曾婷婷

摘 要：在財(cái)務(wù)共享模式下，費(fèi)用報(bào)銷工作有了新的應(yīng)用功能，即拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用與實(shí)踐。當(dāng)前，在國家大力推行大數(shù)據(jù)、營改增、移動網(wǎng)絡(luò)和電子發(fā)票等政策的背景下，提升費(fèi)用報(bào)銷工作質(zhì)量、優(yōu)化工作流程已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中的重點(diǎn)與難點(diǎn)?；诖?，從財(cái)務(wù)共享模式視角出發(fā)，通過分析其中的優(yōu)勢與弊端來架構(gòu)費(fèi)用控制系統(tǒng)框架，以此為基礎(chǔ)提出建議與意見，以期為企業(yè)優(yōu)化自身財(cái)務(wù)管理水平、強(qiáng)化費(fèi)用管控質(zhì)量帶來新的思路。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式? 費(fèi)用報(bào)銷? 報(bào)銷流程

根據(jù)財(cái)政部最新的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，財(cái)務(wù)共享理念不斷拓展，并對于優(yōu)化會計(jì)職能、健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提出了新的要求。隨著我國信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新與升級，人工智能、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算發(fā)展迅猛，為財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)支持。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)自身工作量較大、整體的核算占比內(nèi)容較多，審批流程耗時(shí)耗力且愈發(fā)復(fù)雜，為此，只有不斷提升財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量，才能更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，并為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概述

不斷創(chuàng)新與升級財(cái)務(wù)管理工作，最大程度地去發(fā)掘?qū)嵱眯暂^強(qiáng)的管理工具是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)涵。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化升級，如何高效提升自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量逐漸成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重心與主要關(guān)注點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)優(yōu)化升級明顯，為企業(yè)管理者全面提升自身的決策能力奠定了良好的基礎(chǔ)。作為資金流動的主要環(huán)節(jié)之一，財(cái)務(wù)報(bào)銷流程對于全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升管理質(zhì)量與管理效率具有極強(qiáng)的推動作用。在財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)模式下，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的流程逐漸趨于完整，不僅能夠最大程度提升財(cái)務(wù)控制質(zhì)量，而且能夠行之有效的降低成本，更好的保障財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。其中，作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新內(nèi)容之一，自動化費(fèi)用報(bào)銷自身具有極強(qiáng)的實(shí)踐性與實(shí)用性，并能夠不斷提升企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷速度、優(yōu)化管控力度，為更好、更優(yōu)的提升企業(yè)核心競爭力奠定良好的基礎(chǔ)。

二、共享模式下費(fèi)用報(bào)銷流程現(xiàn)狀

《辭?！分嘘P(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的解釋是，企業(yè)員工將實(shí)際費(fèi)用支出和收入等信息以發(fā)票形式轉(zhuǎn)接財(cái)務(wù)部門，上級領(lǐng)導(dǎo)部門核實(shí)完畢之后對于員工費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷的行為統(tǒng)稱為費(fèi)用報(bào)銷。在實(shí)際的費(fèi)用報(bào)銷過程中，差旅費(fèi)、開辦費(fèi)、廣告費(fèi)、設(shè)備減值、商業(yè)娛樂費(fèi)、維修費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)和技術(shù)開發(fā)費(fèi)皆屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容。因此，為全面提升費(fèi)用報(bào)銷質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)成本控制質(zhì)量和管理水平，需要不斷健全與完善報(bào)銷制度，以期達(dá)到良好的發(fā)展循環(huán)。例如，部分企業(yè)為有效提升自身的費(fèi)用控制效果，將部門職權(quán)進(jìn)行明確的界定與劃分，并嚴(yán)格規(guī)范了部門的權(quán)限與責(zé)任。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)營管理部門將自身的費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的編制，將費(fèi)用計(jì)劃下發(fā)到各部門之后對其實(shí)行嚴(yán)密的監(jiān)控，以期全面掌握部門間的實(shí)際費(fèi)用情況。在此過程中，部門間的費(fèi)用管理質(zhì)量大幅提升，不僅同財(cái)務(wù)部門費(fèi)用計(jì)劃相接軌，而且極大地便利了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行費(fèi)用管理工作，整體的財(cái)務(wù)共享性大幅提升。與此同時(shí)，部分企業(yè)設(shè)立了專門的費(fèi)用管理部門，其主要工作為控制部門費(fèi)用和進(jìn)行費(fèi)用歸檔工作。其中，費(fèi)用管理部門權(quán)責(zé)范疇較廣，在企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用報(bào)銷工作中發(fā)揮著重要的作用，下圖1為財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷流程圖。

三、財(cái)務(wù)共享報(bào)銷流程優(yōu)化原則

（一）合規(guī)合法的原則

合法合規(guī)是企業(yè)報(bào)銷制度的核心和基礎(chǔ)，只有符合國家法律法規(guī)要求，整體費(fèi)用報(bào)銷工作才能繼續(xù)執(zhí)行。與此同時(shí)，為全面提升財(cái)務(wù)共享報(bào)銷流程質(zhì)量，需要企業(yè)積極貫徹國家政策，并充分結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際來健全和完善自身的制度建設(shè)質(zhì)量，從而達(dá)到良好的發(fā)展效果。

（二）有效性原則

最大程度優(yōu)化企業(yè)效益是財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷工作的又一重點(diǎn)，為此，只有將費(fèi)用報(bào)銷工作同企業(yè)運(yùn)營實(shí)際相結(jié)合，才能更好的提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，并逐步形成良好的發(fā)展循環(huán)。其中，有效性原則是財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的基本原則。

（三）可操作性原則

在企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用報(bào)銷工作中，只有報(bào)銷制度具有可操作性原則才能真正行之有效的提升工作效率，更好、更優(yōu)的提升企業(yè)管理質(zhì)量。為此，在頒行費(fèi)用報(bào)銷制度的過程中，需要進(jìn)行全面的講解與示范，切實(shí)避免員工因?yàn)槔斫馐д`而造成費(fèi)用報(bào)銷困難等問題產(chǎn)生。除此之外，簡化操作流程和審批流程同樣至關(guān)重要。只有不斷提升費(fèi)用報(bào)銷工作的可操作性原則，才能最大程度優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，切實(shí)避免工作障礙產(chǎn)生。

四、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享報(bào)銷流程存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息處理方式不合理

在信息化處理技術(shù)不斷優(yōu)化升級的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作同信息技術(shù)匹配程度較低，并且部分企業(yè)仍然使用手工填制模式進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷工作。因?yàn)樾畔⑻幚矸绞捷^為滯后，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量無法有效提升，并且容易產(chǎn)生報(bào)銷混亂問題，無形之間提升了財(cái)務(wù)審計(jì)難度。與此同時(shí)，因?yàn)槭止ぬ顚懶蕵O低，審批流程過于冗雜，需要各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱與簽字，當(dāng)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)外出或休假情況時(shí)，整體的審批流程將會無限期延長，從而導(dǎo)致員工報(bào)銷難度提升和企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理質(zhì)量下降等問題產(chǎn)生，不利于更好的優(yōu)化公司財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性。

（二）預(yù)算控制力度不夠

在企業(yè)進(jìn)行成本計(jì)劃與預(yù)算的過程中，必須保證費(fèi)用支出模塊的準(zhǔn)確性與嚴(yán)謹(jǐn)性，全面提升事前控制質(zhì)量。然而，因?yàn)椴糠制髽I(yè)自身的費(fèi)用報(bào)銷流程繁瑣，使得整體的預(yù)算編制工作容易產(chǎn)生準(zhǔn)確度較低和依據(jù)不足等問題，不利于全面優(yōu)化預(yù)算控制力度。當(dāng)前，大量企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃制定和管理工作規(guī)劃時(shí)，往往多采用主觀推測，對于歷史數(shù)據(jù)的分析程度與應(yīng)用程度較低。

（三）存在不實(shí)報(bào)銷或報(bào)銷不合理的現(xiàn)象

受報(bào)銷流程和監(jiān)管力度等因素影響，不符合實(shí)際的報(bào)銷現(xiàn)象比比皆是。例如，部分員工會將自己私人支出假借單位名義進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，甚至產(chǎn)生無中生有問題。除此之外，部分員工未使用正規(guī)發(fā)票，通過濫竽充數(shù)來進(jìn)行申報(bào)。當(dāng)企業(yè)審批流程不健全或者審批環(huán)節(jié)過多時(shí)，每一環(huán)節(jié)的監(jiān)管工作并不能真正落到實(shí)處，無形之中助長了不規(guī)范報(bào)銷的不良風(fēng)氣。

五、財(cái)務(wù)共享模式下費(fèi)用報(bào)銷改進(jìn)建議

（一）通過電子發(fā)票、電子憑證實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)銷

無紙化的電子發(fā)票自身具有便捷上傳和方便共享等優(yōu)勢，不僅能夠有效避免紙質(zhì)發(fā)票遺漏、折損和難以長期保存問題，而且可以便捷的進(jìn)行流轉(zhuǎn)與共享，行之有效的減少了報(bào)銷流程中的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，切實(shí)提升工作效率。為此，企業(yè)可以和第三方物流平臺建立合作，通過直接獲取電子發(fā)票來進(jìn)行自主上傳工作，從而擺脫傳統(tǒng)報(bào)銷模式下的打印、掃描與整合工作。

（二）建立科學(xué)有效的管理體制

在進(jìn)行報(bào)銷制度體系建設(shè)的過程中，需要以企業(yè)運(yùn)營實(shí)際為基礎(chǔ)。通過不斷拓展與優(yōu)化責(zé)任保障機(jī)制，細(xì)致的劃分權(quán)責(zé)，不斷強(qiáng)化監(jiān)管力度，逐步形成各司其責(zé)、合理合規(guī)的良好局面。

（三）遏制不實(shí)報(bào)銷

在進(jìn)行審核與審閱的過程中，需要以真實(shí)的報(bào)銷憑證為基礎(chǔ)，對于住宿費(fèi)、油費(fèi)、差旅費(fèi)等項(xiàng)目進(jìn)行全面且細(xì)致的驗(yàn)證，避免不實(shí)報(bào)銷問題產(chǎn)生。除此之外，需要強(qiáng)化報(bào)銷監(jiān)管質(zhì)量，通過多樣化的監(jiān)督手段來最大程度優(yōu)化企業(yè)利益，并逐步形成良好的發(fā)展模式。

六、結(jié)束語

綜上所述，在財(cái)務(wù)共享模式迅速優(yōu)化升級與高速發(fā)展的今天，企業(yè)為更好地提升自身費(fèi)用報(bào)銷質(zhì)量，優(yōu)化運(yùn)營過程，需要積極引入財(cái)務(wù)共享模式。只有將自身的費(fèi)用報(bào)銷工作同財(cái)務(wù)共享模式相融合，整體的財(cái)務(wù)控制質(zhì)量和成本管控效果才能夠最大程度優(yōu)化升級，并逐步形成良好的發(fā)展模式。在企業(yè)未來的發(fā)展中，財(cái)務(wù)共享將會成為全面提升企業(yè)管理質(zhì)量的重心，并為企業(yè)健康發(fā)展與可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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