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        阿米巴模式在民辦高校的應(yīng)用

        2020-10-26 06:58:45汪永濤張坤
        卷宗 2020年19期
        關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán)

        汪永濤 張坤

        摘 要:隨著越來越多的民辦高校的轉(zhuǎn)設(shè),脫離原有的公辦院校管理,缺少資金的扶持,在激烈的市場競爭中,更應(yīng)該思考轉(zhuǎn)型和變革,以求生存和發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:阿米巴模式;精益生產(chǎn);PDCA循環(huán)

        1 背景介紹

        改革開放以來,中國的國有企業(yè)、集體企業(yè)和私有企業(yè)在全球一體化的競爭中,面臨淘汰出局、改制或變革發(fā)展的選擇。特別是加入世貿(mào)的近二十年,中國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)在快速發(fā)展過程中,遇到了管理瓶頸和人才瓶頸。逐步從粗放式發(fā)展走向精細化的企業(yè)管理之路,大量的職業(yè)經(jīng)理人出現(xiàn),各種EMBA培訓(xùn)層出不窮,大量的管理模式被應(yīng)用推廣,各種各樣的咨詢顧問公司,如IBM等商業(yè)巨頭的布局,把各種各樣的思想精華,轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖a(chǎn)品。成為一個個可復(fù)制的企業(yè)管理系統(tǒng),讓企業(yè)用最少的成本,獲得豐厚的紅利。

        私企具有天然的靈活性,敢破釜沉舟,大膽革命。ERP軟件的實施,阿米巴等模式的學(xué)習(xí),生產(chǎn)系統(tǒng)的自動化,辦公系統(tǒng)的運用把工廠模式發(fā)揮到了極致。

        中國的高校,一直延續(xù)著政府管理的事業(yè)單位管理模式。近20年內(nèi),隨著高校擴招,民辦高校的興起,同公辦高校站在同一平臺競爭。有競爭就有變革,從而促進教育事業(yè)的健康發(fā)展。獨立學(xué)院是我國高等教育加快發(fā)展、深化改革的必然產(chǎn)物,為我國擴大高等教育資源供給、培養(yǎng)急需應(yīng)用型人才、優(yōu)化高等教育區(qū)域布局、促進高等教育發(fā)展作出了重要貢獻,并逐步形成一批特色的民辦高校。

        2 建設(shè)思路與目標(biāo)

        民辦高校經(jīng)過近二十年來的發(fā)展,逐步走出一條適合自己發(fā)展的全新道理,民辦高校在興建的初期,大多依賴于公辦高校,然后逐步獨立辦學(xué)。隨著民辦高校的逐步轉(zhuǎn)設(shè),和公辦高校在同一平臺下競爭發(fā)展,缺少政府資金的支持。所以必須開源節(jié)流,創(chuàng)新發(fā)展,走一條適合自己的獨特模式。民辦高校其實是培養(yǎng)學(xué)生的工廠,是公司,就有必要按企業(yè)模式來管理。阿米巴組織的成立,必須滿足3個條件:第一必須是一個獨立核算單位;第二是一個獨立完成業(yè)務(wù)的單位;第三劃分的組織能夠執(zhí)行公司目的與方針的單位。

        民辦高校在目前現(xiàn)狀下,根據(jù)實際情況,無論是雙院制模式(書院加學(xué)院),或者傳統(tǒng)的院系模式,細分獨立核算單位,以教研室為最基本的核算單位。阿米巴經(jīng)營就是以各個阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)為核心,讓其自行制定各自的計劃,并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標(biāo)。讓每個老師成為參與的主角,主動參與經(jīng)營,進而實現(xiàn)“全員參與經(jīng)營”。

        2.1 阿米巴的人才培養(yǎng)模式

        阿米巴經(jīng)營模式的原則:收益最大化,支出最小化。

        提高員工參與經(jīng)營的積極性,增強員工的動力,為學(xué)校培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才。加強隊伍建設(shè),增強業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過崗位交流,項目建設(shè)培養(yǎng)人才;加強人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),交流溝通,提高全校阿米巴模式的高效推廣。

        學(xué)生的培養(yǎng),相當(dāng)于OEM代工,家長送來的是半成品,經(jīng)過我們的加工,成為新的半成品,要么賣給高級的代工廠,最終賣給下一級市場。阿米巴模式的思想是把每一個培養(yǎng)過程細化成一個單元,比如,學(xué)生在這個院系學(xué)習(xí),定成本,定收費。這個定是內(nèi)定,為了方便內(nèi)部交易,不一定交真金白銀,是為了體現(xiàn)小單元的價值。教務(wù)或者其他部門,根據(jù)自己部門的價值重新定義成本,計算出你的投入和產(chǎn)出比例。這樣可以把學(xué)校內(nèi)部劃分為不同的小單元。這些小單元在加工“學(xué)生”這個產(chǎn)品過程中,付出了勞動,應(yīng)得到相應(yīng)的報酬。

        2.2 阿米巴的落地生根

        阿米巴經(jīng)營模式的兩個核心:獨立的會計制度,統(tǒng)一的經(jīng)營哲學(xué)。

        獨立的財務(wù)核算系統(tǒng)。財務(wù)核算系統(tǒng)要融入阿米巴財務(wù)核算模式,學(xué)校要正視這種模式中的問題,并積極改進,無數(shù)個阿米巴團隊都需要使用簡單的損益表,每個人都要用一張額度消費卡,如果超出額度,則需自行掏錢。這種會計制度請參考論文《阿米巴經(jīng)營的信息化支持》,主要討論財務(wù)系統(tǒng)的支持。

        加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高執(zhí)行能力,運用精益生產(chǎn)的理念來加強管理。既然我們大家都在辛苦的服務(wù),為了獲得更高的收益,我們必須精益生產(chǎn),精益生產(chǎn)的精髓是“精益思想”,目的是期望較少的投入,獲得較大的產(chǎn)出。

        加強制度建設(shè),規(guī)范工作流程。制定精簡的規(guī)章制度,以規(guī)章制度約束限制個體人的活動,規(guī)范活動個體凝心聚力,打造最強團隊,根據(jù)精益生產(chǎn)的方法,制定一系列約束機制和跟蹤流程,梳理出精簡、科學(xué)、有效的辦事流程。實現(xiàn)痕跡化管理,確保各項制度得以落實。

        加強項目管理,確保建設(shè)效果。認(rèn)真梳理學(xué)校各部門,建立獨立核算的阿米巴組織,明確每一個組織核算任務(wù)。劃分并區(qū)分盈利性部門和非盈利性部門。非盈利性部門中的管理部門,沒有直接的產(chǎn)出,不作為阿米巴核算組織,可把這些統(tǒng)一納入共享中心,組建書院和教研室最基層核算單位,按年度制定工作計劃,可行性論證,實施把關(guān)。實行“立項-實施-評估-驗收”的全過程跟蹤管理,確保項目“好、快、省、廉”;開展項目評估,確保實施效果,進而全校推廣。

        認(rèn)真落實量化授權(quán),下放經(jīng)營權(quán)。制定組織架構(gòu)。通過組織架構(gòu)的重組,必然打造一個全新的團隊,給每一個全新的團隊掛上電表,計時計費,統(tǒng)計投入和產(chǎn)出。各個核算單位進行服務(wù)和產(chǎn)品定價,逐步達成共識,形成標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)算體系。

        建立各核算組織的利益分配機制。建立阿米巴團隊的原則:1.能準(zhǔn)確計算出損益表2.可以衡量每個員工的工作情況。只有合理的利潤分配,才能提高學(xué)校的運營效率,建立基于現(xiàn)有模式的財務(wù)核算體系。我們拿數(shù)據(jù)說話,無論是“電表”計費,或者是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流,實現(xiàn)合理的利潤分配,為領(lǐng)導(dǎo)未來更好決策提供數(shù)據(jù)支撐。

        加強PDCA模式在阿米巴模式中的運用。實行“計劃制定,計劃執(zhí)行,計劃監(jiān)控,計劃的再處理”全過程監(jiān)控,建立自我發(fā)現(xiàn)、自我改進、自我完善的管理機制,認(rèn)真做好高校人才的培養(yǎng)、專業(yè)教學(xué)計劃的建設(shè)和阿米巴模式落地生根。

        經(jīng)營哲學(xué):無數(shù)個阿米巴團隊都要灌輸敬天愛人的思想,這種以人為本的經(jīng)營哲學(xué),才能服務(wù)好師生,才能明德博學(xué),至愛致用。

        2.3 重新打造基于阿米巴模式的智慧校園

        信息化是對數(shù)據(jù)的重組和再造,是對數(shù)據(jù)的革命,是對管理思想和制度的落地實現(xiàn),信息化可以促進管理的正規(guī)化。一套好的管理思想,需要一套先進的信息化系統(tǒng)來承載,這里需要設(shè)計一套全新的模塊化智慧校園系統(tǒng)。

        我們知道,工廠有ERP、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng),而學(xué)校有教務(wù)、學(xué)務(wù)、科研等系統(tǒng),信息技術(shù)的發(fā)展,特別是自媒體和網(wǎng)購的盛行,促進了傳統(tǒng)行業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級。騰訊、網(wǎng)易、超星爾雅等網(wǎng)絡(luò)課程云平臺的迅速發(fā)展,促進了傳統(tǒng)教學(xué)模式的變革。這里我希望重新定義教務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng),這是融合了阿米巴和精益生產(chǎn)模式的全新系統(tǒng)。

        教務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)是學(xué)校的MES系統(tǒng),實現(xiàn)在教與學(xué)過程中數(shù)據(jù)的采集,并及時傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)中,能自動統(tǒng)計阿米巴內(nèi)部交易數(shù)據(jù)、成本、費用、消耗等數(shù)據(jù)。

        構(gòu)建獨立的部門級模型。構(gòu)建模塊化智慧迎新、智慧學(xué)工、智慧教學(xué)、評教、人力和財務(wù)系統(tǒng),還可以融合慕課、網(wǎng)課、科研系統(tǒng)和就業(yè)系統(tǒng)等等。形成入學(xué)到就業(yè),完完全全的校園級信息化系統(tǒng)。

        慕課,把教師從講臺轉(zhuǎn)移到后臺,資源共享,開放式教學(xué),教室成了我們的體驗大廳,因為有了互聯(lián)網(wǎng),一切都是可能。

        未來,我們要構(gòu)建分布式的大數(shù)據(jù)平臺,構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心,以模塊化的思想部署智慧校園,關(guān)于智慧校園建設(shè),參考論文《大數(shù)據(jù)時代智慧校園的建設(shè)思路》,整合阿米巴模式的所有信息系統(tǒng),構(gòu)建完美校園生態(tài)。

        3 結(jié)束語

        通過引入阿米巴模式的引入,將精益生產(chǎn)的思想和PDCA的過程方法運用到高校教學(xué)過程,通過智慧校園平臺將這些模式落實到各個信息系統(tǒng)中,保證了阿米巴模式的落地生根,進而促進民辦高校健康發(fā)展。

        參考文獻

        [1]銀歲紅.阿米巴經(jīng)營模式對民辦院校基層教學(xué)管理的啟示[J].中國高新區(qū),2017(20):47-48.

        [2]汪永濤.大數(shù)據(jù)時代智慧校園的建設(shè)思路[J].電腦知識與技術(shù),2020,16(01):293-294.

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