亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)背景下如何有效創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力

        2020-11-17 06:44:30鄭瑋
        辦公室業(yè)務·上半月 2020年10期
        關鍵詞:有效途徑

        鄭瑋

        【摘要】在大數(shù)據(jù)時代背景之下,只有進行檔案管理模式的創(chuàng)新,才能夠全面提高服務能力。本文主要圍繞利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理的模式,全面提高服務水平展開分析和論述。首先介紹當下在推進檔案管理工作時存在的問題和不足,而后介紹如何結合大數(shù)據(jù)的含義特征推進檔案管理工作的創(chuàng)新和改革。

        【關鍵詞】大數(shù)據(jù)檔案管理模式;服務能力;有效途徑

        隨著我國進入大數(shù)據(jù)信息化時代,大數(shù)據(jù)技術應用越來越廣泛。因此,在進行檔案管理時,只有充分利用大數(shù)據(jù)技術,才能夠實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,保證服務能力的進一步提升。面對當下檔案管理工作中存在的問題,為了提高服務水平,必須要結合大數(shù)據(jù)的特征,創(chuàng)新管理模式,提高業(yè)務人員綜合素質,才能實現(xiàn)檔案管理工作的新局面。

        一、當下在進行檔案信息管理數(shù)字化建設時存在的問題和不足

        雖然推進檔案信息化、數(shù)字化建設符合時代的發(fā)展趨勢,但是在推進該項工作時依然存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)缺乏頂層設計。在進行檔案管理信息化數(shù)字化建設時,缺乏與其他數(shù)字平臺的緊密結合,不僅造成了信息的閉塞,而且難以實現(xiàn)對信息的共享,最終造成了檔案信息化建設不符合數(shù)字化發(fā)展以及城市化的數(shù)字化建設的需求,影響到了檔案管理信息化的發(fā)展步伐,也限制了服務能力。

        (二)數(shù)字化的程度相對較低。當下在推進檔案管理工作時,也注重開展數(shù)字化信息化服務,但是數(shù)字化的程度比較低,在運用數(shù)字化信息化技術時僅僅停留在表面,很難對深層次的數(shù)字化技術進行充分利用,無論是智慧平臺的構建還是云服務平臺的建設,都缺乏可行性,往往是趨于形式、浮于表面,不僅造成了資源的浪費,而且也影響到了服務的水平。

        (三)專業(yè)人才相對匱乏。在推進數(shù)字化建設時,需要專業(yè)人才作為支撐,但是當下檔案管理人員不僅年齡結構相對老化,而且數(shù)字化水平嚴重偏低,在進行檔案管理時模式較為陳舊,而且服務的能力弱,尤其是在進行數(shù)字化圖書館里服務時,由于專業(yè)技術水平不高,限制了數(shù)字化平臺的運用。

        二、創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力的有效舉措分析

        (一)要全面樹立大數(shù)據(jù)思維。結合大數(shù)據(jù)時代的背景,在進行檔案管理時,必須要樹立大數(shù)據(jù)的思維。因此,應該做到以下四個方面:1.要樹立數(shù)據(jù)就是資源的理念。在信息時代,檔案作為信息的載體,又可以轉化為數(shù)據(jù)。因此,應該全面樹立大數(shù)據(jù)思維對檔案進行充分的管理,確保檔案管理信息資源能夠呈現(xiàn)出多元化的特點。要對原生的電子檔案以及檔案的數(shù)字化成果進行歸檔數(shù)據(jù)庫,構建完善的內(nèi)部信息資源。另外,在進行檔案目錄檔案、索引等構建時,也要完善數(shù)字化資源體系。通過樹立大數(shù)據(jù)思維,針對檔案信息的各方面內(nèi)容,建立相關數(shù)據(jù)庫,并且進行統(tǒng)一管理,既保證了信息數(shù)據(jù)的有效收集,也能夠保證檔案數(shù)據(jù)的全面性和數(shù)字化。通過對這些檔案信息資源進行數(shù)據(jù)化管理,既能夠滿足用戶們的需求,也能夠推進檔案管理模式上的創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案管理的信息化和智能化發(fā)展。2.要堅持以網(wǎng)絡為主體建立檔案管理新模式。在大數(shù)據(jù)時代,一定要建立以網(wǎng)絡為中心的檔案管理新模式,充分利用大數(shù)據(jù)對各種信息數(shù)據(jù)進行搜集整理,建立數(shù)字檔案,實現(xiàn)信息的搜索。通過對數(shù)字檔案進行全面管理,才能夠充分發(fā)揮檔案的應有作用,提高服務水平。3.要全面推進檔案的數(shù)字化和信息化建設。在檔案管理中要推進檔案的數(shù)字化建設,也要推進檔案信息的數(shù)字化建設。因此,需要了解數(shù)據(jù)化和數(shù)字化的概念。數(shù)據(jù)化包括將一種現(xiàn)象轉化為指標分析的可量化過程,數(shù)字化將許多復雜的信息轉化為電子化存儲的數(shù)據(jù),并且引入計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)一處理。因此,推進檔案的數(shù)字化建設時,要保證檔案信息的數(shù)據(jù)化。4.要進行智慧檔案館建設。在進行智慧檔案館建設時,不僅要完善基礎設施,更重要的是保證數(shù)據(jù)資源的全面性,可以通過數(shù)學模式對各種數(shù)據(jù)進行分解、合并,然后得出應有的結果。也可以利用大數(shù)據(jù)對相關信息進行處理。需要注意的是,在進行智慧檔案館建設時,不僅要注重基礎設施的建設,也要充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術以及云技術。

        (二)要進行管理制度的創(chuàng)新,并且實現(xiàn)數(shù)字化規(guī)范體系的構建。在進行檔案管理信息化建設時,只有進一步完善制度體系,才能夠全面推進數(shù)字化檔案建設,并且對數(shù)字資源進行共享。因此,為了實現(xiàn)對各級檔案信息資源的共享、互聯(lián)、互通,應該制定統(tǒng)一的規(guī)則,堅持“互聯(lián)、開放、共享”的原則,結合數(shù)字資源生命周期,構建從資源創(chuàng)建描述組織管理以及各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)標準規(guī)范體系。也要結合核心業(yè)務,對各種數(shù)據(jù)進行繪圖、獲取、整合,全面推進檔案信息數(shù)字建設的規(guī)范化發(fā)展。尤其是要借助于大數(shù)據(jù)技術來將各種信息進行有效連接,并且與人的需求結合在一起,才能夠真正創(chuàng)新檔案服務的新模式。

        (三)要借助于技術進行頂層設計。在進行智慧圖書館建設時,只有做好頂層設計工作,才能夠構建起智慧檔案管理與平臺,從而創(chuàng)新服務模式,提高服務的水平。因此,應該做到以下幾個方面:首先,底層為基礎設施層。在這一層面上主要是為了實現(xiàn)物力資源。包括計算機設備、存儲設備、網(wǎng)絡設備等等的集合和整合。可以采用虛擬化技術來對各種設備進行綜合利用,通過建立統(tǒng)一的虛擬資源池來實現(xiàn)對云管理平臺的彈性管理。在進行基層設施建設時可以為智慧檔案館提供檔案的存儲、傳輸?shù)木W(wǎng)絡以及其他使用上的相關需求。其次,平臺層。平臺層是指用戶不需要參加管理或者是控制云基礎設施,但是卻可以接收電子檔案以電子檔案身份證來進行管理工作。在平臺層用戶可以利用相關的應用軟件來實現(xiàn)各種信息的查找和分析,并且能夠對各種業(yè)務數(shù)據(jù)庫進行綜合的配置和運用。再次,應用層。應用層承擔的是綜合業(yè)務,主要是保證檔案數(shù)字化資源的公開利用和服務以及檔案政務的服務、檔案查詢知識等相關服務。服務在整個云平臺要建立在應用軟件的基礎之上,也要以服務的形式來提供訪問上的入口。所以,平臺層和應用層都能夠對用戶進行開放并且提供一定服務。最后,終端用戶層。終端用戶層能夠提供一系列的服務流程及可以被定義,也可以被跟蹤、被執(zhí)行、被修改,滿足用戶對于各種終端界面的訪問和查詢器,可以提供云檔案桌面的呼叫業(yè)務,也可以進行檔案館的訪問以及存儲。所以,通過進行基層社基礎設施層平臺層的建設都是為客戶進行服務,但是在進行總體框架構建時應該構建區(qū)域化的數(shù)字檔案館用戶系統(tǒng),確保客戶的操作性。

        (四)要全面實施數(shù)字檔案館建設。在進行數(shù)字檔案館建設中要完善相關的網(wǎng)絡環(huán)境,進一步創(chuàng)新檔案館的發(fā)展形態(tài),要充分利用現(xiàn)代信息技術,對于各種業(yè)務數(shù)據(jù)進行歸檔,對海量信息資源進行整合,從而形成有序的整體,以便提高服務的效能。因此,需要建立多個分布式的異構資源庫的無縫連接,方便于不同數(shù)字管之間的連接,確保用戶雙向認證以及資源的雙向訪問,讓人們隨時隨地地獲取各種檔案信息資料,提高資源的共享性,保證檔案信息的全面性。與此同時,也要建立集資源多元、全面感知、綜合處理等于一體的檔案綜合管理運營平臺,通過打造智慧檔案館提高服務能力。通過進行全面的檔案數(shù)字化建設,給人們視覺上的體驗和心靈的滿足,全面提高服務的能力。

        (五)要完善人才保障再推進。大數(shù)據(jù)背景下檔案信息管理時,需要人才作為保障。因此,應該采取以下有效舉措:

        1.要積極培養(yǎng)和招聘專業(yè)人才。在進行數(shù)字檔案館建設以及智慧檔案館建設平臺建設時,需要具備專業(yè)人士與部門,展開一系列的招聘。通過開展校園招聘以及社會招聘等方式,聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)化人員來,推進數(shù)字化建設。另外,也要對現(xiàn)有人員進通過進行業(yè)務培訓,提高現(xiàn)有人員的數(shù)字化水平。通過進行招聘以及培養(yǎng)打造一支高素質的、數(shù)據(jù)專業(yè)能力相對較強的工作隊伍,才能夠滿足檔案云平臺建設的發(fā)展需要,為推進智慧檔案信息館建設提供人才保障。2.要全面創(chuàng)新檔案信息的共享模式。在推進大數(shù)據(jù)背景下,檔案信息管理工作必須提高檔案信息的共享性。因此,應該創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng),既要與國內(nèi)的科研院所及檔案館進行全面密切的合作,也要與政府、企事業(yè)單位以及其他社會各界建立合作交流的平臺,加強業(yè)務合作和交流,從而避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失或者數(shù)據(jù)閉塞、不能夠有效共享的現(xiàn)象,才能夠創(chuàng)新檔案信息共享的新模式。因此,要全面加強檔案信息的共享性,通過與社會各界的緊密聯(lián)系建立創(chuàng)新型的生態(tài)系統(tǒng),實現(xiàn)對信息的有效共享。3.要進一步規(guī)劃數(shù)字化服務平臺建設。在推進數(shù)字化服務平臺建設時,檔案管理工作應該與數(shù)字城市建設、智慧城市建設以及數(shù)字書屋等能相關的平臺建設緊密結合,通過整合資源實現(xiàn)資源上的優(yōu)勢,也能夠充分利用共享的硬件途徑,包括網(wǎng)絡設施、數(shù)字資源以及服務的渠道等等??傊?,要堅持開放建設的思路,加強與各個平臺之間的對接,通過將檔案信息建設與其他的數(shù)字化建設緊密結合,才能夠打造智能化、數(shù)字化的服務平臺,更好地滿足用戶的需求,實現(xiàn)檔案服務水平的提升。

        三、總結

        在進行檔案管理工作時,對于大數(shù)據(jù)技術的應用相對較為膚淺,趨于形式,很難產(chǎn)生實際效果,尤其是檔案管理人員的數(shù)字化技術水平比較低,影響到了數(shù)字化檔案管理的水平。因此,結合大數(shù)據(jù)時代的背景,應該全面樹立大數(shù)據(jù)思維,并且建立數(shù)字化的管理制度和體系,同時建立檔案管理的云平臺,通過完善頂層設計,加強技術應用,打造智慧檔案館。通過完善人才保證,確保檔案管理工作效能和質量的全面提升。

        【參考文獻】

        [1]武云.利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力[J].檔案與建設,2019(1):84-85.

        [2]肖玲.利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力[J].辦公室業(yè)務,2018(08):116.

        [3]肖媛.利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力[J].辦公室業(yè)務,2019(01):132.

        [4]陳婷婷.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務,2016(13):107.

        [5]肖玲.利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力[J].辦公室業(yè)務,2018(8):95-96.

        [6]胡忠平.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理探討[A].“決策論壇——企業(yè)管理模式創(chuàng)新學術研討會”論文集(上)[C].科技與企業(yè).

        猜你喜歡
        有效途徑
        試論如何改進黨務思想政治工作的有效途徑
        小學英語課堂教學實踐的反思效益
        高中有機化學高效性課堂教學的策略實踐研究
        考試周刊(2016年84期)2016-11-11 23:59:00
        淺析供熱客服中心提升服務的有效途徑
        企業(yè)紀檢監(jiān)察部門與時俱進推動效能監(jiān)察工作的有效途徑探究
        國際法務會計應用現(xiàn)狀研究
        土建工程施工現(xiàn)場管理的有效途徑
        新經(jīng)濟形勢下加強企業(yè)管理的有效途徑分析
        中國市場(2016年33期)2016-10-18 13:51:35
        新形勢下提升農(nóng)村經(jīng)濟管理工作水平的有效途徑分析
        發(fā)展文化教育是提高我國農(nóng)村居民消費水平的有效途徑
        亚洲中文字幕无码久久2018| 国产精久久一区二区三区| 少妇饥渴偷公乱a级无码| 丰满少妇按摩被扣逼高潮| 亚洲国产精品无码久久98| 天天影视性色香欲综合网| 免费毛片视频网站| 国产高清一区二区三区视频| 日本少妇又色又紧又爽又刺激| 成人免费播放视频777777| 国产精品va无码一区二区| 久久久久亚洲AV成人网毛片| 果冻国产一区二区三区| 亚洲一区二区三区av资源| 特黄熟妇丰满人妻无码| 久久99国产乱子伦精品免费| 不打码在线观看一区二区三区视频| 中文字幕一区二区av| 欧美精品亚洲精品日韩专区| 久久久国产精品ⅤA麻豆| 精品亚洲一区二区视频| av色一区二区三区精品| 久久精品国产视频在热| 国产亚洲精久久久久久无码| 最新永久免费AV网站| 日本视频在线观看二区| 末成年女a∨片一区二区| 亚洲av无码一区二区三区网站| 日本一道dvd在线中文字幕| av影片手机在线观看免费网址| 精品国内在视频线2019| 91av国产视频| 久久网站在线免费观看| 无码毛片内射白浆视频| 亚洲av无码专区国产乱码不卡 | AV无码系列一区二区三区| 久久日韩精品一区二区| 亚洲精品无码国产| 亚洲AⅤ无码国精品中文字慕| 国产麻豆极品高清另类| 亚洲亚色中文字幕剧情|