聶榮榮
摘 要:我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)已取得了一定的成績(jī),但仍然存在很多問(wèn)題。本文首先闡述行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的必要性,其次分析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的問(wèn)題,最后提出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題的解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位? 內(nèi)控建設(shè)? 必要性? 問(wèn)題? 解決措施
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的必要性
行政事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中必不可少的一部分,它不僅負(fù)責(zé)制定政策而且負(fù)責(zé)組織實(shí)施,是實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)的“定海神針”。與我國(guó)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)相比行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)比較落后,由此而產(chǎn)生的第一個(gè)表現(xiàn)是內(nèi)部管理水平與實(shí)際社會(huì)責(zé)任不匹配。較落后的行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平造成了一系列的管理亂象。加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè),對(duì)提升行政事業(yè)單位人員的公信度具有重要意義。
我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)始于1986年,在企業(yè)和行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)方面均積累了一些經(jīng)驗(yàn),接下來(lái)將介紹我國(guó)內(nèi)控建設(shè)的起步和發(fā)展,具體如表1和表2所示:
表1我國(guó)企業(yè)內(nèi)控成立與發(fā)展
[時(shí)間 事件 1986年 《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布,它的頒布標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部控制概念正式確立 2006年 企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)正式成立 2008年 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》正式頒布 2010年 《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》正式發(fā)布,標(biāo)志著我國(guó)企業(yè)內(nèi)控體系走向成熟 ]
表2我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控成立與發(fā)展
[時(shí)間 事件 2011年 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范〈征求意見(jiàn)稿〉》正式發(fā)布 2012年 《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》頒布 2014年 全面實(shí)施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,這標(biāo)志著我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)正式完成 ]
從表1和表2可以得知,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控體系雖然比企業(yè)內(nèi)控體系成立時(shí)間晚,但是行政事業(yè)范單位內(nèi)控體系發(fā)展速度快,僅用時(shí)三年就將內(nèi)控體系建設(shè)完成。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)
內(nèi)控意識(shí)的高低直接影響行政事業(yè)單位內(nèi)控體系的管理效果,但就目前的管理狀況而言,我國(guó)行政事業(yè)單位人員的內(nèi)控意識(shí)比較薄弱。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,部分行政事業(yè)單位人員仍沒(méi)有認(rèn)清內(nèi)控的概念也無(wú)法將內(nèi)控理念深入剖析并體會(huì)其中要義,很難將內(nèi)控管理與其他管理體系相區(qū)分從而無(wú)法體會(huì)到內(nèi)控的重要性。第二,由于行政事業(yè)單位內(nèi)控體系的主要內(nèi)容是約束和規(guī)范崗位的權(quán)力,因此一些行政事業(yè)單位人員對(duì)內(nèi)控體系的實(shí)施持反對(duì)態(tài)度,十分擔(dān)心內(nèi)控制度影響自身利益,這種只顧私人利益卻不顧集體利益的想法在行政事業(yè)單位中仍然存在。第三,行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)并不是一蹴而就而是需要大量的人力、物力與財(cái)力,但一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不愿意花費(fèi)人力、物力和財(cái)力來(lái)完善內(nèi)部控制體系,從而阻礙了我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的步伐。
(二)內(nèi)控制度有漏洞
雖然我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控體系正式建立,但仍有一部分行政事業(yè)單位在政策實(shí)施的過(guò)程中并沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn),內(nèi)控體系建設(shè)和執(zhí)行打折現(xiàn)象嚴(yán)重。行政事業(yè)單位人員雖然推進(jìn)內(nèi)控體系,但由于沒(méi)有完善的內(nèi)控配套指引所以很難將內(nèi)控制度的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。我國(guó)雖然于2012年頒布了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)行文件》,但該文件也只是指導(dǎo)性文件,并沒(méi)有指出詳細(xì)的操作準(zhǔn)則,同時(shí)該文件中的部分內(nèi)容可操縱性也并不盡如人意。我國(guó)一些行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)明確要不斷推進(jìn)內(nèi)控體系的建設(shè),但是對(duì)從哪里開(kāi)始建設(shè)、如何建設(shè)和建設(shè)成什么樣等都沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)。一部分行政事業(yè)單位為應(yīng)付上級(jí)檢查盲目照搬其他單位的內(nèi)控體系,忽略了內(nèi)控體系應(yīng)當(dāng)具備針對(duì)性的要求,雖然按照上級(jí)要求建成了內(nèi)控體系,但該內(nèi)控體系的內(nèi)容與單位的具體情況完全不匹配,浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。
(三)會(huì)計(jì)內(nèi)控薄弱
會(huì)計(jì)內(nèi)控是行政事業(yè)單位內(nèi)控體系的關(guān)鍵部分,內(nèi)控制度要想取得良好的效果需要打造堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)內(nèi)控基礎(chǔ)。目前我國(guó)一部分行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理上較松散,這讓當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)無(wú)法跟上單位發(fā)展的步伐。除了極少部分的行政事業(yè)單位以外,大部分行政事業(yè)單位都沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,仍有大部分行政事業(yè)單位沿襲較為落后的管理模式。除了會(huì)計(jì)控制較薄弱以外,一部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員也不具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)能力。一些財(cái)務(wù)人員并不能適應(yīng)行政事業(yè)單位的工作要求,拖慢了整個(gè)部門(mén)的發(fā)展節(jié)奏給內(nèi)控建設(shè)進(jìn)程造成了極大的阻礙。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題的解決措施
(一)加強(qiáng)內(nèi)控培訓(xùn)
為了提升行政事業(yè)單位人員的內(nèi)控意識(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織內(nèi)控培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)營(yíng)造良好的內(nèi)控建設(shè)氛圍。第一,成立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制小組,組內(nèi)成員輪流擔(dān)任組長(zhǎng),增強(qiáng)每一成員的內(nèi)控責(zé)任意識(shí)。第二,舉辦行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的培訓(xùn)會(huì)議,努力讓所有成員都能清晰認(rèn)識(shí)內(nèi)控建設(shè)的意義。第三,建設(shè)內(nèi)控體系考核標(biāo)準(zhǔn),以考核結(jié)果作為優(yōu)秀員工評(píng)判的重要依據(jù),增強(qiáng)所有行政事業(yè)單位員工對(duì)內(nèi)控建設(shè)的重視度。
(二)完善內(nèi)控法律法規(guī)
內(nèi)控建設(shè)方面的法律法規(guī)是推行內(nèi)控體系實(shí)施和發(fā)展的動(dòng)力,它們不僅能夠指引內(nèi)控建設(shè)方向更能規(guī)范內(nèi)控體系的效力,讓以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》為主體和以其他政策文件為輔助的法律體系成為深化我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控體系的重要指引方針,給行政事業(yè)單位內(nèi)控體系提供重要的參考。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控
強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,嚴(yán)格監(jiān)督會(huì)計(jì)崗位工作人員的職責(zé),確保會(huì)計(jì)崗位遵循內(nèi)控管理要求始終合規(guī)處理事務(wù)。第二,加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位工作人員內(nèi)控培訓(xùn)工作,讓會(huì)計(jì)崗位工作人員守住底線。第三,提高會(huì)計(jì)崗位工作人員遵循內(nèi)控管理的意識(shí),嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事。
(四)加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制
行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)應(yīng)當(dāng)從內(nèi)部和外部?jī)煞矫婀餐七M(jìn),既要完善內(nèi)部控制體系建設(shè)又要加快外部監(jiān)督體系建設(shè),從內(nèi)而外地不斷加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和自我評(píng)價(jià)機(jī)制,減輕內(nèi)控體系建設(shè)的阻力并提升內(nèi)控體系建設(shè)效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
行政事業(yè)單位為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)了重要力量,為實(shí)現(xiàn)全面建成小康社會(huì)做出了巨大的努力。為了保持行政事業(yè)單位的主體地位,必須加快推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè),解決當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)問(wèn)題,努力保持行政事業(yè)單位的先進(jìn)性。
參考文獻(xiàn)
[1]俞雅蘭. J省T局采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題探討[D].江西財(cái)經(jīng)大學(xué),2019.