王華湘
摘要:在全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下,貿(mào)易公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中面臨著各種各樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)類型更加多樣化,出現(xiàn)的頻率和規(guī)模也在不斷增長(zhǎng),要求貿(mào)易公司構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,切實(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,為自身的健康持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。文章結(jié)合貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的作用,對(duì)其在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制過程中存在的問題以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建策略進(jìn)行了分析和討論,希望能夠?yàn)橘Q(mào)易公司的穩(wěn)健發(fā)展提供良好保障。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易公司;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);控制體系;構(gòu)建策略
對(duì)于貿(mào)易公司而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,直接關(guān)系著公司的財(cái)務(wù)安全和生存發(fā)展,需要得到足夠的重視。面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境,貿(mào)易公司應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,切實(shí)做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制,提高財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),保障自身的健康發(fā)展。
一、貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的作用
一是能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效率的提高。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系能夠?yàn)橘Q(mào)易公司的財(cái)務(wù)工作提供標(biāo)準(zhǔn)化流程,使得財(cái)務(wù)工作人員能夠按照相應(yīng)的體系流程,對(duì)財(cái)務(wù)管理中遇到的各種問題進(jìn)行及時(shí)解決,有助于公司財(cái)務(wù)管理效率的提高,同時(shí)也可以保證公司財(cái)務(wù)資金的安全性;二是能夠促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提高。對(duì)于企業(yè)而言,想要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)健發(fā)展,充足的資金是基礎(chǔ)和保障,這也使得資金控制成為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的一項(xiàng)核心內(nèi)容。不過從目前來看,很多貿(mào)易公司采用的都是集團(tuán)化或者扁平化的發(fā)展模式,業(yè)務(wù)范圍較廣,經(jīng)常會(huì)通過金融性投資來開辟新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,借助完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,能夠切實(shí)保證公司的財(cái)務(wù)安全,促進(jìn)其風(fēng)險(xiǎn)控制能力的提高;三是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀存在性,想要對(duì)其進(jìn)行有效控制,需要做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系構(gòu)建過程中,可以延伸出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程,提高公司對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力。
二、貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制中存在的問題和對(duì)策
(一)政策把控不足
貿(mào)易公司處于金融鏈條的中間層次,其本身交易的對(duì)象以企業(yè)或者經(jīng)銷商為主,并不會(huì)直接面對(duì)消費(fèi)者,這也使得公司運(yùn)營(yíng)中經(jīng)常出現(xiàn)跨區(qū)域交易的現(xiàn)象,而不同區(qū)域有著不同的金融管理政策,如果公司經(jīng)營(yíng)者缺乏對(duì)政策的有效把控,將所有交易行為統(tǒng)一對(duì)待,很容易出現(xiàn)違規(guī)交易行為。對(duì)此,貿(mào)易公司在經(jīng)營(yíng)過程中,必須時(shí)刻關(guān)注國(guó)家金融管理政策的變化情況,謹(jǐn)慎對(duì)待不同區(qū)域間的政策差異,對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行調(diào)整,避免出現(xiàn)觸犯政策紅線的情況。
(二)存在違法行為
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,貿(mào)易公司的任何行為都必須遵循法律法規(guī)的要求,不能出現(xiàn)為了實(shí)現(xiàn)自身的利益鉆法律空子的現(xiàn)象,因?yàn)檫@樣會(huì)給公司帶來法律風(fēng)險(xiǎn),影響自身的后續(xù)發(fā)展,尤其在缺乏金融政策扶持和金融法律規(guī)范的情況下,公司將會(huì)面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這樣的問題,貿(mào)易公司管理層應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范公司行為,確保所有的交易都能夠在國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的約束下進(jìn)行,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。
(三)控制體系欠缺
當(dāng)前,有相當(dāng)一部分貿(mào)易公司并沒有能夠?qū)⒇?cái)務(wù)控制體系和公司本身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合在一起,也沒有能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的作用發(fā)揮出來,這樣顯然不利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系在這種情況下更多的淪為了表象,不僅無法發(fā)揮作用,還會(huì)導(dǎo)致成本消耗的增加。面對(duì)這種情況,貿(mào)易公司應(yīng)該從自身的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),構(gòu)建起完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。
(四)控制能力薄弱
在不斷的發(fā)展過程中,貿(mào)易公司基本都已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的威脅,也投入了大量的人力物力資源來構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,不過由于信息傳遞不及時(shí)等因素的影響,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系并沒有能夠?qū)⒆陨淼淖饔冒l(fā)揮出來,也無法從相對(duì)分散的信息中找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,輔助決策人員對(duì)管理決策進(jìn)行調(diào)整,存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力薄弱的問題。對(duì)此,貿(mào)易公司應(yīng)該在做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系建設(shè)的同時(shí),不斷提高自身的風(fēng)險(xiǎn)控制能力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
三、貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的構(gòu)建策略
(一)關(guān)注決策制定
貿(mào)易公司構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的核心目的,是幫助公司規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)影響程度,盡可能減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失。在實(shí)際操作中,相關(guān)人員應(yīng)該將可靠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息以及風(fēng)險(xiǎn)防控手段推薦給公司決策者,輔助其進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理決策的制定,保障經(jīng)營(yíng)決策和財(cái)務(wù)決策的合理性及有效性。在發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),也應(yīng)該借助財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,將相應(yīng)的信息傳遞給公司決策者,對(duì)其財(cái)務(wù)決策的制定進(jìn)行適當(dāng)引導(dǎo),盡量避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的重大影響。從這個(gè)角度分析,貿(mào)易公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系構(gòu)建的過程中,應(yīng)該將信息匯報(bào)終端與財(cái)務(wù)部門決策層連接,也應(yīng)該具備與公司最高決策者的緊急匯報(bào)權(quán)限,為公司決策的制定提供輔助。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理
對(duì)于貿(mào)易公司而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系必須能夠?qū)⒇?cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門全部覆蓋,而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的人員流動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,做好人才隊(duì)伍建設(shè),同時(shí)也需要制定完善的財(cái)務(wù)工作制度并要求其進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,避免出現(xiàn)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的問題,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系的積極作用充分發(fā)揮出來,推動(dòng)貿(mào)易公司的正常發(fā)展。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系對(duì)于貿(mào)易公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)控必須從工作流程著眼,關(guān)注財(cái)務(wù)部門的動(dòng)態(tài),將采購申請(qǐng)到貨物結(jié)款入庫的所有流程囊括其中,形成財(cái)務(wù)信息的閉環(huán)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題,根據(jù)實(shí)際需要做好決策的調(diào)整,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響的程度和范圍。
(三)控制財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
貿(mào)易公司在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系進(jìn)行建設(shè)過程中,應(yīng)該做好授權(quán)管理工作,對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部各個(gè)崗位的工作范疇和工作責(zé)任等進(jìn)行明確,例如,對(duì)于負(fù)責(zé)與客戶或者政府部門溝通的財(cái)務(wù)人員,可以賦予其一定的管理權(quán)力,加強(qiáng)與外界的溝通,避免將時(shí)間和精力浪費(fèi)在內(nèi)部“傳話”方面。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系能夠在貿(mào)易公司內(nèi)部構(gòu)建起良好的環(huán)境和氛圍,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn),因此,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)工作的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該具備崗位所對(duì)應(yīng)的權(quán)利,能夠依照國(guó)家法律法規(guī)以及公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的相關(guān)要求,完成工作任務(wù)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系應(yīng)該能夠?qū)Q(mào)易公司的內(nèi)部環(huán)境、部門業(yè)績(jī)以及資源成本利用率等進(jìn)行控制,參考相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和控制方法進(jìn)行優(yōu)化,以此來促進(jìn)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平的提高。
(四)做好人員培訓(xùn)
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是決定企業(yè)發(fā)展的核心因素之一,貿(mào)易公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平和效果主要受財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的影響,從貿(mào)易公司的角度,想要構(gòu)建起完善健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,單純的依靠組織機(jī)構(gòu)建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須重視人員培訓(xùn)工作,設(shè)置相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,關(guān)注人才在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面做出的貢獻(xiàn),做到獎(jiǎng)懲分明,提升員工對(duì)于公司的認(rèn)同感,保證人才培養(yǎng)的效果。另外,在人員培訓(xùn)過程中,必須重視員工法律素養(yǎng)的提高,因?yàn)閱T工行為的合法性直接關(guān)系著企業(yè)所要面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如果擁有授權(quán)的員工在工作中出現(xiàn)了違規(guī)違法行為,會(huì)影響貿(mào)易公司的市場(chǎng)信譽(yù)和外部形象,增加法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。對(duì)此,貿(mào)易公司應(yīng)該加強(qiáng)法制教育,不斷提高員工的法律意識(shí),避免違規(guī)違法行為的出現(xiàn)。
(五)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控環(huán)境是貿(mào)易公司做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要保障,能夠?qū)镜慕M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系建設(shè)過程中不同部門的溝通協(xié)作,推動(dòng)公司結(jié)構(gòu)優(yōu)化,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。同時(shí),貿(mào)易公司在經(jīng)營(yíng)管理的過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該發(fā)揮出相應(yīng)的主導(dǎo)作用,要求財(cái)務(wù)人員大膽提出自己的想法,幫助公司做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制創(chuàng)新,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的水平和效果。
(六)關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展
應(yīng)該從公司整體角度做好綜合分析,對(duì)貿(mào)易公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,開展有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),才能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。在日常經(jīng)營(yíng)管理中,為了能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),貿(mào)易公司需要不斷提升自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,嚴(yán)格依照公司內(nèi)部的規(guī)章制度開展財(cái)務(wù)控制活動(dòng),以完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系為支撐,制定出完整規(guī)范的制度措施,對(duì)于特殊情況,應(yīng)該依照崗位授權(quán)審批制度和崗位分離控制等,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng),提升工作的有效性。
四、結(jié)語
總而言之,在貿(mào)易公司運(yùn)營(yíng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制占據(jù)了相當(dāng)重要的位置,要求將公司整體的運(yùn)作情況全部納入到控制體系中,確保管理層和基層員工能夠共同努力,實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范和控制。作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種有效手段,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能夠幫助貿(mào)易公司做好成本控制,將風(fēng)險(xiǎn)隱患控制在合理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:烏魯木齊陸港國(guó)際貿(mào)易有限責(zé)任公司)