摘 要：高校會計檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，并且高校會計檔案管理與學校的財務管理有著直接關(guān)系。隨著社會和時代的發(fā)展，高校會計檔案管理理念、方式在逐漸發(fā)生著變化，對其要求也越來越嚴格。基于此，文章以高校會計檔案管理的重要性為切入點，對高校檔案管理中存在的問題以及強化措施展開了分析，望能為大家提供參考。

關(guān)鍵詞：高校;會計檔案管理;重要性;強化措施

高校會計檔案與高校的管理、發(fā)展息息相關(guān)。高校會計檔案中儲存著大量信息、數(shù)據(jù)，因此對檔案管理的效率、質(zhì)量有著較高要求。高校會計檔案管理是一個復雜、繁瑣的工作，工作人員不僅要有專業(yè)知識作為支撐，還要有足夠的耐心。為了滿足社會發(fā)展，會計檔案管理人員要不斷創(chuàng)新、改革管理方式，提高高校會計檔案管理水平。

1 高校會計檔案管理的重要性

高校會計檔案管理不僅僅整理高校中的資料，而且能為高校發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。由此可見，會計檔案管理在檔案管理中占據(jù)著重要地位。

1）與時代發(fā)展一致。發(fā)展過程中逐漸步入信息時代，各行各業(yè)都融入了信息科學技術(shù)，極大提高了行業(yè)質(zhì)量和行業(yè)工作效率[1]。在這樣的背景下，高校也需將信息技術(shù)融入會計檔案管理過程中，提高檔案管理質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的會計檔案管理以人工為主，工作質(zhì)量和效率較低，無法完全發(fā)揮會計檔案管理工作的價值。信息技術(shù)的投入不僅降低了會計檔案管理的人力資源成本，還能大幅度提升會計檔案管理的服務功能。

2）會計檔案管理工作內(nèi)容不斷增加。隨著時代的發(fā)展，我國政府對教育方面的關(guān)注度越來越高，因此高校的行政、科研、教學資金投入都在不斷擴大，會計檔案管理工作的內(nèi)容、難度都在不斷增加。這種形勢下若想提高高校會計檔案管理工作效率，必須將信息技術(shù)融入其中，建立高校會計檔案管理信息平臺。

3）提高檔案管理的實際水平。高校會計檔案管理作為檔案管理的重要組成部分之一，提高了會計檔案管理工作效率，就意味著提高了高校檔案管理工作效率。

二、高校會計檔案管理中存在的問題

1）高校會計檔案管理工作的認識程度不足。我國高校的工作重點往往在科研與教學上，經(jīng)常會忽視會計檔案管理工作的重要性。主要表現(xiàn)有以下幾種：高校會計檔案管理的工作人員數(shù)量不足，并且綜合素質(zhì)較低，這個原因極大程度的限制了高校會計檔案管理工作水平的提高。高校會計檔案管理工作中沒有完整的管理制度和體系為依據(jù)，工作質(zhì)量和工作效率較低。

2）高校會計檔案管理工作制度和體系不完善。由于管理人員的認識不足，我國許多高校的會計檔案管理工作并未建立完整的檔案管理工作制度和體系。檔案管理工作開展過程中沒有專人進行配合，制度和體系的制定與落實效率得不到保障。并且會計檔案管理的信息程度較低，檔案管理的質(zhì)量和效率自然無法提高。

3）高校會計檔案管理人員綜合素質(zhì)較低。我國高校領(lǐng)導人員對會計檔案管理的重視程度較低，因此高校會計檔案管理的工作人員大多是其他部門的專業(yè)人員，并不具備會計檔案管理的專業(yè)知識，也未擁有豐富的工作經(jīng)驗[2]。如此一來，極大程度的降低了高校會計檔案管理質(zhì)量。由于高校會計檔案管理人員專業(yè)知識、工作經(jīng)驗皆不具備，很容易在工作過程中出現(xiàn)失誤和紕漏。在工作過程中出現(xiàn)紕漏，輕則影響會計管理工作質(zhì)量和效率，重則對學校未來發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

4）高校會計檔案管理的信息程度較低。隨著我國逐漸步入信息化時代，對高校會計檔案管理也提出了新要求與新標準。由于高校數(shù)據(jù)和資料不斷增多，必須建立電子化檔案管理方式才能提高工作效率、工作質(zhì)量。但由于高校對會計檔案管理的重視程度不足，因此高校會計檔案管理信息化建設(shè)存在較大問題，其中最為明顯的是檔案信息化建設(shè)流于形式。某些高校雖然打著建設(shè)信息化會計檔案管理的旗號，實際工作卻敷衍了事，導致會計檔案管理信息程度遲遲得不到提高。

3 高校會計檔案管理的強化措施

1）提高對高校會計檔案管理工作的重視程度。隨著信息化時代的逐漸深入，高校管理人員必須提高對會計檔案管理的重視程度，讓高校會計檔案管理與社會潮流保持一致。提高了高校會計檔案管理工作重視程度后，應完善檔案管理的組織機構(gòu)，建立專門的檔案管理部門高素質(zhì)檔案管理人才隊伍。另外高校應當對會計檔案管理工作投入較多的人力、物力、財力，確保高校會計檔案管理工作的順利開展。針對高校會計檔案管理工作質(zhì)量和效率還應當定期檢查監(jiān)督，檢查高校會計檔案管理人員的工作效率，對于工作積極性較高且質(zhì)量較好的工作人員來說，應給予相應的物質(zhì)支持，例如提高績效、工資;對于工作積極性較差，工作質(zhì)量較低的人員來說，要給予相應的懲罰。

2）完善高校會計檔案管理工作制度與體系。高校會計檔案管理工作制度與體系是所有工作開展的前提和基礎(chǔ)，也是所有工作內(nèi)容的依據(jù)與保障。若想提高高校會計檔案管理效率和質(zhì)量首先要完善相應的制度和體系，提高管理標準，完善管理細節(jié)。高校管理人員要將會計檔案管理工作內(nèi)容落實到個人，每個員工都必須依照制定的會計檔案管理制度和體系開展工作。另外，按照完善的高校會計檔案管理工作體系開展工作，還能夠快速提高高校會計檔案管理工作質(zhì)量與效率。

3）提高高校會計檔案管理工作的信息化程度。隨著時代發(fā)展，電子檔案管理成為當前社會檔案管理的重要組成形式之一。各大高校為了迎合時代潮流，順應時代發(fā)展，必須提高高校會計檔案管理工作的信息化程度。信息化建設(shè)必須有優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)備與軟件設(shè)施作為支持，因此高校須對會計檔案信息化管理投入大量資金。由于科技更新發(fā)展過快，市面上的軟硬件設(shè)備質(zhì)量、價格、功能高低不齊，工作人員在采購軟硬件設(shè)備時一定要進行綜合考慮[3]。例如，會計檔案管理工作會涉及大量資料管理，掃描儀設(shè)備能夠?qū)⒓堎|(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息，極大程度降低了信息遺漏的可能性。提高高校會計檔案管理工作的信息化程度，不僅提高了工作質(zhì)量和效率，還大幅度降低了會計檔案管理中的人力成本。傳統(tǒng)會計檔案管理工作以人工為主，新時代的會計檔案管理工作主要依靠信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)開展，既節(jié)省了時間，又提高了效率。為了對高校的未來發(fā)展提供強有力數(shù)據(jù)支持，會計檔案管理工作人員需將所有檔案信息進行電子歸檔和整理，方便相關(guān)人員查閱。

4）正視會計檔案管理工作的功能價值。提高高校會計檔案管理工作質(zhì)量和效率不僅僅是學校發(fā)展的必然需求，更是社會時代發(fā)展的大潮流。若想讓高校會計檔案管理工作為學校發(fā)展提供強有力支持，要完全挖掘出其價值和服務功能。另外，高校領(lǐng)導人員應將會計檔案管理信息靈活運用，例如在決策階段使用會計檔案管理信息提高決策的正確性。

5）提高高校會計檔案管理人員綜合素質(zhì)。首先，高校應提高人員聘請標準和要求，會計檔案管理工作人員不僅要具備專業(yè)知識，更要擁有豐富的工作經(jīng)驗。其次，高校要對原有的會計檔案管理人員定期培訓，培訓內(nèi)容不僅包括專業(yè)知識，更應包括道德素質(zhì)。隨著重視程度的不斷提高，會計檔案管理資金投入越來越多，若檔案管理人員定力較差，很有可能出現(xiàn)貪污資金，影響會計檔案部門發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著時代變遷，高校會計檔案管理工作的重要性在不斷提高。高校管理人員應針對時代特點和實際情況完善檔案管理過程中存在的不足，真正發(fā)揮其作用和價值，為高校發(fā)展貢獻力量。

參考文獻

[1]楊梅，嚴冬梅.高校會計檔案管理的發(fā)展趨勢分析[J].財會學習，2020，（7）：100-101.

[2]黃曉蘭.高校財務會計檔案管理存在的問題及對策[J].會計師，2020，（3）：76-77.

[3]黃萍.關(guān)于高校財務會計檔案管理內(nèi)控制度建設(shè)的探討[J].文存閱刊，2019，（20）：155.

作者簡介

方小麗，漢族，大學本科，會計學，中級會計師，海南醫(yī)學院，研究方向：高校會計檔案管理。