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        中小企業(yè)成本控制管理存在問題及對策研究

        2020-11-10 04:43:53宋偉
        科技經(jīng)濟市場 2020年9期
        關(guān)鍵詞:目標成本成本控制企業(yè)管理

        宋偉

        摘 要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,企業(yè)在得到更多機會的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn)和風險,尤其是中小企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)性更大。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟中占據(jù)了重要的地位,成為提供工作崗位的主力軍,但始終受規(guī)模和管理系統(tǒng)缺陷的限制,利潤并不高,且中小企業(yè)在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的成本也最終會影響到企業(yè)利潤,因而成本控制對中小企業(yè)而言是非常重要的。中小企業(yè)想要在瞬息變化的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,順應市場的變化,首先要做到提高產(chǎn)品質(zhì)量要求,其次要加強企業(yè)成本控制管理。成本控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,企業(yè)在銷售產(chǎn)品取得一定收入的情況下,降低一些費用可以在一定程度上提高企業(yè)利潤,從而使企業(yè)競爭力更明顯、更突出。如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時降低產(chǎn)品成本是企業(yè)需要重點關(guān)注的問題。因此,中小企業(yè)能否在市場上長遠發(fā)展,很大程度上取決于成本控制。

        關(guān)鍵詞:成本控制;目標成本;企業(yè)管理

        1 成本控制概述

        1.1 成本控制的含義

        成本控制是指為了更好地實現(xiàn)企業(yè)成本管理的目標,在企業(yè)運營的過程中,由企業(yè)經(jīng)營管理者帶領(lǐng)企業(yè)全體部門、全體員工對生產(chǎn)經(jīng)營過程中耗費的各種資源和成本進行合理規(guī)劃,提前編制好成本預算并制定一系列調(diào)節(jié)方法和措施,進而降低企業(yè)成本的過程。成本控制活動有利于降低生產(chǎn)成本和減少企業(yè)資源的浪費。成本控制管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運營管理的全過程,主要包括編制成本預算、成本設(shè)計、原材料采購、原材料分配、生產(chǎn)過程、銷售過程、物流運輸?shù)?。成本控制是一個全方面控制的概念,在整個過程中需要所有員工、部門和管理者密切參與,才能取得更好的效果。

        1.2 成本控制的方法

        1.2.1 全面成本控制法

        全面成本控制是一種全體成員都要參與企業(yè)生產(chǎn)運營成本管理的成本控制方法,對企業(yè)所發(fā)生的一系列經(jīng)營管理活動都要進行成本費用的控制管理。全面成本控制法比普通的方法更加充分地發(fā)揮了成本控制的效能,在成本控制范圍、成本控制深度以及成本控制意識形態(tài)方面和普通成本管理理念相比,全面成本控制的持續(xù)時間更長,范圍更廣,方法更加經(jīng)濟。

        1.2.2 標準成本法

        標準成本法的關(guān)鍵是記錄和反映實際成本和標準成本之間差異的一種產(chǎn)品成本分析方法,是指提前設(shè)立好的參考成本標準,通過核算實際成本與標準成本間的數(shù)據(jù)差,分析比較實際發(fā)生成本和標準成本的不同,進而實現(xiàn)成本控制。標準成本法產(chǎn)生的差異包括價格差異、混合差異和用量差異。具體計算如下:

        用量差異=(實際用量-標準用量)×標準價格;

        價格差異=(實際價格-標準價格)×實際用量;

        標準成本=實際產(chǎn)量×單位產(chǎn)品標準成本。

        1.2.3 目標成本法

        目標成本法是一種根據(jù)市場大環(huán)境變化情況為主要風向標桿,對那種具備單獨制造過程,不與其他產(chǎn)品摻雜所加工生產(chǎn)出的產(chǎn)品進行利潤計劃和成本控制的方法。目標成本法主要是在新產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)階段提前制定好產(chǎn)品未來所要發(fā)生的成本,并在設(shè)計階段不斷改進和調(diào)整研發(fā)工序,保證實際發(fā)生的成本小于或等于所允許的目標成本(見圖1)。

        1.2.4 作業(yè)成本法

        作業(yè)成本法又稱ABC成本法,是指以作業(yè)活動為中心,對作業(yè)活動成本進行確認和測量,然后計算實際發(fā)生的成本,動態(tài)反映企業(yè)的各種費用水平、運營水平,跟蹤及監(jiān)測產(chǎn)品生產(chǎn)的所有活動的一種新型的成本控制管理方法。作業(yè)成本法將生產(chǎn)運營管理過程發(fā)生的費用全部整合到作業(yè)成本庫,然后根據(jù)資源動因和作業(yè)動因?qū)a(chǎn)品成本分別分配計入產(chǎn)品中,這種方法計算出來的產(chǎn)品成本一般較為精確(見圖2)。

        2 國內(nèi)中小企業(yè)成本控制存在的共性問題

        2.1 缺乏合理成本控制機構(gòu)

        很多中小企業(yè)人員相對較少,組織結(jié)構(gòu)層次較簡單,沒有及時建立科學合理的組織機構(gòu)統(tǒng)籌不同部門的成本控制管理。缺少成本控制部門和內(nèi)部牽制制度,每個部門之間的分工不合理不明確,在成本控制管理中就很難做到統(tǒng)一。企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、管理部門間的相互協(xié)作對成本控制環(huán)節(jié)有著很大的影響,每個部門都不想減少自己的開支,整體的成本很難降下來,這樣不僅會影響到成本控制工作,還會影響部門之間的團結(jié)協(xié)作。

        2.2 成本核算控制方法不夠科學

        當前,很多中小企業(yè)成本核算方法采用的仍舊是把和產(chǎn)品直接相關(guān)的直接材料和人工準確計入產(chǎn)品成本,而把剩余的生產(chǎn)成本都放進制造費用的傳統(tǒng)成本核算方法。這種方法的核算范圍窄,且制造費用是按產(chǎn)品數(shù)量或者工作時間這種單一的方法進行分配的,使得產(chǎn)品成本費用分配不合理,導致成本不實,最終影響管理決策。傳統(tǒng)的核算方法已經(jīng)不能夠科學準確地計量每一個種類產(chǎn)品的成本,不利于企業(yè)形成競爭優(yōu)勢。

        2.3 成本控制觀念落后,意識薄弱

        雖然中小企業(yè)的經(jīng)營管理者愈來愈重視企業(yè)的成本控制,但還存在一些欠缺,尤其是在理念意識方面:一是依然把成本控制看成財務(wù)人員的工作,而沒有將其深入到企業(yè)整體中,不利于成本控制的有序進行;二是很多成本控制規(guī)劃和成本控制總目標沒有進行總體規(guī)劃和安排,從而難以保證各分解任務(wù)的內(nèi)容契合度,導致最終成本與最初發(fā)展戰(zhàn)略預算需要出現(xiàn)明顯偏差;三是部分高管認為成本控制就是壓縮成本,使成本達到最小化,卻沒有考慮產(chǎn)品質(zhì)量,最終影響企業(yè)經(jīng)濟效益;四是沒有健全的考核獎懲機制,未能激發(fā)出員工的主觀能動性和主人翁意識,員工關(guān)心的并非成本控制問題,而是自己每天的任務(wù)是什么,怎樣做好屬于自己的工作,尤其是基層員工,對成本控制的概念都不曾了解,缺乏成本控制意識,出現(xiàn)各種不必要的材料損耗,如此對成本控制非常不利。

        2.4 成本控制體系不夠完善

        企業(yè)進行成本控制的重要前提條件是構(gòu)建一個完整、正確和合理的成本控制管理體系。部分中小企業(yè)實際經(jīng)營管理只是將收入、成本、費用、投資、利潤等都歸入了預算管理中,著重分析利潤差異,沒有真正體現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營中的預算差異,使成本的考核與分析和預算有些對不上。部分中小企業(yè)不能科學完整地反映企業(yè)的成本信息,忽略了全面成本控制,只重視產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本控制,進而不能夠準確分析成本控制管理的信息,使管理者做出錯誤的決策,從而影響企業(yè)利潤目標的實現(xiàn),降低企業(yè)與其他企業(yè)競爭的核心優(yōu)勢。

        3 中小企業(yè)成本控制管理的對策

        3.1 完善部門制度,加強成本管理機制

        企業(yè)應精細地劃分中小企業(yè)各部門職能,完善各部門的工作職責,合理地搭配負責成本管理的員工,明確員工成本管理的責任,嚴防規(guī)避責任和責任不明等現(xiàn)象。將員工績效考評制度融入成本控制管理內(nèi)容,有效地激勵員工,提高他們的工作積極性,讓員工有成本控制意識,最終最大限度地獲取企業(yè)利益和員工利益。同時采用集中采購的組織形式建立綜合物料體系,企業(yè)應從供應商那里獲得更好的購買條件,包括優(yōu)惠價格、售后服務(wù)、質(zhì)量保證等各個方面,從而使企業(yè)可以和供應商建立良好的采購合作與服務(wù)關(guān)系,從而降低采購費用,節(jié)約成本。

        3.2 完善成本核算方法,更新成本管理模式

        現(xiàn)代中小企業(yè)想要在市場競爭中獲得核心競爭優(yōu)勢并持續(xù)全面發(fā)展,必須采用先進的成本控制管理方法、模式和理念,不斷創(chuàng)新與改進成本控制管理方法和模式。企業(yè)發(fā)展的多元化導致了成本核算方法的多元化,不同類型的企業(yè)應該采用不同的成本控制管理核算方法。企業(yè)通過編制和使用成本預算進行成本控制預算管理,可以更好地進行成本控制管理,使企業(yè)各項資源得到優(yōu)化配置,提高資源利用率。

        創(chuàng)新成本控制模式一是要建立企業(yè)會計電算化。企業(yè)的電算化、信息化建立能夠?qū)崿F(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的連接,能夠?qū)崿F(xiàn)在會計控制、分析、預測和決策等方面的信息交互管理,可以提升員工工作效率,節(jié)約人力成本,還可以快速了解市場需求,降低原材料成本與產(chǎn)品庫存成本。二是轉(zhuǎn)變財務(wù)思維,引入新型成本管理模式,也就是引進企業(yè)內(nèi)部市場鏈。企業(yè)內(nèi)部市場鏈是由市場需求驅(qū)動的,是把市場目標轉(zhuǎn)化成企業(yè)經(jīng)營目標,再轉(zhuǎn)化成員工利益目標,這樣就得到了一個全新的業(yè)務(wù)流程。這種模式下,可以讓企業(yè)的貨幣資金快速周轉(zhuǎn),能夠避免盲目采購,降低庫存,提升員工的工作效率,節(jié)省人工成本。

        3.3 改變成本控制的觀念,實行全員成本控制管理

        世界經(jīng)濟環(huán)境的變化,服務(wù)產(chǎn)業(yè)的日益增多,信息技術(shù)的進步,都需要企業(yè)樹立新型成本管理觀念,企業(yè)的成本管理要與企業(yè)全部經(jīng)濟效益掛鉤,引進成本效益概念,以合理的成本有效控制權(quán)責分配。運用成本效益概念指導新產(chǎn)品的設(shè)計和舊式產(chǎn)品的改進,以盡可能少的支出獲得盡可能多的收入,實現(xiàn)從傳統(tǒng)成本節(jié)省觀念到現(xiàn)代效益提高思想的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

        企業(yè)成本與所有員工的工作態(tài)度、工作責任心、工作方法、工作質(zhì)量等都是緊密相關(guān)的,這些因素將直接影響企業(yè)成本控制的變化。企業(yè)應對所有員工進行成本意識培訓,將員工的個人利益與成本控制掛鉤,將專業(yè)成本控制和群眾成本控制結(jié)合起來,從而營造一種每人都能節(jié)省成本費用開支的良好氛圍。教育和引導全體員工改進經(jīng)濟核算的概念,培養(yǎng)一支整體素質(zhì)優(yōu)秀的員工隊伍。

        3.4 完善成本控制體系,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢

        缺乏科學完善的成本控制管理體系是眾多中小企業(yè)成本控制管理的最突出問題。盡管一些中小企業(yè)已建立了成本控制管理體系,但是不夠全面和完善。想要建立完善的成本控制管理體系,就必須有決策、考核、監(jiān)督等一系列完備的體系。為了實現(xiàn)全過程的成本管理和對各管理系統(tǒng)的有機整合,實現(xiàn)各管理系統(tǒng)功能的最大化,企業(yè)管理者應深入了解企業(yè)的各個方面,對于具體問題應做到具體分析,逐步建立和改進內(nèi)部會計控制體系。完善的成本控制管理系統(tǒng)應該貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,即事前預測、事中控制、事后防范,確保公司降低成本,提高效率,獲得競爭優(yōu)勢。

        在企業(yè)管理過程中,成本控制管理是非常重要的內(nèi)容,尤其是中小企業(yè)對于成本控制管理更是不容忽視,只有將企業(yè)成本控制管理做好,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。在市場經(jīng)濟體制逐步完善的今天,中小企業(yè)想要立足于市場并長久發(fā)展,就必須注重企業(yè)成本控制,利用完備的成本控制系統(tǒng),選擇適合企業(yè)的成本控制方法。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)需要更新成本控制管理手段與模式,改變成本控制管理觀念,完善成本控制管理制度和體系,認識到激發(fā)員工全員參與成本控制管理的重要性。只有這樣才能提高企業(yè)成本控制管理的效率,增強企業(yè)市場核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展目標。

        參考文獻:

        [1]韓衛(wèi)濤.如何用“標準成本法”核算產(chǎn)品成本[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,1995(03):23-24.

        [2]韓子貴.論技術(shù)創(chuàng)新與中小企業(yè)核心競爭力[J].生產(chǎn)力研究,2004(03):88-90.

        [3]王志芳.基于企業(yè)生產(chǎn)成本降低的生產(chǎn)成本控制及價值初論[J].經(jīng)營管理者,2014(22):201-201.

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