曾敬 黃志芳

[摘 要]在分析傳統(tǒng)的傳媒專業(yè)實驗室特點和信息管理現(xiàn)狀的基礎上，運用Foxtable這個C/S信息管理軟件開發(fā)平臺，設計和開發(fā)C/S端管理軟件，并自帶Web端訪問的傳媒專業(yè)實驗室管理信息系統(tǒng)，促進了實驗室管理信息對稱的最大化，以提高實驗室信息管理的實時性和準確性，提高實驗室的開放程度及實驗設備的使用率，為教師實現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂的教學改革探索和實踐和學生課下學習、推動產(chǎn)學研一體化提供平臺支持。通過設計實驗室及設備信息、預約/登記、實驗教學在線資源和視聽項目工作室四大模塊，增強了實驗室使用群體的粘連性，提升了實驗室管理的效能，為不斷探索地方傳媒專業(yè)開放實驗室管理模式進行了有益的實踐。

[關鍵詞]Foxtable;混合結(jié)構(gòu);實驗室管理信息系統(tǒng);設計與開發(fā)

[中圖分類號] G613.2[文獻標識碼] A[文章編號] 1674-9324（2020）44-00-03[收稿日期] 2020-04-08

一、引言

隨著我國教育信息化的不斷深入，各高校加大了實驗教學管理的數(shù)字化建設，目前運用實驗室管理系統(tǒng)進行開放實驗室管理的高校有很多，這些系統(tǒng)大致可分為兩類：第一類是純粹數(shù)據(jù)管理型，可滿足實驗室基本需要，功能單一，開發(fā)技術簡單，實驗室不可配備維護人員，基本沒用可擴充性;第二類是實驗室全面管理型，這類投資大，需要專業(yè)單位與實驗室合作開發(fā)，結(jié)合專業(yè)知識和開發(fā)技能，打造更切合實際需要的功能模塊和操作方式。升級維護需要對現(xiàn)有軟硬件環(huán)境進行改造，加大了管理維護的成本。

大多數(shù)高等院校地方區(qū)域經(jīng)濟的快速發(fā)展對高級應用型人才的需求愈加旺盛，促進當?shù)馗咝７e極進行改革轉(zhuǎn)型升級，培養(yǎng)符合實際需求的應用型人才已成為高校教學的核心任務，不僅能促進社會的發(fā)展，又能提升高校自身的競爭力，實現(xiàn)產(chǎn)學研一體化。而高校中的實驗室在學生應用操作能力、實踐知識技能培養(yǎng)、小組團隊協(xié)作能力和開拓思維創(chuàng)新能力等方面的培養(yǎng)方面，有著突出的作用。實際上各高校也都把實驗室建設作為學校自身的一項重點工作來實施，積極考察探索并不斷地對實驗室的建設進行改造和優(yōu)化。我校傳媒專業(yè)實驗室有其自身的特點，設備軟硬件建設經(jīng)費投入巨大、更新?lián)Q代快，實驗室管理人員隊伍建設薄弱，且缺乏高效科學的管理，而實驗室建設必須具有前瞻性，以保障能滿足不斷增加的實際需求。

以筆者所在的湖北工程學院為例，文學與新聞傳播實驗室管理和教學現(xiàn)狀是：第一，實驗室數(shù)量多，儀器設備種類繁雜而實驗室及設備相關信息傳達閉塞;第二，實驗課程數(shù)量大，設備使用率高但設備使用效能不高，特別是像演播廳這類數(shù)量少、維護難且昂貴的實驗室資源;第三，缺乏實踐教學資源展示平臺。實踐練習有限，優(yōu)秀作品無平臺展示，大大降低了學生實踐學習的積極性。

近年來國內(nèi)已經(jīng)有數(shù)萬企事業(yè)單位成功利用Foxtable這個開發(fā)平臺，學習并自行開發(fā)相應的管理系統(tǒng)，不再受制于軟件公司，不少單位節(jié)省了以十萬甚至百萬計算的費用，但應用于高校實驗室管理尚屬探索階段。筆者立足本校，結(jié)合文學與新聞傳播學院實驗室實際情況，設計實驗室及設備信息、預約/登記、實驗教學在線資源和視聽項目工作室四大模塊，用最新的Foxtable開發(fā)平臺開發(fā)一個功能實用性強，易于管理且具有可擴充性強的數(shù)字化實驗室信息管理系統(tǒng)。

二、功能需求分析

（一）實驗室信息管理系統(tǒng)功能性分析

根據(jù)本校實際需求和傳媒實驗室的功能定位，依托校園網(wǎng)和校園無線Wifi，采用自帶的數(shù)據(jù)庫的Foxtable軟件開發(fā)傳媒專業(yè)的實驗室信息管理系統(tǒng)，作用是與實驗室相關的數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改和刪除等，為我校師生提供實驗教室及設備的預定、登記，及與實踐教學信息等相關的查詢和資源下載服務。

實驗室信息管理系統(tǒng)功能服務與模塊有：

1.實驗室信息查詢服務：實驗室規(guī)章制度信息，實驗室基礎數(shù)據(jù)信息，實驗室使用信息等。

2.設備信息查詢服務：實驗器材信息（借出、閑置、維修中、回收）的查詢服務，及器材的預借。

3.實驗教學在線資源上傳與下載服務：實驗報告、實驗作品的上傳與下載，教學視頻與軟件的上傳與下載。

4.實驗室管理與項目對接：校企合作的傳媒項目信息，包括項目的招聘、進度和經(jīng)費管理等。

5.實驗室賬目管理：實驗室低值易耗品的賬目和清單信息管理。

（二）實驗室信息管理系統(tǒng)定位分析

為保證平臺在使用過程中的性能穩(wěn)定、可靠及可擴展，要進行進一步定位分析。地方高校的傳媒專業(yè)實驗室專業(yè)管理人員少，管理低水平，要求系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、操作方便，管理便捷，易升級，易維護。

（三）實驗室信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析

根據(jù)系統(tǒng)的功能及定位分析，要求數(shù)據(jù)信息完整才能更好地滿足需求，包括了傳媒專業(yè)實驗室規(guī)章制度、使用人員、教室數(shù)據(jù)（名稱、具體位置、面積、可容納學生人數(shù)、借用/歸還時間、使用人等）、實驗設備（名稱、型號、購買年份、編號、報修/借用/歸還狀態(tài)及時間、使用人等）、課表信息、視聽項目工作室項目相關數(shù)據(jù)和實驗室低值易耗品數(shù)據(jù)的錄入與管理等。

三、系統(tǒng)設計

（一）功能設計

根據(jù)功能需求分析，系統(tǒng)從功能設計上能為師生的專業(yè)實踐提供便捷的服務，根據(jù)本校傳媒實驗室的實際，系統(tǒng)可擴展，可提供個性化服務模塊。

實驗室及設備信息模塊。提供實驗室規(guī)章制度、教室和設備的所有信息。可完成教室和設備基礎數(shù)據(jù)信息的錄入、新增、查詢、刪除、統(tǒng)計分析等操作。

預定/預約、登記模塊。可實現(xiàn)實驗教室、設備的在線預約功能，提供實驗室的使用效能。

在線資源模塊。提供教學相關軟件的安裝程序、視頻教學、傳媒專業(yè)優(yōu)秀作品上傳和實驗報告模板信息，為學生作品提供一個展示平臺，專業(yè)對我宣傳的一個窗口。提供教學相關軟件的安裝程序、視頻教學的上傳與下載，彌補課堂教學課時不足的問題，為教師實現(xiàn)翻轉(zhuǎn)課堂提供平臺支撐。

實驗室賬目管理模塊?？射浫耄▽耄⒉樵?、刪除實驗室低值易耗品購買清單，對低值易耗品數(shù)據(jù)信息的匯總分析，分析結(jié)果可下載和打印。

視聽項目工作室管理模塊。提供工作室招聘信息、項目信息和進度列表的新增、刪除的操作、項目的補貼申請表的上傳與下載。為以“項目工作室”的實踐教學模式的探索提供平臺支撐[1]。

（二）數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫是傳媒實驗室管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容。Foxtable開發(fā)平臺自帶數(shù)據(jù)庫，也可外接數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的設計只用依據(jù)功能分析，設計相對應的數(shù)據(jù)表格。可以設立用戶、實驗室、實驗設備、實驗教學資源、視聽項目工作室、實驗室管理和賬目等六大類的數(shù)據(jù)表。

（三）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

根據(jù)功能需求分析，系統(tǒng)包括了人員管理、教學管理、設備管理、項目管理、資源管理、實驗室管理、數(shù)據(jù)表管理等七個子模塊。

四、系統(tǒng)開發(fā)平臺和運行環(huán)境

（一）Foxtable系統(tǒng)開發(fā)平臺

FoxTable開平臺使用的編程語言是Visual Basic，其語言特點是簡單易懂，降低了開發(fā)難度。具備數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計和輸出功能，是一個很好的開發(fā)工具。同時與微信等即時通信軟件結(jié)合，開發(fā)基于C/S、B/S與移動端結(jié)合的多用途應用，適應了當前的發(fā)展需求。

（二）系統(tǒng)運行環(huán)境與配置

web服務器配置：Foxtable自帶

運行環(huán)境：windows系列操作系統(tǒng)

支持框架：.net framework2.0

數(shù)據(jù)庫：Foxtable自帶類access數(shù)據(jù)庫

訪問端：PC端的客戶端軟件或瀏覽器

移動端：手機瀏覽器

五、系統(tǒng)的開發(fā)

（一）系統(tǒng)主界面

本系統(tǒng)的主界面由最上端的系統(tǒng)按鈕、web服務器操作、功能按鈕以及數(shù)據(jù)顯示等組成。

頂部是軟件的名稱（文科實驗室管理），左上角是軟件logo和撤銷、導出到excel等按鈕，右上角是軟件的最小化、最大化和關閉按鈕。

第二行的按鈕中“開始”按鈕是開啟web服務器，讓軟件的內(nèi)容可以通過瀏覽器訪問到系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這是由Foxtable開發(fā)平臺有內(nèi)置的web服務器來支撐。如果把系統(tǒng)放到公網(wǎng)服務器上，就可以通過公網(wǎng)訪問到系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及交互操作了。

第三行的功能按鈕分為實驗室課表、實驗室管理、和實驗教學等三個功能組，每個功能組由分為若干功能按鈕。

軟件在開發(fā)過程中是可視化的，相關的數(shù)據(jù)表格在開發(fā)階段是可視的，在實際使用中是可隱藏顯示，可通過Foxtable開發(fā)平臺的按鈕點擊打開數(shù)據(jù)表，操作便捷[2]。

（二）添加課表界面

實驗室管理中的實驗教學是非常重要的一塊內(nèi)容，因為實驗室的課程經(jīng)常變動，對實驗室課表的數(shù)據(jù)化管理非常重要，所以把實驗室課表放在最前面。添加實驗室課表，可以選擇每周、每天、當天，其中每周是可以進行批量添加，簡化了操作人員的錄入次數(shù)。

（三）移動端訪問界面

在移動端（手機端）使用瀏覽器訪問的界面，包括訪問的主界面、課表界面（課表分為總課表和當天的課表）、實驗室申請的界面（填入數(shù)據(jù)，點擊確定，即可在線預約登記要使用的教室或器材，實驗員管理操作便捷）[3]。

六、小結(jié)

根據(jù)本校文學院實驗室現(xiàn)狀，為方便管理設計開發(fā)了傳媒專業(yè)實驗室信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對實驗室人員、設備、教學、在線資源、項目等的管理。本系統(tǒng)從功能設計上基本滿足本校傳媒實驗室的信息管理需求，可利用Foxtable開發(fā)平臺的易用和高效，對系統(tǒng)進行二次開發(fā)，功能上進行擴展。提高了我校實驗室管理人員自主開發(fā)能力和管理水平。

參考文獻

[1]涂俊.文科開放實驗的實施與管理探索[J].實驗技術與管理，2010，27（1）：106-107.

[2]李昌鋒，張星，林增榮，等.基于Foxtable的大學生體質(zhì)健康評價系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].當代體育科技，2017，7（30）：228-229+231.

[3]張玲.新聞藝術專業(yè)實驗室開放管理的探索[J].大學教育， 2012，1（6）：109+113.