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        檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用

        2020-10-26 06:58:45趙婷婷
        卷宗 2020年19期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案應(yīng)用分析

        趙婷婷

        摘 要:醫(yī)院的檔案管理工作屬于醫(yī)院管理工作中的重中之重,醫(yī)院檔案管理工作的有效開展,對(duì)于保障醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療政策貫徹以及合理的落實(shí)具有十分重要的作用和價(jià)值。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,各大醫(yī)院都對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行了改革,為了更好地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),醫(yī)院的檔案管理工作就顯得尤為重要?;跈n案管理的模式改革的內(nèi)涵和意義的研究,本文主要分析了當(dāng)前檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用,具體探討了促進(jìn)檔案管理改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用措施。

        關(guān)鍵詞:檔案管理改革;醫(yī)院檔案;應(yīng)用分析

        1 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

        1.1 當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理制度不完善

        就當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理制度來看,一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的不重視,以此在醫(yī)院檔案管理地過程中,對(duì)檔案管理的制度要求不嚴(yán)格,在檔案管理地過程中,缺乏相應(yīng)的檔案管理制度。檔案管理工作人員在采集檔案管理信息的時(shí)候,由于檔案的管理沒有明確的目標(biāo),醫(yī)院過于重視對(duì)于醫(yī)師的專業(yè)技能培訓(xùn),忽視了對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn),因此在醫(yī)院檔案管理的過程中,很容易就發(fā)生檔案管理工作的失誤,進(jìn)而影響醫(yī)院檔案管理工作的效率。

        1.2 醫(yī)院檔案管理人才短缺

        由于醫(yī)院過于重視對(duì)于醫(yī)師的專業(yè)技能培訓(xùn),因此在醫(yī)院的招聘過程中,醫(yī)院將人才招聘的重點(diǎn)都轉(zhuǎn)移到醫(yī)師的招聘中,忽略對(duì)醫(yī)院檔案管理人員的招聘培訓(xùn),這就使得醫(yī)院的檔案管理人員在自身的專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)素養(yǎng)上的質(zhì)量參差不齊,使得醫(yī)院檔案管理的人才缺乏,在這種情況之下,使得檔案管理的工作不能有效開展,醫(yī)院檔案管理工作的效率也不能得到很好的保障。

        1.3 醫(yī)院檔案管理的資料不健全

        醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)非常系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,檔案管理的接觸部門較多,檔案的數(shù)據(jù)處理信息也比較的龐大,在醫(yī)院檔案管理收集的過程中,特別容易出現(xiàn)差錯(cuò)或者漏洞。一些人員借閱醫(yī)院的檔案不及時(shí)歸還或者丟棄,也極大的影響到了醫(yī)院的檔案管理工作是否能夠有效地實(shí)行,對(duì)檔案管理的工作產(chǎn)生了不利的影響。

        2 醫(yī)院檔案管理改革的意義

        醫(yī)院的檔案管理工作是指當(dāng)前對(duì)于醫(yī)院的檔案進(jìn)行整理優(yōu)化,更加明確醫(yī)院的相關(guān)信息。但是,由于目前的一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的不重視,使得醫(yī)院的檔案管理工作不能很好地開展,嚴(yán)重的降低了醫(yī)院的檔案工作管理效率,不利于醫(yī)院長遠(yuǎn)、健康的發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)這種情況,醫(yī)院應(yīng)該積極的推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的改革,改進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理的程序,提升醫(yī)院檔案管理的效率。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國的現(xiàn)代化信息技術(shù)水平得到了提升,重視醫(yī)院檔案管理工作,可以有效地提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的服務(wù)水平。重視醫(yī)院的檔案管理工作改革,可以保證醫(yī)院檔案管理信息的安全性和準(zhǔn)確性,提升檔案管理工作人員的工作能力,醫(yī)院也能夠獲得更高的社會(huì)效益,促進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)、健康發(fā)展。

        3 醫(yī)院檔案管理改革的措施

        3.1 完善醫(yī)院檔案管理的制度

        眾所周知,不以規(guī)矩,不能成方圓。在醫(yī)院的檔案管理工作中,由于檔案的管理缺乏相關(guān)的管理制度,因此醫(yī)院檔案管理工作人員對(duì)檔案的管理重視不起來,檔案管理的工作效率和質(zhì)量也不是很好。只有醫(yī)院檔案管理部門制定出相關(guān)的檔案管理制度,嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作人員的工作行為,提高對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)要求,才能從根本上提高我國檔案管理的效率。就目前的醫(yī)院檔案管理工作來看,絕大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理制度都不是很完善,檔案管理的規(guī)范性較差,在醫(yī)院檔案管理工作人員的工作過程中,就很容易出現(xiàn)檔案資料的缺失,查找信息不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,嚴(yán)重的影響到了檔案管理的效率,使得檔案管理的工作受到壓抑。

        3.2 加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

        醫(yī)院的檔案管理人員是醫(yī)院檔案管理工作的主要執(zhí)行者和實(shí)施者,醫(yī)院檔案管理工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng)都影響的醫(yī)院的檔案管理工作是否能夠高效的運(yùn)行。為此,要想提高醫(yī)院的檔案管理工作,首要任務(wù)就是加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)。為了有效的開展醫(yī)院檔案管理工作人員的培訓(xùn),醫(yī)院可以針對(duì)不同的工作人員的特點(diǎn),開展不同的培訓(xùn)工作。例如,醫(yī)院可以通過舉辦相關(guān)的檔案管理工作交流會(huì),組織醫(yī)院的檔案管理人員踴躍的報(bào)名參與,講述自己的檔案管理的方法,醫(yī)院的檔案管理工作人員可以根據(jù)他人的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)自己的工作方法的整改,借鑒他人的長處,更改自己的缺點(diǎn),切實(shí)的提高自己的檔案管理工作效率;醫(yī)院也可以開展檔案管理的座談會(huì),通過邀請一些有關(guān)檔案管理方面的專家進(jìn)行講解檔案管理過程中的問題以及解決措施,來幫助醫(yī)院的檔案管理人員及時(shí)的改正自己在檔案管理過程中的失誤,增強(qiáng)自身的檔案管理的技能;醫(yī)院也可以加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度,讓醫(yī)院各工作人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作的重要性,提高檔案管理工作人員的檔案管理意識(shí),提升檔案管理工作人員的工作能力;最后,醫(yī)院也要加大對(duì)檔案管理工作人員的考核,對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作人員進(jìn)行不定期的考核,觀察他們的職業(yè)道德素養(yǎng),對(duì)于不符合醫(yī)院檔案管理要求的檔案工作人員,醫(yī)院要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)或者處分,嚴(yán)格要求檔案管理工作人員的工作效率……醫(yī)院通過這一系列的檔案管方法,可以切實(shí)的提高醫(yī)院檔案管理的水平,提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。

        3.3 規(guī)范檔案管理工作的程序

        由于醫(yī)院的檔案管理工作是一份復(fù)雜的工作,因此在醫(yī)院檔案管理部門在進(jìn)行檔案整合的過程中,如果沒有一套系統(tǒng)的檔案管理工作程序,就很不利于醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)行,嚴(yán)重的降低了檔案管理工作部門的積極性,也影響了檔案管理的效率。面對(duì)這種情況,醫(yī)院就可以在檔案管理工作部門,依據(jù)劃分工作小組的形式,將檔案的管理工作進(jìn)行有效的拆分,將一個(gè)龐大的檔案管理信息細(xì)分為一個(gè)個(gè)小的模塊,加強(qiáng)對(duì)檔案管理的規(guī)范化處理。例如,在醫(yī)院的檔案管理過程中,醫(yī)院依據(jù)檔案的年份、部門、內(nèi)容等進(jìn)行有效的拆分,將分好的檔案安排個(gè)不同的小組,讓小組之間進(jìn)行互幫互助,減少不必要的時(shí)間浪費(fèi),在檔案整理過后,醫(yī)院檔案管理有關(guān)部門可以依據(jù)檔案管理小組的表現(xiàn)進(jìn)行打分,對(duì)于其中表現(xiàn)優(yōu)異的小組進(jìn)行實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),通過這種方式可以有效地提高檔案管理工作部門的工作效率,簡化醫(yī)院檔案管理的工作,從而推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

        4 結(jié)束語

        當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作依舊面臨著很大的難題,很難在短時(shí)間內(nèi)取得階段性的進(jìn)展,醫(yī)院檔案管理工作的價(jià)值和作用也不能充分的發(fā)揮出來。為了有效的保證醫(yī)院檔案管理工作的有效開展,醫(yī)院檔案管理部門必須建立起相關(guān)的檔案管理制度,加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提升檔案管理人員的工作素質(zhì),提高檔案管理工作人員的工作意識(shí),醫(yī)院也必須高度的重視起醫(yī)院的檔案管理工作,提升醫(yī)護(hù)工作人員的工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)我國醫(yī)院健康、快速的發(fā)展。綜上所述,在我國醫(yī)療體制改革的背景下,醫(yī)院要積極的推進(jìn)檔案管理工作的改革,結(jié)合自身的實(shí)際情況,更加深入的研究檔案管理工作的漏洞,嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理工作的制度,確保醫(yī)院的檔案管理工作得到有效的開展,全方位的提升檔案管理的工作水平,使我國的醫(yī)院可以更加穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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