李忠波

【摘要】本文主要簡(jiǎn)單介紹了煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)及其管理必要性，通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，來(lái)探討加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效措施，以明確物資采購(gòu)管理的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，規(guī)范物資采購(gòu)行為，在保證物資質(zhì)量的前提下，盡可能地減少物資采購(gòu)成本，選擇性?xún)r(jià)比更高的物資，從而為煤炭企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 物資采購(gòu) 規(guī)范管理 有效策略

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，煤炭企業(yè)也取得了不錯(cuò)的發(fā)展成效，收獲頗多，但基于煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，煤炭企業(yè)想要在市場(chǎng)中占取一席之地，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，則必修加強(qiáng)內(nèi)部管理工作，控制煤炭企業(yè)生產(chǎn)成本，以提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。

一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的特點(diǎn)及其管理必要性

煤炭企業(yè)物資采購(gòu)需要應(yīng)用到的資金比較多，采購(gòu)的難度并不是很大，只有部分大型設(shè)備需要通過(guò)招投標(biāo)的形式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，其他材料、配件并不具備較高的技術(shù)含量，在購(gòu)買(mǎi)上也較為方便，而且生產(chǎn)周期比較短。但物資采購(gòu)需要做到及時(shí)，既要保障安全性，又要避免在生產(chǎn)過(guò)程中缺貨。為減少煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)質(zhì)量，則必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)關(guān)節(jié)的管理，以提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)其綜合實(shí)力，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。

二、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，在煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中還存在著一定的問(wèn)題，有待于進(jìn)一步解決，其問(wèn)題主要有：第一，目前還未建立完善的物資采購(gòu)管理制度。部分煤炭企業(yè)仍然受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，忽視了物資采購(gòu)管理的重要性，并未對(duì)物資采購(gòu)擬定長(zhǎng)期的計(jì)劃，或交由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)加以管理，未全面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，以致于物資采購(gòu)行為不規(guī)范，整個(gè)采購(gòu)流程較為繁復(fù)，容易造成重復(fù)性購(gòu)買(mǎi)，造成物資浪費(fèi);第二，煤炭企業(yè)在采購(gòu)物資的時(shí)候，并沒(méi)有針對(duì)不同的物資品種，來(lái)選擇合適的采購(gòu)方式，沒(méi)有充分發(fā)揮買(mǎi)家市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，以致于所選擇的廠家并不是最優(yōu)方案?？偟膩?lái)說(shuō)，當(dāng)前煤炭企業(yè)物資采購(gòu)中還有許多地方有待改善，整體上存在物資采購(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)、不及時(shí)，物資采購(gòu)成本較高等問(wèn)題，而且對(duì)物資采購(gòu)管理工作不夠重視，管理意識(shí)薄弱，未建立健全的物資采購(gòu)管理制度，以致于在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候缺乏管理依據(jù)，采購(gòu)行為得不到規(guī)范，采購(gòu)成果得不到保障，不利于煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效措施

（一）制定完善的物資采購(gòu)管理制度

現(xiàn)如今，大部分煤炭企業(yè)實(shí)行的都是集中采購(gòu)管理模式，只是在形式上有所不同，其目的在于規(guī)范物資采購(gòu)行為，充分發(fā)揮集中采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)，旨在減少物資采購(gòu)成本，為煤炭企業(yè)留有更多的周轉(zhuǎn)資金。為積極響應(yīng)這一管理目標(biāo)，必須制定完善的物資采購(gòu)管理制度。可從以下幾個(gè)方面著手：第一，要建立健全的物資集中采購(gòu)體系。指的是煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人來(lái)集中采購(gòu)生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資，供應(yīng)部門(mén)予以科學(xué)指導(dǎo)，組織采購(gòu)，并且對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行嚴(yán)格的考核，做出評(píng)價(jià)，檢查其工作的完成度。這種集中式采購(gòu)，能夠省去中間環(huán)節(jié)，不僅節(jié)約了采購(gòu)時(shí)間，而且廠家直接供應(yīng)能在一定程度上降低采購(gòu)價(jià)格，避免中間商賺差價(jià)。與廠家建立良好的、穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的供應(yīng)關(guān)系，能獲得更多的價(jià)格優(yōu)惠，降低物資采購(gòu)成本。在進(jìn)行物資采購(gòu)之前，要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際需求，來(lái)制定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，盡量必須重復(fù)性、多級(jí)性采購(gòu)。

第二，制定完善的物資采購(gòu)資金集中制度。此項(xiàng)制度的實(shí)施，主要是為了確保物資集中采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。其可有效管理貨款回收，優(yōu)化配置資金，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行資金分配，以提高資金利用率。煤炭企業(yè)可根據(jù)所制定的生產(chǎn)計(jì)劃，來(lái)擬定物資采購(gòu)計(jì)劃，并對(duì)這些物資的采購(gòu)成本進(jìn)行預(yù)估，由供應(yīng)部門(mén)給出預(yù)算，交由財(cái)務(wù)審批，審批通過(guò)后財(cái)務(wù)支款。

第三，實(shí)施統(tǒng)一管理方式。指的是煤炭企業(yè)中的各個(gè)生產(chǎn)單位和部門(mén)，將各自部門(mén)所需要的物資物料以及預(yù)算成本，提供給采購(gòu)招標(biāo)部門(mén)，由采購(gòu)招標(biāo)部門(mén)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，做出計(jì)劃，并根據(jù)計(jì)劃實(shí)施集中采購(gòu)，在采購(gòu)?fù)瓿珊笤俳y(tǒng)一將物資分配給各個(gè)生產(chǎn)單位，進(jìn)行統(tǒng)一配送。這種管理方式有利于做到權(quán)責(zé)分明，科學(xué)管理物資采購(gòu)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且找到負(fù)責(zé)人，有利于提高物資采購(gòu)管理水平，可避免資金的浪費(fèi)。

（二）科學(xué)選擇采購(gòu)方式

煤炭企業(yè)生產(chǎn)中所需要的物資品種繁多，供貨渠道也都并不一致，基于其物資采購(gòu)的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)選擇采購(gòu)方式，但要遵循一個(gè)總體原則，即采購(gòu)?fù)N物資的時(shí)候，需要對(duì)比其質(zhì)量;同等物資質(zhì)量相同的時(shí)候，則要對(duì)比其價(jià)格;同等物資的價(jià)格相等時(shí)，則要考慮其服務(wù);同等物資商家服務(wù)相同時(shí)，則要考慮商家的信譽(yù)。不同的物資采購(gòu)，所應(yīng)用的方法有所不同，主要方式如下：一是可以選擇招標(biāo)議標(biāo)的采購(gòu)方式。對(duì)于煤炭企業(yè)生產(chǎn)中所需要的生產(chǎn)設(shè)備，或是大宗物資，可以成立采購(gòu)小組，從多方面來(lái)進(jìn)行考慮，確定合同標(biāo)低，如技術(shù)要求、產(chǎn)品服務(wù)等，由符合資質(zhì)和要求的廠家參與投標(biāo)，選擇最佳的廠家來(lái)供貨;二是可以采用貨比多家的采購(gòu)方式。在采購(gòu)物資的時(shí)候，尤其是一些小型設(shè)備或是配件等，可以對(duì)比多家來(lái)選擇質(zhì)量合格，價(jià)格適宜，服務(wù)優(yōu)質(zhì)和信譽(yù)良好的廠家合作。一方面，要確保廠家各項(xiàng)證件齊全，質(zhì)量有所保障，另一方面要對(duì)廠家進(jìn)行實(shí)地考察，全面調(diào)查和咨詢(xún)，以了解廠家的運(yùn)營(yíng)狀況。

結(jié)束語(yǔ)：物資采購(gòu)是煤炭企業(yè)生產(chǎn)工作中的重要一環(huán)，物資采購(gòu)成本占總生產(chǎn)成本的較大比例，若是不加以有效管理，則很容易造成成本浪費(fèi)，增加生產(chǎn)成本。為此，要實(shí)施高校的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，規(guī)范物資采購(gòu)程序，以實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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