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        精細化管理理念在企業(yè)管理中的運用探析

        2020-11-30 09:30:25蔣誼湘
        價值工程 2020年31期
        關鍵詞:精細化管理

        蔣誼湘

        摘要:近年來,精細化管理在企業(yè)中的作用越來越重要。市場經濟發(fā)展的過程,為企業(yè)的經營管理創(chuàng)造了發(fā)展條件,如果想要使得企業(yè)在行業(yè)競爭中脫穎而出,就要增強企業(yè)的優(yōu)勢,在企業(yè)的管理過程中,融入精細化管理,明確管理目標,規(guī)范管理流程,并將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標細化,落實到企業(yè)的生產經營管理環(huán)節(jié),這樣可以促進企業(yè)管理有序化,實現企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,促使企業(yè)信息交流變得更加高效。精細化管理促使企業(yè)經營更加的科學規(guī)范化,對企業(yè)自身的健康、持續(xù)發(fā)展奠定了基礎。

        Abstract: In recent years, fine management plays an increasingly important role in enterprises. The process of market economy development creates development conditions for the operation and management of enterprises. If you want to make an enterprise stand out from the competition in the industry, it is necessary to enhance its advantages. In the process of enterprise management, it is necessary to integrate fine management, clarify management objectives, standardize management processes, and refine the strategic development objectives of enterprises into the production and operation management of enterprises, which can promote the orderly management of enterprises, realize the long-term stable development of enterprises, and make the information exchange of enterprises become more efficient. Fine management promotes the enterprise management to be more scientific and standardized, and lays a foundation for the healthy and sustainable development of the enterprise itself.

        關鍵詞:精細化管理;企業(yè)理念;管理策略

        Key words: fine management;enterprise concept;management strategy

        中圖分類號:F272? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號:1006-4311(2020)31-0043-02

        0? 引言

        實施精細化管理可以極大地增強企業(yè)的執(zhí)行力,增強企業(yè)的經營能力。企業(yè)利用系統(tǒng)化的數據和信息,使企業(yè)管理過程更加高效、精細化、程序化,企業(yè)目標的更好實現。在企業(yè)日常經營管理的時候運用精細化管理,可以增強企業(yè)負責人的責任意識,有效地落實精細化管理的作用,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的分類和優(yōu)化,提高企業(yè)管理循環(huán)的作用,增強企業(yè)的經營管理能力和企業(yè)的服務價值。

        1? 精細化管理的作用

        1.1 降低成本增加經濟效益

        成本支出以及經濟效益是衡量一個企業(yè)是否發(fā)展良好的標準。為了有效地優(yōu)化自身的優(yōu)勢,提高經濟效益,企業(yè)應高度重視自身的成本控制工作,嚴格監(jiān)督企業(yè)管理實踐活動。企業(yè)在制定相關規(guī)章制度時,應結合市場實際情況,對各種新技術進行充分應用,可以提高企業(yè)的市場競爭力,加強內部管理水平,可以有效降低企業(yè)的各種成本,細化企業(yè)實際工作和部門,有效落實崗位工作。此外,企業(yè)管理者要加強考核監(jiān)督,切實履行實際職責,監(jiān)督職工的實際情況,及時解決問題,使工作形式更加可靠、準確。還要加強對員工的培訓指導工作,使企業(yè)工作更加規(guī)范。

        1.2 提高企業(yè)的管理質量

        精細化管理理念可以有效地提高企業(yè)的管理質量。企業(yè)要積極優(yōu)化企業(yè)管理方法,積極學習多種精細化管理方法,完善相關制度,深入分析研究阻礙企業(yè)優(yōu)化管理的問題,為企業(yè)實施精細化管理創(chuàng)造了很好地條件,全面實施各種科學合理的管理方法,使企業(yè)的管理效果和經濟效益得到有效提高。要對企業(yè)市場的相關情況和問題進行不斷調研,還要明確自身的市場定位,以提高企業(yè)管理水平和管理效率為目標,強化企業(yè)精細化管理手段,進一步明確企業(yè)責任,提高員工的自覺性和主動性,也提升了企業(yè)管理的效率和質量。

        2? 精細化管理中存在的不足

        2.1 管理理念滯后

        就現在的情況進行分析,可以發(fā)現大多數企業(yè)都在使用精細化管理模式,但是卻缺乏了正確的精細化管理理念。例如:很多管理者還是會保留傳統(tǒng)的管理思想,具有較多的慣性思維,再加上企業(yè)的員工缺乏了先進的管理理念,這會對企業(yè)當中精細化管理的實施產生很大的阻力,并且對企業(yè)的正常經營造成了不利影響。

        2.2 精細化管理水平較低

        從企業(yè)的現狀進行分析,很多企業(yè)在日常管理中不斷地強調精細化管理的應用,但無法有效地提升企業(yè)的管理質量和效率。企業(yè)推行精細化管理的最為主要的目標就是提升企業(yè)的管理效率和經濟效益,但是他們不愿意在其中投入較多的精力,也缺乏了一定的實踐,這樣會對企業(yè)的生產經營管理質量和效率產生不利影響。如果企業(yè)的管理水平仍然不能夠得到有效提升,那么精細化管理就毫無作用和意義。

        2.3 工作人員綜合素質有待提高

        在企業(yè)的管理工作當中,員工的合作以及責任的落實制度是非常重要的。若是員工的綜合素質以及業(yè)務水平較低,就會對企業(yè)管理政策的貫徹和執(zhí)行造成不利影響。就企業(yè)管理的現狀來看,很多企業(yè)員工的綜合素質不能夠充分地適應精細化管理,因此這些員工對企業(yè)的管理態(tài)度也是十分隨意的。在這種情形下,如果企業(yè)還堅持利用精細化管理理念來管理員工,會對企業(yè)的管理水平造成不利影響。

        2.4 管理重心偏離

        長期以來,許多企業(yè)注重生產經濟,過于關注自身的經濟效益。精細化管理融入企業(yè)管理的最為主要的目的就是強化企業(yè)競爭力,這與管理成本密切相關。然而,許多企業(yè)過分重視短期內的經濟效益,沒有對自身的未來發(fā)展進行合理規(guī)劃,使企業(yè)缺乏長期發(fā)展動力。企業(yè)長期處于這種模式的管理下會出現各種問題,比如管理效率差、內部管理秩序相對混亂。輕率地在企業(yè)管理當中應用一些先進的理念,除了會引起企業(yè)管理失當,還會導致一系列的不可預知的問題,對企業(yè)的長遠發(fā)展十分不利。

        3? 精細化管理在企業(yè)管理中的應用

        企業(yè)管理可以促進企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平有利于提高企業(yè)的發(fā)展速度。精細化管理的實施能夠有利于企業(yè)自身管理成本的控制。采取有效措施,對精細化管理進行充分利用具有十分重要的意義,不僅可以有效改善企業(yè)的管理水平,而且能夠提高企業(yè)的整體效益。

        3.1 明確分工,細化崗位責任制

        明確各崗位的主要職責,對各部門進行詳細分工,確保工作過程中不因崗位職能交叉而浪費資源。按照舊觀念,由于分工不清,往往會出現一系列不可避免的問題。因此,精細化管理的理念不僅可以提高員工的內部工作效率,而且可以提高企業(yè)經營的穩(wěn)定性。只有明確不同崗位所扮演的不同角色,細化每個崗位的成員,才能對企業(yè)的經濟發(fā)展產生良好的影響。在運用精細化管理理念時,要求各崗位對現行規(guī)章制度進行全面完善和修訂,并讓各崗位員工進行日常工作總結和匯報,要求員工寫下當前崗位的新標識,最后再通過崗位主管確認,重新制定規(guī)章制度。要建立不同部門的考核依據,根據不同崗位建立一套完整的考核標準和薪酬獎勵制度。比如,根據員工的職位來考核水平,達到一定的指標或者達到一定的水平標準,就可以對薪酬獎勵進行考核。

        3.2 在精細化管理中強調以人為本

        很多企業(yè)管理都會強調“以人為本”,但實際上真正做到這一點的企業(yè)并不多。大多數企業(yè)在管理過程中并沒有充分體現這四個字的真正含義,很多企業(yè)在面對員工突發(fā)狀況時會顯得很死板。但是,如果企業(yè)在精細化管理理念下緊緊抓住“以人為本”四個字,從細節(jié)入手,再細化管理,例如針對員工的休假、上下班時間、午餐、通勤等制定更為細致的規(guī)定,使員工能夠感受到企業(yè)的凝聚力,這樣既可以提高員工的工作質量,又可以激發(fā)員工的積極性。

        3.3 完善績效考核機制

        員工績效考核是企業(yè)管理的重要組成部分??冃Э己丝梢蕴岣邌T工的工作效率和素質。為了使每一位員工在工作時間上表現出最好的表現,必須完善績效考核機制。將精細化管理模式應用于考核機制管理時,應針對不同部門的員工采取不同的規(guī)章制度,以提高績效考核標準與崗位的適配度。例如對于研發(fā)性崗位,應根據其實際的工作量和研發(fā)成果來對其進行考核,而對于管理性崗位,則可以根據其管理的效率進行考核??己说慕Y果與員工的薪酬、福利掛鉤,對于表現突出的員工適當給予獎勵。這不僅可以保證員工工作效率和質量的提高,還可以提高企業(yè)的整體效率。除此之外,企業(yè)可以建立績效考核監(jiān)督小組,按照精細化管理要求的標準進行監(jiān)督,并設置額外完成的獎勵標準。如果員工達到了要求的標準,并且超出了績效考核的規(guī)定,則可以得到相應的獎勵,獎勵可以是假期、薪水、其他福利等。同時,大企業(yè)要有相關的內部網絡,利用網絡進行管理,提高員工工作質量,通過適當有效的方式實現企業(yè)與個人的雙贏。

        3.4 加強企業(yè)精細化管理信息化建設

        信息化建設為社會生活和經濟發(fā)展均帶來了非常大的變化,而且進一步地促進了精細化管理理念的運用。從傳統(tǒng)的管理模式轉變?yōu)榫毣芾砝砟?,這是一個轉型過程,企業(yè)對自身管理方法予以不斷的創(chuàng)新和發(fā)展,加速了信息化時代的效率。依托于精細化管理理念所引進的計算機管理設備,使得企業(yè)的各個部門之間保持著有效的交流平臺,加強了部門之間的聯系。通過內部網絡管理平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供了強大的輔助性,能夠提高企業(yè)信息溝通的效率,還能夠更加方便的處理各種信息,不斷提升了各部門之間的工作效率,為企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的促進作用。

        3.5 增強精細化管理意識和創(chuàng)新意識

        企業(yè)應當及時轉變落后的管理理念和管理方法,并認識到精細化管理的本質,有機地結合企業(yè)的實際情況,不斷地創(chuàng)新企業(yè)的管理意識,為企業(yè)的管理提供了有效的良好的條件和環(huán)境。企業(yè)的管理層還要加強培訓和再教育工作,對崗位管理者進行大力培養(yǎng),使其在企業(yè)的管理中樹立榜樣作用。這樣一方面能夠使企業(yè)建立良好的精細化管理環(huán)境,另一方面還能夠使企業(yè)的各個員工逐漸了解和把握精細化管理意識和理念,使員工能夠更加深入地理解和把握企業(yè)管理思想,使員工在這一前提下充分發(fā)揮自身的價值,并且在工作當中予以全面地貫徹和執(zhí)行,加強企業(yè)與自身員工之間的交流。

        4? 結語

        企業(yè)應當合理的運用精細化管理理念,全面強化和改善管理水平,充分發(fā)揮精細化管理的作用,制定科學可靠的精細化管理體系,確保企業(yè)的科學性和合作性管理,同時還要制定合理、完善的績效考核方法,充分地發(fā)揮其激勵作用,這樣企業(yè)才能夠不斷地提升自身的整體競爭力,并且進一步地實現經濟效益最大化。

        參考文獻:

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        [6]劉霞.精細化管理理念在企業(yè)管理中的應用研究[J].全國流通經濟,2017(20).

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