李文婷

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)相關(guān)的信息爆炸式增長(zhǎng)，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)中86%的企業(yè)，歐洲半數(shù)以上跨國(guó)公司已經(jīng)或正在創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)。近幾年來(lái)，我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)嘗試著創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)，如何利用新的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行優(yōu)化，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是企業(yè)集團(tuán)目前需要解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享服務(wù)

大數(shù)據(jù)作為高科技時(shí)代的產(chǎn)物，其價(jià)值在不斷地被開(kāi)掘，信息化成為企業(yè)集團(tuán)的追求方向。企業(yè)集團(tuán)將大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技產(chǎn)物，應(yīng)用到實(shí)際的工作管理中去，能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高管理的效率和質(zhì)量，降低成本，更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

1財(cái)務(wù)共享服務(wù)與大數(shù)據(jù)的概念

1.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享中心是一種將企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行整合后再集中到一個(gè)共享服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行合并，并對(duì)企業(yè)合并后的整體財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和記賬的一種財(cái)務(wù)整理方式。鑒于目前的企業(yè)發(fā)展速度和企業(yè)的擴(kuò)張速度，財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠幫助企業(yè)在將各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)報(bào)告合并起來(lái)，并通過(guò)賬目整合的方式更加直觀地看到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和盈利狀況，也有利于企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略的實(shí)施和布置。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了各大企業(yè)的一種主要的財(cái)務(wù)集中管理趨勢(shì)。這種財(cái)務(wù)共享模式能夠有效地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，并對(duì)企業(yè)的健康情況進(jìn)行合理地掌握，從而有效率地進(jìn)行人員方面的調(diào)動(dòng)和部署，使公司的運(yùn)營(yíng)成本得到合理的控制。對(duì)這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)的引入，在我國(guó)的各個(gè)大中型企業(yè)，特別是業(yè)務(wù)分布范圍廣泛的大型企業(yè)中得到了完美的應(yīng)用，并對(duì)企業(yè)的合理運(yùn)營(yíng)起到了十足的助推作用。[1]

1.2大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)技術(shù)，是對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)量級(jí)巨大的信息進(jìn)行揀選、歸納、處理的一種技術(shù)。傳統(tǒng)的信息收集方法不可能對(duì)這種動(dòng)輒上億的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理，所以通常將這些數(shù)據(jù)作為無(wú)用的數(shù)據(jù)而舍棄，但同時(shí)也舍棄了大量可能有價(jià)值的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)基于網(wǎng)絡(luò)的便捷性和新式的超級(jí)服務(wù)器，使大數(shù)據(jù)的整理和挖掘工作變?yōu)榱丝赡?。[2]大數(shù)據(jù)技術(shù)的誕生，為企業(yè)帶來(lái)的無(wú)數(shù)的新商機(jī)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)計(jì)算技術(shù)，對(duì)目標(biāo)客戶(hù)進(jìn)行尋找和分類(lèi)，從而保證了大數(shù)據(jù)之中無(wú)用的部分被剔除，留下有價(jià)值的部分并為企業(yè)所用。企業(yè)通過(guò)對(duì)這些信息經(jīng)過(guò)系統(tǒng)地篩選、分揀和歸納，從而改變了超量信息的價(jià)值。大數(shù)據(jù)技術(shù)目前已經(jīng)延伸到了各個(gè)行業(yè)，包括政府工作、企業(yè)管理等各個(gè)重要的部分，并為相關(guān)單位帶來(lái)了巨大的便利和利益。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享管理的意義

2.1符合企業(yè)轉(zhuǎn)型需求

近幾年，信息數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。大數(shù)據(jù)配上云計(jì)算，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的整合、儲(chǔ)存、挖掘、分類(lèi)工作不斷更新速度和質(zhì)量，也能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理提供高價(jià)值的信息資料。將企業(yè)中各個(gè)部門(mén)的管理工作與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)相關(guān)聯(lián)，報(bào)賬、核算、支付等手續(xù)直接上傳財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的云端數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取相應(yīng)權(quán)限的工作人員可自由上傳下載資料信息，大大簡(jiǎn)化了程式化管理工作的冗雜步驟，提高了工作效率。

2.2符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求

由于財(cái)務(wù)信息的重要性和數(shù)據(jù)量都是其他部門(mén)難以相比的，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作要求技術(shù)過(guò)硬且長(zhǎng)效持久。如今，信息化已經(jīng)成為生產(chǎn)力的最大助力技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理工作也亟待需要大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化技術(shù)來(lái)扶持。另外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式服務(wù)工作能夠有效減少人工投入，降低生產(chǎn)成本，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升，經(jīng)濟(jì)效益也穩(wěn)步增長(zhǎng)。如此一來(lái)，企業(yè)集團(tuán)將更加迎合市場(chǎng)需求，集團(tuán)內(nèi)部管理控制更加規(guī)范高效，各個(gè)部門(mén)也更加和諧，互通互助。

3實(shí)際建設(shè)措施淺析

3.1信息系統(tǒng)支撐

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的質(zhì)量以及效率取決于企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)達(dá)程度。如果企業(yè)集團(tuán)僅配置了頂級(jí)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，而沒(méi)有配置與之匹配的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的效率低下。尤其對(duì)距離總部較遠(yuǎn)的子公司以及海外市場(chǎng)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互的滯后性對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響更大。所以，在實(shí)際創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的時(shí)候首先要完善中心的網(wǎng)絡(luò)資源配置，其中，“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERPSystem）最具有代表性，企業(yè)集團(tuán)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中要加大“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERPSystem）的使用力度，要深入研究“企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)”（ERPSystem）的功能，并結(jié)合企業(yè)集團(tuán)各個(gè)子公司的分布情況合理的使用系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，促使整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的效率最大化。

基于強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，相應(yīng)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率可以得到大幅度的提升，而財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的上升對(duì)集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及后續(xù)發(fā)展計(jì)劃的制定都能起到積極的作用。

3.2管理模式變革

企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式采取的是分公司獨(dú)立計(jì)算，總公司統(tǒng)一管理的模式，主要的財(cái)務(wù)管理流程是各個(gè)分公司按照自己的財(cái)務(wù)管理辦法將相應(yīng)的采取信息以及數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，再以報(bào)表的形式上報(bào)至企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，總部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)會(huì)將各個(gè)子公司提供的報(bào)表進(jìn)行匯總。然后再將匯總的結(jié)果呈交給總部的管理層，管理層會(huì)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表的各類(lèi)信息制定相應(yīng)的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式具備一定的可行性，但是當(dāng)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候就會(huì)造成企業(yè)集團(tuán)管理費(fèi)用快速膨脹、財(cái)務(wù)流程效率降低、重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升等不利于企業(yè)發(fā)展的因素。各個(gè)子公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理體系會(huì)直接對(duì)總部的財(cái)務(wù)管理工作造成負(fù)面影響，最終導(dǎo)致企業(yè)的管理層無(wú)法制定準(zhǔn)確的戰(zhàn)略計(jì)劃。所以，企業(yè)集團(tuán)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作的時(shí)候要優(yōu)先對(duì)原有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新、改革，轉(zhuǎn)變管理思路，將各個(gè)分公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行整合，全部集成到總部的管理體系中。

3.3確保企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開(kāi)展的前提。所以，企業(yè)集團(tuán)要以本部的財(cái)務(wù)管理辦法為主，綜合考慮各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)管理辦法，綜合成一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法以及相應(yīng)的工作流程。通過(guò)有效整合后還要把制度政策配套起來(lái)切入到系統(tǒng)中，保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度和政策運(yùn)營(yíng)，在實(shí)際工作的過(guò)程中，還要根據(jù)實(shí)際工作的效率對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，是使其能夠高度切合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。

3.4完善人力資源配置

工作人員的綜合素質(zhì)是決定企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作質(zhì)量的重要因素，如果從事財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作人員的工作能力無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)集團(tuán)實(shí)際財(cái)務(wù)管理的工作需求，勢(shì)必會(huì)影響到整個(gè)中心運(yùn)行過(guò)程中的效率。所以，企業(yè)集團(tuán)要結(jié)合自身的實(shí)際情況在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作前制定出全面、完善的管理辦法，而在開(kāi)展服務(wù)工作初期要完善人力資源配置，根據(jù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的總量配置足夠的工作人員，并集中對(duì)所有工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，從實(shí)操技能、職業(yè)操守以及作業(yè)流程三個(gè)方面入手，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量龐大，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆炸式增長(zhǎng)，充分實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理系統(tǒng)，才能夠確保財(cái)務(wù)信息的利用率和正確率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)工是一項(xiàng)新時(shí)代的新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能有效杜絕或減少重復(fù)投入、效率低下、成本浪費(fèi)等降低生產(chǎn)力的現(xiàn)象，凸顯其內(nèi)外協(xié)調(diào)，上下統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理理念，不斷完成企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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