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        云儲(chǔ)存技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用思考

        2020-11-23 01:54:23崔冰潔
        寫真地理 2020年36期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理應(yīng)用

        崔冰潔

        摘 要: 云儲(chǔ)存技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)了對(duì)于各類儲(chǔ)存設(shè)備中信息的采集、匯總,形成了對(duì)外開放的可提供信息儲(chǔ)存、查閱、處理服務(wù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這項(xiàng)技術(shù)分為公共云存儲(chǔ)、私有云存儲(chǔ)、混合式云存儲(chǔ)三種形式,應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理中,有效提升了檔案管理及服務(wù)水平。

        關(guān)鍵詞: 云儲(chǔ)存技術(shù);醫(yī)院檔案管理;應(yīng)用

        【中圖分類號(hào)】TP311 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.36.278

        醫(yī)院運(yùn)營過程中,會(huì)累積黨政群類、醫(yī)療技術(shù)類、病史管理類、聲像照片類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類檔案資料,隨著資料的累積,數(shù)據(jù)規(guī)模逐步擴(kuò)大,數(shù)量及種類增加,采取傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式,儲(chǔ)存容量有限,管理效率低下,信息查閱困難[1]。隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、普及,醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程逐步推進(jìn),大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,而計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存空間有限,如若儲(chǔ)存的文件過多,硬件或軟件系統(tǒng)會(huì)發(fā)生問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,永久性無法恢復(fù),系統(tǒng)運(yùn)行卡頓,影響到檔案管理工作效率及質(zhì)量,云儲(chǔ)存技術(shù)的應(yīng)用,有效地解決了這個(gè)問題,且便于數(shù)據(jù)的備份、修改及調(diào)用,很忙地滿足了醫(yī)院電子檔案在儲(chǔ)存上的需求。

        1 云儲(chǔ)存技術(shù)概述

        云儲(chǔ)存技術(shù)是云計(jì)算發(fā)展到一定階段衍生、分化出來的,這項(xiàng)技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,可采集線下應(yīng)用數(shù)據(jù),采集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中各類應(yīng)用的文件資料,匯總、統(tǒng)籌在一起,分類儲(chǔ)存,形成一個(gè)對(duì)外開放的數(shù)據(jù)系統(tǒng),用戶可以隨時(shí)儲(chǔ)存、查閱、處理其中的文件信息[2]。云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)行,以大量儲(chǔ)存設(shè)備作為支撐,系統(tǒng)采集所有設(shè)備儲(chǔ)存的信息之后,形成了一個(gè)虛擬的大型儲(chǔ)存系統(tǒng),系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)支持下,實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)開放共享,有效地提升了信息資源利用率。

        云存儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展到目前,形成了以下3種技術(shù)形式:①公共云存儲(chǔ)。公共云存儲(chǔ)多由大型網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供,是一種面向全體網(wǎng)絡(luò)用戶的開放式儲(chǔ)存系統(tǒng),用戶可自行注冊(cè)賬號(hào),應(yīng)用系統(tǒng)儲(chǔ)存、處理資料信息,同時(shí)也可以支付購買系統(tǒng)升級(jí)服務(wù),比如說百度云,購買會(huì)員后,文件上傳、下載速度可顯著提升;②私有云存儲(chǔ)。這是一種企業(yè)、單位、機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)用的云端儲(chǔ)存系統(tǒng),僅限內(nèi)部用戶使用,具有較強(qiáng)的安全性和私密性;③混合式的云存儲(chǔ)。這種云儲(chǔ)存技術(shù)形式是上述兩種形式的組合,其獨(dú)立性、私密性較強(qiáng),在儲(chǔ)存高峰期及波動(dòng)較大的階段,可暫時(shí)擴(kuò)大私人云存儲(chǔ)容量,以防信息丟失,安全性較高。

        2 云儲(chǔ)存技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析

        2.1 整體的設(shè)計(jì)規(guī)劃

        在醫(yī)院檔案管理中,需根據(jù)工作需求,規(guī)劃設(shè)計(jì)好云儲(chǔ)存系統(tǒng)的整體框架,系統(tǒng)具體分為國家級(jí)、省級(jí)(包括省、自治區(qū)、直轄市)、市級(jí)、縣級(jí)(包括區(qū)域內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn))四個(gè)層級(jí),每個(gè)層級(jí)都擁有獨(dú)立的儲(chǔ)存系統(tǒng)??h級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生單位,可以建立區(qū)域內(nèi)的云儲(chǔ)存系統(tǒng),連接區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)的儲(chǔ)存系統(tǒng),搭建區(qū)域云端儲(chǔ)存網(wǎng)絡(luò),應(yīng)用城際網(wǎng)絡(luò)或?qū)S霉饫w網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的私有云,逐級(jí)形成市級(jí)、省級(jí)、全國的醫(yī)療檔案私有云,促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的信息溝通,實(shí)現(xiàn)信息整合與有效互動(dòng),便于醫(yī)療檔案的跨范圍查閱,簡化檔案調(diào)閱流程,降低檔案查閱成本。

        2.2 云存儲(chǔ)的搭建原則

        在搭建醫(yī)院檔案云存儲(chǔ)系統(tǒng)的過程中,應(yīng)遵循以下四個(gè)原則:①整體性。醫(yī)院檔案數(shù)量多,內(nèi)容復(fù)雜,囊括黨政群類、人力資源類、醫(yī)療技術(shù)類、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類、病史管理類、聲像照片類等,系統(tǒng)應(yīng)該統(tǒng)籌管理好各類信息,需要搭建起結(jié)構(gòu)層次清晰的系統(tǒng)框架,分類儲(chǔ)存檔案信息,規(guī)范系統(tǒng)儲(chǔ)存操作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)層級(jí)云儲(chǔ)存平臺(tái)進(jìn)行集中管理與分層監(jiān)督,同時(shí)給各個(gè)機(jī)構(gòu)保留一定云儲(chǔ)存管理自主權(quán);②實(shí)用性。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身檔案管理需求,構(gòu)建實(shí)用性的檔案云存儲(chǔ)平臺(tái),適當(dāng)調(diào)整云儲(chǔ)存系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次,調(diào)整系統(tǒng)功能,以便很好地滿足醫(yī)院檔案管理需求,提升工作效率與質(zhì)量;③適用性。在整體、統(tǒng)一的云儲(chǔ)存系統(tǒng)框架中,醫(yī)院可以選擇合適的云儲(chǔ)存技術(shù)形式,一般會(huì)選用云儲(chǔ)存形式,公共部分實(shí)現(xiàn)與上下級(jí)云儲(chǔ)存平臺(tái)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息開放共享,同時(shí)以私有云來保障檔案信息的私密性與安全性,避免信息泄漏;④共享性。醫(yī)院檔案云儲(chǔ)存平臺(tái)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案資源的開放共享,便于檔案資料的查閱、調(diào)用,有效地提升了信息資源利用率[3]。

        2.3 云存儲(chǔ)架構(gòu)的具體內(nèi)容

        在醫(yī)院檔案云儲(chǔ)存架構(gòu)中,分為以下四層:①第一層,醫(yī)院數(shù)字檔案信息儲(chǔ)存層。這個(gè)層級(jí)包含醫(yī)院檔案儲(chǔ)存設(shè)備、電子檔案、電子數(shù)據(jù)庫及多媒體設(shè)備等基礎(chǔ)檔案設(shè)施,應(yīng)用光纖網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)區(qū)域內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的私有云平臺(tái),整合相關(guān)數(shù)據(jù)資源,應(yīng)用微存儲(chǔ)技術(shù)、邏輯技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),形成大型數(shù)據(jù)儲(chǔ)存空間,基于醫(yī)院業(yè)務(wù)需求拓展數(shù)據(jù)處理功能;②第二層,醫(yī)院的電子數(shù)據(jù)管理層。這個(gè)是云存儲(chǔ)框架的核心層,承擔(dān)著應(yīng)用云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及文件系統(tǒng),協(xié)同采集線下儲(chǔ)存設(shè)備信息的功能,信息采集、傳輸效率均較高;③第三層,服務(wù)端口層。服務(wù)端口層是醫(yī)院檔案云儲(chǔ)存系統(tǒng)中的連接層,其組成部分為各類服務(wù)接口,靈活可控,補(bǔ)充拓展了檔案資源的服務(wù)功能,而且能夠根據(jù)醫(yī)院檔案管理需求,增加服務(wù)端口;④第四層,用戶訪問層。用戶訪問層由互聯(lián)網(wǎng)端口、網(wǎng)站和客戶端等部分組成,是用戶訪問云儲(chǔ)存平臺(tái)的主要途徑,登陸賬號(hào),用戶可訪問、處理云端信息[4]。

        3 結(jié)語

        綜上所述,在以往,醫(yī)院檔案信息的載體多為紙質(zhì)文件以及一些音像資料,長時(shí)間保存,紙質(zhì)文件容易受潮,或者被蟲鼠啃噬,文字丟失,而且發(fā)生火災(zāi)的風(fēng)險(xiǎn)比較大,檔案儲(chǔ)存的安全性有待提升。在信息化時(shí)代背景下,醫(yī)院電子檔案得以構(gòu)建,傳統(tǒng)的檔案形式及檔案保存方式被顛覆,檔案儲(chǔ)存介質(zhì)變?yōu)榱薉VD光盤、移動(dòng)硬盤、儲(chǔ)存卡、光盤等,但是在檔案信息量較大的情況下,需要一個(gè)大型的儲(chǔ)存系統(tǒng),承擔(dān)信息分享、傳遞的功能,而云儲(chǔ)存技術(shù),就承擔(dān)了這個(gè)職責(zé)。在醫(yī)院檔案管理中,管理人員應(yīng)該重視云儲(chǔ)存技術(shù)的應(yīng)用,基于《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等制度,構(gòu)建儲(chǔ)存技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范醫(yī)院電子檔案管理。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 任珊,宋林子,楊敬.信息公開對(duì)公立醫(yī)院檔案服務(wù)利用的影響與對(duì)策[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2020,27(05):136-138.

        [2] 李麗光子.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2020(09):13-14.

        [3] 王青.當(dāng)前中醫(yī)院檔案管理存在的問題及創(chuàng)新改善策略分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2020(26):37-39.

        [4] 張譞文,吉海濤,王陽,王榮.云存儲(chǔ)技術(shù)在視訊會(huì)議中的發(fā)展與應(yīng)用[J].山西建筑,2018,44(36):257-258.

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