趙戰(zhàn)偉
摘 要:為全面加快竣工項目決算轉(zhuǎn)資,及時規(guī)范做實有效資產(chǎn),適應(yīng)國家輸配電價監(jiān)審要求。在公司黨委的領(lǐng)導下,國網(wǎng)洛陽供電公司以按期完成項目決算轉(zhuǎn)資為目標,持續(xù)深化“五位一體”建設(shè)應(yīng)用,對工程決算轉(zhuǎn)資全流程進行梳理,通過對有效工作時間進行科學配置,明確各環(huán)節(jié)工作職責和質(zhì)量標準,研究制定全過程考評規(guī)則,并按月兌現(xiàn)至工資績效,探索形成了《國網(wǎng)洛陽供電公司工程決算轉(zhuǎn)資考核管理意見》,壓實了全鏈條各級次的管理責任,扭轉(zhuǎn)了財務(wù)部門在決算轉(zhuǎn)資工作中的被動等待局面。通過旗幟鮮明的獎優(yōu)罰劣,極大地激發(fā)了各個專業(yè)領(lǐng)域的工作熱情,取得了很好的實踐效果。省公司2019年下達的225項竣工決算轉(zhuǎn)資任務(wù)和43項超期工程清理任務(wù)全面完成,決算轉(zhuǎn)資項目財務(wù)關(guān)閉率達到100%。
關(guān)鍵詞:“五位一體”? 工程決算轉(zhuǎn)資? 管控體系
一、背景與管理目標
(一)背景
隨著電力體制改革的持續(xù)深化,國家核定的輸配電價將逐漸成為電網(wǎng)企業(yè)的利潤源泉,而有效資產(chǎn)是政府核定輸配電價的重要基準,因此加快竣工項目決算轉(zhuǎn)資事關(guān)公司核心利益,必須予以重點管控,才能盡快將電網(wǎng)投資轉(zhuǎn)化為利潤回報。但是單項工程要實現(xiàn)決算轉(zhuǎn)資需歷經(jīng)多階段方可完成,需不同部門間協(xié)同作戰(zhàn)。在未按照“五位一體”建設(shè)要求梳理以前,由于管理鏈條長、權(quán)責不清晰和質(zhì)量標準不明確,加上缺乏配套的考評體系,竣工項目在規(guī)定時間內(nèi)完成決算轉(zhuǎn)資面臨較大挑戰(zhàn),有時甚至要采取“運動式”搞突擊的方式推進,不能實現(xiàn)常態(tài)化的良性管控。特別是由于缺乏對工作落后部門的考核鞭策,也挫傷了工作領(lǐng)先部門的積極性,這些都嚴重滯后了工程決算轉(zhuǎn)資的步伐。
(二)管理目標
通過對工程決算轉(zhuǎn)資全過程進行梳理,明確竣各個環(huán)節(jié)的責任主體、質(zhì)量標準、時間標準和考評規(guī)則,實現(xiàn)對工程決算轉(zhuǎn)資全鏈條動態(tài)管控,實時監(jiān)督評價各階段工作完成情況,并即時兌現(xiàn)到責任主體工資績效,考核中堅持管理責任和主體責任并舉,全面加快工程決算轉(zhuǎn)資步伐,確保各類工程在規(guī)定時間內(nèi)完成決算轉(zhuǎn)資,并在此過程引入風險管控理念、做到所有項目竣工決算后,財務(wù)決算數(shù)據(jù)與ERP賬務(wù)數(shù)據(jù)一致。
二、內(nèi)涵與主要做法
(一)內(nèi)涵及特色做法
為確保工程決算轉(zhuǎn)資管理規(guī)范化,在深入研究了《國家電網(wǎng)公司輸變電工程結(jié)算管理辦法》(國網(wǎng)(基建/3)114-2017號文)、《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》(國網(wǎng)(財/2)199-2018號文)、《國家電網(wǎng)公司工程財務(wù)管理辦法》(國網(wǎng)(財/2)351-2018號文)等相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,財務(wù)部組織起草了《國網(wǎng)洛陽供電公司工程決算轉(zhuǎn)資考核管理意見》征求意見稿,先后多次組織建設(shè)部、配網(wǎng)辦、審計部、物資部、人資部等部門征求意見。在不斷修訂完善的基礎(chǔ)上,于2018年11月提請公司第19次總經(jīng)理辦公會審議通過并行文印發(fā),形成了《國網(wǎng)洛陽供電公司工程決算轉(zhuǎn)資考核管理意見(試行)的通知》(洛供公司財【2018】288號),這在全省工程決算轉(zhuǎn)資管理領(lǐng)域?qū)偈讋?chuàng)。
為確??己斯芾硪庖姼黜椧舐涞綄嵦?,國網(wǎng)洛陽供電公司同步配套制定了《關(guān)于工程決算轉(zhuǎn)資考核管理若干具體問題的管控要求》、《關(guān)于加強決算轉(zhuǎn)資考核常態(tài)管控的通知》和《月度工程決算轉(zhuǎn)資考核評價表》等執(zhí)行保障規(guī)定,經(jīng)征求各方意見報請公司領(lǐng)導簽批后一并實施。在工作執(zhí)行制度和實施保障制度互為作用下,確保了整個決算轉(zhuǎn)資管控體系平穩(wěn)高效運轉(zhuǎn)。
為確保整個體系穩(wěn)健高效運行,在整個管理機制的構(gòu)建中必須妥善處理好各方面的管理關(guān)系,執(zhí)行中需秉持以下原則:
1、頂層設(shè)計科學
國網(wǎng)洛陽供電公司實施工程決算轉(zhuǎn)資全過程管控這一創(chuàng)新實踐是公司決策層綜合輸配電價監(jiān)審需求和決算轉(zhuǎn)資面臨的復(fù)雜問題后審慎提出的,基本管理理念是全過程管控,從工程結(jié)算報審直至最終決算轉(zhuǎn)資等五個階段全融入,不留管理斷點和盲區(qū),在構(gòu)架設(shè)計上明晰責任邊界,注重實際執(zhí)行的可操作性和管理的實效性,從而為整個管控體系高效運轉(zhuǎn)奠定堅實基礎(chǔ)。
2、群策群力攻堅
工程決算轉(zhuǎn)資體系突出的是全方位控制,涉及建設(shè)部、物資部、審計部、配網(wǎng)辦、財務(wù)部、人資部等各個部室,其間工作銜接和責任劃分中難免會出現(xiàn)沖突和爭議,在公司領(lǐng)導的大力支持下,各部門自覺摒棄一切推諉和扯皮,從服務(wù)工程決算轉(zhuǎn)資工作的大局出發(fā),勇于擔當、履職盡責,在標準工作時間內(nèi)完成各自工作任務(wù),堅決貫徹落實公司決策部署。
3、充分發(fā)揚民主
工程決算轉(zhuǎn)資管控體系的工作質(zhì)量標準、工作時間標準和工作考核標準是由各相關(guān)參與部門經(jīng)過多次民主會商形成的,要確保對各部門的考核事項明確具體且在其自身的可控范圍內(nèi),并堅持由下一環(huán)節(jié)工作部門來評價;全鏈條上的各個部門都要參與評價和被評價,互為銜接和監(jiān)督,從而強化工作協(xié)同、確保全鏈條工作取得實效。
4、考評公正及時
執(zhí)行中堅持每月都要開展評價考核,考核結(jié)果必須有據(jù)可依,并得到被考核部門的認可,被考核部門若有異議可隨時提出復(fù)議,必要時報請公司領(lǐng)導研究裁決。工作處于哪個階段,考核就跟蹤到哪個階段,通過獎優(yōu)罰劣,把考核結(jié)果直接在當月績效工資中兌現(xiàn),使其真正成為推動各項工作的有力抓手。
(二)工作流程及說明
在構(gòu)建工程決算轉(zhuǎn)資全過程管控機制的過程中,國網(wǎng)洛陽供電公司充分應(yīng)用“五位一體”工作方法,即明晰業(yè)務(wù)流程、理清職能界面、深化工作協(xié)同、健全考核評價和強化風險管控。主要做法如下:
1、梳理關(guān)鍵節(jié)點,固化工程決算轉(zhuǎn)資全業(yè)務(wù)流程
“五位一體”的核心要素是流程管理,工程決算轉(zhuǎn)資的起點是項目竣工投運,終點是正式轉(zhuǎn)增資產(chǎn),全程歷經(jīng)多個階段,環(huán)環(huán)相扣、互為銜接、任務(wù)迥異,上一環(huán)節(jié)的終點即為下一環(huán)節(jié)的起點,所以必須在各個環(huán)節(jié)工作中予以全面貫通。經(jīng)過全流程梳理排查確認,工程決算轉(zhuǎn)資基本框架流程見下圖。
2、明晰部門職責、嚴格工作管控質(zhì)量及任務(wù)標準
堅持把跨部門、跨專業(yè)協(xié)同作為“五位一體”建設(shè)應(yīng)用的著力點,對照工程決算轉(zhuǎn)資全流程關(guān)鍵要素,組織職能部門進行集思廣益,充分征集各參與部門的意見和建議,經(jīng)過反復(fù)醞釀和對比協(xié)商,在兼顧工作質(zhì)效效率的基礎(chǔ)上,按照權(quán)責利對等的原則,明確各環(huán)節(jié)工作的責任主體、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間標準,從源頭上厘清各自職能界面,確定不同鏈路間工作協(xié)同的方法,明晰各自的責任邊界,消除管理流程推進中的斷點和盲點,破除機制運行中的局部“梗阻”,減少部門間工作協(xié)同沖突和壓力,從而確保整個工程決算管控體系高效運轉(zhuǎn)。全流程責任部門及職責標準見下圖
3、強化監(jiān)督考核,按月逐項到人兌現(xiàn)管理績效
國網(wǎng)洛陽供電公司在推進整個決算轉(zhuǎn)資管控體系的建設(shè)中,始終堅持考核監(jiān)督和獎懲兌現(xiàn)同行,通過對工程決算轉(zhuǎn)資有效工作時間進行細化分解,明確暫估轉(zhuǎn)資、結(jié)算報審、結(jié)算審計,報賬結(jié)算和決算轉(zhuǎn)資各環(huán)節(jié)的工作時限和考核標準。執(zhí)行中堅持考核監(jiān)督和獎懲兌現(xiàn)并重,月度評價從完成質(zhì)量和完成時間兩維度開展,單個項目各環(huán)節(jié)工作每提前一天獎勵100元、每滯后一天處罰100元。為確保評價客觀公正,結(jié)合各階段工作環(huán)環(huán)相扣的特點,采用當前環(huán)節(jié)評價上一環(huán)節(jié)的模式,月度考核評價管理實行零報告制度,確保全過程跟蹤和考評無死角,做到凡有責任落實處必有評價考核在,評價結(jié)果直接在當月工資績效中兌現(xiàn)到人。
為壓實各級次管理責任,績效獎懲兌現(xiàn)要求領(lǐng)導專責按項目考評結(jié)果共擔,從而充分凝聚各方力量,激發(fā)內(nèi)在工作動力。在考核結(jié)果的評定上以提前或延遲天數(shù)為基礎(chǔ),嚴格按照既定標準確定獎勵或處罰的金額,并在當月責任部門績效工資中直接兌現(xiàn)到人,在管理實踐中把單位“發(fā)工資”變成了工作“掙工資”,讓參與人員切身感受到干好干壞不一樣。今年以來各類工程決算轉(zhuǎn)資考評累計獎勵284人次,獎勵金額10.04萬元,累計處罰68人次,處罰金額1.09萬元,從而弘揚了正氣,傳遞了正能量,真正讓“以奮斗者為本、不讓‘雷鋒吃虧”的企業(yè)理念在執(zhí)行中落地生根。
4、健全工作機制,確保決算轉(zhuǎn)資工作穩(wěn)步高效開展
在全力推進工程決算轉(zhuǎn)資的過程中,國網(wǎng)洛陽供電公司始終把依法治企挺在各項業(yè)務(wù)的前面,牢固樹立底線思維和紅線意識,敢于碰硬較真和管理“亮劍”,堅決把不合規(guī)事項拒之門外。同時結(jié)合實際健全工作機制,成立了工程竣工決算轉(zhuǎn)資工作組,組長由公司分管財務(wù)工作領(lǐng)導擔任,財務(wù)、工程、審計、物資等相關(guān)部室為成員,明確各自工作內(nèi)容、職責目標和獎懲機制,并通過月度例會制度形成會議紀要閉環(huán)督辦,實時研究會商決算轉(zhuǎn)資中出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn),將依法治企理念貫穿到工程財務(wù)管理全過程,及時掌握各環(huán)節(jié)工作最新動態(tài),嚴格比照時間節(jié)點跟蹤督辦,對工作開展不力的部門納入績效評價(單個月度例會督辦事項未按照規(guī)定質(zhì)量和時間完成處罰責任部門200元),確保工程決算轉(zhuǎn)資工作穩(wěn)步高效推進。
5、市縣協(xié)同攻堅,全面提升縣公司工程財務(wù)管理水平
目前縣域配網(wǎng)工程全部在市公司立項核算,面對艱巨繁重的結(jié)算任務(wù),國網(wǎng)洛陽供電公司一是強化上下協(xié)同,在市公司統(tǒng)一組織下,采用九縣集中辦公的方式予以攻堅,有效緩解農(nóng)配網(wǎng)批次繁多、項目瑣碎的核算壓力。二是明確市公司的管理主體責任不放松,所有集中辦公產(chǎn)生的憑證須經(jīng)市公司工程崗復(fù)審后,方可進行內(nèi)部支付流轉(zhuǎn),全面確保工程核算質(zhì)量。三是在此過程中悉心對縣公司財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)指導,在實戰(zhàn)中不斷提升縣公司工程財務(wù)管理水平,為下一步農(nóng)配網(wǎng)建項縣公司核算做好專業(yè)儲備。四是深化幫扶指導,確保全面按期完成決算任務(wù)。先后組織對宜陽縣和洛寧縣公司的工程結(jié)算給予現(xiàn)場幫扶,統(tǒng)一其工作思想、消除其管理分歧,貫通其業(yè)務(wù)流程,明確其業(yè)財職責,為其工程財務(wù)結(jié)算規(guī)范高效開展打下了堅實基礎(chǔ)。通過精心組織管理,九縣公司農(nóng)配網(wǎng)工程全部按時保質(zhì)完成了工程決算轉(zhuǎn)資。
6、突出風險防控,確保工程財務(wù)管理全面依法合規(guī)
在全面推進工程決算轉(zhuǎn)資的過程中,國網(wǎng)洛陽供電公司始終堅持各項工作必須做到依法合規(guī),以省公司印發(fā)的工程成本報銷規(guī)程為指南,明確在法人管理費中列支的會議費、車輛使用費、印刷費等實施歸口管理,有效防范管理費用結(jié)算風險。同時突出管控重點,著力加強對工程物資的全過程管控,物資需求提報環(huán)節(jié)要求必須先利庫再新增,最大限度壓降庫存,確保物盡其用不浪費;工程結(jié)算報審環(huán)節(jié)要求全面梳理項目物資使用情況,將ERP系統(tǒng)物資清單與工程決算實測清單逐一比對,要求在出具結(jié)算審計報告時同步形成項目節(jié)余物資清單;在施工費尾款報賬結(jié)算環(huán)節(jié)增加節(jié)余物資退庫管控,未完成節(jié)余物資退庫的項目不得辦理施工費尾款結(jié)算,確保工程節(jié)余物資應(yīng)退盡退,防范工程物資流失風險。通過嚴格的工程財務(wù)管控,確保了所有決算轉(zhuǎn)資項目的帳表一致性,有效防范了工程財務(wù)風險。
三、評估與改進
(一)成效評估
1、年度工程決算轉(zhuǎn)資工作全省領(lǐng)先
通過“五位一體”協(xié)同機制的建設(shè)應(yīng)用,構(gòu)建了科學嚴謹?shù)膬?nèi)部質(zhì)量控制體系,明晰了決算轉(zhuǎn)資各環(huán)節(jié)的責任主體、職責標準、目標任務(wù)和考評規(guī)則,壓實了全流程各級次的管理責任,杜絕了工作協(xié)同中的推諉與沖突,并以月度工程結(jié)算例會的形式建立了問題爭端處理機制,極大地提高了電網(wǎng)工程決算轉(zhuǎn)資的質(zhì)量和效率。省公司2019年下達的225項竣工決算轉(zhuǎn)資任務(wù)和43項超期工程清理任務(wù)全面完成,已決算轉(zhuǎn)資項目財務(wù)關(guān)閉率達到100%。相關(guān)本質(zhì)提升指標“工程轉(zhuǎn)資率”年度評價獲得省公司第一名。
2、工程決算轉(zhuǎn)資難點領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)重大突破
工程決算轉(zhuǎn)資的難點在電網(wǎng)基建工程,110千伏及以上電網(wǎng)工程規(guī)模龐大,決算轉(zhuǎn)資中需結(jié)算清理的事項繁雜;35千伏及以下配網(wǎng)工程規(guī)模雖小,但批次多、項目碎,點多面廣。國網(wǎng)洛陽供電公司在構(gòu)建了決算轉(zhuǎn)資管控體系后,以2019年下半年工程轉(zhuǎn)資完成情況分析來看,110千伏及以上基建工程決算轉(zhuǎn)資平均時間較省公司標準時間提前了41(246/6)天,多計提固定資產(chǎn)折舊141.71萬元,減少公司企業(yè)所得稅支出35.43萬元;35千伏及以下配網(wǎng)工程決算轉(zhuǎn)資平均時間較省公司標準時間提前了17(178/11)天,多計提固定資產(chǎn)折舊671.92萬元,減少公司企業(yè)所得稅支出167.98萬元。
3、工程決算中轉(zhuǎn)資各環(huán)節(jié)工作全面提速
從工程決算轉(zhuǎn)資全鏈條分析來看,各職能部門的工作積極性被充分調(diào)動起來,公平公正的考核機制為體系的平穩(wěn)運行提供了堅強保障,工作的質(zhì)量和效率在各環(huán)節(jié)通過每月的績效評價中體現(xiàn)出了責任擔當?shù)膬r值。以我公司220千伏唐宮變2號主變擴建為例,該工程2019年1月18日送電投運。概算投資4,485.65萬元,實際完成投資3,792.62萬元。在竣工決算轉(zhuǎn)資管理中,嚴格按照考核管理意見對各環(huán)節(jié)的工作情況進行管控評價,工程從建成投運到正式轉(zhuǎn)資僅用了112天,較通用制度規(guī)定的160天提前了48天,取得了明顯的實際效果。
(二)存在問題及改進
目前工程決算轉(zhuǎn)資管控體系的機制鏈路已全面貫通,這就要求各部門在開展當前工作的同時做好對上一環(huán)節(jié)工作的質(zhì)效評價,特別是體系中明確對責任部門的考核獎懲是按天來兌現(xiàn)的,這就要求必須做好各環(huán)節(jié)時間銜接上的記錄留痕,目前相關(guān)工作尚依靠手工登記報送完成,較為繁瑣也易出現(xiàn)工作誤差。下一步計劃在體系應(yīng)用較為全面的基礎(chǔ)上,以公司泛在物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為基礎(chǔ),依托大數(shù)據(jù)平臺,開發(fā)建設(shè)一套以信息技術(shù)為支撐的工程決算轉(zhuǎn)資管控系統(tǒng),對全業(yè)務(wù)流程控制進行固化,實現(xiàn)考核評價的信息化和自動化,從而有效消除人為失誤因素,確保評價的客觀性和及時性,全面提升各環(huán)節(jié)工作管控的質(zhì)量和效率,持續(xù)推動工程決算轉(zhuǎn)資管理向縱深發(fā)展。
四、推廣應(yīng)用
竣工項目實現(xiàn)決算轉(zhuǎn)資是提高資本資產(chǎn)運營效率的重要內(nèi)容,特別是在當前政府高頻次(次/3年)開展輸配電電價監(jiān)審環(huán)境下,全面做實有效資產(chǎn)直接關(guān)系到公司輸配電價核定水平的高低,必須堅定不移穩(wěn)步推進,才能更好適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)盈利模式的新變化。本文構(gòu)建的工程決算轉(zhuǎn)資全過程管控體系適用于各類工程的決算轉(zhuǎn)資日常管理, 在推廣應(yīng)用中需強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和因地制宜,方能取得最佳實踐效果。