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        中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對(duì)策研究

        2020-11-28 12:34:56李營營
        現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2020年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對(duì)策

        李營營

        摘 要:當(dāng)前中小企業(yè)在經(jīng)營中面臨著十分激烈的市場(chǎng)競爭,中小企業(yè)要整合分配內(nèi)部資源,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè),做好規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),為中小企業(yè)發(fā)展?fàn)I造出理想的發(fā)展環(huán)境。部分中小企業(yè)雖然已經(jīng)制定出基本的財(cái)務(wù)控制制度,但是在市場(chǎng)環(huán)境的變化下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制依然呈現(xiàn)比較多的問題,始終需要中小企業(yè)做好對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理,利用有效的對(duì)策提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,從而良好地提高市場(chǎng)競爭實(shí)力。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;問題;對(duì)策

        中小型企業(yè)日常管理工作當(dāng)中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制屬于非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),具有重要的意義。可從實(shí)際情況來看,中小型企業(yè)中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果并不樂觀。因此,就需要中小型企業(yè)投入更多的精力來優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的不足,便于在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,追求更大的發(fā)展機(jī)遇。文章當(dāng)中將具體探討中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制不完善

        從現(xiàn)實(shí)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的情況來分析,中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中機(jī)制不完善問題較為顯著。主要是由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中,企業(yè)無法真正了解財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,認(rèn)為只要利用傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗(yàn)就能做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法運(yùn)用較少,總體內(nèi)控制度無法貫徹落實(shí)。部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,不能根據(jù)自身的情況來進(jìn)行調(diào)整,未能及時(shí)改進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,導(dǎo)致現(xiàn)如今的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制不能滿足企業(yè)所需,讓內(nèi)控機(jī)制不能良好落實(shí)到部門與人員中,不能與其他的工作展開聯(lián)系,不能發(fā)揮出本來的作用,企業(yè)內(nèi)控水平也不能獲得提升,不能達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)不關(guān)注預(yù)算控制

        中小企業(yè)對(duì)資金的整體計(jì)劃一般是由經(jīng)營者個(gè)人來進(jìn)行安排的。并未充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、全體部門、全體員工的實(shí)際情況,導(dǎo)致企業(yè)難以對(duì)未來的經(jīng)營與財(cái)務(wù)做出詳細(xì)的計(jì)劃。由于中小企業(yè)的經(jīng)營者大多數(shù)來自銷售團(tuán)隊(duì),他們更加關(guān)注短期的經(jīng)營成果,不重視長期目標(biāo)的選擇。

        (三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防控能力滯后

        全球化背景下,科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈,受到這些因素的影響,中小企業(yè)日益面臨多種風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)著巨大的挑戰(zhàn)。另外由于國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)情況的改變、國家政策的變化、合作伙伴之間的關(guān)系改變、各種稅收政策的轉(zhuǎn)變、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量等因素容易出現(xiàn)問題,都讓中小企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)??捎捎谥行∑髽I(yè)管理者不具備深入識(shí)別預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)能力,無法構(gòu)建起完善健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,不能良好的處理好突發(fā)事件,不能準(zhǔn)確對(duì)企業(yè)所面臨的不確定因素進(jìn)行分析,不能及時(shí)找到企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),不能規(guī)范應(yīng)急事故出現(xiàn)的處理步驟,只是一味地在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后,再展開識(shí)別與應(yīng)對(duì)。

        (四)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部制度監(jiān)督管理不力

        中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度展開監(jiān)督管理一般都是審計(jì)機(jī)構(gòu),而財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)未能真正發(fā)揮出作用。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作始終只重視事后監(jiān)督,不關(guān)注事前規(guī)劃與事中控制工作。單純重視財(cái)務(wù)結(jié)果,忽視監(jiān)督管理公司的經(jīng)營管理,并未對(duì)經(jīng)營中產(chǎn)生的問題提出有效的對(duì)策。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人員大部分由財(cái)會(huì)部門人員轉(zhuǎn)入或者兼任,不具備系統(tǒng)的審計(jì)知識(shí),獨(dú)立性弱,容易受到原先財(cái)務(wù)主管的影響,不能達(dá)到審計(jì)監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行得不到管理層的支持,導(dǎo)致制度在執(zhí)行層面始終流于形式,不能發(fā)揮出真正的作用。

        (五)財(cái)務(wù)人員能力不足

        中小企業(yè)規(guī)模不大,財(cái)務(wù)人員大部分是剛剛進(jìn)入工作崗位的新人,基本都是按照理論知識(shí)與領(lǐng)導(dǎo)安排來展開會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。從過去的形式來看,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度無法良好的執(zhí)行是由于財(cái)務(wù)人員能力不足,財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不足導(dǎo)致的。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的作用,對(duì)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不到位,無法全面對(duì)工作當(dāng)中所遇到的問題進(jìn)行考慮,不能提出有效的解決對(duì)策。尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)控會(huì)受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與員工的影響,導(dǎo)致在執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度中容易出現(xiàn)馬虎大意等問題,讓原本基礎(chǔ)并不牢固的內(nèi)控體系失去控制。如果財(cái)務(wù)人員能力不足,會(huì)造成財(cái)務(wù)內(nèi)部控制變得更加混亂,從而威脅中小企業(yè)的利益。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)策

        (一)完善構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制度

        中小企業(yè)要不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,需要中小企業(yè)嚴(yán)格遵照國家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與財(cái)務(wù)管理制度,還需要企業(yè)全面準(zhǔn)確了解自身經(jīng)營管理情況,在這個(gè)條件下制定管理制度,最大程度上適應(yīng)企業(yè)發(fā)展規(guī)律。第一,做好對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理的控制,真實(shí)準(zhǔn)確記錄與分析企業(yè)日常運(yùn)營當(dāng)中的多種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),規(guī)范管理企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)告等有關(guān)檔案,確保其完整與真實(shí)效果。針對(duì)記錄企業(yè)重要事件的資料要妥善管理,尤其是電腦當(dāng)中較為重要的資料。通過定時(shí)檢查與不定時(shí)抽查的方式,對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查。與此同時(shí),做好對(duì)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的管理,通過完善實(shí)物管理準(zhǔn)則來科學(xué)管理現(xiàn)有貨幣資金、有價(jià)證券和存貨等,做好登記,定期盤點(diǎn),保護(hù)企業(yè)資金安全。第二,完善對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位的控制制度。明確劃分各項(xiàng)崗位工作職責(zé),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作始終處在監(jiān)控下。第三,完善資金使用制度??茖W(xué)合理監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部所有資金活動(dòng),保證資金使用的科學(xué)合理程度。尤其是要對(duì)企業(yè)資金收入、支出等多個(gè)流程的審批控制做到位,確保企業(yè)資金安全水平。例如對(duì)于某一項(xiàng)重大事項(xiàng)的審批時(shí),嚴(yán)格按照有關(guān)程序流程的規(guī)定,最大程度上將集體管理的作用發(fā)揮出來,減少個(gè)人產(chǎn)生的影響。

        (二)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系

        中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作當(dāng)中,為了將自身資金管理工作做到位,要給企業(yè)發(fā)展提供充足的資金支持。中小企業(yè)需要構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系,第一,中小企業(yè)要從實(shí)際情況入手,先要制定出合理科學(xué)的現(xiàn)金管理制度,有助于企業(yè)內(nèi)部資金良好穩(wěn)定的流動(dòng)。這時(shí)中小企業(yè)就需要保障企業(yè)資金充足,提高資金流通的速度,避免出現(xiàn)資金積壓的狀況,達(dá)到企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)。第二,中小企業(yè)要對(duì)目前的投資體系展開健全與完善,對(duì)總體的投資環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)需要不斷提升自我投資決策率,從而良好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,從而增強(qiáng)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用效率。第三,中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變自身融資的模式,開拓融資途徑,滿足企業(yè)融資需求。第四,中小企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),綜合存儲(chǔ)原則,結(jié)合實(shí)際運(yùn)營情況,制定出科學(xué)的資金需求量方案,對(duì)企業(yè)內(nèi)外資金雙重整合,不斷加強(qiáng)企業(yè)資金管理的水平。

        (三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)防意識(shí)和管理方法

        為了能夠建立起完整、系統(tǒng)、具有較強(qiáng)可行性的風(fēng)險(xiǎn)分類框架,就需要中小企業(yè)嚴(yán)格根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)來源、影響力以及事件的性質(zhì),更好的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制目的。首先,設(shè)定目標(biāo)階段,確定好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好與容忍度,在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中協(xié)調(diào)可承受風(fēng)險(xiǎn)的容忍度。其次,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中,有效劃分有利于和不利于企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),提高企業(yè)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的能力,通過運(yùn)用多種分析方法來識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。在制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃當(dāng)中,做好對(duì)多種風(fēng)險(xiǎn)的良好應(yīng)對(duì)工作。例如為了減少人員傷亡帶來的損失,為人員購買保險(xiǎn);做好對(duì)客戶以及供應(yīng)商的信用等級(jí)展開評(píng)定;建立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金與應(yīng)急資金,用來應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件;簽署合同,按照法律規(guī)范執(zhí)行合同內(nèi)容。最后,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與考評(píng)。如果產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)即將要出現(xiàn)的預(yù)兆現(xiàn)象,那么就需要立即上報(bào),讓不同級(jí)別與業(yè)務(wù)部門間的信息傳遞、反饋風(fēng)險(xiǎn)管理等不同環(huán)節(jié)的信息傳遞毫無阻礙,另外針對(duì)不同業(yè)務(wù)部門和職能部門的風(fēng)險(xiǎn)管理的具體情況,進(jìn)行考核評(píng)價(jià),從而構(gòu)建起明確權(quán)責(zé)利結(jié)合的考評(píng)機(jī)制。

        (四)設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門

        財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的良好執(zhí)行,需要中小企業(yè)嚴(yán)格按照國家的財(cái)務(wù)制度與有關(guān)法律規(guī)范,制定出適合企業(yè)發(fā)展情況的制度。專門設(shè)置監(jiān)督管理部門,做好對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,有助于企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。表現(xiàn)為下面兩部分:第一,設(shè)置專業(yè)的監(jiān)督管理部門。由監(jiān)督管理部門預(yù)防企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行上報(bào),及時(shí)進(jìn)行解決;第二,對(duì)專門部門授權(quán),讓其有權(quán)深入探究問題的根本,尤其是與敏感信息的部門與人員有關(guān)時(shí),有權(quán)深入挖掘問題。專門的監(jiān)督管理部門設(shè)立后,得到充分的授權(quán),能夠良好的執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,從而為企業(yè)良好的發(fā)展提供較大的幫助。

        (五)提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)

        現(xiàn)如今大部分企業(yè)中普遍存在著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)低的問題,企業(yè)需要利用有效的手段提高財(cái)務(wù)內(nèi)控人員綜合素養(yǎng)。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控人員要保持正確的工作態(tài)度,增強(qiáng)責(zé)任感,及時(shí)更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自身能力。其次,企業(yè)安排財(cái)務(wù)人員實(shí)地考察,讓財(cái)務(wù)人員按照實(shí)際情況處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。最后,企業(yè)要執(zhí)行好輪崗制度,有效改善工作人員長時(shí)間固定工作模式的現(xiàn)狀,還能集中崗位利益。例如資金管理工作崗位,能夠派出兩位工作人員,互相監(jiān)督,防止產(chǎn)生舞弊。

        總之,企業(yè)持續(xù)發(fā)展中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是增加企業(yè)效益、提高企業(yè)效能、促使企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要手段。在企業(yè)良好健康發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮出重要的作用。因此,中小企業(yè)要高度關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,堅(jiān)持以人為本的管理理念,通過完善構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部管控制度、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)防意識(shí)和管理方法、設(shè)立專門的監(jiān)督管理部門、提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員綜合素養(yǎng)的對(duì)策,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與其他內(nèi)部事務(wù)間的協(xié)調(diào)、控制與促進(jìn),進(jìn)一步提高企業(yè)總體實(shí)力。

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