彭毅
摘要:財務(wù)管理是企業(yè)各項管理工作中的重要組成部分,優(yōu)化財務(wù)管理是降低財務(wù)風險,提升經(jīng)濟效益的重要舉措。為進一步提升企業(yè)財務(wù)核算體系的科學化、規(guī)范化程度,本文立足實際,探討在財務(wù)共享中心下企業(yè)應(yīng)如何更好地建設(shè)財務(wù)核算體系,并供參考。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 財務(wù)核算 問題 建設(shè)路徑
財務(wù)共享模式,指的是企業(yè)在新時期利用信息化技術(shù)手段對與財務(wù)相關(guān)的各項工作進行處理的一種優(yōu)化方式[1]。在該模式中,網(wǎng)絡(luò)是財務(wù)共享模式得以構(gòu)建與運行的前提條件。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性,構(gòu)建起一個包含了財務(wù)工作的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),通過該系統(tǒng),企業(yè)中各類財務(wù)信息資源可實現(xiàn)共享,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作也能夠更規(guī)范、更高效的開展。與傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式相比,財務(wù)共享模式更具先進性與便捷性。財務(wù)共享模式不僅能讓企業(yè)的財務(wù)工作流程更加規(guī)范與科學,還能讓企業(yè)財務(wù)核算工作的質(zhì)量與效率得到提升。更重要的是,在財務(wù)共享模式下,企業(yè)可對員工的工作行為進行規(guī)范與約束,讓員工以更大的積極性、責任心投入到工作中,為企業(yè)創(chuàng)造出更大財富。但盡管如此,當前部分企業(yè)在進行財務(wù)核算體系建設(shè)時,對于財務(wù)共享模式的運用存在一些問題有待解決,詳細分析如下。
一、財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系建設(shè)的問題
(一)溝通平臺流暢度不高
企業(yè)財務(wù)核算工作的開展,需要企業(yè)各部門的充分配合與協(xié)作。如企業(yè)采購部門、銷售部門需要及時向財務(wù)部門提供相關(guān)財務(wù)信息,如采購成本、銷售成本等,確保財務(wù)人員全面掌握企業(yè)經(jīng)營成本投入與資金流向,讓財務(wù)核算工作得以及時、順利的開展。而企業(yè)要想促進各部門的溝通交流,就需要企業(yè)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)作用,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起規(guī)范便捷的溝通平臺,為實現(xiàn)財務(wù)信息共享創(chuàng)造條件。但實際上,當前部分企業(yè)仍舊未能構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)化溝通平臺,或是所構(gòu)建的平臺不夠流暢、機制不夠健全。這些問題給企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)與運行帶來了很大影響[2]。
(二)企業(yè)財務(wù)風險加大
財務(wù)共享中心的建立與實施雖能為企業(yè)財務(wù)工作帶來幫助,但也會讓企業(yè)面臨更大的財務(wù)風險。例如當企業(yè)引進這一開放性系統(tǒng)后,企業(yè)內(nèi)部各項信息的流通性、共享性增強,但企業(yè)財務(wù)信息被竊取、盜用、刪除的可能性也將增大,企業(yè)的財務(wù)風險也會相應(yīng)增加。
(三)財務(wù)人員能力素質(zhì)缺乏
財務(wù)核算工作需要具體的人員來操作,因而工作人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)等會對財務(wù)核算工作產(chǎn)生直接性影響。若相關(guān)財務(wù)人員的基礎(chǔ)知識不扎實,沒有熟練掌握財務(wù)會計專業(yè)知識,且對企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務(wù)工作等不熟悉,那么財務(wù)核算體系建設(shè)以及財務(wù)核算工作的開展將十分困難。此外,在財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)財務(wù)人員必須具備一定的信息技術(shù)素養(yǎng),能熟練運用計算機開展相關(guān)工作。但當前有部分財務(wù)人員對現(xiàn)代化科學技術(shù)不是十分了解與熟悉,也缺乏相應(yīng)操作技能,導致企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)與運行受到影響。
二、財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)路徑
(一)正確認識財務(wù)共享中心與財務(wù)核算
在財務(wù)共享中心下,企業(yè)要想加快推進財務(wù)核算體系的有效建設(shè),就必須正確認識、全面了解財務(wù)共享中心模式的特點以及作用。企業(yè)應(yīng)正確認識到,財務(wù)共享中心的建立運行將為企業(yè)財務(wù)工作帶來新的便利與機遇。如在財務(wù)共享中心體系下,企業(yè)可更全面、準確的了解各經(jīng)濟活動開展狀況,并對經(jīng)濟活動的成本投入進行有效控制,從而增大企業(yè)盈利空間。其次,在財務(wù)共享中心下,企業(yè)財務(wù)工作的流程將更加簡化,這意味著企業(yè)管理層的人數(shù)會相應(yīng)減少,在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化的情況下,各項財務(wù)工作也會更迅速、有效的開展??梢哉f,財務(wù)共享中心的建立,讓財務(wù)核算難度大大降低,財務(wù)核算質(zhì)量與效率得以提高。除此之外,與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比,財務(wù)共享中心具有多功能性特征,如其能為企業(yè)管理者提供有利于預(yù)測與決策的信息,能智能化生成企業(yè)財務(wù)管理方案等。在推進企業(yè)財務(wù)核算體系建設(shè)過程中,企業(yè)要能充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的多功能性,通過共享中心收集、共享市場信息,解決財務(wù)核算難題,推進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展[3]。
(二)著手優(yōu)化財務(wù)組織機構(gòu)
財務(wù)共享中心模式下的企業(yè)財務(wù)管理工作,需要財務(wù)工作人員實現(xiàn)業(yè)務(wù)組織流程、數(shù)據(jù)分析的垂直化指導與統(tǒng)一調(diào)整,同時企業(yè)也需對財務(wù)核算標準、財務(wù)核算流程等進行規(guī)范、統(tǒng)一的管理。具體而言,在財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)需結(jié)合財務(wù)共享中心模式的特征特點,結(jié)合自身業(yè)務(wù)性質(zhì)與財務(wù)核算工作現(xiàn)狀,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整優(yōu)化,為后續(xù)財務(wù)核算以及其他財務(wù)工作的開展創(chuàng)造良好條件。具體而言,財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)應(yīng)作出以下調(diào)整與革新:一是在企業(yè)內(nèi)部制定實行崗位責任制,確保各工作人員能明確自身崗位職責與權(quán)限,明確工作要求,能嚴格按照企業(yè)相關(guān)要求做好本職工作。二是管理者應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位做統(tǒng)一化管理,以此促進部門間、崗位間的溝通協(xié)作,同時進一步提升財務(wù)人員核算工作的規(guī)范性,提升財務(wù)核算工作質(zhì)量與效率[4]。
(三)強化內(nèi)部管理控制
財務(wù)共享模式的構(gòu)建與運行,淡化與模糊了財會系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)之間的界限。并且隨著信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,財會系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)也逐漸取得了更緊密的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作發(fā)生了較大變化。在此背景下,企業(yè)要想更好的推進財務(wù)核算系統(tǒng)建設(shè),就必須強化對內(nèi)部的控制管理。如在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建有利于企業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),并建立相應(yīng)的防錯糾錯體系,最大程度降低財務(wù)核算出錯的可能性,確保財務(wù)核算結(jié)果的科學性、準確性。但當前國內(nèi)仍有較多企業(yè)不注重內(nèi)部控制,未建立起科學規(guī)范的內(nèi)部控制制度與體系,導致財務(wù)共享中心的作用優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變認知,正確認識到財務(wù)共享中心給企業(yè)帶來的幫助與便利,在此基礎(chǔ)上依據(jù)財務(wù)共享中心特點與運行要求,結(jié)合財務(wù)核算體系建設(shè)要求,對企業(yè)內(nèi)部原有的部門管理方式、財務(wù)管理方式進行革新優(yōu)化,對企業(yè)內(nèi)部各財務(wù)信息進行集中化管理,讓企業(yè)財務(wù)核算工作更規(guī)范、有效的開展。
(四)加強對財務(wù)人員的教育培訓
在財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)財務(wù)核算工作對財務(wù)人員提出了更高要求。要求財務(wù)人員要熟練掌握財會相關(guān)理論知識,具備相應(yīng)的計算機操作技能,并有較高的職業(yè)素養(yǎng),能認真負責完成各項財務(wù)核算工作。在此高要求下,企業(yè)應(yīng)當將對財務(wù)人員的教育培訓放在重要位置,企業(yè)需建立起科學長效的人才培訓機制,通過相應(yīng)的教育培育與技能考核活動,培養(yǎng)出一批懂業(yè)務(wù)、通技術(shù)、善管理的人才。除全面落實對財務(wù)人員的技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)教育外,企業(yè)還需注重優(yōu)秀人才的引進工作,如在進行人員招聘時提高招聘標準,從根本上優(yōu)化企業(yè)財務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu),為企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)與運行創(chuàng)造良好條件。
三、結(jié)語
綜上所述,財務(wù)共享中心的建設(shè)與運行,讓企業(yè)財務(wù)工作流程得到優(yōu)化,財務(wù)工作質(zhì)量得以提高。但這一財務(wù)管理方式也讓企業(yè)面臨一些新問題,如財務(wù)信息的安全性受到威脅,企業(yè)面臨更大的財務(wù)風險等。為此,在財務(wù)共享中心模式下,企業(yè)要能結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,結(jié)合企業(yè)財務(wù)核算工作現(xiàn)狀,對企業(yè)的財務(wù)管理方式、內(nèi)部控制模式等進行革新優(yōu)化,對財務(wù)人員進行教育培養(yǎng),加快推進財務(wù)核算工作體系建設(shè)。
參考文獻:
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[4]杜智忠.在財務(wù)共享中心視角下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)[J].財會學習,2018(28):33-34.
作者單位:昆明鋼鐵控股有限公司