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        人才爭(zhēng)奪戰(zhàn),巧用校招“自救”

        2020-11-03 05:42:49魏一凡
        人力資源 2020年10期
        關(guān)鍵詞:自救投遞候選人

        魏一凡

        金九銀十,疫情期的校招大戰(zhàn)已經(jīng)拉開序幕,相信各個(gè)企業(yè)的HR們都在“摩拳擦掌”,為這場(chǎng)激烈的人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。

        業(yè)界常說,“校招難,難于上青天”,HR總會(huì)在校招期間遇到各種各樣的難題,特別是今年在疫情和經(jīng)濟(jì)雙重影響之下,依然會(huì)遭遇如何精準(zhǔn)預(yù)測(cè)人才需求、如何確定95后人才畫像、如何破解Offer毀約率居高不下等等一系列難題。那么,一份校園招聘“自救指南”,就顯得十分必要了。

        怎樣讓簡(jiǎn)歷“飛”過來

        ●企業(yè)自運(yùn)營(yíng)成為校招營(yíng)銷最重要戰(zhàn)場(chǎng)

        自運(yùn)營(yíng)的渠道正在變得越來越重要?!?019-2020年中國(guó)企業(yè)招聘指數(shù)(BRI)報(bào)告》里就有一組這樣的數(shù)據(jù):招聘門戶簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)化率為13%,在線渠道相對(duì)比較低(但簡(jiǎn)歷量大),內(nèi)部渠道簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)化率為20%。

        內(nèi)部渠道不僅僅是轉(zhuǎn)化率高,同時(shí)也比較穩(wěn)定,流失率低,因此好好維系企業(yè)的自運(yùn)營(yíng)渠道就顯得尤為重要。

        ●做好自運(yùn)營(yíng)、空中宣講和投遞轉(zhuǎn)化

        通過圖1可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)最關(guān)注的是峰值和最后環(huán)節(jié),分別對(duì)應(yīng)的是微信精準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)、應(yīng)答與推薦、空中宣講、投遞環(huán)節(jié)。

        ●吸引環(huán)節(jié)中,HR如何做好自運(yùn)營(yíng)

        第一,需要比較強(qiáng)的文案能力,文字風(fēng)格年輕化、接地氣,形式有趣,戳中年輕人的真實(shí)需求。建議90后、95后HR應(yīng)該積極參與到校招項(xiàng)目中,多多貢獻(xiàn)創(chuàng)意和想法。

        第二,實(shí)現(xiàn)校園招聘脈沖式體驗(yàn),校招的對(duì)外傳播需要有較好的節(jié)奏和周期,發(fā)布的渠道也需要遍地開花,比如公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、私人朋友圈,甚至是一些社交渠道,這樣才能從多角度、多維度覆蓋到年輕人。

        第三,準(zhǔn)確的受眾,提升校招效率。這就需要專業(yè)的系統(tǒng)支撐,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,要讓數(shù)據(jù)賦予HR力量。

        第四,信息對(duì)稱,響應(yīng)及時(shí),流程便捷。比如借助實(shí)時(shí)在線的招聘AI機(jī)器人,隨時(shí)和學(xué)生進(jìn)行溝通,及時(shí)解答學(xué)生的疑問。

        ●如何做好空中宣講

        空中宣講要做好五步:

        階段性主題(Motivate)??罩行v要做到精細(xì)化,從啟動(dòng)、筆試、面試、Offer都可以設(shè)置不同的主題,通過持續(xù)的運(yùn)營(yíng),逐漸建立自己的雇主品牌。

        共謀策劃(Attract)。和廠商策劃流量運(yùn)營(yíng)方式,如微信號(hào)、推廣、廠商平臺(tái);和品牌團(tuán)隊(duì)及BP策劃方案、情景、流程、目標(biāo)。

        倒流準(zhǔn)備(Benefit)。和網(wǎng)申、門戶、公眾號(hào)、微博等渠道結(jié)合起來,過程中投遞、交流、引流、線上后期互動(dòng),一氣呵成。

        業(yè)務(wù)共建(Vision)。找到對(duì)的業(yè)務(wù)經(jīng)理,他們的共同特點(diǎn)應(yīng)該是大咖、活躍、親民。他們才是真正的吸引力。讓業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)揮宣講內(nèi)容,然后共建演練,過程中也激發(fā)業(yè)務(wù)大咖的參與度。

        過程精進(jìn)(Smart)。每一場(chǎng)空中宣講會(huì)都是一場(chǎng)小項(xiàng)目,需要策劃、管理、總結(jié)、優(yōu)化,不斷精進(jìn),形成連續(xù)性運(yùn)營(yíng)。

        ●加強(qiáng)交互和轉(zhuǎn)化

        投遞的時(shí)候,HR依然可以把它做得趣味化,甚至是在投遞之前做一些輕量化的測(cè)驗(yàn),加一些小小的動(dòng)畫,把公司的企業(yè)文化傳遞出去。

        ●重視面試體驗(yàn)、“保溫期”

        在畢業(yè)生投遞簡(jiǎn)歷完畢后,就進(jìn)入到企業(yè)和畢業(yè)生的“強(qiáng)接觸環(huán)節(jié)”,在接下來的環(huán)節(jié)中,企業(yè)的整體流程體驗(yàn)對(duì)于畢業(yè)生來說是更為重要的。

        從圖2中我們可以發(fā)現(xiàn),面試流程安排和Offer管理兩個(gè)環(huán)節(jié)是更為重要的。HR需要著重關(guān)注這兩個(gè)環(huán)節(jié)的候選人體驗(yàn)。

        ●“云端面試”批量安排

        HR可以通過簡(jiǎn)歷初篩、在線測(cè)評(píng)/考試、AI閃面進(jìn)行智能化篩選,完成大批量的劣汰環(huán)節(jié),再通過兩輪云端無接觸面試,用最短流程精準(zhǔn)識(shí)別候選人。

        而在實(shí)際面試過程中,由于線下場(chǎng)景轉(zhuǎn)移至線上,容易出現(xiàn)各種問題,可以運(yùn)用視頻面試+面試協(xié)同系統(tǒng)等技術(shù)手段,幫助HR解決問題,提升面試效率。

        候選人可以在移動(dòng)端進(jìn)行簽到,并且實(shí)時(shí)查看排隊(duì)進(jìn)度,同時(shí)叫號(hào)系統(tǒng)還能提醒候選人及時(shí)進(jìn)行視頻面試,候選人的面試體驗(yàn)一定會(huì)有行云流水之感。

        ●“保溫期”減少人員流失

        快速發(fā)放嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)的Offer和三方協(xié)議,搶占學(xué)生簽約商機(jī),增加轉(zhuǎn)化。發(fā)放Offer到入職之間的這段時(shí)間,可以稱為“保溫期”,系統(tǒng)能幫助HR與候選人保持實(shí)時(shí)的聯(lián)系,減少人員流失。

        人是否招夠?用數(shù)據(jù)給出答案

        關(guān)于“招夠人”的標(biāo)準(zhǔn),每家公司都是不同的。如果只是完成最初設(shè)定的校招目標(biāo)的話,“招夠人”似乎很好完成。一般公司考核HR的是招聘達(dá)成率,但如果僅僅關(guān)注這個(gè)數(shù)據(jù),容易遭受來自各方的挑戰(zhàn):

        老板可能會(huì)問:為什么完成這個(gè)數(shù)據(jù)就算招夠了,最初校招數(shù)據(jù)是怎么定下來的?能支撐業(yè)務(wù)發(fā)展嗎?業(yè)務(wù)部門可能會(huì)問:業(yè)績(jī)沒完成,因?yàn)槿瞬粔?流失率高/能力不行,校招為什么不多招一些人?面對(duì)這些質(zhì)疑,HR該如何回答?

        ●過程數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)比結(jié)果數(shù)據(jù)更有價(jià)值

        招聘達(dá)成率只是個(gè)結(jié)果,招聘過程中的簡(jiǎn)歷初篩通過率、招聘周期、招聘效率等數(shù)據(jù),都是非常有價(jià)值的。通過這些數(shù)據(jù),我們能分析校招各個(gè)環(huán)節(jié)是否存在問題,并用以指導(dǎo)今后校招項(xiàng)目的決策。

        ●校園招聘過程的五大關(guān)鍵數(shù)據(jù)維度

        1.招聘整體情況概覽。形成校招才報(bào),展現(xiàn)校招整體收成。

        2.簡(jiǎn)歷來源分析。投遞渠道分析,優(yōu)化招聘渠道的資源投放,降本增效;院校分析,優(yōu)化目標(biāo)院校的選擇,降本增效。

        3.簡(jiǎn)歷評(píng)估分析。Offer/績(jī)優(yōu)畫像,提升簡(jiǎn)歷評(píng)估的效果:關(guān)注更能預(yù)測(cè)錄取結(jié)果/績(jī)效的字段;輸出簡(jiǎn)歷篩選方式,提升簡(jiǎn)歷評(píng)估的效率:讓簡(jiǎn)歷評(píng)估自動(dòng)化。

        4.測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)分析。Offer/績(jī)優(yōu)畫像,優(yōu)化測(cè)評(píng)模型,提升評(píng)估精準(zhǔn)度;離職人員畫像,預(yù)警候選人離職,降低用人風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)雇主品牌;輸出測(cè)評(píng)篩選方式,提高招聘效率;人才數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo),看市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,作為基準(zhǔn)性判斷。

        5.面試過程分析。面試官通過率,監(jiān)控整體面試質(zhì)量,管控面試官隊(duì)伍;各階段面試官考察的核心素質(zhì),監(jiān)控整體的面試評(píng)價(jià)質(zhì)量并做出改善;各事業(yè)部面試官考察的核心素質(zhì),監(jiān)控各事業(yè)部的面試偏好,是否做特定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

        ●做好以上五個(gè)維度,才真正完成了校招的數(shù)據(jù)閉環(huán)

        系統(tǒng)中數(shù)據(jù)看板就能為HR提供校招期間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)變化,不僅能讓老板看到項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)帶來的數(shù)據(jù)變化,也能幫助HR在項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)有數(shù)據(jù)支撐,回溯項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,真正體現(xiàn)HR的價(jià)值和專業(yè)所在(如圖3)。

        簡(jiǎn)歷堆成山,這么挑才準(zhǔn)!

        ●回歸崗位本身,挖掘人才畫像

        從角色定位、關(guān)鍵挑戰(zhàn)、崗位素質(zhì)三個(gè)角度,提煉崗位所需要求、綜合能力和個(gè)性測(cè)評(píng)結(jié)果,輔助HR尋找到聰明的、更容易培養(yǎng)的候選人。

        1.判斷候選人是否“聰明”,用CATA。以計(jì)算機(jī)自適應(yīng)測(cè)評(píng)技術(shù)為核心,具有測(cè)量時(shí)間短、有效防作弊和測(cè)量精度高等優(yōu)勢(shì),累計(jì)測(cè)評(píng)量超過300萬,能良好區(qū)分各類高校候選人的認(rèn)知能力水平(是否“聰明”),同時(shí)還能有效預(yù)測(cè)面試錄取結(jié)果和入職后績(jī)效。

        2.判斷關(guān)鍵崗位是否匹配,用關(guān)鍵崗位潛質(zhì)測(cè)評(píng)。隨著招聘工作逐漸走向與業(yè)務(wù)的深度連接,越來越多的企業(yè)開始在人才評(píng)估中關(guān)注“關(guān)鍵崗位”。比如北森的關(guān)鍵崗位潛質(zhì)測(cè)評(píng)中內(nèi)置了七類崗位測(cè)評(píng)模板,從認(rèn)知能力和個(gè)性兩個(gè)方面詮釋?shí)徫凰枰幕A(chǔ)素質(zhì),可以幫助HR高效甄別崗位潛質(zhì)人才,實(shí)現(xiàn)人才質(zhì)量升級(jí)。

        3.全面了解候選人工作特質(zhì),用GPI。一般個(gè)性測(cè)評(píng)(GPI)以大五人格為基礎(chǔ),評(píng)估候選人30項(xiàng)對(duì)工作有影響的個(gè)性特征,同時(shí)支持企業(yè)定制自有的人才標(biāo)準(zhǔn),全方位考察候選人的工作特質(zhì)。

        4.判斷候選人勝任力如何,用基層人員校園招聘勝任力測(cè)評(píng)。比如在北森基層人員校招勝任力測(cè)評(píng)中,內(nèi)置了八大行業(yè)109個(gè)崗位模板,從崗位視角關(guān)注候選人的勝任潛質(zhì),綜合考察候選人的技能、動(dòng)機(jī)和適配,同時(shí)支持企業(yè)按照自有人才模型定制測(cè)評(píng)維度。

        ●AI智能分析,精準(zhǔn)識(shí)別人才

        1. AI算法測(cè)評(píng),提升測(cè)驗(yàn)識(shí)別精準(zhǔn)度。利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法搜尋那些“能通過專業(yè)初面”的學(xué)生,采用隨機(jī)森林模型,對(duì)能否通過專業(yè)初面的學(xué)生進(jìn)行預(yù)測(cè),命中率達(dá)到70%以上。

        同時(shí),通過多元數(shù)據(jù)(招聘、績(jī)效、異動(dòng)等)的積累,進(jìn)行算法模型的持續(xù)迭代,實(shí)現(xiàn)命中率的逐步提升。

        2. AI閃面,線上完成批量初評(píng)。某些崗位需求量較大,崗位要求也相對(duì)較明確,對(duì)于這類崗位,AI閃面就十分方便,可以幫助企業(yè)減少面試成本,實(shí)現(xiàn)批量化初面。

        AI閃面運(yùn)用面向未來的人才評(píng)估與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),如人崗匹配技術(shù)、語音分析技術(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)算法、自然語言處理、計(jì)算機(jī)視覺技術(shù)等,還能生成智能性分析報(bào)告,讓企業(yè)對(duì)候選人的初面評(píng)價(jià)可以實(shí)現(xiàn)批量生成,且精準(zhǔn)度較高。

        3. 深度定制,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化需求。第一步,模型定制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化需求。根據(jù)企業(yè)文化、崗位要求建立崗位專屬模型;基于模型維度開發(fā)《面試題本》;根據(jù)面試流程開發(fā)《面試手冊(cè)》;可將面試題本與測(cè)評(píng)報(bào)告結(jié)合,根據(jù)分?jǐn)?shù)調(diào)取不同問題。

        第二步,報(bào)告定制,滿足使用者習(xí)慣。Smart報(bào)告解決方案可以將候選人的關(guān)鍵信息提煉成“一頁紙”的形式呈現(xiàn),方便在實(shí)際使用中快速閱覽(如圖4)。同時(shí)支持企業(yè)定制自有的崗位模型,輸出符合企業(yè)個(gè)性的描述內(nèi)容。Smart敏捷助力企業(yè)搭建個(gè)性化靈活多變的人才報(bào)告。

        第三步,算法定制,提升篩選效率和測(cè)評(píng)精準(zhǔn)性。對(duì)歷史評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)器學(xué)習(xí),利用AI算法極大提升篩選效率、評(píng)估精準(zhǔn)性、精準(zhǔn)人員畫像分類。

        作者單位 北森人才管理研究院

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