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        A公司中層管理人員培訓(xùn)問題分析及對策初探

        2020-11-28 07:21:46林錦鳳
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年10期
        關(guān)鍵詞:對策建議

        林錦鳳

        摘? ? ? ? ? ?要:本文圍繞A公司中層管理人員培訓(xùn)工作展開,分析培訓(xùn)實施過程中存在問題,從培訓(xùn)需求分析,培訓(xùn)計劃系統(tǒng)性及培訓(xùn)考核管理等角度進行思考。結(jié)合A公司發(fā)展階段及人員特點,通過崗位勝任要求分析,提出完善培訓(xùn)工作流程,提升培訓(xùn)管理水平的對策和建議,幫助A公司解決管理人才培養(yǎng)中的問題和困境,促進公司長遠健康發(fā)展,具有現(xiàn)實意義。

        關(guān)鍵詞:中層管理人員;培訓(xùn)需求;崗位勝任要求;培訓(xùn)課程;對策建議

        A公司是一家房地產(chǎn)行業(yè)咨詢策劃公司,經(jīng)過十余年發(fā)展,圍繞房地產(chǎn)投資開發(fā)、項目研判、土地招商營銷等業(yè)務(wù)內(nèi)容,打造獨有品牌和平臺,在業(yè)界形成一定影響力?,F(xiàn)有人員30余名,平均年齡30歲左右,學(xué)歷水平大部分為本科。A公司文化氛圍開放活潑,崇尚創(chuàng)新與時俱進。

        中層管理人員作為公司承上啟下的中堅力量,其管理能力與水平高低關(guān)系到企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,培訓(xùn)開發(fā)在中層管理人員能力提升過程中扮演重要作用。A公司擁有一支年輕的管理團隊,是培訓(xùn)工作的重要參與者。目前A公司中層管理人員的培訓(xùn)工作中存在培訓(xùn)參與度低,針對性不強,人才開發(fā)緩慢,培訓(xùn)效果不佳等問題。筆者結(jié)合崗位勝任力相關(guān)知識和培訓(xùn)開發(fā)實踐,針對A公司中層管理人員培訓(xùn)工作存在的問題,分析培訓(xùn)工作主要環(huán)節(jié),尋求原因所在并提出可行的建議和策略,幫助提高培訓(xùn)管理水平,實現(xiàn)人力資本增值,以期對類似A公司的中小企業(yè)培訓(xùn)工作有所啟發(fā)。

        一、中層管理人員培訓(xùn)現(xiàn)狀概述

        根據(jù)A公司的部門設(shè)置與崗位編制,目前共有8名中層管理人員,包含各部門正職及副職,負責主持部門日常業(yè)務(wù)與管理工作。崗位晉升路徑遵循經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理順序。中層管理人員作為重要培養(yǎng)對象納入年度培訓(xùn)計劃,通過培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)完成培養(yǎng)目標。下面從培訓(xùn)計劃制定與實施兩方面簡要介紹中層管理人員培訓(xùn)工作開展情況。

        (一)培訓(xùn)計劃與課程設(shè)置

        A公司年度培訓(xùn)計劃制定主要通過培訓(xùn)需求調(diào)查確定課程安排。課程設(shè)置上,既包含通用課程,也包含專業(yè)課程。中層管理人員的培訓(xùn)課程設(shè)置,包含以下四個模塊。

        1.通用課程

        通用課程,結(jié)合前一年培訓(xùn)課程及本年度業(yè)務(wù)需要,在外部培訓(xùn)課程收集及內(nèi)部資源整合基礎(chǔ)上進行設(shè)定。中層管理人員通過這些課程增進對公司業(yè)務(wù)的了解,開闊視野,促進部門協(xié)作。

        2.管理主題沙龍

        以管理人員能力提升為目標,根據(jù)問卷調(diào)查與訪談結(jié)果,確定年度沙龍主題,如“計劃統(tǒng)籌與任務(wù)管理”“下屬人員激勵”等,每年安排一到兩場主題學(xué)習(xí),重視管理理念傳播及與實踐結(jié)合。

        3.部門內(nèi)部總結(jié)與分享

        A公司鼓勵各部門內(nèi)部定期開展內(nèi)部總結(jié)與分享,由中層管理人員主持,主要包含項目、課題的總結(jié)匯報,業(yè)務(wù)與管理相關(guān)主題內(nèi)部分享。

        4.外部培訓(xùn)課程

        中層管理人員通過報名參加外部課程學(xué)習(xí),參加職業(yè)或技術(shù)資格考試,通過自學(xué)、自我開發(fā),積累專業(yè)知識,提升職業(yè)相關(guān)能力。

        (二)培訓(xùn)實施與開發(fā)

        A公司培訓(xùn)主要集中在每年3月至11月,每月初人力資源部發(fā)布月度培訓(xùn)安排并負責具體實施工作,主要內(nèi)部培訓(xùn)課程要求全體人員參與。

        管理主題沙龍一般選擇外部培訓(xùn)機構(gòu)或聘請管理咨詢顧問,中層管理人員通過課程學(xué)習(xí),挖掘管理潛能,彌補、改善自身“短板”。

        外部培訓(xùn)課程,一般根據(jù)外部培訓(xùn)機構(gòu)課程進行采購,人力資源部協(xié)助課程信息收集及報名,并關(guān)注相關(guān)資格考試報考信息,做好提醒工作。

        目前A公司處于上升發(fā)展期,中層管理人員背負較重業(yè)務(wù)壓力,培訓(xùn)管理要求較松,對自身學(xué)習(xí)開發(fā)及下屬培育積極性與參與度都不高,如培訓(xùn)中經(jīng)常出現(xiàn)缺席、課堂紀律松散、注意力不集中等情況,部門內(nèi)部培訓(xùn)組織也能省則省。整體學(xué)習(xí)氛圍淡薄,成長動機不明顯,培訓(xùn)動力不足。

        二、中層管理人員培訓(xùn)開發(fā)問題分析

        目前A公司戰(zhàn)略重點和核心以業(yè)務(wù)拓展為主,對人才培養(yǎng)重視度不高。中層管理人員的培訓(xùn)開發(fā),雖然融入年度培訓(xùn)工作中,但實際效果并不理想。究其原因,既有公司領(lǐng)導(dǎo)層重業(yè)務(wù)輕培訓(xùn)的背景原因,有中層管理人員自我開發(fā)意識不夠的主觀原因,聚焦到培訓(xùn)實施工作中,筆者認為主要原因包含培訓(xùn)需求分析不到位、培養(yǎng)計劃系統(tǒng)性不夠及培訓(xùn)考核及反饋缺失,以下對這三方面進行簡要說明。

        (一)培訓(xùn)需求分析不到位

        培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)計劃制定的基礎(chǔ),A公司培訓(xùn)計劃制定前通過問卷調(diào)查與訪談結(jié)合的形式開展培訓(xùn)需求調(diào)查。問卷調(diào)查面向所有人員,訪談主要針對中高層管理人員。在培訓(xùn)需求收集與分析過程中,因管理人員對培訓(xùn)重視度不夠,對自身崗位要求和能力開發(fā)上認知存在欠缺,無法準確判斷和反饋,針對性和準確度不夠。

        培訓(xùn)需求的準確把握,除了來自培訓(xùn)對象反饋外,主要還是基于崗位職責與勝任要求存在的差距分析而確定。受A公司目前發(fā)展階段和管理水平限制,各管理崗位雖有崗位說明書,但在具體能力、素質(zhì)與技能、行為要求等勝任要求方面,并未明確,客觀上導(dǎo)致管理人員沒有標準比對,無法清晰意識到欠缺與不足。需求分析不到位,培訓(xùn)安排只能針對籠統(tǒng)需求,無法結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標,造成整體培訓(xùn)工作有效性偏低。

        (二)培訓(xùn)計劃與課程設(shè)置系統(tǒng)化不夠

        培訓(xùn)自我開發(fā)層面,A公司中層管理人員普遍年紀較輕,大部分是在A公司走上管理崗位,管理年限短,職場閱歷不夠豐富,自身缺乏管理能力系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗。組織開發(fā)層面上,A公司培訓(xùn)計劃課程設(shè)置中,雖然專門針對中層管理人員安排培訓(xùn)課程,但課程開發(fā)系統(tǒng)性與延續(xù)性不足非常明顯。表現(xiàn)為:

        1.培訓(xùn)計劃每年都重新設(shè)定,主要課程所有人員都必須參加,培訓(xùn)主題的循序漸進,由淺入深無法保證,課程體系沒有形成系統(tǒng)化開發(fā)。

        2.管理類課程安排,主題延續(xù)性不強,受培訓(xùn)資源限制,課程安排分散而且深淺不一,不同管理水平接受同樣管理課程,培訓(xùn)提升效果有限。

        3.外部培訓(xùn)課程選擇和安排上,無法實現(xiàn)點對點、一對一進行推薦。

        (三)培訓(xùn)考核與反饋缺失

        A公司培訓(xùn)工作與人才培養(yǎng)目標、考核脫節(jié),是培訓(xùn)不受重視的重要原因。中層管理人員日??己酥匦脑跇I(yè)績上,績效考核中管理水平及能力成長基本不占指標。即管理人員是否接受培訓(xùn),培訓(xùn)后是否達到崗位勝任要求無從體現(xiàn)。管理人員晉升考察,對管理能力考核不夠具體,不包含培訓(xùn)表現(xiàn)及培養(yǎng)目標完成度等考核指標。培訓(xùn)考核與反饋缺失,導(dǎo)致培訓(xùn)流于表面,達不到改進與激勵效果。

        A公司中層管理人員的培訓(xùn)工作,由于領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視,中層管理人員認知不足等原因,存在培訓(xùn)需求把握不到位,培訓(xùn)計劃系統(tǒng)化不夠,培訓(xùn)考核與反饋缺失等管理問題,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不明顯,對人才培養(yǎng)、競爭力培育及公司長遠發(fā)展存在不良影響。

        三、中層管理人員培訓(xùn)工作改善對策

        針對A公司中層管理人員培訓(xùn)存在的問題,結(jié)合崗位勝任力相關(guān)理論,進一步提升培訓(xùn)管理水平,本文嘗試從以下五個方面探索具體對策及建議。

        (一)明確崗位勝任要求,細化培訓(xùn)需求

        為保證培訓(xùn)開發(fā)的計劃性與科學(xué)性,A公司下一步工作,應(yīng)該針對具體崗位進行分析,明確崗位職責與勝任要求,以此為基礎(chǔ),分析每個管理人員在勝任能力要求上的差距,進一步明確培訓(xùn)需求。

        1.崗位勝任能力分析與確定

        A公司目前中層管理人員包含經(jīng)理助理、副經(jīng)理、經(jīng)理三個級別,崗位級別不同,崗位勝任能力要求也不同。崗位勝任能力要求是基于崗位工作內(nèi)容及職責分析,驅(qū)動從業(yè)人員做出卓越績效的知識、技能、職業(yè)素養(yǎng)、個性特質(zhì)等的集合,是培養(yǎng)計劃與課程設(shè)置的基本依據(jù)。

        結(jié)合A公司各部門工作特點,可以從以下3個步驟實現(xiàn)崗位勝任要求分析與把握。

        第一步,定義職系,選取關(guān)鍵崗位,從業(yè)務(wù)、管理兩維度做任務(wù)分析。

        第二步,選擇關(guān)鍵崗位的績優(yōu)標準,對崗位勝任力等級進行描述,建立主要管理崗位勝任要求。

        第三步,結(jié)合職位序列,對關(guān)鍵崗位勝任能力重要性進行排序,確定各項能力等級要求。

        建立完整準確崗位勝任要求,能夠快速發(fā)現(xiàn)不足,使培訓(xùn)有的放矢。

        2.尋找差距,細化培訓(xùn)需求

        根據(jù)A公司管理人員的崗位勝任要求,針對不同能力特點選取測評方式,找出管理人員具體能力與崗位關(guān)鍵勝任能力之間的差距,準確定位培養(yǎng)目標及培訓(xùn)需求。同時結(jié)合需求反饋與戰(zhàn)略目標,對培訓(xùn)需求進一步細化,對管理人員每階段培養(yǎng)與考核形成客觀依據(jù),推動后續(xù)管理工作開展。

        (二)構(gòu)建系統(tǒng)化的培訓(xùn)計劃與課程體系

        1.制定系統(tǒng)化人才培養(yǎng)計劃

        結(jié)合每個管理人員實際情況,在崗位晉升或提任時(包含儲備干部)制定并跟蹤個人培養(yǎng)計劃。培養(yǎng)計劃的系統(tǒng)化,體現(xiàn)為結(jié)合崗位特點及能力要求,設(shè)置3-5年培訓(xùn)方案,通過系統(tǒng)化的課程設(shè)置,在通用和專業(yè)能力維度進行開發(fā)。課程體系設(shè)置,可結(jié)合各級能力評估結(jié)果,制定能力培養(yǎng)地圖,整理出各勝任能力的學(xué)習(xí)課程清單,實現(xiàn)勝任能力循序漸進,由主到次的培養(yǎng),解決培訓(xùn)課程分散,系統(tǒng)化不足等問題。

        A公司管理人員晉升一般在同一個部門內(nèi)實現(xiàn),培養(yǎng)計劃只需根據(jù)晉升崗位勝任要求進行梳理和開發(fā)即可。遇到特殊情況,如A公司綜合事務(wù)部經(jīng)理助理從業(yè)務(wù)部門跨部門調(diào)崗,針對這類情況,需對人才培養(yǎng)計劃做較大調(diào)整,崗位工作內(nèi)容及管理理念變化較大,培訓(xùn)管理者在培養(yǎng)方案設(shè)定上應(yīng)注意科學(xué)性與可行性。

        2.根據(jù)實際情況,定期調(diào)整培訓(xùn)課程設(shè)定

        中層管理人員的培訓(xùn)工作納入到公司年度培訓(xùn)計劃中,在執(zhí)行過程中,應(yīng)留意培訓(xùn)需求變化定期調(diào)整培養(yǎng)計劃和課程設(shè)定,如戰(zhàn)略目標調(diào)整,崗位要求新技能、新理念,人員調(diào)崗等。既要保證培養(yǎng)針對性,也能靈活應(yīng)變,才能實現(xiàn)有效培訓(xùn)效果。

        通過系統(tǒng)化的課程設(shè)置與開發(fā),幫助管理人員實現(xiàn)績效與能力提升,扮演好不同階段的管理角色,帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)公司內(nèi)部管理與外部運營目標,真正實現(xiàn)公司與個人發(fā)展與共贏。

        (三)加強培訓(xùn)考核,健全培訓(xùn)管理機制

        1.加強培訓(xùn)考核

        A公司目前對培訓(xùn)效果的管理僅停留在課程結(jié)束后的反應(yīng)評估階段,要使培訓(xùn)工作更有效,應(yīng)把培訓(xùn)考核納入中層管理人員的績效及晉升考核體系內(nèi)。結(jié)合培訓(xùn)計劃,對中層管理人員的培訓(xùn)考核可從培訓(xùn)投入和完成情況兩方面設(shè)定指標。如年終考核中,對中層管理人員的年度培訓(xùn)總時間、培訓(xùn)出勤情況、內(nèi)部總結(jié)與分享組織情況進行過程考核,對培訓(xùn)效果及管理能力提升可結(jié)合能力評估報告進行結(jié)果考核??己私Y(jié)果作為評優(yōu)、獎金發(fā)放、晉升等參考依據(jù)。

        2.健全培訓(xùn)管理機制

        A公司管理人員的培訓(xùn)管理工作,還應(yīng)制定配套培訓(xùn)管理制度實現(xiàn)跟蹤和激勵。A公司管理人才培養(yǎng)每年設(shè)有專門預(yù)算,并制定培養(yǎng)計劃,為保留管理人才,建議與之簽訂培訓(xùn)協(xié)議,提高約束與管理水平。為實現(xiàn)培訓(xùn)反饋與跟蹤,培訓(xùn)管理者除完善培訓(xùn)實施流程,定期開展培訓(xùn)考核外,還應(yīng)對完成培訓(xùn)目標者給予一定激勵。如開展培訓(xùn)心得分享會,頒發(fā)培訓(xùn)優(yōu)秀獎?wù)?,發(fā)展為內(nèi)訓(xùn)師等。沒有依照計劃完成培養(yǎng)目標的,則在績效考核、評優(yōu)、晉升等方面給予相應(yīng)懲戒。

        (四)引進多元化培訓(xùn)方式

        針對中層管理人員的培訓(xùn)需求反饋中,普遍表示對純理論培訓(xùn)不感興趣,期望管理類培訓(xùn)能結(jié)合實踐,結(jié)合案例加強指導(dǎo)性和實踐性。結(jié)合成年人學(xué)習(xí)特點,在課程設(shè)置方面建議引進多元化培訓(xùn)方式方法。

        A公司目前的課程培訓(xùn)方式較為傳統(tǒng)單一,建議適當增加外出考察學(xué)習(xí),引入管理游戲、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等學(xué)習(xí)方式,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),引進手機APP學(xué)習(xí)、視頻學(xué)習(xí)等在線學(xué)習(xí)方式。將各種方式混搭,讓培訓(xùn)更生動化、多樣化,提高培訓(xùn)對象參與度與培訓(xùn)熱情。

        (五)爭取公司領(lǐng)導(dǎo)層更多的支持,營造良好學(xué)習(xí)氛圍

        培訓(xùn)工作的有效開展,除了準確的需求分析與科學(xué)的培養(yǎng)計劃設(shè)定,還需公司領(lǐng)導(dǎo)層重視和支持,認識中層管理人員培養(yǎng)在提高績效水平、競爭力培育、創(chuàng)新力開發(fā)、組織忠誠度方面的重要作用。

        在培訓(xùn)實施過程中,建議對A公司領(lǐng)導(dǎo)層進行理念引導(dǎo),與行業(yè)標桿企業(yè)開展培訓(xùn)交流,了解人才培養(yǎng)的價值和方式,多參與中層管理人員培養(yǎng)計劃制定,從績效考核等角度積極推動培訓(xùn)開展。積極開發(fā)各類培訓(xùn)資源,營造良好的內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍。

        結(jié)語

        企業(yè)中層管理人員的培訓(xùn)在人才發(fā)展與競爭力培育中起著重要作用。本文通過對A公司中層管理人員培訓(xùn)問題的分析,思考中小企業(yè)在管理人才培育工作中常遇到的問題和困境,從培訓(xùn)實施角度,提出明確崗位勝任要求、準確把握培訓(xùn)需求,構(gòu)建體系化的培訓(xùn)計劃與課程體系,加強培訓(xùn)考核、健全培訓(xùn)管理機制,引進多元化培訓(xùn)方式及爭取高層領(lǐng)導(dǎo)支持等具體對策和建議,期望能對企業(yè)相關(guān)人力資源培訓(xùn)工作實施有所啟發(fā)和幫助。

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