蘇仁武

摘要 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個獨(dú)立且全新的財(cái)務(wù)處理部門，主要職責(zé)是將集團(tuán)當(dāng)中各個分公司與子公司的財(cái)務(wù)工作、財(cái)會人員、剩余資源等進(jìn)行相應(yīng)的整合，并且處理好公司的財(cái)務(wù)工作，為集團(tuán)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)流程化服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，取代了傳統(tǒng)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析工作與財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)，也減輕了財(cái)務(wù)部門的壓力。這時(shí)企業(yè)需要重新安排財(cái)會人員的空閑時(shí)間，引導(dǎo)其轉(zhuǎn)型，由此發(fā)揮財(cái)會人員自身最大的作用。如何做好現(xiàn)有人員的工作分配，實(shí)現(xiàn)財(cái)會人員的轉(zhuǎn)型，是企業(yè)必須仔細(xì)思考的問題。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;財(cái)務(wù)管理;財(cái)會人員

一、引言

在企業(yè)管理過程中，財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)的方方面面，并且也會在一定程度上影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。因此，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，必須認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，引導(dǎo)企業(yè)的財(cái)會人員轉(zhuǎn)型。

二、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對財(cái)務(wù)組織的變革具有積極作用。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之前，集團(tuán)中下屬的所有子公司與分公司或其他機(jī)構(gòu)，缺乏較為統(tǒng)一且規(guī)范的財(cái)務(wù)處理方案，所有工作都由各組織機(jī)構(gòu)一手完成。成本控制、收入核算、憑證歸集、報(bào)銷、會計(jì)記賬等方面，都需要處理，組織雖小，但是五臟俱全。根據(jù)我國出臺的財(cái)經(jīng)法規(guī)，目前我國多數(shù)企業(yè)存在財(cái)會人員身兼數(shù)職的情況，必須通過有效的措施，避免財(cái)會人員身兼數(shù)職。但若是如此，會導(dǎo)致崗位較多，但是業(yè)務(wù)量卻較少，引發(fā)人員與成本浪費(fèi)的問題。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以將集團(tuán)內(nèi)部所有的財(cái)務(wù)處理工作集中到某個地方，隨后制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)定等，完成某些事情。財(cái)務(wù)工作采用的處理方式，使財(cái)務(wù)會計(jì)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生了巨大的變革，要在共享中心模式下，不斷提高勞動生產(chǎn)率，同時(shí)不斷提高財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，以此保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要出臺相關(guān)的作業(yè)規(guī)定，對各項(xiàng)制度進(jìn)行統(tǒng)一管理，以此實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一化、簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，分為資產(chǎn)管理、總賬報(bào)表、費(fèi)用管理、資金支付等，這些都是財(cái)務(wù)工作最基本的組成部分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，也能保證上述業(yè)務(wù)的處理更加集中與及時(shí)。

集團(tuán)財(cái)務(wù)處理機(jī)構(gòu)的改革，將為構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、財(cái)務(wù)分析中心等提供重要的理論依據(jù)。一是通過信息化方式不斷提高信息化的利用水平，同時(shí)較高的集中程度，能夠?qū)⒓瘓F(tuán)當(dāng)中各個業(yè)務(wù)單元內(nèi)具有重復(fù)性、基礎(chǔ)性的簡單化業(yè)務(wù)進(jìn)行歸集，并且以流水線生產(chǎn)方式，使一些簡單化、基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作，都集中到財(cái)務(wù)共享中心，得到統(tǒng)一處理。財(cái)務(wù)共享中心在對集團(tuán)當(dāng)中一些基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時(shí)，會搜集到更多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且形成數(shù)據(jù)庫。在這時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制部門與財(cái)務(wù)分析部門提出的需求，為其提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息，為集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)管控提供重要的保障。二是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中設(shè)立分析部門。財(cái)務(wù)分析部門的主要工作就是對集團(tuán)所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)情況作出分析，同時(shí)作出正確判斷。其中，包括投資決策分析、生產(chǎn)成本分析、采購分析等，這時(shí)需要從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，對企業(yè)經(jīng)營中的每個環(huán)節(jié)作出詳細(xì)的分析，并且提出有效的解決方法。三是需要設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制部門或崗位。風(fēng)險(xiǎn)控制部門或崗位在工作時(shí)，一方面需要做好成本管控、績效評價(jià)、預(yù)算管理等多項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，并且保證各項(xiàng)工作快速落地、有效執(zhí)行;另一方面也需要積極面對集團(tuán)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

三、組織機(jī)構(gòu)變革對財(cái)會人員的影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心引發(fā)的財(cái)務(wù)組織變革，會對財(cái)會人員未來的發(fā)展產(chǎn)生極大的影響。根據(jù)調(diào)查研究，筆者發(fā)現(xiàn)，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，財(cái)務(wù)部門當(dāng)中從事與賬務(wù)處理相關(guān)的會計(jì)核算人員占總?cè)藬?shù)的60%左右，從事財(cái)務(wù)管理工作的人員占總?cè)藬?shù)的40%左右，并且從事與會計(jì)賬務(wù)處理相關(guān)的一些財(cái)務(wù)核算、稽查工作人員，缺乏較高的專業(yè)素質(zhì)。在通常情況下，財(cái)會人員只要具備基礎(chǔ)、簡單的會計(jì)技能和知識，就可勝任該崗位[1]。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，企業(yè)財(cái)會人員需要具備的職能與素質(zhì)發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，給傳統(tǒng)管理理念與模式帶來了極大的沖擊。這就要求財(cái)務(wù)管理模式必須更好地適應(yīng)當(dāng)前形勢下的變化，同時(shí)加強(qiáng)變革。變革集中表現(xiàn)在三個方面：一是財(cái)務(wù)核算需要從原有的分散核算逐漸朝著集中核算方向發(fā)展;二是財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)發(fā)生改變，從原有的提供方向逐漸轉(zhuǎn)變成市場化方向;三是在財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中，不同業(yè)務(wù)從原有的條款化管理，逐漸朝著一體化管理方向轉(zhuǎn)變，這種情況會使人員崗位發(fā)生變動，并且改變原有的工作形式和工作流程。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心當(dāng)中，對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行集中管理，并且做好不同公司的會計(jì)核算等工作，使一些公司當(dāng)中財(cái)務(wù)核算等崗位發(fā)生了較大的變化。財(cái)務(wù)核算工作主要由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)，這會使大批人員從原有的崗位中被調(diào)離出來，最終面臨轉(zhuǎn)型或下崗的問題。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財(cái)會人員轉(zhuǎn)型思路

（一）深入把握企業(yè)組織變革的情況

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，企業(yè)會對原有的工作進(jìn)行重新劃分，進(jìn)行有效的變革，包括工作形式、工作程序、工作內(nèi)容等。財(cái)會人員處于一個變革的時(shí)代，如果采用單一的財(cái)務(wù)處理模式，就無法把握時(shí)代的變化給企業(yè)與自身發(fā)展帶來的機(jī)遇。因此，財(cái)會人員需要主動跳出原有的思維框架，逐漸認(rèn)識到組織結(jié)構(gòu)的變革，更好地滿足當(dāng)前社會發(fā)展與企業(yè)發(fā)展提出的需求，不斷降低財(cái)務(wù)處理成本，并且提高財(cái)務(wù)處理的效率。只有這樣，財(cái)會人員才能找到滿足自身要求的組織結(jié)構(gòu)[2]。

（二）準(zhǔn)確定位，作好規(guī)劃

為了實(shí)現(xiàn)長期發(fā)展，財(cái)會人員需要提前做好自身的職業(yè)規(guī)劃。為了更好地適應(yīng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)帶來的變化，財(cái)會人員不能故步自封、停滯不前，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn)，對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行重新構(gòu)建，隨后將專家學(xué)者總結(jié)出的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)加入其中，幫助自身朝著戰(zhàn)略財(cái)會人員的方向轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)對財(cái)會人員的財(cái)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)有著明確的要求，為了更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中發(fā)生的變化，不斷解決工作轉(zhuǎn)型時(shí)存在的各種問題，財(cái)會人員必須提高自身的業(yè)務(wù)水平與專業(yè)能力，儲備更多的專業(yè)知識，對自身的專業(yè)技能有清晰的認(rèn)識，最終作好職業(yè)規(guī)劃[3]。

（三）具備持久的創(chuàng)新意識和學(xué)習(xí)能力

信息技術(shù)更新?lián)Q代，時(shí)代不斷發(fā)展，如果仍采用傳統(tǒng)的手工記賬方式或埋頭算賬，那么終將被時(shí)代淘汰[4]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，我們迎來了信息化時(shí)代，作為財(cái)會人員，不僅需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識，同時(shí)也要對信息系統(tǒng)、寫作、人際溝通、風(fēng)險(xiǎn)管控等多個領(lǐng)域進(jìn)行了解，不斷提升自身的知識儲備量。這種方式可以保證財(cái)會人員在處理企業(yè)財(cái)務(wù)工作時(shí)，發(fā)揮更多的自身優(yōu)勢，并且為企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)大的動力[5]。

五、結(jié)語

目前來看，企業(yè)如果仍采用傳統(tǒng)的管理模式，并且忽視財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)會人員轉(zhuǎn)型的重要性，那么企業(yè)的發(fā)展就會受到制約，財(cái)會人員個人的職業(yè)發(fā)展也會遭遇阻礙。因此，需要構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，推動財(cái)會人員轉(zhuǎn)型，為整個企業(yè)的不同業(yè)務(wù)發(fā)展，提供更加流程化、標(biāo)準(zhǔn)化與專業(yè)化的服務(wù)。企業(yè)需要對財(cái)會人員的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新工作予以較高的重視程度，使其更好地與企業(yè)的發(fā)展要求相吻合。

（作者單位為中海油深圳電力有限公司）

參考文獻(xiàn)

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