杜麗婭 王平

摘 要：近年來，我國高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，資金來源更加多樣化，傳統(tǒng)的財務報銷模式已經無法滿足財務工作需求。通過對傳統(tǒng)報銷模式和網上投遞式報銷模式進行比較，重點分析傳統(tǒng)報銷模式存在的問題和網上投遞式報銷模式的優(yōu)勢，提出優(yōu)化建議，以期提高我國高校財務報銷工作效率。

關鍵詞：高校財務;傳統(tǒng)報銷模式;網上投遞式報銷模式

文章編號：1004-7026（2020）19-0112-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼：A

1研究背景

我國高校財務報銷模式大體上經歷了傳統(tǒng)排隊報銷模式、預約取號報銷模式和網上投遞式報銷模式，將前兩種模式統(tǒng)稱為傳統(tǒng)報銷模式。在傳統(tǒng)排隊報銷模式中，報銷人員需要盡早排隊，財務工作人員根據報銷人員排隊的順序依次面對面進行業(yè)務辦理，不符合報銷要求的人員需要對報銷單據進行更改、補充，然后重新排隊。隨著科學技術的發(fā)展，為了減少報銷排隊時間，一些高校相繼引入了叫號機，由此進入了預約取號報銷模式。在這種模式下，報銷人員需要在規(guī)定的時間段內通過PC端或者手機端進行網上預約，然后現場取號等待報銷，節(jié)省了報銷人員的部分時間和精力。近幾年，隨著“互聯網+”“智慧校園”的發(fā)展，網上投遞式報銷模式應運而生。報銷人員在網上財務報銷系統(tǒng)填寫報銷信息，上傳相應的影像資料，然后提交，系統(tǒng)自動進行流轉審批，全部審批完成后，報銷人員將相關票據、說明等資料和打印版的報銷單據一起投放至投遞箱中，財務工作人員定期開箱后依次進行業(yè)務處理。如果財務工作人員復核單據時發(fā)現單據有問題，則會聯系報銷人員并對其進行報銷指導，報銷人員更改后再報銷;如果單據沒有問題，則直接記賬，然后出納進行付款。網上投遞式報銷突破了時間和空間的限制，使報銷人員的時間得到了徹底的解放，實現了“讓數據多走路，讓師生少走路”，是一種“非接觸式”報銷，能夠從容應對疫情風險[1]。

通過對傳統(tǒng)報銷模式和網上投遞式報銷模式進行比較，重點分析傳統(tǒng)報銷模式存在的問題和網上投遞式報銷模式的優(yōu)勢，提出優(yōu)化建議，以期提高我國高校財務報銷工作的效率[2]。

2高校傳統(tǒng)報銷模式存在的主要問題

報銷人員時間利用率低、資源浪費嚴重。不論是傳統(tǒng)排隊報銷模式，還是預約取號報銷模式，報銷人員都需要進行排隊等候，時間浪費非常嚴重。在傳統(tǒng)報銷模式下，教師因教學、科研任務繁重，幾乎無暇排隊報銷，于是造成了學生排隊報銷的現象，使得學生不能全神貫注的鉆研學業(yè)。一人報銷卻取多個號碼進行排隊，資源浪費。同一個有問題的單據，由于排隊報銷人員不固定，使得報銷問題重復出現[3]。

線下簽字審批困難。報銷單據需要依次經過經辦人、項目負責人的簽字。如果經辦人和項目負責人為同一人，則需要二級學院或部門負責人的簽批;如果超過一定金額則需要財務部門領導或者校分管領導的簽批。領導們往往身兼數職，頻繁出差開會，工作繁忙，增加了報銷人員的簽批難度。已經簽批完整的單據，如果不符合報銷要求，不能通過財務審核，需要重新填寫單據重新簽批，浪費時間精力[4]。

高校財務工作人員數量不夠，工作量大。近年來，我國高校教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，具體表現在教育規(guī)模擴大化、引進人才多元化、資金來源多樣化、經費金額上升等方面，然而高校財務工作人員的數量卻沒有顯著增長。這便造成了財務工作人員工作量的加重。財務工作人員超負荷的工作與其工資待遇、晉升空間不匹配，影響工作積極性[5]。

報銷時間集中，報賬秩序混亂，容易引起矛盾。財政性項目經費申請與資金到位時間不對稱，但是某一時間節(jié)點卻要求完成一定支付的進度。學校工作時間受寒暑假影響，于是往往會產生月末、期末、年末扎堆突擊報銷的問題。報賬大廳往往人滿為患、秩序混亂，雜亂的環(huán)境嚴重影響了財務工作人員的報銷效率。此外，項目結題時或者年底結賬時，存在集中調賬的問題。報銷人員的報銷時間成本較高，如果審核不通過，很容易產生焦躁情緒，財務工作人員的工作量巨大，狀態(tài)疲憊，一旦服務解釋稍不到位，就會引起面對面的矛盾沖突。

查閱原始票據費時費力。項目經費結題、審計時需要查閱相關的原始票據。在傳統(tǒng)報銷模式下，原始票據歸檔后不易翻閱，需要經費負責人、經辦人或者審計人員到檔案館進行調閱、復印，費時費力。

3高校網上投遞式報銷模式的優(yōu)勢

突破了時間和空間的局限，節(jié)省參與報銷人員的時間和精力。傳統(tǒng)報銷模式受限于報銷人員報銷資料提交時間、辦公場所等因素，往往都會集中報銷，導致財務工作人員時間分配極度不均衡，大部分的工作量都集中在月末、期末或者年末。采用網上投遞式報銷模式，在聯網狀態(tài)下報銷人員可以隨時隨地進行票據的提交，審批人員不受出差、開會等因素的影響，只要登錄系統(tǒng)即可完成審批，節(jié)省了報銷人員和審批人員的時間和精力，高效快捷，有效解決了財務報銷困難的問題。

報銷業(yè)務信息化，方便經費管理。傳統(tǒng)報銷模式的處理流程為線下，業(yè)務處理進度不易查看，結提時需要到財務檔案室查閱相關憑證，費時費力。在網上投遞式報銷模式下，報銷業(yè)務的每一個流程：提交、審批、投遞、審核、記賬、付款都會收到相應的通知，有跡可查。影像化信息技術的引入，方便了經費負責人對已報銷單據的提取、查看;辦公系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接，使得經費負責人對經費的收支情況能夠做到隨時隨地查看管理，打破信息孤島現象，避免了信息不對稱帶來的問題，大大提高了經費管理效率。

報銷業(yè)務數據處理自動化，信息輸入去重復化。傳統(tǒng)報銷模式下，報銷單據的相關數據需要人工計算匯總填寫，容易出錯。而在網上投遞式報銷模式下，報銷人員只需要選擇相應的報銷類別，手工輸入或者掃碼輸入報銷票據的金額，系統(tǒng)會對報銷總金額進行自動加和;同時差旅費，住宿補貼和交通補貼的發(fā)放也實現了自動化處理，準確無誤，方便快捷，有效避免了計算錯誤的問題。財務工作人員在收到投遞的報銷單據，審核通過進行記賬時，賬務處理系統(tǒng)會根據報銷人員提交的報銷申請以標準化格式直接提取各種報銷信息，財務工作人員只需要對這些信息進行修改即可，避免了信息的重復輸入。

規(guī)范業(yè)務流程，提高審批效率。由于進行了預設，可以直接控制單個事件的審批流程和審批權限，規(guī)范整個審批流程，加強了高校內部財務的權限控制，防止出現權力的過分使用或者是因個人問題導致整個審批流程中斷，提高了審批效率。

實現了財務核算與財務預算相聯系，保證了高校內部控制的有效運行。傳統(tǒng)報銷模式下，存在著報銷信息的不對稱，可能發(fā)生報銷單據已填寫審批完畢，到財務大廳報銷時才發(fā)現與預算不符的情況。在網上投遞式報銷模式下，經費收支情況聯網可查。當經辦人在財務報銷系統(tǒng)中錄入報賬信息時，如果經費余額不足，則會進行相關提示，實現了財務核算與財務預算相聯系，提高了預算管理力度。

4結論

通過上述對比分析可以得出，與傳統(tǒng)報銷模式相比，網上投遞式報銷模式作為一種先進的管理方法，規(guī)范了報銷的信息輸入和審批流程，保證了高校財務內部控制的有效運行，提高了財務管理水平和服務質量。

網上投遞式報銷模式在給實際工作帶來方便的同時，也產生了一些新的問題，具體表現為以下幾個方面。①因報銷人員對報銷制度的了解不夠細致全面，導致財務工作人員與其溝通不暢，對網上投遞有問題的單據返工率較高。②網上投遞式報銷依托于互聯網技術的運用，網上報銷系統(tǒng)維護的不及時和網絡信息安全風險的存在將影響到報銷工作的順利開展。③報銷單據不會積壓在報銷人員手中，但是會積壓在財務報賬大廳。網上投遞式報銷使得報銷單據按照業(yè)務類別被拆分，增加了財務記賬的數量和出納付款的數量。

針對這些問題，可以通過以下措施來加以改進。①財務工作人員一方。將報銷業(yè)務進行分類，細化網上報銷流程，制作財務報銷手冊，搭建互動平臺，例如微信群、QQ群、報銷視頻等，以便于方便廣大報銷人員進行系統(tǒng)學習。②財務報銷人員一方。在二級學院、部門或者課題組設置財務報銷助理，定期參加報銷業(yè)務培訓，以期能夠掌握財務報銷制度，在財務工作人員和報銷人員之間上傳下達，有效緩解高校財務報銷困難的問題。③網上投遞式報銷模式的實施離不開計算機技術的應用，引進財務與計算機復合型人才就顯得尤為必要。優(yōu)化設計網上報銷界面和功能，對于相關提示信息進行通俗化的表達，并加以舉例說明。對網上報銷系統(tǒng)進行及時維護，防范信息安全風險，以保障網上投遞式報銷的順利進行。④面對驟增的財務記賬和出納付款數量，可以引進機器人處理技術，將一些簡單、重復的報銷業(yè)務交由機器人處理，從而解放財務工作人員的時間精力。

相信經過不斷的改進和完善，網上投遞式報銷模式一定能夠促進高校財務報銷效率的提高，適應新政府會計制度改革的發(fā)展，促進核算會計向管理會計的職能轉變。

參考文獻：

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