祝福冬
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是信息技術(shù)水平逐步提高,各行各業(yè)利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化發(fā)展,減輕了工作人員的工作量,提高了工作效率。在這種背景下,會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。闡述了會(huì)計(jì)信息化的重要意義,分析了會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;問題;應(yīng)對(duì)策略
文章編號(hào):1004-7026(2020)19-0108-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書分類號(hào):F232;F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1 ?研究背景
各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化是我國(guó)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì),目前已經(jīng)有非常多的企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。企業(yè)利用信息技術(shù)研發(fā)出高效的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),大大提升了財(cái)務(wù)管理工作水平及效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作大都依賴于人工計(jì)算,常常會(huì)出現(xiàn)很多的數(shù)據(jù)遺漏或錯(cuò)誤,并且整體的工作效率也不高。企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化之后,能提升財(cái)務(wù)人員的技能水平和核算效率,從而對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。
2 ?會(huì)計(jì)信息化的重要意義
在信息社會(huì),信息的沖擊使得各行各業(yè)紛紛調(diào)整生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)策略,以應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的新挑戰(zhàn)。信息化不僅給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來了新的發(fā)展契機(jī)。企業(yè)通過運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化,制定科學(xué)先進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,能夠不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的技能和水平[1]。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,具有重要意義。
首先,會(huì)計(jì)信息化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及信息的可靠性。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)互通,財(cái)務(wù)管理人員可以隨時(shí)隨地獲取需要的會(huì)計(jì)信息。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化能使工作人員獲取的信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確,有效減少傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作過于依賴人工而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)積極建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),工作人員從系統(tǒng)中直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析,大大減少了人員舞弊行為,有效提升了會(huì)計(jì)信息的可靠性、安全性以及正確率。
其次,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作相比,會(huì)計(jì)信息化大大節(jié)省了工作人員的時(shí)間,提高了信息處理速度[2]。同時(shí),可以減少財(cái)務(wù)工作的時(shí)間成本,使財(cái)務(wù)管理人員從傳統(tǒng)的記賬算賬中解脫出來。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行,能夠使財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)形勢(shì)作出正確合理的預(yù)判,有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整發(fā)展方案,規(guī)避財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)。
再次,會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作成為一個(gè)高效、實(shí)時(shí)處理的系統(tǒng)。通過這個(gè)系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員和其他部門能夠及時(shí)獲取聯(lián)系,從而使信息處理、儲(chǔ)存、傳輸?shù)男矢?,企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率得以提升,進(jìn)而促使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
3 ?會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)以及現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響越來越大,利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生積極影響,大大改善了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的不足。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
首先,企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來積極影響,改變了企業(yè)內(nèi)部整體管理機(jī)制、管理理念和工作模式,使企業(yè)各管理部門之間取得了積極有效的溝通和聯(lián)系,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不斷完善。
其次,會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作人員素質(zhì)及水平的提升。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作雖然對(duì)工作人員也有一定要求,但是由于工作內(nèi)容是固定的,因此工作人員的工作模式也比較固定[3]。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的要求下,企業(yè)的財(cái)會(huì)人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí),更要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)和熟練應(yīng)用各種互聯(lián)網(wǎng)軟件,從而提高了財(cái)務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平和能力。
再次,會(huì)計(jì)信息化使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息交流更加高效便捷。隨著社會(huì)和市場(chǎng)不斷發(fā)展,企業(yè)不斷拓展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),已經(jīng)不再局限于面對(duì)面的業(yè)務(wù)交流。這時(shí)企業(yè)需要獲取更多的資源信息,并且要及時(shí)獲取市場(chǎng)信息,才能率先掌握市場(chǎng)發(fā)展方向[4]。利用電子信息技術(shù),企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)信息有更深層次的了解,與客戶之間加強(qiáng)信息交流,有利于企業(yè)作出正確、高效的決策,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
最后,會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大沖擊。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要包括財(cái)務(wù)信息的匯集、核算、分析等。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,極大改變了傳統(tǒng)的工作模式。財(cái)務(wù)管理人員不需要對(duì)財(cái)務(wù)單據(jù)進(jìn)行一一核對(duì),只需要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子賬簿的核算,在節(jié)省工作時(shí)間的同時(shí),也減少了工作失誤,大大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和水平。
4 ?會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)對(duì)策略
4.1 ?提升財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)水平
會(huì)計(jì)信息化雖然大大減輕了財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量,但是由于工作模式發(fā)生了較大改變,因此對(duì)財(cái)務(wù)工作者的綜合業(yè)務(wù)水平提出了更高要求。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作人員相比,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的財(cái)會(huì)工作人員不僅要具備扎實(shí)的財(cái)會(huì)理論知識(shí),更要通過不斷學(xué)習(xí)提升自身的計(jì)算機(jī)操作水平[5]。企業(yè)應(yīng)該定期組織財(cái)會(huì)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)也要聘用綜合業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的工作人員。
隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,各種新的會(huì)計(jì)軟件不斷出現(xiàn)。如果財(cái)務(wù)管理工作人員的業(yè)務(wù)水平停滯不前,無法很好地應(yīng)用信息軟件,就會(huì)降低工作效率。人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源,企業(yè)應(yīng)該加大人才培養(yǎng)力度,積極引進(jìn)綜合人才。企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員要更新工作理念,提高工作能力,為企業(yè)發(fā)展提供可靠有效的財(cái)務(wù)管理信息支持。
4.2 ?轉(zhuǎn)變管理思路,完善管理制度
企業(yè)的發(fā)展離不開完善、先進(jìn)的管理制度。在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)要積極調(diào)整管理方案,轉(zhuǎn)變管理思路,以更先進(jìn)的管理制度去適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理理念,使財(cái)務(wù)管理制度能夠跟上會(huì)計(jì)信息化的步伐,滿足市場(chǎng)信息化的需求。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理制度存在一些不合理之處。在財(cái)務(wù)管理方面,有些企業(yè)將工作重心放在對(duì)固定資產(chǎn)的核算方面,卻沒有對(duì)無形資產(chǎn)產(chǎn)生足夠的重視。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)都是十分重要的。在會(huì)計(jì)信息化背景下,應(yīng)該提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。只有不斷完善管理制度,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平[6]。此外,建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系是十分必要的,能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范有序發(fā)展,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者的行為起到有效的監(jiān)督作用。
4.3 ?更新財(cái)務(wù)管理理念,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
會(huì)計(jì)信息化在極大程度上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的模式,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容發(fā)生了較大改變。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員必須積極更新財(cái)務(wù)管理理念,才能使財(cái)務(wù)管理跟上會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的步伐。企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)管理水平,就必須加大在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)方面的投入,為財(cái)務(wù)管理工作的信息化發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
除此之外,會(huì)計(jì)信息化雖然大大提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平,但也為財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作十分重要,財(cái)務(wù)管理工作人員必須要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)各種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和應(yīng)對(duì),以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)采取及時(shí)的控制措施。對(duì)于開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所應(yīng)用的各種軟件和系統(tǒng),必須要進(jìn)行定期維修和檢查,避免黑客盜取信息或者系統(tǒng)崩潰造成數(shù)據(jù)遺漏,給企業(yè)帶來巨大損失。
5 ?結(jié)束語
如今是信息化時(shí)代,也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)發(fā)展,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),轉(zhuǎn)變工作模式,提高工作效率,可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),將先進(jìn)的理論應(yīng)用于實(shí)踐中,抓住發(fā)展契機(jī),推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。
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