黃誠
摘要:宏觀信息化時代生態(tài)下,由互聯(lián)網(wǎng)應用觸發(fā)的創(chuàng)新不斷升級,并在各行業(yè)領域帶來了顛覆性的變革,輸出了更加便捷、高效的服務,成為了很多企業(yè)管理優(yōu)化的重要發(fā)力點。在這樣的環(huán)境背景下,財務管理信息化順勢而生,通過網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等信息技術組合應用的方式,促進了企業(yè)財務與業(yè)務流程深度融合,為之財務管理工作提供了新的思路與方法,并由此產(chǎn)出了多重方面的功能價值,有效支持了企業(yè)經(jīng)營管理決策,相關課題研究備受關注。本文基于對企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)實意義的剖讀,著重就其實現(xiàn)路徑進行了探究。
關鍵詞:財務管理;信息化建設;企業(yè)發(fā)展;實現(xiàn)路徑
引言:時至今日,由互聯(lián)網(wǎng)應用牽引的發(fā)展新時代,人們的工作生活發(fā)生了巨大變化,并獲得了更多便捷性信息服務體驗。大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等信息技術在企業(yè)管理中的應用植入愈加廣泛,其更加高效的信息處理模式,逐步替代了人工操作,所輸出的數(shù)據(jù)信息精準度、時效性顯著提高,是企業(yè)應對激烈市場經(jīng)濟挑戰(zhàn)的重要資本。如何實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化,已然成為了企業(yè)在新時代發(fā)展必須要決絕的重點課題。
一、企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)實意義
伴隨著經(jīng)濟社會發(fā)展,企業(yè)會計內(nèi)部結構和原則發(fā)生了變化,與業(yè)務信息系統(tǒng)的融合程度越來越高,并由此衍生出了財務管理信息化的概念,其在某些層面上與會計電算化、會計信息化等有一些相似,但亦存在著本質(zhì)區(qū)別。具體而言,財務管理信息化所觸及到的內(nèi)容更加寬泛,包括會計核算、財務分析、經(jīng)營管理、資本運作等,強調(diào)與企業(yè)其他系統(tǒng)的集成,以更好地支持企業(yè)管理決策。在現(xiàn)代信息科技不斷創(chuàng)新的宏觀時代背景下,企業(yè)財務管理信息化有了無限可能,并展現(xiàn)出了多重方面的能優(yōu)勢。相較于傳統(tǒng)運行模式,財務管理信息化有著獨屬的優(yōu)勢,如物流、資金流和數(shù)據(jù)流同步、財務管理集成化、財務管理目標多元化,其在一定程度上縮減了中間流程,標準化操作,減少了人工干預,提高了財務管理工作效率。同時,財務管理信息化還促進了安全范域內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,成本收入信息更容易獲得,有利于管理層實時動態(tài)掌握相關情況,繼而由此做出正確的決策,輔助經(jīng)營戰(zhàn)略部署,為之更好地適應激烈市場競爭環(huán)境提供了有力支持。除此之外,財務管理信息化模式下,會計職能發(fā)生了改變,不在局限于單一的會計核算,而是將更多時間和精力投注到業(yè)務活動上,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供基于財務視角的支持。諸如上述種種優(yōu)勢,決定了企業(yè)財務管理信息化的必然性,然而其實現(xiàn)過程中仍舊面臨著重重障礙,如重視不足、人才短缺、基礎薄弱等,是必須要關注的焦點。
二、企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)路徑
企業(yè)財務管理信息化實現(xiàn)了多重方面的功能優(yōu)勢釋放,是現(xiàn)代企業(yè)管理變革的主流方向,作為一項龐雜的系統(tǒng)化工程,對整個運行系統(tǒng)提出了新的要求。作者基于上述認知,結合實際情況,針對性地提出了以下幾種企業(yè)財務管理信息化實現(xiàn)路徑,以供參考和借鑒。
(一)健全工作機制
企業(yè)財務管理信息化絕非簡單的機器替代人工操作,而是依托現(xiàn)代科技支持對所有業(yè)務流程進行優(yōu)化和重組的過程,精簡或刪除其中不適用的部分,以此來推動財務管理的標準化、規(guī)范化和集約化建設,力求最大改善工作效能。在此過程中,企業(yè)應當將財務管理置于整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心地位,深刻意識到信息化建設的重要性和必要性,并統(tǒng)籌到宏觀戰(zhàn)略部署當中,制定科學的規(guī)劃方案,明確未來發(fā)展方向及經(jīng)營策略,結合自身實際情況,逐步加大相關投入,積極引入先進技術裝備,改善基礎配套環(huán)境,由此激發(fā)更大的創(chuàng)新創(chuàng)造活力,以更好地迎接經(jīng)濟市場挑戰(zhàn)。在此基礎上,企業(yè)需重塑財務流程,并將之有機地與業(yè)務流程關聯(lián)在一起,把所有形成的數(shù)據(jù)信息集整在信息化平臺上,實現(xiàn)一定范域內(nèi)的共享,以此來提高財務數(shù)據(jù)的精準度、全面性,繼而由此支持企業(yè)經(jīng)營管理決策,確保其實效性。如此,有利于企業(yè)傳統(tǒng)事后會計核算向事前、事中控制的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了企業(yè)運營中物流、資金流、信息流的集約化管理,是應對經(jīng)濟市場復雜環(huán)境的必然選擇。同時,為了保障企業(yè)財務管理信息化的順暢運行,擴大其服務輻射范圍,加強企業(yè)各部門之間的協(xié)作是關鍵。因此,信息化視角下,企業(yè)還需進一步修繕財務管理相關機制,明確各崗位參與責任,細化任務目標要求,在即有的制度框架結構下增添新的內(nèi)容,以此來強化員工的財務管理信息化意識,攜手推動系統(tǒng)更優(yōu)化,最終反哺企業(yè)內(nèi)部控制建設。在日臻健全的工作機制保障下,企業(yè)財務管理信息化有了更大實現(xiàn)的可能。
(二)搭建平臺支持
軟件系統(tǒng)開發(fā)是實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化的必要一環(huán),為系列操作搭建了平臺支持,要注重對大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等先進科技的應用植入,不斷豐富其功能負載,從而輸出更加高效、便捷的服務,突出其應有價值。其中,面對企業(yè)信息數(shù)據(jù)猛增,傳統(tǒng)財務管理模式下的信息數(shù)據(jù)分散,處理低效的缺陷明顯,基于大數(shù)據(jù)應用,可集中形成龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并輔助進行財務數(shù)據(jù)分析,提高了其產(chǎn)出價值。區(qū)塊鏈技術在企業(yè)財務管理信息化建設中的應用,實現(xiàn)了去中介化,促進了各項財務工作更加緊密的相連。而云計算作為一種依托互聯(lián)網(wǎng)的超級計算模式,能夠?qū)⒂嬎惴植嫉皆S多計算機上,構建內(nèi)部局域網(wǎng),無需投注大量資金購置硬件,而是通過租賃服務器的方式實現(xiàn)財務管理信息化,是很多企業(yè)優(yōu)選的實現(xiàn)模式。在此基礎上,企業(yè)可以外包的方式,通過與專業(yè)第三方軟件供應商合作,開發(fā)適用性高的財務管理軟件,可短期內(nèi)見效,但是相對成本投入偏高。對此,企業(yè)還可從軟件供應商處購買核心模塊,并在此基礎上進行二次開發(fā),既保證了時間效益,又兼顧了開發(fā)成本。如上兩種方式各有利弊,適用于不同階段、需求的企業(yè),可結合自身實際情況優(yōu)選。另外,企業(yè)還需建立科學的問題反饋和解決機制,從實踐層切入,動態(tài)跟蹤財務管理軟件的應用情況,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題或不足,組織專業(yè)團隊予以修繕,清除安全隱患,并結合相關崗位員工意見及建議反饋,持續(xù)優(yōu)化其功能負載,以滿足日益復雜的財務管理需求,實現(xiàn)其應有價值創(chuàng)造。
(三)重視人才培養(yǎng)
知識經(jīng)濟時代,任何一項工作創(chuàng)新變革,都離不開專業(yè)的人才隊伍支持,是實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化的重要保障,并在很大程度上影響著該項工作成效。因此,企業(yè)首要樹立高度的人才戰(zhàn)略意識,擺正其在可持續(xù)發(fā)展部署中的定位,從多層次、多角度切入,找準即有從業(yè)隊伍在實現(xiàn)財務管理信息化中的不足,針對性地加強相關建設,最大限度地激活他們的能動活性,扎實智力保障,為下一階段更高層級的財務管理信息化鋪筑基礎。在具體的踐行過程中,企業(yè)需深化對財務管理信息化的要求,明確崗位職責,除了專業(yè)知識與技能之外,還需關注員工意識層的建設,強化他們的信息化概念,并通過系列激勵機制,提高其參與活性。同時,制定科學的績效考核機制,重視對財務人員日常工作行為的動態(tài)監(jiān)管,總結其中弱點,指引內(nèi)部培訓建設?;诖?,企業(yè)可按照公平競爭原則,采取優(yōu)勝劣汰機制,面向更為廣闊的社會人才市場開放,引入高層次人才,培育內(nèi)部良好的文化氛圍,樹立榜樣典范,促進員工積極、主動學習,以更好地適應崗位工作挑戰(zhàn)。另外,企業(yè)可聘請專業(yè)軟件公司,圍繞財務管理信息化定期組織培訓,緊密關注行業(yè)領域最前沿動態(tài),及時更新員工的思想理念,豐富他們的學識構成及技能構成,搭建良好的內(nèi)部交互平臺,促進有效經(jīng)驗共享,不斷提升從業(yè)隊伍的整體素質(zhì)素養(yǎng)水平,支持更高層次的企業(yè)財務管理信息化探索、除卻上述這些,對于員工個體而言,亦需樹立終身學習意識,緊跟時代潮流,充分利用業(yè)余時間,加強對企業(yè)財務管理信息化的研究,以此實現(xiàn)自我職業(yè)目標追求。
(四)提升風控能力
依托互聯(lián)網(wǎng)應用架構起的企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng),暴露在相對自由、開放的虛擬空間形態(tài)下,所面臨的風險類型增加。在具體的企業(yè)財務信息化管理實踐中,許多傳統(tǒng)運行模式下的困境得以解決,但亦由此衍生出了一些新的問題,如信息安全風險、職業(yè)道德風險等,其本身高度依賴TCP/IP協(xié)議,容易被截獲、欺騙或遭受黑客攻擊,一旦該類風險爆發(fā),將會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動造成巨大影響,甚至導致嚴重的信任危機,所需承擔的后果難以想像。要想實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化,并確保其應有的價值效能釋放,就必須要重視信息安全建設,通過系列舉措,提高自身風險控制能力。簡單來講,一方面在財務管理信息化建設之處,企業(yè)就需理性分析由此造成的風險面臨增加,指導完善內(nèi)部控制機制建設,從軟件開發(fā)、硬件管理、權限管理以及系統(tǒng)運行等多環(huán)節(jié)板塊切入,制定科學的規(guī)范化制度,兼顧信息化的便捷性和安全性,充分利用大數(shù)據(jù)分析,有效借鑒同行業(yè)企業(yè)經(jīng)驗,生成可視化的風險模型,并根據(jù)其造成的后果等級、發(fā)生概率等,建立一套有效的應急方案,防患于未然,即使不甚發(fā)生亦可及時補救,最大限度地降低損失。同時,緊密關注信息技術領域的發(fā)展,充分運用信息安全技術,優(yōu)化企業(yè)財務管理系統(tǒng)結構,包括防火墻、身份認證、安全檢測、VPN等,在整套財務管理信息系統(tǒng)的各個模塊運行適當?shù)陌踩胧?,并定期進行更新,提高安全防護等級,以積極應對愈加復雜的虛擬互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。如此,未有保障足夠的安全,才是推動企業(yè)財務管理信息化的根本。
結語:總而言之,企業(yè)財務管理信息化的實現(xiàn)十分重要和必要,作為一項相對龐雜的系統(tǒng)化工程,應當強調(diào)各環(huán)節(jié)工作部署的最優(yōu)化,包括健全工作機制、搭建平臺支持、重視人才培養(yǎng)、提升風控能力,以此來重構財務管理工作生態(tài),實現(xiàn)其對企業(yè)發(fā)展支持價值的最大化。作者希望學術界大家持續(xù)關注此類課題研究,結合實際情況,從不同維度視角切入,針對性地提出更多有效企業(yè)財務管理信息化實現(xiàn)建議。
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