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        技術(shù)密集型企業(yè)員工培訓(xùn)管理優(yōu)化研究

        2020-11-12 19:55:06劉浩舒
        市場周刊·市場版 2020年7期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)管理優(yōu)化

        劉浩舒

        摘 要:人才競爭對(duì)于技術(shù)密集型企業(yè)而言,是在市場競爭中斬獲成功的利器。為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,技術(shù)密集型企業(yè)勢必需要加強(qiáng)人力資源開發(fā),員工培訓(xùn)即為其中的重要內(nèi)容之一。因此,技術(shù)密集型企業(yè)尤為重視不斷優(yōu)化員工培訓(xùn)管理。文章選取技術(shù)密集型A公司為代表進(jìn)行研究,查找A公司培訓(xùn)管理中的存在的問題,分析其中的原因,提出優(yōu)化培訓(xùn)管理的方案,促進(jìn)培訓(xùn)體系的良性循環(huán)。

        關(guān)鍵詞:技術(shù)密集型企業(yè);培訓(xùn)管理;優(yōu)化

        一、 導(dǎo)論

        技術(shù)的競爭歸根到底是人才的競爭。人力資源開發(fā)的重要模塊之一的企業(yè)員工培訓(xùn),能夠促進(jìn)員工專業(yè)知識(shí)和能力提高,提高企業(yè)核心競爭力。在我國,企業(yè)也越來越重視員工的培訓(xùn)工作,積極完善員工培訓(xùn)管理,這一情況在技術(shù)密集型企業(yè)中尤為突出。文章以A公司作為探討的樣本,查找培訓(xùn)中存在的問題,挖掘問題背后的原因,提出有針性的優(yōu)化方案,既有利于解決本企業(yè)目前存在的問題,也為其他技術(shù)密集型企業(yè)提供可以參考的解決方案,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

        二、 培訓(xùn)管理現(xiàn)狀及分析

        (一)公司人力資源情況

        截止到目前,A公司在職員工人數(shù)1800余人,碩士、博士人數(shù)占比1/3,本科占比1/2,正高級(jí)工程師1/5,高級(jí)工程師1/3。A公司具有明顯的技術(shù)密集型企業(yè)的特點(diǎn),高學(xué)歷、高職稱人員占比較高,以專業(yè)技術(shù)人員為主。

        (二)培訓(xùn)管理現(xiàn)狀

        筆者選取了A公司開展的一項(xiàng)培訓(xùn)調(diào)查問卷,共有446人參與此次問卷調(diào)查,涵蓋不同的年齡層次,覆蓋了普通員工、基層干部、中層干部。主要從以下幾個(gè)方面收集培訓(xùn)相關(guān)信息。

        1. 培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容

        本次問卷請參與調(diào)查員工就A公司近3年的培訓(xùn)重點(diǎn)進(jìn)行多選投票,A公司處于業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型階段,轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)領(lǐng)域的培訓(xùn)得票數(shù)最多,其次是綜合素質(zhì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、市場營銷培訓(xùn),最后是國際工程培訓(xùn)。

        2. 培訓(xùn)方式

        通過參與員工對(duì)培訓(xùn)方式有效性進(jìn)行排序,得分越高的培訓(xùn)方式反映員工認(rèn)為較為有效。相對(duì)于內(nèi)部培訓(xùn),受訪者更偏好外派培訓(xùn),在內(nèi)部培訓(xùn)中,邀請外部專家授課和院內(nèi)有經(jīng)驗(yàn)的專家講授較為受到歡迎,而網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的得分并不高。

        3. 培訓(xùn)時(shí)間

        在培訓(xùn)時(shí)間方面,A公司參與此次問卷調(diào)查的90%員工都傾向于集中培訓(xùn)時(shí)間更長一些,40%傾向于5~7天的培訓(xùn)時(shí)間,30%的人傾向于3~4天的培訓(xùn),20%的傾向于7天以上的培訓(xùn)。

        4. 學(xué)習(xí)狀態(tài)

        在員工的學(xué)習(xí)狀態(tài)方面,通過調(diào)查可以看出,近50%的受訪者有較為積極的學(xué)習(xí)狀態(tài),但仍然不容忽視33.18%的受訪者的學(xué)習(xí)狀態(tài)是偶爾會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí),并沒有計(jì)劃,也不能堅(jiān)持,以及受訪者中有16.37%的人表示:有學(xué)習(xí)的念頭或打算,但沒有時(shí)間。

        5. 培訓(xùn)效果

        此次問卷在檢驗(yàn)培訓(xùn)效果方式和培訓(xùn)效果的影響因素兩個(gè)方面,請受訪者進(jìn)行排序,排序綜合分?jǐn)?shù)較高的,意味著受訪者較為偏好。培訓(xùn)結(jié)束后的心得分享和考試成為員工認(rèn)為較為有效的檢驗(yàn)方式,問卷調(diào)查和評(píng)優(yōu)兩種方式次之。在影響培訓(xùn)效果的因素方面,培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性得到最高分,培訓(xùn)講師的授課水平次之,領(lǐng)導(dǎo)重視排名第三,最后是培訓(xùn)組織與服務(wù)、培訓(xùn)考核兩個(gè)項(xiàng)目。

        6. 培訓(xùn)改進(jìn)和提高

        為了解如何更好地改進(jìn)和完善培訓(xùn)管理,此次調(diào)查請受訪者對(duì)在培訓(xùn)改進(jìn)方式進(jìn)行多項(xiàng)選擇投票,從中我們可以看到,培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作更加契合是參與問卷調(diào)查員工最為關(guān)注的,其次是培訓(xùn)實(shí)施過程中的形式更加多樣化、培訓(xùn)時(shí)間安排更加合理、增加培訓(xùn)次數(shù),對(duì)于培訓(xùn)考核方面也有希望加強(qiáng)。

        (三)培訓(xùn)管理現(xiàn)狀分析

        1. 培訓(xùn)需求挖掘不深入

        在此前的問卷調(diào)查階段,受訪員工在培訓(xùn)效果的影響因素、培訓(xùn)改進(jìn)方面,均將“培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性”和“培訓(xùn)內(nèi)容貼近實(shí)際工作”這樣的選項(xiàng)排在首位,也反映對(duì)培訓(xùn)需求挖掘不深入,在確定開展某一主題的培訓(xùn)后,沒有對(duì)于培訓(xùn)的具體內(nèi)容進(jìn)行有效的需求調(diào)查以及評(píng)估,存在培訓(xùn)內(nèi)容實(shí)用性不強(qiáng)的情況。

        2. 培訓(xùn)計(jì)劃不落地

        在A公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下,匯總并綜合各個(gè)單位的培訓(xùn)計(jì)劃,也存在無法突出各個(gè)下屬單位細(xì)分的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)需求可能模糊不明確,可實(shí)施性不強(qiáng)。培訓(xùn)計(jì)劃也沒有很好地根據(jù)實(shí)際的工作情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的調(diào)整,與實(shí)際工作存在一定程度的偏差,不利于培訓(xùn)效果的體現(xiàn)。

        3. 培訓(xùn)實(shí)施需要優(yōu)化

        結(jié)合前面的問卷調(diào)查結(jié)果,相對(duì)于內(nèi)部培訓(xùn)而言,員工更偏向于外派培訓(xùn)。外派培訓(xùn)時(shí)間更為集中,內(nèi)部培訓(xùn)很容易被臨時(shí)的工作安排所打斷;在培訓(xùn)形式上,員工偏向多樣化的培訓(xùn)形式,A公司內(nèi)部培訓(xùn)主要以知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的講授為主,缺乏靈活多樣的培訓(xùn)方式,無法有效調(diào)動(dòng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的積極性,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)作為一種可以廣覆蓋更多員工的培訓(xùn)方式,在A公司中還需要積極推進(jìn)。對(duì)培訓(xùn)沒有明確的考核機(jī)制,員工在參加培訓(xùn)時(shí),可能存在漫無目的和心不在焉,參加完培訓(xùn)后,沒有進(jìn)行有效的分享和討論,形成一個(gè)較為良好的學(xué)習(xí)氛圍。

        4. 培訓(xùn)評(píng)估待完善

        在反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層的評(píng)估是A公司培訓(xùn)評(píng)估關(guān)注較多的,主要的方式包括:培訓(xùn)結(jié)束后的心得分享、考試、問卷調(diào)查等,在行為層和結(jié)果層的評(píng)估是A公司最為缺乏的,在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),A公司并未對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行有效的跟蹤,未形成可以推動(dòng)培訓(xùn)不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)循環(huán)。

        三、 優(yōu)化方案建議

        (一)注重培訓(xùn)需求分析

        在制訂培訓(xùn)計(jì)劃前,充分挖掘培訓(xùn)是非常有必要的。結(jié)合A公司的實(shí)際情況,從企業(yè)組織、部門任務(wù)和員工個(gè)人三個(gè)維度進(jìn)行考慮:第一,明確公司層面的培訓(xùn)需求。從A公司戰(zhàn)略出發(fā),明確培訓(xùn)計(jì)劃制訂的大的目標(biāo)和方向。第二,挖掘部門層面的培訓(xùn)需求,部門培訓(xùn)計(jì)劃涵蓋具體的培訓(xùn)的時(shí)間、人員、培訓(xùn)合作方等,提高培訓(xùn)的可實(shí)施性,關(guān)注上年度培訓(xùn)未完成的原因,以及新增業(yè)務(wù)的培訓(xùn)需求等,部門層面也需要關(guān)注員工個(gè)人的培訓(xùn)需求,積極采用網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式,覆蓋到更多的員工層面的培訓(xùn)需求。

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