摘? ? ? 要:新形勢發(fā)展下,國民經(jīng)濟發(fā)展水平持續(xù)攀升,社會各企業(yè)對收銀審核員工作提出更高層次的要求,要求收銀審核員必須具備強烈的服務意識、責任意識等。基于此,本文闡述了收銀審核員必須具備的崗位職責意識,并提出提升收銀審核員崗位職責意識的有效途徑,以期為客戶提供高質(zhì)量的服務。
關鍵詞:收銀審核員;服務意識;責任意識
在經(jīng)濟的帶動下,零售行業(yè)迎來新的發(fā)展機遇,人們的消費水準不斷提升,各企業(yè)高度重視收銀審核員工作。因此,相關服務行業(yè)有必要加強收銀審核員服務意識的培養(yǎng),樹立企業(yè)良好的形象,不斷提升收銀相關人員的服務意識和服務質(zhì)量,并為相關行業(yè)提供有效的借鑒。
一、收銀審核員必須具備的崗位職責意識
(一)服務意識
收銀審核員的服務質(zhì)量直接關系到企業(yè)形象,通常收銀審核員與各機構(gòu)之間的資金往來密切,只有具備較強的服務意識,才能最大限度地滿足客戶需求。收銀審核員在日常的工作中需要不斷培養(yǎng)自身的綜合素養(yǎng),提升服務水平,對待客戶耐心、細心,與客戶進行溝通交流時,要注意禮貌用語,端正態(tài)度。提升工作成效和服務水準,進一步打造企業(yè)的良好口碑,樹立企業(yè)正面形象。
(二)責任意識
基于收銀審核員自身工作屬性的特殊化,在具體工作中會接觸到大量的現(xiàn)金,由于人員專業(yè)素質(zhì)存在差異性,必須具備較高的職業(yè)道德水準,明確定位自身崗位職能,將個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合,提升職業(yè)責任意識,減少人為因素帶來的經(jīng)濟損失。收銀審核員自身要樹立正確的金錢觀念,保持廉潔的工作作風,提升自身的思想道德水準,靈活應對各種突發(fā)情況;若出現(xiàn)問題,要正視自身的錯誤,及時糾正和改進,將企業(yè)的經(jīng)濟損失控制到最小。
(三)規(guī)范操作意識
收銀審核員必須具備的能力之一,包括規(guī)范的操作意識,堅定信念,在接觸大量資金的過程中,要保持清醒的頭腦,進一步規(guī)范化收銀審核員的執(zhí)行行為,減少實際工作中的失誤現(xiàn)象,同時,要具備良好的合作意識,積極配合上級部門落實工作任務,加強對下級部門的監(jiān)督管理,并加強與各部門之間的溝通交流,更好提升收銀審核工作效率,推動企業(yè)健康長遠發(fā)展。
二、收銀審核工作中主要問題分析
(一)崗位設置不合理,人員素質(zhì)不高
部分單位存在人員結(jié)構(gòu)配置不合理的問題,收銀審核員的崗位設置不到位,未能充分利用人力資源。嚴重影響單位、企業(yè)的整體工作效率,同時,企業(yè)在制度管理上,存在缺陷,部分企業(yè)收銀審核工作內(nèi)容相對單一,程序簡單,未成立專門的資金審核制度,難以實現(xiàn)收銀審核工作的精細化管理。同時,部分企業(yè)在制度管理上,未制定明確的監(jiān)督責任制,對收銀審核人員的考核程度不夠,長此以往,收銀審核人員的約束能力不足,存在工作上的散漫心理,埋下了諸多潛在的風險隱患,在不斷的實踐管理中,暴露出更多的管理缺陷。諸多未通過專業(yè)培訓出身的收銀審核人員,自身的自律性不夠,欠缺了專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,難以提升對崗位工作的重要性認識,因此,建立起明確的崗位職責、健全收銀審核人員培訓制度、考核制度迫在眉睫。
(二)缺乏員工關懷
企業(yè)在用人過程中,過于追求個人的業(yè)績、業(yè)務能力,一定程度上忽視了收銀審核員等相關人員的情感、情緒變化,未能深入員工內(nèi)心,難以全面掌握收銀審核員的個性特征,對員工當前工作中面臨的困境較為模糊,導致收銀審核人員缺乏對企業(yè)的安全感、歸屬感,難以全心全意為企業(yè)服務。
(三)收銀審核員崗位意識不強,自身道德素養(yǎng)偏低
一名優(yōu)秀的收銀審核員,必須具備較強的業(yè)務能力,以及良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。部分單位中,收銀審核員的自身態(tài)度不夠端正,未樹立客戶至上的意識,與客戶溝通交流方式上有待于進一步的提升,部分單位在招聘收銀審核員過程中,忽視了收銀審核員自身道德問題的重要性,未進行全面的考核以及評價,缺少對收銀審核員自身行為的約束,造成企業(yè)后期人員管理上的不完善,一定程度上增加了企業(yè)資金管理風險。
(四)支付審核崗位缺乏有效的監(jiān)督管理機制
為提升收銀審核員的綜合素質(zhì),相關企業(yè)必須建立完善的支付審核制度,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部存款的定期審核,就當前企業(yè)支付審核現(xiàn)狀來看,支付審核制度不夠完善,嚴重威脅到企業(yè)資金安全性。企業(yè)在具體落實支付審核制度過程中,過于形式化,致使重復支付、超額支付等問題的發(fā)生。加之企業(yè)監(jiān)督管理制度不完善,經(jīng)濟活動頻繁的單位,在支付資金上交易頻繁,難以有效采取全面的核算措施,難以保證活動資金的安全性,未能全面了解收銀審核員,在資金流轉(zhuǎn)中的記錄情況,一定程度上,增加了企業(yè)的經(jīng)濟風險,極易造成企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失,收銀審核員容易出現(xiàn)道德上問題,甚至擅自挪用公款。
三、提升收銀審核員崗位職責意識的有效途徑
(一)加強對收銀審核員的專業(yè)培訓和考核
要想提升收銀審核員的整體素質(zhì),相關企業(yè)必須定期組織開展培訓,基于收銀審核員崗位的特殊性質(zhì),僅僅靠個人的自我約束是不夠的。企業(yè)需要結(jié)合實際建立完善的績效考核制度體系,嚴格制定考核指標,將具體工作內(nèi)容細化,重點考核收銀審核員的服務意識和工作態(tài)度以及基本的工作流程[2]。制定的考核內(nèi)容需要貼近收銀審核員實際發(fā)展情況,確保制度標準能夠起到約束的作用,從而更好規(guī)范收銀審核員的操作行為,并制定相應的激勵機制,明確獎懲標準,對于人為操作失誤導致企業(yè)經(jīng)濟損失的給予相應的懲罰,對于表現(xiàn)較好的員工要及時給予物質(zhì)獎勵和精神獎勵。
收銀審核工作實質(zhì)上操作難度大,流程煩瑣,需要收銀審核員具備較強的業(yè)務能力,牢牢掌握工作程序中的每一環(huán)節(jié),減少因業(yè)務不熟練導致的人為失誤。及時發(fā)現(xiàn)工作細節(jié)問題,做好現(xiàn)金的核算工作、驗收工作,并及時形成記錄報告。通過各項指標考核不斷提升收銀審核員的專業(yè)技能和業(yè)務水平,最大化提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)要提升收銀審核員的業(yè)務意識,企業(yè)在滲透基本收銀審核理論知識時,要大力強化其專業(yè)技能的,包括熟練掌握商品的二維碼知識、條形碼知識、信用卡刷卡等,自身必須具備辨別假鈔的能力,積極學習互聯(lián)網(wǎng)支付知識,緊跟時代發(fā)展,不斷培養(yǎng)自身的信息化素養(yǎng),確保收銀審核員自身的業(yè)務能力更精、更強。
(二)加強員工關懷
職工群體作為企業(yè)的原創(chuàng)動力,一定程度上能夠推動企業(yè)的文化建設和創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)管理者必須提升收銀審核工作的重要性認識,加強企業(yè)員工關懷,走進員工,傾聽其內(nèi)心的真實需求,確保在潛移默化中培養(yǎng)收銀審核員的服務意識、責任意識,營造人性化的企業(yè)氛圍,充分調(diào)動相關人員的工作積極性,增加收銀審核員對企業(yè)的責任感和使命感。定期開展教育培訓,并積極普及法制理念,培養(yǎng)收銀審核員的防強盜搶意識,在具體工作中,要積極配合上級領導工作,推動收銀審核工作高質(zhì)量開展。
企業(yè)需要結(jié)合收銀審核員實際制定明確的晉升標準,關注員工的個人發(fā)展,給予員工更多的關懷,確保企業(yè)真正成為“員工之家”??梢栽黾庸?jié)日慰問,發(fā)放福利,豐富員工的日?;顒樱ㄆ诮M織團建,培養(yǎng)收銀審核員的團隊合作意識,促進員工之間的溝通交流。并鼓勵員工建言獻策,管理者要給出客觀的評定并適當采納,充分尊重員工意見,賦予職工群體民主權(quán)利,從而更好地提升崗位職責意義,為客戶提供至高的服務。
(三)加強職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)
相關行業(yè)需要不斷培養(yǎng)收銀審核員個人道德素養(yǎng)培養(yǎng)。堅決抵制金錢的誘惑,在具體處理現(xiàn)金工作時,嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,按照流程逐步開展收銀審核工作,全面保障企業(yè)的利益。收銀審核員自身需要具備扎實的基礎,加快學習現(xiàn)代化收銀技術,掌握各項專業(yè)技能,不斷完善自我,更好提升自身的服務能力,并在具體的實踐工作中探索工作方法,總結(jié)工作經(jīng)驗,在進行現(xiàn)金核算時,要做好記錄、保留票據(jù),確保為賬單審核工作提供參考依據(jù)。加強提升自身的專業(yè)能力,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在問題,并立即采取有效措施,減少企業(yè)損失。
為更好地提升收銀審核員的思想道德品質(zhì),相關企業(yè)必須加強管理力度,幫助收銀審核員樹立大局觀念,將公共利益作為工作中的核心要點,確保順利推動收銀審核工作的順利開展。企業(yè)在各項制度培訓管理中,需要加強企業(yè)文化的熏陶,更好宣揚企業(yè)先進文化,強化職工群體的責任感和歸屬感,充分認識到崗位工作的重要性,以更加積極端正的態(tài)度投入到工作的各個環(huán)節(jié),企業(yè)可以定期舉辦文化活動,大力宣講企業(yè)文化,增加企業(yè)收銀審核人員的集體榮譽感,團隊合作意識,樹立正確的金錢觀念,充分利用企業(yè)文化武裝自己的頭腦,抵擋金錢的誘惑,嚴于律己,以更加向上的態(tài)度的減少企業(yè)資金損失事件的發(fā)生,保障企業(yè)資金的安全性,最大化提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
(四)企業(yè)需要制定完善的收銀審核監(jiān)督管理機制
提升企業(yè)收銀審核工作的效率和質(zhì)量,必須建立監(jiān)督管理機制,不斷提升收銀審核員的綜合素質(zhì),加強對其行為的約束,企業(yè)通過制定相配套的監(jiān)督體系,明確劃分崗位職責,明確具體責任落實的個人,強化收銀審核員對企業(yè)的責任意識、資金風險意識,加強對人為失誤因素的約束和控制,要求收銀審核員,嚴格按照監(jiān)督管理制度規(guī)定的各項條例進行操作,并提升自身的執(zhí)行力度,減少辦事拖拉的現(xiàn)象,在實際審核工作中,一旦出現(xiàn)失誤,企業(yè)需要進行批評教育,嚴重者進行懲罰,確保從根本上強化收銀審核員的責任意識。同時,企業(yè)可以成立監(jiān)督審查小組,采取定期和不定期的方式進行考核審查,發(fā)現(xiàn)問題,及時給出指導意見,促進收銀審核員改進和糾正,企業(yè)需要定期開展培訓,就收銀審核員專業(yè)技能的提升展開分析,不斷強化收銀審核員的業(yè)務能力,從而提高辦事效率,更好滿足崗位職責需要。
企業(yè)通過落實監(jiān)督管理制度,有效規(guī)范了收銀審核員的工作行為,以及具體的操作流程,在企業(yè)的資金往來中,更加精細化、系統(tǒng)化的進行管理,減少資金核算上的失誤,進一步學習和掌握收銀審核工作的流程,確保更好地完成工作任務。企業(yè)在聘用收銀審核員時,制定明確的培訓計劃,以及考評制度,采取優(yōu)勝劣汰制,從根本上保障企業(yè)發(fā)展,通過強化員工的資源管理意識、資金流通的安全性,更好地保證企業(yè)資金使用的合理性,推動企業(yè)健康長遠發(fā)展。
結(jié)論
綜上所述,基于收銀審核工作是一項長期需要和金錢打交道的工作,收銀審核員需要強化自身的服務意識、責任意識和良好的道德意識,不斷提升自身的綜合能力。企業(yè)需要提升收銀審核工作的重視程度,培養(yǎng)員工的服務意識,為客戶群體提供更好的服務質(zhì)量,提升客戶的滿意度。
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作者簡介:
周琳(1977.5-? ),女,漢族,河南省許昌,長春稅務學院財政學本科,技師,收銀審核員。