常艷
摘要:在新時期背景下,很多企業(yè)和單位不斷提升自身內部控制的有效性,其主要目的是通過良好的內部控制,促進企業(yè)運行更加合理,不斷解決相關治理問題和因素。同時,良好的內部控制,也有利于為資產(chǎn)的安全提供保障,推動企業(yè)在內部控制有效性的前提下,朝著更好的方向發(fā)展。在內部控制有效性提升期間,公司治理結構對其具有深刻影響和意義,對公司治理結構進行完善,有助于促進企業(yè)資源的合理配置,保障企業(yè)運營和管理工作朝著更加合理和有效性的方向發(fā)展。
關鍵詞:內部控制 有效性 公司治理結構
在經(jīng)濟社會快速發(fā)展過程中,內部控制與公司治理結構之間具有很大關聯(lián),加強公司治理結構的完善,可以促使企業(yè)在發(fā)展過程中,相關股東和管理層的職責與權利更加明確,實現(xiàn)各個管理層和公司內部之間的有效約束和監(jiān)督。并且,通過完善的公司治理結構,也有利于促進企業(yè)在健全的治理結構環(huán)境下,提升運營效率和質量,讓公司治理結構越來越好,也可以通過一定的制度建設,促使企業(yè)經(jīng)營與管理效率的提高,實現(xiàn)對良好資源的合理配置和使用,進而全面提升企業(yè)發(fā)展效率和有效性。
一、公司治理結構對提升內部控制有效性的影響
公司治理結構主要在股權結構、董事會框架、高級管理層、監(jiān)事會等方面,對提升內部控制有效性起到積極或者消極影響。從股權結構方面看,良好的股權結構,有助于促進企業(yè)整體經(jīng)營效率的提升,相反,如果股東大會中大股東的地位過高,那么很容易在相關制度決策或公司發(fā)展方面,忽略對小股東建議和意見的接收,沒有有效關注到小股東的利益,在這種情況下,會間接的影響小股東利益提升,導致股權結構不夠合理,影響企業(yè)的平衡發(fā)展。在內部控制與管理的過程中,董事會框架發(fā)揮著重要作用,有利于對內部控制有效性的提升提供保障。但是不同的董事會框架和結構也會給企業(yè)發(fā)展過程中的相關內部控制工作帶來不同的影響。所以,在公司治理結構完善期間,為有效發(fā)揮董事會框架的優(yōu)勢,就必須有效完善公司董事會成員,實現(xiàn)對企業(yè)良好的治理,這樣才能達到提升內部控制有效性的目的,給予公司發(fā)展過程中更多的治理經(jīng)驗和方法。在企業(yè)管理過程中,高級管理層需要結合當前企業(yè)的實際發(fā)展情況,以及當前市場的實際發(fā)展情況,對詳細的工作計劃進行制定,并且在日常生活中,對企業(yè)的相關資源進行合理配置,同時,也會采用監(jiān)督的方式,合理對下層人員的工作情況進行監(jiān)督。在此過程中,對內部控制有效性提升起到很大意義,但是還有一定制約作用。比如,在企業(yè)發(fā)展期間,如果出現(xiàn)兩個職位同時由一個管理層人員擔任的現(xiàn)象,那么很容易在企業(yè)相關資源配置和決策期間出現(xiàn)各種各樣問題,影響企業(yè)內部控制效率的提高,而且同時擔任兩個職位,也不利于董事會更好地對管理層進行監(jiān)督,導致企業(yè)內部控制期間,相關財務報表工作存在缺乏真實可靠性的現(xiàn)象,進而出現(xiàn)各種各樣的財務舞弊現(xiàn)象,影響企業(yè)的進一步發(fā)展和內控效率的提高。在企業(yè)發(fā)展期間,監(jiān)事會對于企業(yè)管理效率和內部控制效率的提升起到積極影響,為更好防止企業(yè)發(fā)展和內部管理出現(xiàn)相關不良問題,監(jiān)事會會定期對企業(yè)的經(jīng)營情況進行檢查,及時了解其中所存在的違法行為和不良操作等,然后結合公司實際發(fā)展情況,進行有效地調整和創(chuàng)新內部控制制度及方法,從而讓內部控制工作在良好的內部控制制度背景下,更加完善和健全的進行,不斷為高級管理層和董事會所出現(xiàn)的問題進行彌補,充分將監(jiān)事會對企業(yè)內部管理的協(xié)調統(tǒng)一作用發(fā)揮出來,促使企業(yè)和相關公司的治理結構,向著更加健全和豐富的方向發(fā)展。
二、健全公司治理結構提升內部控制有效性的對策
(一)積極改善公司運營流程
首先,在改善公司運營流程期間,加強對股權結構的優(yōu)化,實現(xiàn)公司內部控制和管理期間良好控股比例的完善,并且采用股權分散的方式,有效轉變以往企業(yè)過多股權集中在個別股東的現(xiàn)狀,進而給予小股東更多表達意見和建議的機會,這樣才能促使各股東之間相互監(jiān)督和制約,提升股東會議決策工作的有效性,讓決策更加科學和長遠發(fā)展,最大程度地滿足不同股東之間的收益,保障收益的長遠性和平衡性。在完善股權結構期間,企業(yè)可以通過證券公司、銀行等機構,實現(xiàn)對良好股權結構的調整和改善。其次,在完善和創(chuàng)新公司運營流程期間,最主要的還是要創(chuàng)建健全的董事會規(guī)模,加強董事會各成員在內部控制和管理之間的有效溝通,并且通過制定相關決策機制的方式,要求董事會成員結合決策機制的相關要求,進行有序的生產(chǎn)經(jīng)營和工作,進而促進董事會成員更加穩(wěn)定性的發(fā)展,營造良好的企業(yè)發(fā)展空間和氛圍。最后,在公司運營期間,加強對高級管理層經(jīng)營與管理活動的監(jiān)督,明確高級管理層各職員和部門在公司運營期間的責任和義務,嚴格按照公司日常行為規(guī)范的相關制度,對高級管理層的相關工作情況進行完善,防止出現(xiàn)各種徇私舞弊的現(xiàn)象,進而才能有效地促進公司良好運營發(fā)展。與此同時,為實現(xiàn)對公司運營管理過程中良好工作的監(jiān)督,還需要將監(jiān)事會的作用發(fā)揮出來,加強對內部控制和相關管理工作的監(jiān)督,進而讓公司治理結構和內部控制工作更加健全發(fā)展。
(二)發(fā)揮獨立董事職能作用
為進一步促進公司和相關企業(yè)內部控制有效性的發(fā)展,則需要相關企業(yè)或公司結合實際發(fā)展情況,強化獨立董事職能,充分將獨立董事對于企業(yè)內部懂事的制約作用發(fā)揮出來,這樣才能實現(xiàn)對相關工作的有效監(jiān)督。一方面,公司在發(fā)展期間,可以積極鼓勵獨立董事職能部門的相關人員,結合自身所學專業(yè)和知識,為企業(yè)內部控制和經(jīng)營管理工作提供科學的決策,同時,企業(yè)還要針對獨立董事,設立專門的委員會,充分在內部控制工作中,強化獨立董事職能作用,實現(xiàn)對內部控制工作的良好運行。另一方面,要合理明確獨立董事的相關責任范圍和義務,引導獨立董事對企業(yè)內部懂事進行良好的監(jiān)督和制約,這樣有利于內部董事和獨立董事之間協(xié)調發(fā)展,達到促進內部控制有效性提高的目的,讓企業(yè)董事會和相關治理工作在相互監(jiān)督的環(huán)境下,提升企業(yè)內部控制效率,推動企業(yè)的健全發(fā)展。
(三)加強內部控制制度建設
在企業(yè)治理結構完善的過程中,為有效提升公司運營效率和框架設置的合理性,以及通過良好制度完善企業(yè)內部控制工作,則需要加強內部控制制度的建設,并且結合企業(yè)的實際發(fā)展情況,充分將內部控制制度貫穿到企業(yè)日常經(jīng)營活動和決策當中,嚴格要求企業(yè)股東、董事會、高級管理人員正確看待內部控制制度,嚴格按照內部控制工作的相關制度進行工作和決策,進而有效營造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境。同時,企業(yè)內部控制的重點工作,是防止企業(yè)出現(xiàn)各種各樣的不良現(xiàn)象,為有效保證財務的真實性,還需要強化審計委員會職能作用,構建完善的企業(yè)審計制度,通過審計委員會對財務人員的工作情況進行監(jiān)督,進而有效防止財務管理工作期間出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,實現(xiàn)企業(yè)內部的良好控制,發(fā)揮出審計委員會的監(jiān)督作用和權利。
(四)完善企業(yè)風險管理機制
為促進公司資產(chǎn)使用效率和資金運營效率的提高,則需要完善企業(yè)風險管理制度,通過風險管理制度,合理配置企業(yè)運營發(fā)展過程中的相關資源,進而才能有效促進企業(yè)內部控制工作健全發(fā)展。在完善企業(yè)風險管理機制的過程中,要創(chuàng)建有序的業(yè)務流程,還要對相關部門的權利和義務進行分配和明確,要求相關部門結合有序的業(yè)務流程,進行資源的合理配置和控制,同時,還需要制定完善的風險解決方案,針對企業(yè)資產(chǎn)使用過程中或資源配置過程中的相關風險問題,從而促使企業(yè)內部控制工作有效實施,提升管理人員風險管理意識,促使企業(yè)資產(chǎn)使用效率和資源配置效率的提升。
在健全公司治理結構的過程中,需要從公司運營流程設置的方向出發(fā),結合股權結構、高級管理人員、監(jiān)事會、董事會的實際情況,對公司治理結構和相關框架進行改善,進而全面提升內部控制有效性,促進企業(yè)更加健全和健康的發(fā)展。
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作者單位:中科天工(武漢)智能技術有限公司