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        圖書館學科資料中心的建設研究

        2020-11-19 01:17:14內蒙古交通職業(yè)技術學院
        長江叢刊 2020年29期
        關鍵詞:資料中心文獻

        蕭 迪/內蒙古交通職業(yè)技術學院

        一、前言

        學科資料中心其實就是以學科為主,應用現(xiàn)代化的網絡科學技術實現(xiàn)知識服務與信息服務一體化的新型服務模式。我國在圖書館學科建設方面起步相對較晚,就目前來說還沒有形成較為成熟的服務管理機制,部分圖書館已經引入了學科管理服務模式,但是相關工作人員并未實際開展工作或者直接參與其中,也就不能針對開展過程中出現(xiàn)的問題進行改正,并制定有效的管理制度。而工作人員在開展工作時的個人喜好和經驗對于整體工作的開展的影響是較大的,致使學科資料中心的建設進程比較緩慢[1]。因此想要不斷加強學科資料中心的建設速度和質量,就需要不斷針對學科服務的新形勢進行分析,進而提高工作質量,加速學科資料中心的建成。

        二、學科資料中心建設的必要性

        現(xiàn)代網絡技術不斷發(fā)展的今天,圖書館建設也逐漸趨于信息化,現(xiàn)代化圖書管有兩個特點,一方面是內涵式:也就是通過不斷挖掘自身的潛力,利用網絡途徑不斷開展圖書資料整理、收集、開發(fā)、服務等工作,使讀者可以享受到更加便捷的服務,將工作重點放在加速學科文獻數(shù)字化進程和提升網絡化建設兩個方面。另一方面就是外聯(lián)式,主要指的國內外公共服務系統(tǒng)的運用,圖書館資料管理有該系統(tǒng)的支持,可以更好的促進學科資料中心建設的成功[2]。針對學科資料中心的建設筆者認為其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)資源集中分類可以突出專業(yè)特色

        在圖書館眾多書籍中按照學科進行資源分類,可以將文獻的專業(yè)方向和特點都突出出來,定向收藏某些學科或者某些專業(yè)的書籍資料,從而降低書籍的閑置率,更好的發(fā)揮專業(yè)圖書館的作用和功能。

        (二)方便讀者查找資料

        由于各個專業(yè)學科之間收藏的書籍范圍比較明確,因此可降低出現(xiàn)爭資源、爭人員以及爭經費等情況的發(fā)生,從而避免重復購置相同書籍文獻的情況,并降低人力物力。例如在學校圖書館中開設學科資料中心,這不僅是某個學科的資源,更是全校師生共同的學習資源,進一步實現(xiàn)“專藏多用”,同時對文獻的利用率也會有所提升。針對讀者來說可以根據相關檢索方法找出自己想要閱讀的數(shù)據,避免其盲目尋找,省時省力[3]。

        (三)有利于資料集中管理

        圖書館管理人員應該根據具體工作人員的專業(yè)特長進行工作分配,使其在擅長的領域中更好的開展文獻開發(fā)、咨詢以及借閱服務的開展,這對于提升文獻資源的利用率是非常有幫助的,也是提升圖書館服務水平的一個途徑。

        三、建設方法

        (一)高效率、多渠道的建設方向

        包括五個方面,如下:(1)學術專著,多關注學術專著的前瞻性和權威性,搜集國內外的學科發(fā)展和研究的信息,并了解出版發(fā)行的一些新的動向。通過多渠道的進行收集,以新華書店為主要渠道,以財政出版社、旅游書店、金融出版社等為次要渠道,并接受國際間的贈書行為,還可以通過網絡征訂和學術交流擴充資源,實現(xiàn)多渠道的收集。(2)專業(yè)的學術期刊,專業(yè)信息的含量最多的就是期刊,也是組成。搜集到的期刊的質量和自身學科的發(fā)展與研究是息息相關的,所以征訂期刊的時候,要廣泛的征求建議和意見,如相關的專家和讀者等,其建設原則是學術性和連續(xù)性,同時還要關注發(fā)行的刊名和渠道。收集期刊主要是通過網上索取、交換、征訂等方式進行的[4]。(3)學術會議中的文獻資源,這部分資源是專業(yè)資源中重要的構成部分,還是非常容易被人忽略的一部分?,F(xiàn)代的時代是知識經濟的時代,文獻的數(shù)量和類型也在不斷的增加,其中占據非常重要地位的就是學術會議中的文獻。據相關統(tǒng)計知,全球每年會有10余萬篇的論文發(fā)表,召開3000左右的學術會議,所以其中的文獻資源是非常重要的,具有極強的時效性、新穎性和學術性,這類資源中的一部分會正式出版,一部分為內部資料,收集時要注意,收集途徑為四方面,即制定參會之人文獻的呈交制、網絡獲取、和相關單位有文獻的交換協(xié)議、通過某些數(shù)據庫進行資料的收集。(4)學位論文,本校學術領域內的論文一般由學科資料中心進行收集,對于校外的論文來說,一般是通過數(shù)據庫、光盤、網絡的形式進行收集工作的,本校的論文一般是通過呈交制這一制度收集先關論文的。(5)多學科的研究動態(tài),一般是通過互聯(lián)網和光盤進行資料的收集,國內的網絡收集途徑包括金橋網、中心經濟信息網、中科院網、中國教育科研網,通過這幾個網絡能對國內外各學科的最新消息進行了解[5]。

        (二)提升相關人員的素質

        只有相關人員具備專業(yè)的技能才能提供專業(yè)化的服用,所以要對相關人員進行培養(yǎng)?,F(xiàn)今社會已經不是“一招鮮吃遍天”的時代了,需求的都是復合型的人才,即具備扎實的學科專業(yè)知識和情報學知識、能熟練運用各種檢索方式找尋所需內容、符合要求的外語水平、可以精準的表達和傳遞文獻內容、具有較強的計算機技術、現(xiàn)代的信息技術和文獻系統(tǒng)管理的能力,而且這類人才還要具備參加科研的實力,而符合上述要求的人才通過招聘是很難滿足現(xiàn)有的學科建設的人才需求量的,所以應該對現(xiàn)有的人員進行各方面的技能培訓,不僅可以提升員工的自身能力,還能使其對于圖書館的歸屬感增強,并能為圖書館發(fā)揮更大的作用,形成一種良性的循環(huán)。

        (三)加強信息化建設

        在互聯(lián)網時代迅速發(fā)展的今天,通過現(xiàn)代信息技術開展學科文獻資源的整理、收集以及利用是圖書館建設學科資料中心的必要途徑,筆者認為應該從以下幾個方面開展:

        (1)建立學科中心主頁,開設網站:將文獻信息資源進行科學組織,通過官方微博或者公眾號向用戶推送相關信息,使其可以通過主頁找到自己所需的文獻信息。

        (2)數(shù)字化處理館藏資料信息:建立相關學科的資料數(shù)據庫,滿足用戶針對學科數(shù)據文獻的需求,學科數(shù)據劃分可以通過書名、刊物名稱、學術會議以及學位論文等不同形式的數(shù)據庫類型進行開展。

        (3)開發(fā)多個專業(yè)的信息產品:將學術期刊和學科專題設為兩個獨立的數(shù)據庫,方便用戶查詢信息,并且重點開發(fā)屬于一個專業(yè)的信息產品[6]。

        (4)通過網絡論壇進行學術交流:在網絡上學術討論組的數(shù)量非常多,可以通過申請其學術論壇名額,從重獲取比較前沿的科研信息,為學科建設提供參考,還可以通過網絡學術交流提升其知名度。

        四、結語

        我國的圖書館建設想要不斷提升服務理念和服務質量,在跟上時代腳步的同時,也要積極面對挑戰(zhàn),而學科資源中心的建設就是現(xiàn)代圖書館管理方面的新挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展的今天,利用信息化技術可以提升圖書館管理的工作效率,因此學科資料中心建設是圖書館發(fā)展道路上非常重要的一項任務。

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