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        論內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性

        2020-11-02 10:35:52王小杰
        財經(jīng)界·中旬刊 2020年8期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理內(nèi)部控制財務(wù)管理

        王小杰

        摘 要:在企業(yè)財務(wù)管理中合理應(yīng)用內(nèi)部控制,在內(nèi)部控制執(zhí)行中加強(qiáng)財務(wù)管理,二者既可互相滲透,又可相輔相成。本文即是對企業(yè)財務(wù)管理中內(nèi)部控制的重要作用進(jìn)行探討,并提出在企業(yè)財務(wù)管理中,體現(xiàn)內(nèi)部控制作用、提升內(nèi)部控制積極影響的實施策略。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理? 財務(wù)管理? 內(nèi)部控制

        財務(wù)管理是企業(yè)工作中的重中之重,其執(zhí)行水平不僅關(guān)系著企業(yè)當(dāng)前盈利,而且與企業(yè)是否可以實現(xiàn)長效健康發(fā)展密切相關(guān)。財務(wù)管理執(zhí)行中,企業(yè)內(nèi)部控制工作可對其發(fā)揮重要且積極的影響。體察企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,進(jìn)行科學(xué)的成本控制,完善相關(guān)機(jī)制,可使財務(wù)管理發(fā)揮自身最大效用。

        一、完善企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)管理的意義

        (一)內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)管理的執(zhí)行關(guān)鍵

        企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,客觀存在一些矛盾,如經(jīng)營管理主體之間的矛盾,或在其管理執(zhí)行中存在的管理偏差,尤其是涉及企業(yè)資金管理方面的偏差,會對企業(yè)的盈利造成一定影響,甚至為企業(yè)帶來生存危機(jī)。財務(wù)管理在工作執(zhí)行中,針對該矛盾做出應(yīng)對,落實財務(wù)管理的相關(guān)措施,通過其管理手段,及時解決危機(jī),幫助企業(yè)平穩(wěn)度過自身經(jīng)營危險期,促進(jìn)其平穩(wěn)發(fā)展,化解諸多矛盾。通過策略性的手段實施,財務(wù)管理可協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的關(guān)系,共同推進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程,并最終達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)。在這一過程中,內(nèi)部控制發(fā)揮其協(xié)調(diào)與監(jiān)管職能,凝聚企業(yè)各部門競爭力為綜合競爭實力,明確共同目標(biāo),清楚認(rèn)識到在實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)的歷史進(jìn)程中本部門所擔(dān)負(fù)的重要職責(zé),從而實現(xiàn)經(jīng)營效率的全方位提升,創(chuàng)建目標(biāo)一致、效益一致的內(nèi)控模式,實現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)管理。

        (二)內(nèi)部控制可提升企業(yè)的資產(chǎn)安全

        企業(yè)內(nèi)部控制實施階段,將對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行審查或者復(fù)核,還將對財務(wù)重要信息進(jìn)行匯總與分析管理,在此過程中,不僅可做到查疑,還可進(jìn)行補(bǔ)漏,完善財務(wù)管理中原有的不足之處,促進(jìn)財務(wù)管理的全面優(yōu)化與質(zhì)量提升。企業(yè)資產(chǎn)不僅包括其自有的固定類資產(chǎn)類別,而且包括其經(jīng)營生產(chǎn)中所涉及的流動資產(chǎn)內(nèi)容。流動資產(chǎn)是企業(yè)財務(wù)管理中監(jiān)管的難點部分,然而通過內(nèi)部控制,可對這些流動資產(chǎn)內(nèi)容進(jìn)行全程、有效的監(jiān)控與管理,保證其運行過程中的運行安全,降低其流動中的資產(chǎn)流失風(fēng)險。企業(yè)流動資產(chǎn)不僅種類復(fù)雜多樣,且其流動過程中涉及多個環(huán)節(jié),又因其具有較強(qiáng)流動性,故而其風(fēng)險性較高,內(nèi)部控制可從各環(huán)節(jié)對其進(jìn)行有效控制,及時排查流動資產(chǎn)應(yīng)用漏洞,并對其缺陷進(jìn)行有效彌補(bǔ),保證其流動安全。通過內(nèi)部控制,財務(wù)管理部門還可以對企業(yè)的固定資產(chǎn)實施科學(xué)規(guī)劃整理,進(jìn)行細(xì)致化資產(chǎn)信息詳情記錄,使企業(yè)在制定投資計劃時可量力而行。

        二、完善企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性

        (一)內(nèi)部控制可有效降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

        幫助企業(yè)建立更牢固的風(fēng)險抵御機(jī)制,消除或減少企業(yè)在經(jīng)營中所受到的外界風(fēng)險侵害,是財務(wù)管理的必要職能之一。以完善的內(nèi)部控制為輔助執(zhí)行策略,是企業(yè)財務(wù)管理常用手段,也是具有鮮明執(zhí)行效果的重要和必要手段。有效的內(nèi)部控制可使財務(wù)管理部門第一時間察覺企業(yè)在經(jīng)營中隱藏的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,并針對該風(fēng)險做出策略性、預(yù)見性應(yīng)對,內(nèi)部控制機(jī)制得到完善之后,與企業(yè)經(jīng)營密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息或其他形式的資料參考將會迅速傳送到財務(wù)管理部門中,財務(wù)管理部門根據(jù)其需要,評估企業(yè)投資風(fēng)險,并依據(jù)科學(xué)評估提出切實建議,輔助公司投資決策,提升其科學(xué)性與效益性。內(nèi)部控制可敏銳察覺企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部缺陷,在企業(yè)管理中占據(jù)關(guān)鍵地位,通過內(nèi)部控制,可隨時監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),排查企業(yè)經(jīng)營薄弱點,評估其管理狀態(tài),消除和杜絕內(nèi)部風(fēng)險。

        (二)內(nèi)部控制可高度提升企業(yè)的執(zhí)行力

        內(nèi)部控制的主要執(zhí)行目的之一是督促企業(yè)中各部門切實履行其職責(zé),依據(jù)企業(yè)的要求開展部門具體工作,完成各部門的分散目標(biāo),最終實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的順利達(dá)成。在其執(zhí)行過程中,為保證企業(yè)應(yīng)有的經(jīng)營狀態(tài)與目標(biāo)效果,內(nèi)部控制會采取有效手段不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理模式與相關(guān)機(jī)制,通過提升各部門工作效率的方式保證企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制并非針對一時一地,也并非只面向某部門或某個經(jīng)營項目的控制管理手段,其管控對象為企業(yè)整體以及整體中所包含的各個部分,是對企業(yè)內(nèi)部的全方位、多維度管理控制,其工作執(zhí)行時具有全面性。內(nèi)部控制是從企業(yè)經(jīng)營管理迫切的客觀需要中生發(fā)出來的,并隨著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升需要而日益完善,發(fā)揮其越來越明顯的經(jīng)濟(jì)職能。在執(zhí)行與財務(wù)管理密切相關(guān)的內(nèi)部控制時,應(yīng)加強(qiáng)組織框架優(yōu)化,合理配置各部門人員構(gòu)成,實現(xiàn)全面監(jiān)督與有效制約。

        (三)有利于企業(yè)長效發(fā)展

        在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展方面,決定其是否能夠長效、穩(wěn)定存活的因素不僅來源于外部市場競爭環(huán)境,而且取決于其內(nèi)部組織經(jīng)營因素。且企業(yè)的內(nèi)部實力對其在未來市場中的競爭地位起到最關(guān)鍵的影響。企業(yè)的核心競爭實力是企業(yè)在同行競爭中的“爆點”,企業(yè)必須具有與之相匹配的完善機(jī)制、高效執(zhí)行力以及長遠(yuǎn)的發(fā)展視角,以這些因素為基本支撐,驅(qū)動其“爆點”發(fā)揮最大效用,在競爭中開疆拓土,贏得企業(yè)所必需的生存與發(fā)展空間。若企業(yè)內(nèi)部控制失去其應(yīng)有效用,企業(yè)整體猶如一盤毫無凝聚力的散沙,則其優(yōu)勢就無法在競爭中被有效體現(xiàn),生存尚且艱難,遑論持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控是站在戰(zhàn)略發(fā)展角度,謹(jǐn)慎評價企業(yè)當(dāng)前和未來將面對的競爭環(huán)境,對企業(yè)進(jìn)行短期與長期并行的管理規(guī)劃,調(diào)整其不合理的基本結(jié)構(gòu),完善其整體的經(jīng)營框架,使財務(wù)管理可以對企業(yè)的經(jīng)營和創(chuàng)造的業(yè)績進(jìn)行更真實的了解,以對財務(wù)管理措施進(jìn)行策略性制定或調(diào)整。

        三、企業(yè)財務(wù)管理中優(yōu)化內(nèi)部控制的實施手段

        (一)構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        在執(zhí)行內(nèi)部控制與財務(wù)管理時,應(yīng)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境,使財務(wù)管理的業(yè)務(wù)執(zhí)行得以主次分明地開展,并實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)層次和業(yè)務(wù)類別之間的高度平衡,在其具體執(zhí)行和實施過程中,應(yīng)明確責(zé)權(quán)劃分,對其權(quán)力行使必須做到有效監(jiān)督,對其責(zé)任落實必須做到各負(fù)其責(zé),避免權(quán)責(zé)模糊或者越權(quán)現(xiàn)象發(fā)生,影響企業(yè)內(nèi)部控制的穩(wěn)定性,采取該種措施,也可有效避免在內(nèi)控執(zhí)行過程中出現(xiàn)內(nèi)部貪腐等不良現(xiàn)象,保證企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)清明。應(yīng)加大重點財務(wù)工作的監(jiān)督管理落實力度,例如,對于會計核算工作,不僅應(yīng)執(zhí)行周期性日常必要監(jiān)督和檢查,而且應(yīng)采取臨時突擊檢查作為輔助監(jiān)督措施,確保其工作不存在漏洞和瑕疵。

        (二)劃分明確的內(nèi)部控制責(zé)任

        內(nèi)部控制是提升企業(yè)內(nèi)部管理與控制水平的必要手段,但內(nèi)部控制行為并非企業(yè)的“私事”,若內(nèi)部控制執(zhí)行過程中存在嚴(yán)重的違規(guī)行為,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失或者對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營造成深遠(yuǎn)影響,則其行為人極有可能會承擔(dān)法律責(zé)任。應(yīng)明確在內(nèi)部控制工作中各部門、各崗位的責(zé)任劃分,監(jiān)督其責(zé)任的切實落實,尤其是企業(yè)高層管理者,應(yīng)明確關(guān)于內(nèi)控的責(zé)任意識,督促各管理層完善自身管理工作細(xì)節(jié),確保內(nèi)部控制工作可以科學(xué)、全面、多角度地執(zhí)行,切實保證財務(wù)管理工作可在優(yōu)質(zhì)內(nèi)部環(huán)境中開展。

        (三)增強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

        財務(wù)體制并非亙古不變,而是需要根據(jù)大環(huán)境進(jìn)行必要的調(diào)整與改革,經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢帶來了財務(wù)體制的必然變化,在此形勢下,若財務(wù)人員未能與時俱進(jìn)地提升其財務(wù)技術(shù)水平便無法實施優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理,不僅不能保證企業(yè)財務(wù)管理的全面優(yōu)化,且會成為其發(fā)展的負(fù)面影響因素。財務(wù)人員素養(yǎng)提升應(yīng)從內(nèi)部自檢與外部監(jiān)督雙方面進(jìn)行,人才競爭環(huán)境的改變也給財務(wù)人員帶來了相應(yīng)的職業(yè)危機(jī)意識,“不進(jìn)步就淘汰”成為眾多財務(wù)人員必須面對的問題,因此其應(yīng)自覺了解國家相關(guān)財務(wù)政策,加強(qiáng)企業(yè)所在行業(yè)的競爭信息分析,提升其自身的財務(wù)風(fēng)險分析能力與其他業(yè)務(wù)能力,體現(xiàn)其崗位應(yīng)有職能,幫助企業(yè)管理好財務(wù)這一至關(guān)重要的經(jīng)營內(nèi)容。

        (四)制定科學(xué)的財務(wù)管理制度

        建立高水平的財務(wù)管理體系,構(gòu)建科學(xué)的相關(guān)制度,是內(nèi)部控制制度優(yōu)化與提升的有效措施之一,對于財務(wù)管理中的一些必要基礎(chǔ)工作,例如財務(wù)核算等,應(yīng)保證其工作的精度,應(yīng)進(jìn)行高效的、控制力強(qiáng)的成本管理,且應(yīng)將對資產(chǎn)的管理當(dāng)成財務(wù)管理的首要任務(wù)來做,以保證企業(yè)在經(jīng)營中有足夠的資產(chǎn)或資金支持可以開展戰(zhàn)略性發(fā)展計劃,通過全面協(xié)調(diào)和合理管控,推動企業(yè)效益以可衡量的方式向著目標(biāo)水平不斷提升。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)若想在市場浪潮中傲視群雄,占據(jù)競爭高地,必須居安思危,實施行之有效的內(nèi)部控制策略,將財務(wù)管理工作做到極致,以實現(xiàn)對其資金資源的充分利用,高效盈利,科學(xué)規(guī)避經(jīng)營中存在的多樣化風(fēng)險,利用財務(wù)管理手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,使企業(yè)航船漸行漸穩(wěn),具有更強(qiáng)的核心競爭實力。

        參考文獻(xiàn)

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