育在我國(guó)教育中占據(jù)著十分重要的一部分,檔案是學(xué)校發(fā)展的命脈,所以普通高等教育學(xué)校對(duì)檔案收集工作給予了一定的重視,很多普通高等學(xué)校在檔案收集中實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,但仍存在一些問題,本文針對(duì)高校檔案收集工作中的一些問題進(jìn)行分析。

        關(guān)鍵詞:高校;檔案收集;對(duì)策

        檔案是存留歷史信息的重要工具,很多單位通過對(duì)歷史信息的查閱和研究可以對(duì)現(xiàn)有的工作進(jìn)行改善,推動(dòng)學(xué)校的進(jìn)步和發(fā)展,因此高校的檔案管理工作是十分重要的,檔案收集是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié),因此對(duì)檔案收集工作形式的調(diào)整和完善尤為重要[1],對(duì)如何解決檔案管理工作中存在的問題是值得思考的。

        1 完善檔案收集工作在高校發(fā)展中的意義

        做好檔案收集工作是保證整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)展的根本所在,檔案收集的完整性對(duì)高校的發(fā)展十分重要[2],如果收集的檔案不夠完整,很有可能由于信息缺失對(duì)學(xué)校的整個(gè)工作造成不良影響,甚至是不可挽回的損失,收集檔案工作是將高校中的檔案進(jìn)行匯總,便于進(jìn)行分類、管理和查找,使需要檔案的工作人員在尋找檔案是有一定的范圍,也節(jié)省其他工作人員收集檔案的時(shí)間,有利于提高工作效率。對(duì)檔案收集工作引起高度重視,對(duì)工作模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整才更有利于檔案管理工作在整個(gè)高校工作當(dāng)中更具有價(jià)值和意義[3],隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步人們對(duì)教育需求量越來越大,很多學(xué)校生源都有所增加,這樣就讓一些高校檔案收集工作量也逐漸上升,傳統(tǒng)的收集模式工作起來十分影響效率,不能符合社會(huì)進(jìn)步下高校檔案管理工作的開展需求,所以對(duì)檔案收集工作進(jìn)行完善是迎合社會(huì)發(fā)展需要的重要舉措,也對(duì)促進(jìn)高校發(fā)展產(chǎn)生了一定的積極影響。檔案在個(gè)人和公共組織當(dāng)中都有著重大意義,高等學(xué)校中的檔案記錄是對(duì)學(xué)校以及學(xué)校相關(guān)人員信息的一種記錄,檔案室保存這些記錄的工具,然而管理這種工具是一件十分繁瑣的事情,甚至有些需要管理的數(shù)量超出了人工能駕馭的范圍,所以需要一些工具將這些檔案進(jìn)行更好的處理和電子備份,讓檔案通過這種形式的保存能夠在學(xué)校工作的進(jìn)行中產(chǎn)生積極作用,數(shù)字化是包含計(jì)算機(jī)和其他一些通訊技術(shù)[4],現(xiàn)在很多院校將檔案管理創(chuàng)新,可是沒有融進(jìn)數(shù)字化的創(chuàng)新是不徹底的創(chuàng)新,只有把當(dāng)今社會(huì)最新的計(jì)算機(jī)和各種通訊技術(shù)跟創(chuàng)新接軌才能讓檔案管理上升到更高層面,由此可見調(diào)整檔案收集方式也是順應(yīng)檔案管理形式發(fā)展的必然趨勢(shì)[5]。

        2 高校檔案收集工作中存在的問題

        1)對(duì)檔案收集工作不夠重視。很多高校認(rèn)為對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)才是教育工作的重點(diǎn),并沒有對(duì)檔案管理工作引起高度重視,沒有在高校中設(shè)立專門管理檔案的機(jī)構(gòu),也沒有收集檔案的專職人員,使很多收集檔案的工作人員都還要擔(dān)任其他工作,在高強(qiáng)度的工作壓力下一些工作人員很容易出現(xiàn)工作失誤的情況,同時(shí)由于高校收集檔案的工作人員并沒有經(jīng)過專門的檔案管理工作的學(xué)習(xí),很容易讓他們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中遇到一些突發(fā)情況由于沒有足夠的專業(yè)知識(shí)作為支撐再加上經(jīng)驗(yàn)匱乏不能將問題進(jìn)行妥善處理,同時(shí)由于高校缺乏對(duì)檔案收集工作的重視,并沒有為檔案收集工作制定明確的規(guī)章制度,使收集檔案的工作人員工作嚴(yán)謹(jǐn)度不高,工作目標(biāo)不夠明確,嚴(yán)重影響了收集檔案管人員的工作質(zhì)量[6]。

        2)收集檔案方式過于傳統(tǒng)。很多高校還沒有在收集檔案管理工作中實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,依舊采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行檔案收集工作,由于高校的不斷發(fā)展,需要收集的檔案越來越多,工作量已經(jīng)超出了人工能完成的范圍,很多學(xué)校沒有引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),非但沒有使檔案收集的速度有所提升,還嚴(yán)重影響了收集檔案的質(zhì)量,同時(shí)在收集過程當(dāng)中還容易造成檔案丟失的情況,有些損失一旦出現(xiàn)就很難彌補(bǔ)[7]。

        3)收集設(shè)施落后。很多院校有意識(shí)實(shí)現(xiàn)檔案收集工作的現(xiàn)代化,但是在進(jìn)行檔案管理工作時(shí),很多設(shè)施落后老化并沒有得到及時(shí)的更換,在收集檔案的過程當(dāng)中由于機(jī)器故障無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致收集工作無法順暢運(yùn)行,還有一些收集檔案的工作人員不熟悉設(shè)備操作流程,導(dǎo)致收集檔案工作進(jìn)度受到影響,很多高校在選擇收集檔案的工作人員是并沒有注重素質(zhì)要求使一些低素質(zhì)的工作人員阻礙了檔案收集工作的開展。

        3 如何解決高校檔案收集工作中存在的問題

        1)加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的重視程度。首先高校的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案收集工作在學(xué)校的整體工作中占據(jù)著和教學(xué)工作一樣重要的地位,觀念是產(chǎn)生一切動(dòng)機(jī)的前提,首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該在觀念上產(chǎn)生一定的改變,再向檔案收集工作人員普及檔案收集工作的重要性,另一方面高校在聘用檔案收集人員時(shí)首先要選擇具有檔案管理專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷或者是具有檔案收集工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員,在新的工作人員上崗之前應(yīng)該找相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工對(duì)其進(jìn)行專門的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束時(shí)應(yīng)該對(duì)他們的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,審核通過者方可正式上崗,在新的檔案收集工作人員上崗初期要找經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩進(jìn)行輔助,這樣就可以確保新任工作人員在工作中遇到需要豐富工作經(jīng)驗(yàn)解決問題的時(shí)候可以將問題進(jìn)行妥善的處理,校方還應(yīng)該為工作人員安排一些考核,考察他們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平[8],并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,用這樣的方式鼓勵(lì)工作人員時(shí)刻完善自己的業(yè)務(wù)能力,提高自己的專業(yè)水平,從而促進(jìn)檔案收集工作質(zhì)量的提升。同時(shí)還應(yīng)該多為檔案收集工作人員創(chuàng)造一些外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),幫助他們提升自己的工作能力。

        2)打破傳統(tǒng)的工作方式。高校檔案收集工作應(yīng)該改善傳統(tǒng)的工作方式才能適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步下高校工作發(fā)展的需要,應(yīng)該在檔案收集工作中實(shí)現(xiàn)信息化,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的收集和處理,因?yàn)闄n案所包含的資料數(shù)量很大,需要足夠的空間將收集好的檔案進(jìn)行保管,如果能用計(jì)算機(jī)將收集的檔案進(jìn)行保管,不但可以節(jié)省空間和場(chǎng)地,還可以避免丟失,因?yàn)槔糜?jì)算機(jī)可以對(duì)檔案進(jìn)行電子備份,同時(shí)也可以在一定程度上提高工作人員的工作效率,由于利用計(jì)算機(jī)收集檔案操作起來簡(jiǎn)單便捷,還可以幫助工作人員減少工作壓力,同時(shí)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案收集工作在學(xué)校其他工作人員要利用檔案是更加便于查找,提高檔案的利用率,讓檔案收集工作變的更有價(jià)值和意義。

        3)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備。高校在進(jìn)行檔案收集工作時(shí)應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,對(duì)原有的設(shè)備進(jìn)行排查,落后和老化的設(shè)備要及時(shí)的更換,發(fā)現(xiàn)有故障的設(shè)備要及時(shí)的進(jìn)行報(bào)備和修理,不要因?yàn)闄C(jī)器無法正常運(yùn)行影響檔案收集工作,同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)工作人員普及計(jì)算機(jī)操作的相關(guān)知識(shí),不要因?yàn)楣ぷ魅藛T操作不熟練影響檔案收集工作,高校在選擇檔案收集工作人員時(shí)應(yīng)該注意應(yīng)聘者的素質(zhì),為檔案收集工作引進(jìn)高素質(zhì)的人才,以確保他們用最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來完成檔案收集工作。

        4 結(jié)論

        綜上所述,檔案是一個(gè)學(xué)校發(fā)展的命脈,只有留存好歷史中有價(jià)值的東西,才能不斷積累知識(shí),為學(xué)校發(fā)展提供依據(jù)和動(dòng)力,由此看來,管理好檔案根據(jù)現(xiàn)在檔案收集過程中存在的問題進(jìn)行檔案收集工作的完善對(duì)學(xué)校的檔案管理建設(shè)以及學(xué)校整體發(fā)展都具有重要影響,要想做好檔案收集工作絕不是一朝一夕之事,工作人員需要不斷提高自身素質(zhì),堅(jiān)持不懈的長(zhǎng)期努力。

        參考文獻(xiàn)

        [1]許莉丹.高校檔案收集工作存在的問題及解決對(duì)策[J].廣東廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2012,21(4):82-84,107.

        [2]吳清紅.淺談高校干部檔案材料收集工作存在的問題與解決措施[J].新校園(上旬),2017(4):137-137.

        [3]熊柱.高校科研檔案收集工作存在問題及對(duì)策研究[J].廣西師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2000,21(2):106-108.

        [4]邰春蘭.“淺談高校檔案收集工作的問題及對(duì)策.” 中國(guó)管理信息化,2017(3).

        [5]張燕,魏渠波.高校檔案收集中常見的問題及其解決措施[J].學(xué)園,2018(27).

        [6]閆婷.高??蒲袡n案管理中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)[J].黑龍江檔案,2015(04):77.

        [7]李詠沙.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理工作思路分析[J].卷宗,2019(12):69.

        [8]李詠沙,王宏韜.數(shù)字化檔案館對(duì)于開放大學(xué)檔案工作的新要求探討[J].人文之友,2020(01):149-150.

        猜你喜歡
        檔案收集高校對(duì)策
        診錯(cuò)因 知對(duì)策
        對(duì)策
        面對(duì)新高考的選擇、困惑及對(duì)策
        防治“老慢支”有對(duì)策
        對(duì)重大活動(dòng)檔案收集的及時(shí)性建議
        院校檔案收集工作問題與對(duì)策探討
        當(dāng)前檔案收集工作存在的不足及對(duì)策研究
        中日高校本科生導(dǎo)師制的比較
        考試周刊(2016年76期)2016-10-09 08:28:06
        學(xué)研產(chǎn)模式下的醫(yī)藥英語人才培養(yǎng)研究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 11:07:49
        高校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)制度的建設(shè)與思考
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 10:56:58
        精品欧洲av无码一区二区三区 | 丰满女人猛烈进入视频免费网站 | 国产伦理自拍视频在线观看| 青青草原综合久久大伊人精品| 疯狂做受xxxx国产| 理论片87福利理论电影| 未发育成型小奶头毛片av| 天天弄天天模| 日本高清中文字幕一区二区三区| 亚洲国产av中文字幕| 国产日本精品一二三四区| 伊人久久大香线蕉av网禁呦| 久久久久久久岛国免费观看| 精品人妻VA出轨中文字幕| 爆乳午夜福利视频精品| 成人av资源在线观看| av国产传媒精品免费| 99亚洲精品久久久99| 国产精品女同久久久久久| 亚洲第一区二区精品三区在线| 亚洲婷婷五月综合狠狠爱| 成人无码午夜在线观看| 亚洲av成人一区二区三区色| 在线观看日本一区二区三区四区| 天天躁日日躁狠狠久久| 亚洲欧洲精品成人久久曰影片| 久久无码中文字幕东京热| 一二三四在线观看视频韩国| 免费a级毛片18禁网站 | 亚洲人免费| av在线男人的免费天堂| 五月色婷婷丁香无码三级| 欧美性开放bbw| 久久久久久久98亚洲精品| 亚洲一区二区日韩在线| 国产在线第一区二区三区| 亚洲av永久精品爱情岛论坛| 久久中文字幕无码一区二区| 午夜国产精品一区二区三区 | 久久久久人妻一区二区三区| a级毛片无码久久精品免费|