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一、前言

哈爾濱師范大學(xué)東語學(xué)院(以下簡稱學(xué)院)與日本領(lǐng)域的交流合作有著密切而深遠(yuǎn)的歷史，尤其是近幾年以來的交流發(fā)展變得更加頻繁。由于種種原因，學(xué)院圖書館的日文原版圖書一直沒有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，直到近期才開始針對(duì)日文原版圖書進(jìn)行建庫工作，以供全校師生借閱。

目前，學(xué)院圖書館館藏日文原版圖書約3萬多冊(cè)，主要以外文原版為主，具有很重要的學(xué)術(shù)價(jià)值，多數(shù)珍貴日文原版書籍已經(jīng)絕版，具有極高館藏價(jià)值。因?yàn)閷W(xué)校圖書館應(yīng)用了自動(dòng)化管理系統(tǒng)，所以依據(jù)日文庫而形成了較為完善的編目規(guī)則。

二、東語學(xué)院日文原版書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的實(shí)施

根據(jù)學(xué)院自身情況以及對(duì)其他高校日文原版圖書數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的總結(jié)，學(xué)院最終決定由日語專業(yè)的學(xué)生以及老師結(jié)合來開展此次建庫工作。

對(duì)于建設(shè)日文原版書目數(shù)據(jù)庫需提前商討計(jì)劃好準(zhǔn)備措施，經(jīng)過周密的探討后，分為以下3點(diǎn)：

(一)選擇數(shù)據(jù)源

學(xué)院經(jīng)過仔細(xì)研究考慮調(diào)研后，借鑒了黑龍江大學(xué)日文建庫的經(jīng)驗(yàn)，最終選擇了黑龍江大學(xué)日文建庫所選擇的CNMARC格式，在數(shù)據(jù)信息源的選擇上，采用了日本國立情報(bào)所的NACSIS。NACSIS是日本大學(xué)圖書館的共同目錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它可以提供四個(gè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)，包括日本書籍聯(lián)合目錄、西方書籍聯(lián)合目錄、日本定期刊物聯(lián)合目錄和西方定期刊物聯(lián)合目錄?；ヂ?lián)網(wǎng)的OPAC檢索。因?yàn)椴僮骱唵伪憬?，不僅可以用中文文字，而且還可以用假名、羅馬發(fā)音、標(biāo)題、負(fù)責(zé)人、出版社、主題、分類等多種方法進(jìn)行檢索，大大縮短了借閱者對(duì)于圖書搜索的時(shí)間。

(二)召集學(xué)生

在東語學(xué)院公眾號(hào)發(fā)表文章或者在教學(xué)樓、教室內(nèi)張貼海報(bào)，召集對(duì)于日文原版書目感興趣，并且有耐心和毅力整理圖書且錄入大量書目入庫的學(xué)生。首先，對(duì)召集的學(xué)生進(jìn)行簡單的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，然后根據(jù)對(duì)日語鍵盤打字能力，學(xué)習(xí)態(tài)度和理解能力等的評(píng)估，經(jīng)過優(yōu)化，最終確定4名學(xué)生進(jìn)行日文原版書籍?dāng)?shù)據(jù)庫的建設(shè)。

(三)注意事項(xiàng)

首先，必須注意漢字和日語字符之間的區(qū)別。中國和日本長期使用相同或相似的繁體字，但隨著時(shí)間的推移和歷史的發(fā)展，中國和日本對(duì)簡體字進(jìn)行了改革。在日文圖書編目中,利用漢字輸入法輸入代替日文漢字雖然既節(jié)約時(shí)間又節(jié)約力氣,但從語言學(xué)的角度來看卻是完全行不通的,而且這樣打出來的字錯(cuò)誤率也高。類似于漢字的普通漢字約占日本常用漢字的1/4，例如“労”、“涼”等。它們既不是簡體漢字也不是繁體字。因此，不能使用緊密的漢字，如“勞”、“涼”等。同時(shí)，日語中的一些漢字并不存在于繁體字中，如“將”、“竜”等。日文漢字與中文漢字除了在字形上有區(qū)別之外,在字義上也不是完全相同,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生歧義,不能進(jìn)行相互替換。因此，漢字不能與日本假名混合輸入。

還要注意日文假名的大小寫情況。盡管大寫和小寫的假名字形相同的，但是在文本中表達(dá)的含義卻是不同的。不區(qū)分大小寫便會(huì)給人產(chǎn)生天差地別的感覺。

在中文圖書的錄入格式中，正題名的后面要跟有題名的拼音標(biāo)識(shí)。同樣，在日文圖書的錄入格式中，也要有對(duì)應(yīng)的題名標(biāo)音，與中文不同的是要用采用日文的片假名對(duì)題名進(jìn)行標(biāo)注。

在編目方法中，首先要根據(jù)文獻(xiàn)的特征信息對(duì)字段進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和記錄，要?jiǎng)h除不符合圖書館系統(tǒng)格式的信息，也不能遺漏有價(jià)值的信息。確保進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的書目記錄信息嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化、有效。其次,努力做到內(nèi)容精準(zhǔn)。根據(jù)文獻(xiàn)本身特征信息錄入,從內(nèi)容到印刷、裝幀、出版、版本、書名等都有所不同,要求錄入時(shí)要認(rèn)真分析,統(tǒng)一格式。尤其書目名稱要準(zhǔn)確,以免影響正常的檢索。最重要的一點(diǎn)是要分類精準(zhǔn)。仔細(xì)閱讀書目內(nèi)容,切不可隨意根據(jù)書名意思進(jìn)行含糊分類。努力做到實(shí)事求是,主次分明,避免望文生義,以偏概全的情況產(chǎn)生。在確定好分類號(hào)之后,有關(guān)種次號(hào)的分類也非常重要,根據(jù)學(xué)院日文原版書目的館藏特點(diǎn),在種次號(hào)的分類上力求布局統(tǒng)一,排列準(zhǔn)確,按照一定的順序進(jìn)行有規(guī)律的給號(hào)。避免出現(xiàn)斷檔或者空號(hào)段的情況。

要嚴(yán)格把控書籍的內(nèi)容。分類和編目的過程也是二次篩選的過程。在此過程中，要嚴(yán)格遵守國家新聞出版總署的規(guī)定。保證在完成日文原版書目的數(shù)據(jù)庫建設(shè)后,向讀者開放的日文書目的內(nèi)容都是積極健康向上的。

此外，工具書的使用也是必不可少的。例如，日語中的許多外來語都是以片假名的形式存在。如果不知道原文的出處，那么在詞義的理解上就會(huì)有很大的出入。此外，日本人的名字也需要準(zhǔn)確辨別。許多人的名字不是按單純的字面發(fā)音，而是使用名字特有的發(fā)音，這一點(diǎn)需要特別注意。同樣，地名詞典也是工作過程中常用的必備參考書。

總之，對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、內(nèi)容深?yuàn)W的日文原版書目，其錄入工作要比中西文圖書復(fù)雜得多。為了保證日文原版書目的錄入質(zhì)量，提高日文中心的服務(wù)效率，專業(yè)的日文編目人才是必不可少的，同時(shí)還要繼續(xù)完善和規(guī)范學(xué)院日文編目規(guī)則，使學(xué)院圖書館日文原版圖書數(shù)據(jù)庫的建設(shè)始終體現(xiàn)“以人為本，服務(wù)第一”的宗旨。

三、數(shù)據(jù)庫建設(shè)步驟

(1)人員的合理分工。參與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的人員為兩個(gè)大組：編目組和加工組。編目組由熟悉編目的工作人員和日語專業(yè)學(xué)生組成。熟悉編目的學(xué)生負(fù)責(zé)套錄源數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改整合。

(2)安排學(xué)生在書上貼上自定義條形碼。條形碼的編號(hào)是隨機(jī)定義的，只要保證每本書上貼的條形碼編號(hào)是不重復(fù)的即可。學(xué)生一邊貼條碼一邊進(jìn)行編目，學(xué)生編目完成之后便交給圖書館的工作人員進(jìn)行審校。

(3)把圖書相關(guān)信息錄入到對(duì)應(yīng)的圖書管理軟件中。

(4)工作人員審校完成后打印書標(biāo)。

(5)進(jìn)行書標(biāo)粘貼、打號(hào)、蓋章、磁條粘貼等初步加工工作。

(6)根據(jù)書標(biāo)指定的書架位置上架。

四、東語學(xué)院日文原版書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及不足

(一)主要經(jīng)驗(yàn)

只要進(jìn)行合理的安排工序以及人員的分工安排,就能有效的提高工作效率。雖然整理加工的地點(diǎn)和存放日文原版圖書的密集書庫、樣本書庫日文區(qū)離得比較遠(yuǎn),但由于安排合理得當(dāng),整個(gè)工作流程比較順暢,沒有出現(xiàn)窩工、斷流現(xiàn)象。二是編目組和加工組的同學(xué)們相配合的方式是最佳方式。這種方式不僅成本高效，而且比外包更精準(zhǔn)、更快捷。

(二)存在的不足

此次項(xiàng)目的實(shí)施主要以在校學(xué)生為主，缺少大塊的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，只能依靠課余細(xì)碎的時(shí)間進(jìn)行整理建設(shè)，而圖書書目的數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)整合連續(xù)的工作，參與人員不能有效快速的聚集起來進(jìn)行書目的整理及錄入，很容易造成書目與內(nèi)容對(duì)應(yīng)不清、編目組和加工組速度不一致影響效率等問題。

五、通過建設(shè)日文原版書目數(shù)據(jù)庫對(duì)深入日語學(xué)習(xí)的思考

建設(shè)日文原版書目數(shù)據(jù)庫時(shí)，需要對(duì)每一本日文原版書籍進(jìn)行大致的閱讀，并通過網(wǎng)絡(luò)查找了解每本書目的具體信息，包括創(chuàng)作背景、內(nèi)容概況、藝術(shù)特色等，真正做到對(duì)每一本書都能看明白、吃透，才能對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)的分類錄入。在這種高密度閱讀及了解日文原版書籍的過程中，真正做到閱讀原汁原味的日語書籍，避免了閱讀國內(nèi)翻版書籍可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，誤導(dǎo)對(duì)日語的學(xué)習(xí)。閱讀日文原版書籍時(shí)會(huì)有大量不認(rèn)識(shí)或者不懂的單詞和俗語，由于工作量巨大，不可能做到對(duì)每一個(gè)不懂的單詞都查一遍，這時(shí)就可以根據(jù)前后文來理解猜測，大大增強(qiáng)了對(duì)日語文章的閱讀能力。時(shí)間允許的情況下也可以先記下來，等其他空閑時(shí)間在進(jìn)行查閱記憶，增加了日語詞匯量的累積。而且通過這樣的方式，可以使人產(chǎn)生一種日語并不難懂的感受，日語也是一種語言，只要對(duì)其產(chǎn)生了語感語境，學(xué)習(xí)起來便會(huì)事半功倍。