周侃
摘 要:管理和創(chuàng)效是企業(yè)生存和發(fā)展歷程中不懈探索的永恒主題?;鶎咏?jīng)營管理標準化作為鉆井企業(yè)創(chuàng)效單元不可或缺的組成部分,能有助于提升基層單位的精細化管理水平,其創(chuàng)效能力充分體現(xiàn)著企業(yè)的經(jīng)營成果,直接影響著企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和員工收入變化,實行經(jīng)營管理標準化是企業(yè)在“極寒期常態(tài)化”進程中創(chuàng)效的源泉和動力。
關(guān)鍵詞:精細化管理? 標準化? 交底? 極寒期常態(tài)化
一、概述
圍繞提升單井精細化管理水平和盈利能力,筑牢企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)的目標,推進單井精細化管理水平提升和單井增效的措施與方法。從強化公司內(nèi)部管理與支撐保障,凝聚增效合力,實施全方位、全過程的成本目標管控;對合同工作量、單井定額交底,到制定可控成本預(yù)算明細,建立健全運行過程中工作量確認、結(jié)算辦理流程過程管控,完善單井考核激勵機制、開展單井對標競賽、規(guī)范單井核算、提升隊伍核心競爭力與企業(yè)經(jīng)濟效益等多角度入手,探索形成了鉆井經(jīng)營管理標準化工作法,制定了經(jīng)營交底業(yè)務(wù)管理手冊,推進了基層經(jīng)營管理標準化的管理機制創(chuàng)新,為基層單井成本寫實提供了依據(jù)和保障,為增收創(chuàng)效提供了動力。
二、開展經(jīng)營管理標準化的意義
(一)內(nèi)涵與特色
項目部開展經(jīng)營管理標準化,內(nèi)涵是通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)模板、制定工作流程,將定額、合同工作量、成本過程管控、工作量確認、結(jié)算業(yè)務(wù)辦理這五項工作進行融合,貫穿至單井單項目管理的整個過程當中,以提升單井精細化管理水平為主線,將精細化管理貫穿于單井生產(chǎn)經(jīng)營全過程,通過查找梳理制約單井效益提升的因素,有針對性地制訂改進措施,形成不斷完善、持續(xù)提升的科學(xué)管理體系;其目的是為了建立基層經(jīng)營業(yè)務(wù)實施過程中的閉環(huán)管理流程;使得成本歸集有據(jù)可依、成本管控有章可循、精細管理行之有效,從而進一步規(guī)范項目部和鉆井隊伍的管理,提升制度執(zhí)行力,增強核心競爭力,為提升基層精細化管理水平和創(chuàng)效筑牢基礎(chǔ)。
(二)實施經(jīng)營管理標準化的目標
1、提升基層精細化管理水平
基層項目部經(jīng)營業(yè)務(wù)人員按照標準化管理手冊內(nèi)容,使鉆井隊及時掌握單井定額、合同工作內(nèi)容,鉆井隊按照手冊中業(yè)務(wù)辦理流程辦理所發(fā)生的工作量確認和成本歸集工作,并根據(jù)合同內(nèi)工作量和條款內(nèi)容,制定可控的預(yù)算明細和降本增效措施、方法,將費用控制在預(yù)算范圍內(nèi),以最大限度的提升單井的創(chuàng)效水平。
2、規(guī)范基層業(yè)務(wù)辦理標準模式
公司所屬項目部和鉆井隊根據(jù)標準化管理手冊中不同業(yè)務(wù)類別的工作量確認單、結(jié)算單標準模板,按業(yè)務(wù)流程辦理工作量確認和結(jié)算工作,便于公司、項目部、鉆井隊高效開展成本歸集和費用統(tǒng)計工作。
3、夯實基層經(jīng)營管理工作基礎(chǔ)
明確職能部門和鉆井隊在經(jīng)營類業(yè)務(wù)辦理過程中的職責和權(quán)限,嚴格按照交底管理手冊中的流程執(zhí)行,不斷強化鉆井隊日常成本寫實工作,對照手冊查找單井成本歸集過程中的缺失環(huán)節(jié),建立可控的單井成本管理機制。
三、主要做法與措施
(一)健全組織機構(gòu),細化責任落實
公司成立了“經(jīng)營管理標準化”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司經(jīng)理和書記擔任,副組長由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成,成員由公司相關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、市場、財務(wù)、物資、裝備等職能部門負責人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,實行公司統(tǒng)籌管理、項目具體實施和鉆井隊落實執(zhí)行的層級管理模式。
(二)統(tǒng)一業(yè)務(wù)模版,細化工作標準
1、制定模板標準
根據(jù)施工過程中發(fā)生業(yè)務(wù)的不同,根據(jù)單井定額卡片,按照固定成本和變動成本里的科目內(nèi)容,分解制定了各項業(yè)務(wù)的辦理模板102個,其中:上井服務(wù)通知單模板27個、統(tǒng)計臺賬模板21個、工作量簽認模板54個,統(tǒng)一和完善了各類業(yè)務(wù)辦理的簽認和結(jié)算程序。
2、細化工作標準
通過制定統(tǒng)一模板和簽認、結(jié)算流程,將成本歸集按照制度標準進行貫徹執(zhí)行,在基層項目部和鉆井隊各業(yè)務(wù)人員之間建立了有效的流程鏈接,將發(fā)生業(yè)務(wù)的簽認及結(jié)算細化到公司、項目部和鉆井隊各個業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。
3、落實制度執(zhí)行
結(jié)合公司下發(fā)的《13331工程實施措施》、《“13331”工程量化評分標準》和《2020年績效考核細則》,從創(chuàng)效指標、QHSE管理、施工現(xiàn)場、井控管理、技術(shù)管理與創(chuàng)新、經(jīng)營管理、財務(wù)管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、黨建管理等基礎(chǔ)工作出發(fā),指導(dǎo)項目部和基層隊伍進行千分制考核,公司具體組織落實和自我評價。
(三)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升工作質(zhì)量
1、單井定額交底流程
以強化單井成本定額管理為目標,在單井開鉆前制訂下達單井定額卡片。由公司或項目經(jīng)營財務(wù)、技術(shù)人員進行定額交底,通過宣講鉆井設(shè)計、施工定額、成本控制難點、潛在效益流失點,組織施工人員共同掌握單井成本預(yù)算控制目標,明確單井利潤目標。
2、合同工作量交底流程
由公司或項目部業(yè)務(wù)管理人員一同對鉆井隊進行工作量交底,掌握合同價款、承包工作量范圍、雙方權(quán)利與義務(wù)、合同價款支付、合同價款調(diào)整等內(nèi)容,明確施工過程中的施工風險、設(shè)備負荷標準、各開次井段采用的鉆井工藝等等,以全員掌握所對應(yīng)負責的工作量和預(yù)算成本控制范圍為目標,作為合同工作量交底的執(zhí)行標準。
3、成本過程管控交底流程
以執(zhí)行單井“定額、預(yù)算、實際消耗”三條線管理法為抓手,對單井各項成本、物料收發(fā)登記臺賬、成本日消耗臺帳進行寫實,要求各鉆井隊經(jīng)管員及時繪制、公開“三條線”成本控制圖表,對每日成本進行動態(tài)跟蹤記錄,及時發(fā)現(xiàn)和掌握井隊實際消耗超出定額預(yù)算的部分,深入分析問題原因,找出問題癥結(jié),及時糾正整改。
4、工作量確認流程
根據(jù)交底管理手冊,針對所涉及業(yè)務(wù)的科目不同,貼近現(xiàn)場實際制定不同的工作量確認方式和方法,以規(guī)范現(xiàn)場工作量簽認標準和成本寫實為目標,對照單井生產(chǎn)運行過程中所發(fā)生的業(yè)務(wù)進行工作量確認,明確簽認人主體,確保所發(fā)生工作量有據(jù)可依。
5、結(jié)算業(yè)務(wù)辦理流程
基層項目部在收到鉆井隊辦理的工作量確認單、上井服務(wù)通知單、入井工具審批單后,辦理月度或單井的結(jié)算單審批手續(xù),項目部業(yè)務(wù)口負責人對所發(fā)生工作量進行審核、評價、分析、制表,從甲乙雙方合同或協(xié)議約定、服務(wù)評價、服務(wù)標準等多方面進行考核,在簽認完畢后辦理結(jié)算掛賬手續(xù)。
(四)細化考評機制,提升實施效果
1、強化預(yù)算指標分解
制定各單井切合實際的可控成本預(yù)算明細,將預(yù)算分解到單井各開次各施工環(huán)節(jié),提升基層隊伍管理量化評價標準的效益效率指標,將預(yù)算指標層層分解、經(jīng)營壓力層層傳遞。
2、細化績效考核機制
為充分發(fā)揮績效考核的導(dǎo)向激勵約束作用,進一步建立完善了績效考核政策。一是根據(jù)工程公司績效考核精神,牢固樹立績效考核“三個傾斜”目標,即:向一線、向關(guān)鍵崗位、向創(chuàng)效單位傾斜,并根據(jù)施工區(qū)域不同,結(jié)合現(xiàn)場實際制定符合一線員工需求的績效考核政策,其實提高基層創(chuàng)效的活力。
四、取得的效果
通過實施鉆井經(jīng)營管理標準化管理法,有效提升了單井創(chuàng)效能力和企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,促進了單井精細化管理水平、公司經(jīng)營效益、制度執(zhí)行力和市場競爭力的同步提升。