摘 要:近年來,我國越來越看重人才的培養(yǎng),各地區(qū)都大力發(fā)展教育事業(yè),我國的高等職業(yè)院校發(fā)展迅速,由于高職院校發(fā)展較快,在發(fā)展過程中有一些問題出現(xiàn),其中資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題較大。告知院校對資產(chǎn)管理存在權(quán)利不明確、責(zé)任不清楚的問題,對資產(chǎn)的管理也不夠規(guī)范,為了加強高職院校對資產(chǎn)的管理,等而對告知院校資產(chǎn)管理普遍存在的問題進行了分析,對這些問題提出了建議,提高我國高職院校資產(chǎn)管理的效率和效果。
關(guān)鍵詞:高職院校;資產(chǎn)管理;信息化管理;效率效果
一、 引言
隨著高職院校的飛速發(fā)展,高職院校的資產(chǎn)也越來越多。高職院校的資產(chǎn)是高職院校發(fā)展的基礎(chǔ),是學(xué)校開展各種教學(xué)、舉辦活動以及進行科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ),也是體現(xiàn)高職院校發(fā)展快慢的表現(xiàn)。高職院校資產(chǎn)管理的優(yōu)劣直接反映出了高職院校的教學(xué)水平,因此,加強高職院校資產(chǎn)管理是十分重要的。
二、 高職院校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)高職院校已有資產(chǎn)管理意識,但沒有健全的資產(chǎn)管理制度
高職院校的資產(chǎn)包括很多種,一般分為流動資產(chǎn),無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)三種。流動資產(chǎn)包括合個教學(xué)單位的基金,科學(xué)研究的科研經(jīng)費以及各種獎金。無形資產(chǎn)包括科研成果,高校的土地占用費用以及高校的名譽等。對于上述的資產(chǎn)的相關(guān)管理,大部分的高校已經(jīng)有了對上述資產(chǎn)的管理意識,但缺乏實際行動,沒有健全的資產(chǎn)管理制度,學(xué)校內(nèi)的各學(xué)院的資產(chǎn)管理意識不夠強,很多學(xué)院對于資產(chǎn)流動都有自己的管理方法和管理流程,盡管有了統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度也很難實行,使得資產(chǎn)出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。
(二)高職院校設(shè)立了資產(chǎn)管理部門,但部門間的權(quán)力與職責(zé)不夠明確
很多高職院校已經(jīng)有了資產(chǎn)管理意識,并建立了相應(yīng)的資產(chǎn)管理部門,但資產(chǎn)管理部門間的權(quán)力與職責(zé)分配不夠明確。在進行高校資產(chǎn)管理時,高校資產(chǎn)的擁有權(quán),管理權(quán)和應(yīng)用權(quán)會分配到各個部門,在進行資產(chǎn)核算時,交由財務(wù)部門進行資金核算。但這些部門雖然已經(jīng)設(shè)立,做的工作也只是那些簡單的資產(chǎn)登記和統(tǒng)計工作,對于后期的資產(chǎn)去向沒有進一步的監(jiān)管,這就使得資產(chǎn)沒有形成一個完整的管理方法。并且在資產(chǎn)管理過程中,很多部門只是從自身的角度來考慮資產(chǎn)分配和安排,一旦出現(xiàn)問題,各部門間就會出現(xiàn)互相推脫的現(xiàn)象,最終找不到責(zé)任所在,資產(chǎn)管理部門有名無實,沒有實在的功效,從而導(dǎo)致資產(chǎn)浪費現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。
(三)配置了相應(yīng)的資產(chǎn)管理人員,但管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不達標(biāo)
資產(chǎn)管理人員是高職院校資產(chǎn)管理的主要實施者,為了使高職院校資產(chǎn)管理有相應(yīng)的效果,在挑選資產(chǎn)管理人員時,就要挑選具備專業(yè)知識、有較強的責(zé)任感的管理人員。但是經(jīng)過對各大高職院校采訪發(fā)現(xiàn),高職院校雖然設(shè)立了資產(chǎn)管理部門,各部門間分配了管理人員,但這些管理人員并不具備與資產(chǎn)管理有關(guān)的專業(yè)知識,在資產(chǎn)管理方面缺乏經(jīng)驗。還有些高職院校,雖然配置了資產(chǎn)管理人員,但資產(chǎn)管理人員數(shù)量較少,出現(xiàn)一職多責(zé)現(xiàn)象,再加上權(quán)利不夠明確、責(zé)任不夠清晰等問題,高職院校資金管理任重道遠(yuǎn)。
(四)資產(chǎn)管理賬目混亂、賬務(wù)與實際不符
當(dāng)下我國高職院校的資產(chǎn)一般都是由財務(wù)部門進行入賬登記的,而對實物登記則是由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)的。進行資產(chǎn)入賬登記時的步驟很多,并且資產(chǎn)的來源不同,財務(wù)部門在登記時有很大的困難,往往會出現(xiàn)財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門銜接不緊密的現(xiàn)象,在各部門對實物進行領(lǐng)用時,沒有及時將領(lǐng)用的資產(chǎn)反饋給資產(chǎn)管理部門,這就導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門不能及時將消耗的資產(chǎn)反映給財務(wù)管理部門,最后就會出現(xiàn)賬目與實物消耗不符合的現(xiàn)象。這種給資產(chǎn)管理帶來了很大的難度。
三、 高職院校資產(chǎn)管理的完善建議
(一)加強校內(nèi)資產(chǎn)管理理念宣傳,建立健全的資產(chǎn)管理體系
高職院校要從根本上認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性,并且要在校內(nèi)加強資產(chǎn)管理理念的宣傳,不只要加強各院的宣傳,還要加強對基層教師的資產(chǎn)管理意識的宣傳,形成自上而下的資產(chǎn)管理意識,樹立良好的資產(chǎn)管理形態(tài)。在加強高職院校資產(chǎn)管理意識宣傳的同時,高職院校還要建立相關(guān)的資產(chǎn)管理體系,設(shè)立各個部門,各部門間要權(quán)利和職責(zé)都分明,要有高低職位之分。在各個部門間要配備明確具體的管理制度,也要加強資產(chǎn)管理的信息化管理制度,使得各個部門間的資產(chǎn)管理可以共享。避免高職院校資產(chǎn)管理的低效運行。
(二)完善高職院校的資產(chǎn)管理制度,制訂規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)
科學(xué)的管理方法是提高高職院校資產(chǎn)管理效率的有效途徑。在建立高職院校資產(chǎn)管理制度時,要根據(jù)本院校的特點建立,不能按照其他院校的資產(chǎn)管理制度,制訂本院校的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理制度要有自己院校的特色和重點。各部門對于資產(chǎn)的領(lǐng)用和報廢情況要及時上報,以便各單位在執(zhí)行工作時可以有跡可循。高職院校要制訂相應(yīng)的資產(chǎn)管理流程,使得各部門在使用資產(chǎn)時可以按照流程進行,使得各項資產(chǎn)的分配都有跡可循,從而降低資產(chǎn)管理部門的工作強度。
(三)提高高職院校資產(chǎn)的信息化管理
當(dāng)前社會是一個信息化的社會,提高高職院校資產(chǎn)信息化管理是必然趨勢。高職院校在進行資產(chǎn)管理時搭建信息化平臺,選擇適合學(xué)校資產(chǎn)管理的軟件進行信息共享,這樣可以及時將各種資產(chǎn)的使用和分配信息記錄,降低了資產(chǎn)故障,減少資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。
四、 結(jié)語
隨著教育行業(yè)的不斷發(fā)展,高職院校的數(shù)量越來越多,高職院校的資產(chǎn)是一個院校發(fā)展的基礎(chǔ)。為了減少高職院校資產(chǎn)浪費現(xiàn)象,實施科學(xué)化的資產(chǎn)管理制度是十分有必要的。在進行高職院校資產(chǎn)管理時,以科學(xué)化管理為導(dǎo)向,對有限的資產(chǎn)進行充分利用。嚴(yán)格管理高職院校的各種資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,這樣才能促進高職院校的發(fā)展與建設(shè)。
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作者簡介:
李洋,蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院。