鐘龍娟
摘要:我國在向現(xiàn)代化發(fā)展過程中,給予了房地產(chǎn)行業(yè)極大的發(fā)展空間,在這段時期內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)迅速崛起,成為推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要事業(yè)。在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢下,房地產(chǎn)行業(yè)必須要發(fā)現(xiàn)時代的發(fā)展趨勢,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),實施會計內(nèi)部控制,能夠為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)帶來切實的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要闡述了有關(guān)房地產(chǎn)會計內(nèi)部控制的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);會計;內(nèi)部控制
引言
房地產(chǎn)企業(yè)實施內(nèi)部控制制度,可以使管理部門應(yīng)用合理的手段管理資金,提升房地產(chǎn)工程項目資金的利用率,提升房地產(chǎn)工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在工作中實施內(nèi)部控制能夠在極大程度上推動我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。
一、房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控發(fā)展現(xiàn)狀
房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中,需要按照國家的法律法規(guī)進(jìn)行相關(guān)的工作,在這個過程中,會計內(nèi)部控制工作尤為重要,通過會計內(nèi)部控制工作能夠保證財務(wù)管理工作照常進(jìn)行,房地產(chǎn)行業(yè)在最近的二十年中因為國家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展有了非常大的發(fā)展,但是在處理會計內(nèi)控工作這方面,仍然有非常多需要完善的地方。企業(yè)也需要意識到會計內(nèi)控工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義,但是由于并沒有發(fā)現(xiàn)會計內(nèi)控過程中存在的問題,因而嚴(yán)重地影響企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)控工作無法發(fā)揮職能作用與進(jìn)行這項工作的工作人員能力有直接的關(guān)系。目前,房地產(chǎn)企業(yè)中會計內(nèi)控工作難度系數(shù)較高,如果沒有強(qiáng)硬的專業(yè)能力難以處理這方面的工作,但是企業(yè)并沒為這個職位配備與之相適合的工作人員,所以導(dǎo)致工作進(jìn)展得并不順利。會計內(nèi)控工作具有內(nèi)容繁雜、資金流向復(fù)雜的特點(diǎn),并且部門運(yùn)轉(zhuǎn)的周期非常短,這些問題在當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)中普遍存在,如果不加以解決將會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展[1]。
二、房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的缺陷
(一)認(rèn)識不全面
目前的房地產(chǎn)市場競爭過于激烈,企業(yè)為了能夠應(yīng)對復(fù)雜的競爭局面,所以難以擠出足量的時間落實、優(yōu)化會計內(nèi)部控制制度。由于企業(yè)只看到了內(nèi)部控制的一個方面,所以在設(shè)置制度時,并沒有從全局出發(fā),這樣便直接影響到其在實際生活中的使用。房地產(chǎn)企業(yè)希望能夠在競爭激烈的市場中獲得競爭優(yōu)勢,所以在落實會計內(nèi)控工作時,設(shè)立價格委員會等組織,希望能夠通過組織的監(jiān)管,順利地推進(jìn)會計內(nèi)控工作,提升企業(yè)工作效率,但是這些委員會并沒有發(fā)揮出內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢,在企業(yè)中形成一個完善、科學(xué)的工作制度,企業(yè)內(nèi)部操作不規(guī)范、程序水平不高的問題依舊存在,嚴(yán)重地影響了企業(yè)內(nèi)部工作秩序[2]。
(二)制度不合理
企業(yè)在發(fā)展過程中,意識到內(nèi)部控制管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,建立了相應(yīng)的工作機(jī)制,并不斷隨著企業(yè)的發(fā)展彌補(bǔ)制度中存在的缺陷,但是由于管理人員對內(nèi)部控制理解存在偏差,所以使得內(nèi)部控制制度存在較大的缺陷,在工作不透明的環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)難以通過內(nèi)部控制制度優(yōu)化內(nèi)部管理工作,這是影響企業(yè)發(fā)展的問題所在。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制過程中,執(zhí)行能力不足也是使得工作效果不理想的一個原因。在實際工作中會存在監(jiān)督力度不足,制度內(nèi)容與實際情況出入較大,這樣將會嚴(yán)重影響到企業(yè)日常工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮職能優(yōu)勢,內(nèi)部控制體系不完善,導(dǎo)致制度執(zhí)行力大幅下降,嚴(yán)重地影響到企業(yè)的銷售情況。企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制方案,找到影響會計內(nèi)部控制實施的原因,提出一些解決對策,比如可以使用一些懲罰條款震懾員工,避免在工作中出現(xiàn)各個部門、工作人員之間互相推諉責(zé)任,不按照企業(yè)規(guī)定開展工作的問題,從而提升企業(yè)會計內(nèi)部控制力度[3]。
(三)管控不科學(xué)
內(nèi)部管理制度制定完成后,需要根據(jù)制度嚴(yán)格地落實到實際工作中,但是這方面的表現(xiàn)不盡如人意,出現(xiàn)這種情況與企業(yè)監(jiān)管、執(zhí)行能力不足有直接的關(guān)系,房地產(chǎn)企業(yè)管理層,制定內(nèi)部管理制度期間,思考問題單一,并沒有考慮周全,導(dǎo)致制度方案在落實階段,同時在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃時,還容易導(dǎo)致發(fā)展計劃過于理想,并不具備可操作性,無法取得良好的工作效果。
此外,房地產(chǎn)企業(yè)的管理者,并沒有深入基層,對企業(yè)運(yùn)行情況掌握不足,無法發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理方案運(yùn)行存在的問題,這樣極容易影響企業(yè)內(nèi)部項目運(yùn)行效果。比如在實際工作中會存在監(jiān)督力度不足,出現(xiàn)這種情況與企業(yè)管理者并沒有將關(guān)注度集中在內(nèi)部制度管控工作有一定的關(guān)系,由于上級領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制重視程度不足,致使監(jiān)管人員沒有重視內(nèi)部監(jiān)管工作,從而因為監(jiān)管智能缺位,影響到企業(yè)日常工作。企業(yè)管理者并沒有在發(fā)展期間,根據(jù)企業(yè)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,完善內(nèi)部控制制度以及相應(yīng)的體系,由于管控框架不合理,同時監(jiān)督管理部門人員職能缺位,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),致使內(nèi)部控制制度執(zhí)行力大幅下降,嚴(yán)重地影響到企業(yè)項目運(yùn)營效果。
三、優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)會計內(nèi)控途徑
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該從實際角度出發(fā),在實施會計內(nèi)控管制期間,需要構(gòu)建良好的企業(yè)辦公氛圍,改善員工工作環(huán)境,加大管控內(nèi)控流程,權(quán)衡成本效益,加大監(jiān)督力度,從這四個方面入手能去有效解決企業(yè)會計內(nèi)控問題,從而提升企業(yè)的工作效率,優(yōu)化企業(yè)工作質(zhì)量[4]。
(一)改善工作環(huán)境
房地產(chǎn)行業(yè)作為具備高回報的行業(yè),同時也具備著高投資、高風(fēng)險的特點(diǎn),雖然從事房地產(chǎn)行業(yè)能夠獲得豐厚的利潤,但是所投資的成本也非常大,并且房地產(chǎn)行業(yè)獲利很難在短時間內(nèi)實現(xiàn),對這點(diǎn)需要加以了解,在此基礎(chǔ)上,就需要做好充分的準(zhǔn)備工作,了解工作中的一些重要特點(diǎn),并且還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前市場的發(fā)展形勢,制定出一套完善的工作方案,這樣能夠在很大程度上保證工作能夠有客觀的回報。由于這項工作具有較大的風(fēng)險,所以工作人員在平時精神基本都處于高度緊張的狀態(tài),這樣對員工的健康有諸多不利的影響,在這種環(huán)境下也會對會計內(nèi)部控制管理工作帶來不良的影響,為了能夠解決這個問題,應(yīng)該為員工創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,這樣能夠放松員工的身心,同時還應(yīng)該明確工作內(nèi)容,賦予員工一定的權(quán)利,這樣能夠增加員工工作的積極性,這也是企業(yè)能夠凸顯內(nèi)部控制管理力度的有效措施之一[5]。
(二)管控內(nèi)控流程
管控工作有序進(jìn)行需要依賴健全的管理結(jié)構(gòu),首先,應(yīng)該組織相關(guān)的活動,提升工作人員的內(nèi)部控制管理意識,通過這種方式可以顯著地提升內(nèi)控工作效果。其次,管理人員在工作中應(yīng)該根據(jù)社會發(fā)展形態(tài),完善工作制度,發(fā)揮職能作用,確保企業(yè)可以穩(wěn)定運(yùn)行,同時應(yīng)該加大內(nèi)部控制管理力度,根據(jù)自身的實際情況選擇、設(shè)計流程內(nèi)容,這樣能夠保證工作的有效性,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制。但是在實際工作中,并沒有達(dá)到管理層期望看到的效果,企業(yè)應(yīng)該主動分析出現(xiàn)這種情況的原因,然后靈活地制定解決方法,科學(xué)地設(shè)計內(nèi)部控制流程,提升企業(yè)內(nèi)控工作的管理水平,達(dá)到內(nèi)控工作的效果。最后,管理人員需要考慮企業(yè)日常工作內(nèi)容,重視財務(wù)工作,加大對財務(wù)工作的管理力度,制定出全方位的防范措施,降低企業(yè)在工作中出錯的概率,幫助企業(yè)防范風(fēng)險。目前,經(jīng)濟(jì)一體化使得市場競爭更加激烈,企業(yè)通過內(nèi)部控制管理,可以有效地優(yōu)化內(nèi)部管理工作,這是企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜市場環(huán)境的有效手段,在內(nèi)部控制流程的作用下,可以幫助企業(yè)防范風(fēng)險,提升管理工作的科學(xué)性,突出內(nèi)控管理工作的優(yōu)勢,激勵企業(yè)獲利,更好地應(yīng)對日常工作[6]。
(三)權(quán)衡成本效益
企業(yè)重視會計內(nèi)部控制,是因為其能夠幫助企業(yè)贏得可觀的經(jīng)濟(jì)利益,但是在進(jìn)行內(nèi)部控制工作同時,需要明確一點(diǎn),房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不僅與銷售情況有關(guān),也與企業(yè)的成本有關(guān),所以企業(yè)管理人員應(yīng)該在重視企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,權(quán)衡好企業(yè)的成本利益。投標(biāo)工作的進(jìn)展情況直接影響到企業(yè)的工作成本,所以在進(jìn)行這部分工作時,必須要提高警惕,同時應(yīng)該重視會計內(nèi)控系統(tǒng)優(yōu)化工作,掌握項目所有內(nèi)容,明確相項目利益得失,根據(jù)企業(yè)實際情況,科學(xué)設(shè)定投標(biāo)方案,不能盲目設(shè)計投標(biāo)書,從以往掌握的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)為了提升投標(biāo)勝算的把握,并沒有從實際出發(fā),刻意降低施工所用的總成本金額,沒有按照會計內(nèi)控系統(tǒng),計算項目的收益以及支出。
房地產(chǎn)企業(yè)需要意識到傳統(tǒng)不科學(xué)工作存在的弊端,在新時期企業(yè)需要使用科學(xué)的管控方法,重視會計內(nèi)控系統(tǒng),分析項目,從而可以在保證企業(yè)自身利益不受損害的前提下,完成投標(biāo)階段的工作。除此之外,企業(yè)在工作中還應(yīng)該優(yōu)化管理制度,從以往的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),工作人員應(yīng)該根據(jù)市場情況,分析投標(biāo)過程中存在的風(fēng)險,做好風(fēng)險與成本的管控工作,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航[7]。
(四)加大監(jiān)督力度
制定完會計內(nèi)部控制制度后,企業(yè)應(yīng)該重視工作的實施情況,分析內(nèi)部控制工作無法取得預(yù)期效果的原因,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會計內(nèi)部控制執(zhí)行力度,將其落實在工作中,同時需要賦予會計內(nèi)審足夠的權(quán)利,這是企業(yè)提升內(nèi)控管控效果的有效方式,也是保障其能夠在工作中順利發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)該引入責(zé)任追究等制度,明確各職員負(fù)責(zé)的工作任務(wù),能在極大程度上肅清工職員得過且過的不良工作風(fēng)氣,在發(fā)現(xiàn)工作出現(xiàn)疏漏時,可以直接找到責(zé)任人,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行懲處,從而在極大程度上提升職員對工作的認(rèn)真程度,憑借責(zé)任追究等制度發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提升內(nèi)部控制的管控力度,企業(yè)在發(fā)展階段,逐步完善內(nèi)部控制制度,還需要在后期查看制度執(zhí)行情況,防止后期內(nèi)部制度因為執(zhí)行力度不強(qiáng)等原因,導(dǎo)致會計內(nèi)控制度無法發(fā)揮優(yōu)勢等情況出現(xiàn)。
除此之外,企業(yè)制定內(nèi)部控制管理制度時,考慮到監(jiān)督工作執(zhí)行進(jìn)程,為了激發(fā)職員工作熱情,應(yīng)該合理修正傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度,通過激勵機(jī)制調(diào)動起員工工作的積極性。企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展過程中,不斷地完善內(nèi)部控制制度,提升內(nèi)控系統(tǒng)的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,這樣才能讓企業(yè)可以依靠制度更好地發(fā)展下去,確保企業(yè)可以長久、持續(xù)的發(fā)展。
結(jié)語
在現(xiàn)代化發(fā)展的背景下,房地產(chǎn)行業(yè)需要在發(fā)展的同時,觀察市場動態(tài),這樣才能在第一時間內(nèi)調(diào)整工作方向,使企業(yè)能夠朝著正確的方向發(fā)展。會計內(nèi)部控制對企業(yè)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),預(yù)防市場風(fēng)險有非常大的作用,房地產(chǎn)管理人員應(yīng)該在發(fā)展階段利用內(nèi)部控制系統(tǒng),將其作為企業(yè)防范風(fēng)險的有力武器,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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