孔利娟

摘 要：作為反映高校財務活動的重要檔案，高校的會計檔案占據(jù)非常重要的地位，其嚴謹性和專業(yè)性直接關系到高校是否能夠穩(wěn)定有序發(fā)展，甚至影響到整個教育事業(yè)的發(fā)展水平。因此，高校在開展財務會計檔案管理工作時，一定要正確認識到內(nèi)控制度建設的重要性，并將其價值充分體現(xiàn)出來。本文主要針對高校財務會計檔案管理的現(xiàn)狀進行了總結(jié)分析，并提出了針對性的改進策略，希望對我國高校事業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展有一定的幫助。

關鍵詞：高校;財務會計;檔案管理;制度建設

作為高校檔案信息的重要組成部分，會計檔案主要記錄了高校的經(jīng)費核算、發(fā)展水平和辦學規(guī)模等。在當前網(wǎng)絡時代背景下，會計檔案的管理內(nèi)容和模式都發(fā)生來巨大變化，想要充分發(fā)揮出高校財務會計檔案的內(nèi)控管理優(yōu)勢，就必須要對其有正確的認識，了解目前會計檔案管理的不足之處，采取針對性的措施進行處理，確保高校財務會計檔案得到有序健康發(fā)展。

1 高校財務會計檔案管理內(nèi)容

會計檔案指的是對經(jīng)濟業(yè)務記錄反映的重要證據(jù)和史料，主要涉及的內(nèi)容有會計憑證、財務報告和財務會計檔案其他內(nèi)容，其中，會計憑證主要包含的內(nèi)容有匯總憑證、記賬憑證、原始憑證。財務報告主要涉及的是年度報告、季度報告和月度報告。而財務會計檔案其他內(nèi)容主要涵蓋的內(nèi)容有會計檔案移交清冊、銀行對賬單、存儲款余額調(diào)節(jié)表、其他應當保存的會計核算資料等。

2 高校財務會計檔案管理現(xiàn)狀

高校會計檔案管理是由工作人員將數(shù)據(jù)信息進行完整、清晰地記錄，反映了高校真實的活動記錄，同樣也是對客觀規(guī)律尋找的重要依據(jù)。通過時間的累積，檔案可以將高校的經(jīng)濟軌跡全面反映出來。但是，目前我國的高校財務會計檔案管理依然存在較多問題。比如，傳統(tǒng)的檔案形式主要是紙質(zhì)進行記錄、存放和管理，需要確保會計檔案的安全性、連續(xù)性和完整性，還需要做好防潮、防蟲、防盜和防火的工作。并且，傳統(tǒng)的管理方式需要花費的大量的時間翻閱檔案。而應用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)之后，會計檔案管理實現(xiàn)了紙質(zhì)與電子的結(jié)合，管理形式也變得更加多樣化，逐步實現(xiàn)了電子檔案的存儲和管理，大大提高了檔案管理效率和質(zhì)量。

3 高校財務會計檔案存在的問題

1）認識不充分。從當前實際的發(fā)展現(xiàn)狀可以看出，高校財務會計檔案管理工作只是對會計方面的業(yè)務比較關注，沒有認識到管理工作的重要性。會計人員在上崗前沒有對檔案方面的工作進行培訓，實際在進行檔案操作時缺乏實踐經(jīng)驗，而且沒有嚴格按照規(guī)定和流程操作，實際的檔案標準遠遠達不到預期目標。

2）管理人員水平較低。目前，依然有很多高校沒有設立專門的財務檔案管理人員，主要由會計人員兼顧，而會計人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的培訓，對檔案管理的范圍和標準不是特別了解，對檔案的安全性和完整性有較大的影響。另外，部分高校會計檔案管理人員日常工作量較大，很多重要的檔案資料無法及時上交，而且部分管理人員的職業(yè)道德不高，存在違法亂紀的現(xiàn)象，從而使財務會計信息檔案失真。

3）管理規(guī)范性欠缺。財務檔案管理是組織上的需求，但很多高校沒有設立專門的管理機構(gòu)，專業(yè)的人員也比較缺乏，財務會計檔案管理非常分散，存在嚴重的不規(guī)范、不統(tǒng)一的問題，對高校財務會計檔案管理造成了巨大影響。并且，高校的目的是為社會提供更多的人才，作為高校的核心部分，財務的工作內(nèi)容更加傾向于財務服務工作，但一些財務工作人員的職業(yè)責任感缺乏，沒有有效管理好檔案，這與管理制度存在缺陷有直接的關系。

4）信息化檔案建設不足。部分高校在開展財務會計檔案管理的工作的時候，財務會計水平依然停留在紙質(zhì)管理管理水平上，而且部分會計人員的知識和技能無法滿足信息化要求，無法熟練操作現(xiàn)代信息軟件，導致高校會計檔案管理的效率得不到有效提升。尤其是在當前信息化時代背景下，會計電算化更新?lián)Q代速度非?？欤嚓P工作者要不斷提高自身的專業(yè)水平和操作技能，才能滿足新時代的發(fā)展需求。

4 高校財務會計檔案管理的內(nèi)控制度建設方法

1）正確認識財務會計檔案管理。根據(jù)檔案法的相關規(guī)定要求，高校的領導層要正確認識到財務會計檔案管理建設的重要性，在開展管理的時候要貫徹落實好一把手負責制。并由專業(yè)檔案管理人員進行檔案資料的收集、歸納、應用和存儲。并且，領導要強化自身的檔案管理意識，通過法律對管理進行約束，確保充分發(fā)揮出會計檔案管理的價值。

2）提升會計檔案管理人員素質(zhì)。高校財務會計檔案管理工作要結(jié)合時代發(fā)展的需求，高校要定期對財務會計人員進行培訓，培訓的內(nèi)容主要有職業(yè)道德、業(yè)務素質(zhì)和思想素質(zhì)，使管理人員的知識結(jié)構(gòu)和工作能力不斷得到提升，并樹立良好的責任心。此外，財務會計管理人員，要開展崗前培訓和后續(xù)的崗外培訓工作，對檔案管理中存在的問題要有妥善的應對方案，盡可能提高財務檔案信息管理的質(zhì)量。

3）完善財務會計檔案管理制度。隨著時代的發(fā)展社會的進步，高校進行了大量擴招，高校會計的核算范圍和內(nèi)容越來越廣泛。檔案管理制度的內(nèi)控建設作為高校的核心組成部分，一定要加強會計人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)高校檔案的規(guī)范化和科學化管理。通過完善的財務會計檔案管理制度，明確管理目標和職責，確保檔案管理工作的有序開展。

4）健全工作管理制度。高校財務會計檔案管理工作不僅僅要有扎實的專業(yè)技能，還需要有良好的職業(yè)素養(yǎng)。而管理制度的完善性，能夠?qū)n案管理人員的工作行為進行約束，實現(xiàn)工作規(guī)范化和標準化。并且，能夠加強檔案管理人員的風險防范意識，對內(nèi)部控制進行強化，可以明確職責，進一步提高檔案管理效率。通過改善財務會計檔案管理，可以讓管理人員形成規(guī)范化的工作流程，樹立正確的職業(yè)觀念。尤其是近些年高校的不斷擴招，完善管理制度建立健全內(nèi)控管理制度，能夠有效避免出現(xiàn)違法亂紀的行為，確保高校財務會計檔案工作的順利開展。

5）優(yōu)化財務會計檔案管理手段。作為信息化發(fā)展的重要組成部分，高校財務會計檔案信息化也要不斷進行創(chuàng)新，跟上時代發(fā)展的步伐。首先，加大對高校財務會計管理軟硬件設施的投入力度，及時對檔案室的設備進行更新。并為檔案室的財務會計管理提供現(xiàn)代化設備，比如掃描儀、打印機、滅火器等等，只有完善了軟硬件設施才能促進檔案工作的快速發(fā)展。另外，高校財務會計檔案管理還應當盡快實現(xiàn)信息化發(fā)展，充分利用現(xiàn)代高新技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)、人工智能等，將檔案信息的價值充分體現(xiàn)出來，也為高校財務會計檔案管理的有序健康發(fā)展提供重要支持。

5 結(jié)束語

總而言之，隨著我國現(xiàn)代化建設的深入，信息化建設對我們的生產(chǎn)生活影響越來越大，作為高校工作者，一定要對高校會計檔案的價值有正確的認識。但由于發(fā)展時間較短，在開展高校會計檔案管理的時候依然存在較多問題亟待解決。通過本文研究證明，通過完善管理制度、提升人員思想意識、培訓工作人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)以及及時更新軟硬件設備，能夠進一步優(yōu)化高校財務會計檔案管理，并將內(nèi)控制度的作用充分發(fā)揮出來，促進高校在越來越激烈的市場競爭中實現(xiàn)有序穩(wěn)定發(fā)展。

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