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        探析大數(shù)據(jù)對于會計和審計的影響與應(yīng)對策略

        2020-11-30 09:07:36喬楠
        時代金融 2020年27期
        關(guān)鍵詞:會計管理應(yīng)對策略大數(shù)據(jù)

        喬楠

        摘要:在大數(shù)據(jù)大時代下,數(shù)據(jù)海量化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多樣化,數(shù)據(jù)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的隱蔽性也逐漸增強(qiáng),使得會計和審計工作環(huán)境之間發(fā)生了極大的改變。因此,本文在簡單了解大數(shù)據(jù)對于會計和審計的影響后,從實際出發(fā),提出具體可行的應(yīng)對策略,以此推動財務(wù)管理工作得到發(fā)展,真正實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)? 會計管理? 審計工作? 應(yīng)對策略

        一、引言

        大數(shù)據(jù)時代的到來,賦予數(shù)據(jù)信息全新的價值意義,對于單位企業(yè)而言,只有真正把握住各方數(shù)據(jù)信息,才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)可持續(xù)化發(fā)展。財務(wù)管理作為單位企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn),對數(shù)據(jù)信息的要求較高,也是受到大數(shù)據(jù)時代影響最深的部門,會計和審計行業(yè)必須要積極尋找新的出路,以避免被社會淘汰。

        二、大數(shù)據(jù)對于會計和審計的影響

        (一)大數(shù)據(jù)對會計的影響

        第一,處理模式。傳統(tǒng)會計信息處理過程中,無法避免一些錯誤和偏差,而且人工可以完成的數(shù)據(jù)處理量較為有限,想要完成大規(guī)模的信息處理,難度較高,需要耗費(fèi)大量的人力物力財力。但是借助大數(shù)據(jù)時代下的云計算技術(shù)和信息技術(shù)可以有效降低人力資源成本,并且保證會計信息得到精益化發(fā)展。

        第二,資產(chǎn)計量。大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計行業(yè)中的影響力逐漸提高,實際使用率也隨之增加,進(jìn)而對資產(chǎn)計量中的初始計量、計量單位造成嚴(yán)重的影響。在實際發(fā)展過程中,傳統(tǒng)會計格局中主要依靠歷史成本、公允價值等計量因素進(jìn)行判斷,但在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)價值逐漸增加,公允價值透明化程度不斷提高、可信度逐漸增強(qiáng),所得到的會計計量結(jié)果準(zhǔn)確性也會隨之提高,可以為后續(xù)的財務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會計單位以元為主要計量單位,而大數(shù)據(jù)技術(shù)為會計行業(yè)提供了更多的單位,如時間單位和數(shù)量單位。

        第三,管理職能。傳統(tǒng)會計人員主要任務(wù)在于財務(wù)核算、財務(wù)管理,但新時期,數(shù)據(jù)分析能力不斷提高,財務(wù)管理人員可以將經(jīng)歷精力集中在更有價值的職能上,包括信息資源的獲取、財務(wù)管理流程的高效化發(fā)展、財務(wù)數(shù)據(jù)的價值。這種會計人員職能上的轉(zhuǎn)變,可以讓會計管理工作效率得到進(jìn)一步提高,工作質(zhì)量也會才從根本上得到改善。

        (二)大數(shù)據(jù)對審計的影響

        第一,審計模式。在大數(shù)據(jù)時代下,審計人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計工作,有效降低審計人員的工作負(fù)擔(dān)。審計工作逐漸朝著智能化、電子化的方向發(fā)展,審計人員可以隨時抽調(diào)其所需要的信息,包括財務(wù)信息、合同信息以及采購信息,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)中存在的漏洞和不足,確保審計結(jié)果的科學(xué)性。比如:某會計師事務(wù)所就利用R語言和Python等開源軟件,配合云計算平臺、云數(shù)據(jù)庫等各種大數(shù)據(jù)工具,對審計工作模式進(jìn)行全面的改革,為審計人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和工作平臺,審計工作質(zhì)量得到了大幅度提高。

        第二,審計方法。傳統(tǒng)審計工作中主要采用的是函證、盤點(diǎn)、檢查、觀察、抽樣審查等方法,但在大數(shù)據(jù)時代下,審計工作智能化程度不斷提高,可以吸取的信息數(shù)據(jù)量也隨之提升,這是傳統(tǒng)審計工作無法做到的。借助抽樣審計模型,可以將金融信息、統(tǒng)計信息、客戶信息等內(nèi)容融入到模型中,全面高效地完成內(nèi)部審計工作。在大數(shù)據(jù)情況下,審計工作的系統(tǒng)化特點(diǎn)也愈發(fā)明顯,必要情況下,還要可以充分發(fā)揮出預(yù)測功能,審計人員可以借助所得到審計數(shù)據(jù),讓審計工作穩(wěn)定有效的發(fā)展。

        第三,審計成果。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅是提高了審計成果的準(zhǔn)確性,還在一定程度上改變了審計成果的應(yīng)用。在審計人員完成審計報告后,整個過程中應(yīng)用到的審計資料和審計證據(jù)都要進(jìn)行歸納和整理,以此找到公司企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題。而在大數(shù)據(jù)的影響下,可以更加全面的分析審計結(jié)果,多角度分析審計結(jié)果,及時明確的發(fā)現(xiàn)問題,為不同部門和管理人員提供高質(zhì)量的信息參考報告[1]。

        三、會計和審計可采取的應(yīng)對策略

        在實際發(fā)展過程中,區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等數(shù)字化信息技術(shù)得到了進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)會計和審計工作內(nèi)容模式都發(fā)生了極大的變化。根據(jù)上文分析可以看出,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性進(jìn)一步加強(qiáng)。在這樣的情況下,會計和審計工作必須要采取有效的措施,跟上時代發(fā)展角度,讓企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        (一)會計行業(yè)可采取的應(yīng)對策略

        首先,會計人員要樹立起大數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識。由上可知,大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)信息量明顯提高,會計人員必須要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的收集整理,從中找出合理、滿足需求的信息,充分挖掘出其中的價值,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策方案的制定提供參考。其次,單位企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)的技術(shù)建立健全財務(wù)管理機(jī)制。新時期,財務(wù)管理內(nèi)容和項目發(fā)生了根本上的變化,因此,單位企業(yè)要根據(jù)實際情況重新界定財務(wù)報表的表外數(shù)據(jù)和財務(wù)報告羅列項目[2]。同時,完善相應(yīng)的管理措施,讓財務(wù)價值得到進(jìn)一步提高,在改革發(fā)展的過程中逐漸轉(zhuǎn)變財務(wù)職能,打造出價值增值型財務(wù)會計管理體系。最后,會計人員要樹立起財務(wù)數(shù)據(jù)安全管理意識。在開展會計工作過程中,必須要充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)中存在的風(fēng)險,建立安全管理防護(hù)系統(tǒng)。在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在管理會計每個環(huán)節(jié)的同時,積極挖掘行業(yè)內(nèi)競爭對手和潛在客戶信息資源,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項目的生命周期進(jìn)行劃分判斷。以某企業(yè)為例,為了避免內(nèi)部重要會計數(shù)據(jù)被竊取,全面落實了數(shù)據(jù)信息保密保護(hù)工作,并和外部相關(guān)技術(shù)服務(wù)企業(yè)合作,建立了數(shù)據(jù)加密程序,對安全隱患進(jìn)行深度評估和優(yōu)化,確保數(shù)據(jù)的安全性。在此基礎(chǔ)上,該企業(yè)結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作現(xiàn)狀,按照國家現(xiàn)行法律法規(guī),綜合考慮公司文化和經(jīng)營狀況,指定了嚴(yán)格的大數(shù)目財務(wù)控制制度,如“管理人員在實際監(jiān)管過程中,需要定期上交內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的使用記錄反饋報告”。大數(shù)據(jù)背景下,該企業(yè)還開展了實踐演練、案例講解的方式,來提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的實踐能力和專業(yè)數(shù)值。并且積極宣傳大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念,通過理論和實踐相結(jié)合的教育培訓(xùn)方式,讓財務(wù)管理人員可以轉(zhuǎn)變工作思維,在會計工作中全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),切實提高財務(wù)會計管理工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)如果想要準(zhǔn)確分析當(dāng)前財務(wù)狀況,做出正確的會計決策,就要明確各項數(shù)據(jù)之間的關(guān)系性,加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)分析的建立,也是新時期企業(yè)會計工作的主要應(yīng)對措施。

        (二)審計行業(yè)可采取的應(yīng)對策略

        首先,審計人員要正確認(rèn)識到審計工作的重要性。在大數(shù)據(jù)時代下,審計工作流程相對簡化,但難度也隨之提升,審計人員要不斷提高審計分析能力,認(rèn)識到自身承擔(dān)的責(zé)任義務(wù),這也是審計分析工作的基本要求。其次,會計師事務(wù)所單位要加大對審計系統(tǒng)的投入和開發(fā),企業(yè)要從自身實際情況出發(fā),充分了解到當(dāng)前市場上企業(yè)對審計工作提出的實際需求,結(jié)合審計數(shù)據(jù)特點(diǎn)和審計職業(yè)功能來設(shè)計審計系統(tǒng),確保審計系統(tǒng)可以充分應(yīng)用在審計工作中[3]。最后,充分收集應(yīng)用過往審計工作數(shù)據(jù)。在實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)積累的過程中,在審計信息系統(tǒng)工作的過程中,擁有良好的數(shù)據(jù)模板可以讓其運(yùn)行的準(zhǔn)確性得到大幅度提高。對于大數(shù)據(jù)審計工作項目而言,過往審計工作數(shù)據(jù)也是會計師事務(wù)所財務(wù)審計工作中的存儲對象,主要包括:審計方案、審計程序、審計人員、審計問題等。將這些信息融入到數(shù)據(jù)庫中,可以幫助審計人員快速做出正確的決策,在短時間內(nèi)解決同類型審計問題,打造出高效的審計格局。比如:會計師事務(wù)所在實現(xiàn)審計變革的過程中,就可以借助過往數(shù)據(jù)和審計工作經(jīng)驗,完成財政收支審計維度的設(shè)計,實現(xiàn)精細(xì)化審計工作。以某會計師事務(wù)所為例,為了保證審計工作得到高效開展,聘請了多行業(yè)領(lǐng)域的專家,積極開發(fā)審計領(lǐng)域內(nèi)的信息模型技術(shù)。同時加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有員工的教育和培訓(xùn),讓其綜合實力素質(zhì)得到提高,更好的投入到審計工作中,確保審計工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)之間得到完美的融合。不僅如此,該公司還建立了審計監(jiān)督系統(tǒng)平臺,全面強(qiáng)化被審計部門、被審計人員以及被審計問題之間的聯(lián)系,打造出一體化的審計系統(tǒng),可以集中調(diào)取信息資源,讓財務(wù)審計工作水平得到真正的提高。

        四、總結(jié)

        綜上所述,未來大數(shù)據(jù)技術(shù)將會應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中,充分發(fā)揮出其決策效能。尤其是會計和審計行業(yè),這兩個本身對數(shù)據(jù)信息的依賴程度較高,在當(dāng)前階段,必須要樹立起較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)意識,充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而切實提高行業(yè)發(fā)展質(zhì)量。同時,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)精細(xì)化,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王月.大數(shù)據(jù)對于會計和審計的影響與應(yīng)對策略[J].商訊,2020(08):54+56.

        [2]俞寧寧.大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計與審計工作的影響及應(yīng)對策略研究[J].商訊,2019(30):64-65.

        作者單位:信永中和會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)青島分所

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