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        管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2020-10-26 02:29:36薛睿麗
        財會學習 2020年28期
        關(guān)鍵詞:管理會計高校財務(wù)管理

        薛睿麗

        摘要:高校要想發(fā)展,就要改變自身的管理模式。但是輕易改變高校的財務(wù)管理模式,高校也會面臨著一定的財務(wù)風險。所以,高校的管理人員要能在企業(yè)的財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校的實際情況,改善高校的財務(wù)管理情況,才能更好地發(fā)展。管理會計是有效的管理模式,不僅能加強高校的經(jīng)濟管理,還能為管理人員提供決策方向,讓決策者做出更好的選擇。本文主要對高校財務(wù)管理中管理會計模式進行研究,進而提出一些管理會計應(yīng)用措施。

        關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;管理會計;措施

        引言

        高校將管理會計嵌入各相關(guān)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),促進財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合,運用管理會計工具方法挖掘利用大數(shù)據(jù),可有效提升戰(zhàn)略規(guī)劃能力和內(nèi)部治理水平。高校發(fā)展規(guī)劃要求規(guī)劃目標具有導向性、可量化、可測評,管理會計的應(yīng)用能夠使高校有效地達到規(guī)劃要求,在進行預(yù)測與決策、規(guī)劃與控制以及業(yè)績評價等方面發(fā)揮重要的作用,為高校實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與可持續(xù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息。

        一、管理會計在高校發(fā)展的應(yīng)用

        (一)預(yù)測與決策

        隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計立足于信息的高效利用,不僅能對已發(fā)生的業(yè)務(wù)進行分析,還能運用其預(yù)測分析方法,利用大數(shù)據(jù)、財務(wù)信息及非財務(wù)信息,對將要發(fā)生的事項進行預(yù)測和分析,為高校發(fā)展規(guī)劃提供科學合理的信息及建議,從而進行科學的規(guī)劃及經(jīng)濟決策。目前,高校已進入快速發(fā)展階段,投資活動日益增多。如何既能滿足教學、科研等特定投資需求,又能實現(xiàn)低成本擴張,結(jié)合當前條件及對未來的分析預(yù)測,在若干備選方案中進行分析、評價和選擇,最終確定最優(yōu)發(fā)展規(guī)劃方案,管理會計方法中的企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、投資決策分析方法等為高校發(fā)展規(guī)劃及投資決策提供了方法及依據(jù)。

        (二)規(guī)劃與控制

        高校發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)結(jié)合財政中長期規(guī)劃編制的要求,將管理會計戰(zhàn)略管理的理念融入至規(guī)劃中。根據(jù)高校的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度規(guī)劃、重點工作任務(wù),運用管理會計中短期滾動預(yù)算、中期滾動預(yù)算、彈性預(yù)算、項目預(yù)算等編制方法,通過全面預(yù)算管理、全面質(zhì)量管理等構(gòu)建科學資源配置,做出最優(yōu)資源分配決策,提高資金使用效率,為高校長期發(fā)展提供一個更為明確的方向。隨著高校教育體制改革,高校在生源、人力資源、學科建設(shè)等方面競爭激烈,如何有效的核算及控制高校各層次、各專業(yè)的教育成本,增強核心競爭力,高校應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù),運用管理會計中的作業(yè)成本法、變動成本法等方法來進行成本預(yù)算,獲得較之傳統(tǒng)成本核算方法更科學、更準確地成本信息,進而分析成本發(fā)生的各項原因,為專業(yè)建設(shè)、學科建設(shè)等發(fā)展規(guī)劃項目提供更為合理的編制信息。

        (三)業(yè)績評價

        發(fā)展規(guī)劃要求目標可量化、可測評。通過管理會計對業(yè)績評價方法的運用,對高校各項預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行情況、教學、科研等領(lǐng)域設(shè)立指標體系,對照統(tǒng)一的標準,按照一定的程序,通過定量、定性對比分析,作出科學、準確的績效評價。高校的戰(zhàn)略目標與企業(yè)利潤最大化的戰(zhàn)略目標有著明顯的差異,高校更注重社會效益及社會顯示度。管理會計中“平衡計分卡”方法,基于高校戰(zhàn)略,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學習與成長四個維度,將高校發(fā)展目標逐層分解轉(zhuǎn)化為具體的、相互平衡的績效指標體系,推動高??沙掷m(xù)發(fā)展。

        二、管理會計應(yīng)用于高校財務(wù)管理中的意義

        管理會計主要在投資決策、預(yù)算管理等方面有重要意義。這種模式主要應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟管理,但是在高校發(fā)展中也有很大幫助。這些年來,高校的發(fā)展越來越快,國家也投入了大量的資金進行人才的培養(yǎng)。隨著高校的建設(shè),高校中流動的資金越來越大,高校也像企業(yè)一樣需要資金的管理。按照高校實際的情況,對經(jīng)濟管理中管理會計進行合理的改變,讓其更適合高校的管理模式。使用管理會計模式之后,高校的領(lǐng)導者加強對經(jīng)濟的管理。同時,通過對財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進行分析,讓領(lǐng)導者更好地做出更有利的決策。這一點,一般的會計制度,無法做到。高校的發(fā)展得到了更多人的關(guān)注,這也就意味著,高校面臨著更復雜的外部壓力。這樣的話,可以把高校當作一個特殊的企業(yè)來對待,為了讓高校更好的發(fā)展,就要改變高校本身的制度和管理模式,也要承擔創(chuàng)新帶來的各種風險。高校面臨著復雜的外部環(huán)境,需要通過數(shù)據(jù)分析預(yù)測未來的發(fā)展方向,領(lǐng)導者才能更好地進行控制和決策。這就要求信息更好,更快的收集和分析。由此可見,管理會計模式在高校的實行也很有必要,加強對經(jīng)濟情況的管理,并且通過分析為決策者提供信息,使其更好地做出決定。

        三、高校在傳統(tǒng)財務(wù)管理方面出現(xiàn)的問題

        (一)財務(wù)制度問題,我國的高等教育一般都是采用國家投資辦學的模式

        近年來,越來越多的人關(guān)注到高等教育,為了更好地培養(yǎng)新一代人才,國家加大了對高等學府的資金投入。國家以非營利的模式提供資金,這些資金撥下來之后,完全由高校領(lǐng)導決定資金的使用方向,國家并沒有明確的規(guī)定。同時,也沒有專門的管理人員對資金的使用進行監(jiān)管。高校很難像企業(yè)一樣對資金進行很好的利用,這就導致高校的資金浪費或者分配不均等各種問題出現(xiàn)。

        (二)高校的發(fā)展離不開市場經(jīng)濟,在各種環(huán)境的影響下,高校本身的經(jīng)濟管理也出現(xiàn)了很多問題

        國家為高校分配的資金量很大,高校本身的資金流動也很大,這時,高校的資金管理就非常重要了,學校舉辦各種活動帶來利益的也有一定的風險。目前很多高校都對本校設(shè)置財務(wù)報表,但是還有很多高校浮于表面,對資金管理和資金流動不重視,財務(wù)工作無法展開。沒有完整的財務(wù)報表,根本無法進行分析,更不用說要對財務(wù)進行分析,從中得到資金的走向,讓管理人員更好地進行決策;也無法合理規(guī)范地進行財務(wù)管理,讓財務(wù)管理為高校發(fā)展出一份力。

        (三)高校的最高領(lǐng)導者是校長,這也就意味著高校的資金分配,直接由校長和相關(guān)管理人員進行,這就很容易產(chǎn)生追求個人利益的問題

        高校不同于企業(yè),企業(yè)有很嚴格的管理模式和財務(wù)管理模式,但是高校主要是由管理人員來進行直接分配。沒有規(guī)矩不成方圓,經(jīng)濟責任制度不完善,資金分配不合理,很容易導致高校內(nèi)部不團結(jié)。高校的資金流動快,有時候高校資金周轉(zhuǎn)不過來,入不敷出,由于沒有合理的經(jīng)濟管理模式,資金沒有得到合理的運用,嚴重影響了高校的團結(jié)和發(fā)展。

        四、管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用措施

        (一)形成適合高校的管理會計理論

        管理會計理論是從西方引進,現(xiàn)主要用于企業(yè)的發(fā)展,主要是將企業(yè)的財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息進行分析,得出數(shù)據(jù)的走向,管理人員才能更好地做出決策。不可否認這套理論比較適合企業(yè),但是高校在不斷發(fā)展的現(xiàn)在,也可以看作特殊的企業(yè)。當然管理會計模式要用在高校的經(jīng)濟管理上,還是要取長補短,應(yīng)該結(jié)合高校的實際情況,對原有的管理會計理論進行完善和修改,不斷探索,總結(jié)提高,使管理會計在經(jīng)濟管理中發(fā)揮積極的作用。形成真正適用于高校的管理會計模式。通過這套模式,更好的管理高校的經(jīng)濟,同時能分析高校的經(jīng)濟數(shù)據(jù),給予決策者更好的判斷,讓他們做出最有利于學校的決策。

        (二)強化戰(zhàn)略規(guī)劃與管理會計理念,提升管理人員知識能力水平

        受傳統(tǒng)財務(wù)職能及管理方式的影響,有些高校領(lǐng)導對財務(wù)部門的功能定位尚未將日常的會計核算與管理會計職能劃分開來,致使管理會計還未能在高校中很好地推行應(yīng)用。因此,財務(wù)管理人員應(yīng)借助財政部《關(guān)于印發(fā)管理會計基本指引的通知》的契機,推動學校各級領(lǐng)導提高對戰(zhàn)略規(guī)劃和管理會計的認識,盡快將管理會計運用到學校的發(fā)展規(guī)劃及財務(wù)管理中,讓財務(wù)人員參與到學校戰(zhàn)略發(fā)展的預(yù)測、決策、控制、評價等各方面,讓領(lǐng)導層和各級管理人員感受到管理會計在發(fā)展規(guī)劃中的優(yōu)勢與成效。

        (三)培養(yǎng)高校領(lǐng)導人管理會計意識

        很多高校的管理人對這種思想不怎么了解,管理會計行為是對高校管理的行為,并不是對相關(guān)資金的核算,很多人不能理解這兩者的區(qū)別,從而管理意識薄弱,在實行財務(wù)管理的時候,不能完全配合。有些高校領(lǐng)導人,不認同這樣的管理模式,思想比較陳舊。他們認為,管理者的決策權(quán)被侵犯,會計和管理,兩者沒有什么交集。這就導致經(jīng)濟管理模式的管理會計的實際運用受到很大阻礙,高校無法從中得到利益。這樣,管理會計人員就無用武之地,很難發(fā)揮作用。為了高校的經(jīng)濟管理模式取得更好的效果,高校的工作人員都應(yīng)該改變意識,形成管理會計意識,各個部門相互幫助,才能更好地發(fā)揮管理會計的作用,為高校服務(wù)。

        (四)注重管理會計應(yīng)用,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)融合

        在規(guī)劃編制與執(zhí)行過程中,高校應(yīng)將管理會計嵌入各相關(guān)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),運用管理會計工具方法將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合,不斷提升戰(zhàn)略規(guī)劃能力和內(nèi)部治理水平。在優(yōu)化應(yīng)用環(huán)境方面,應(yīng)充分了解和分析校內(nèi)外發(fā)展環(huán)境,建立健全能夠滿足管理會計活動所需的管理會計組織體系。在運用管理會計工具方法方面,應(yīng)采用作業(yè)成本管理、滾動預(yù)算管理、風險分析等適用的各類模型與技術(shù),并強化系統(tǒng)性與集成性,綜合發(fā)揮效用。在信息采集與報告生成方面,應(yīng)充分利用校內(nèi)外各種渠道,采集可靠的基礎(chǔ)信息,進行加工、整理、分析和傳遞,并形成管理會計報告,為發(fā)展規(guī)劃的科學編制、調(diào)整修訂和執(zhí)行評估提供依據(jù)。

        (五)注入大數(shù)據(jù)思維,促進管理會計信息化發(fā)展

        基于戰(zhàn)略的管理會計職能的運行,需要高校加強信息化建設(shè)。在應(yīng)用過程中,高校應(yīng)將管理會計信息化需求納入教育信息化建設(shè)整體規(guī)劃,運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,將經(jīng)濟與業(yè)務(wù)活動的主要流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入全校的管理信息系統(tǒng),及時、高效地提供和管理相關(guān)信息,減少或消除人為操縱因素,推進管理會計實施。以信息化歸口管理部門為主導,同時充分調(diào)動各業(yè)務(wù)管理部門參與的積極性,制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享與交互標準,深入挖掘與利用大數(shù)據(jù)強化管理會計的控制、核算與分析,把財務(wù)與非財務(wù)信息都融入管理會計信息系統(tǒng),優(yōu)化內(nèi)部治理,為學校的發(fā)展規(guī)劃及發(fā)展戰(zhàn)略決策提供有用的信息。

        結(jié)語

        綜上所述,高校發(fā)展規(guī)劃離不開管理會計的應(yīng)用,管理會計在高校進行預(yù)測與決策、規(guī)劃與控制以及業(yè)績評價等方面發(fā)揮著重要的作用,可以有效地為高校實現(xiàn)戰(zhàn)略目標與可持續(xù)發(fā)展提供科學合理的數(shù)據(jù)信息及技術(shù)支持。高校應(yīng)抓住財政部大力推進管理會計體系建設(shè)的歷史機遇,結(jié)合學校工作實際,積極主動地推進管理會計在學校五年事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及中長期規(guī)劃中的應(yīng)用,不斷提升精細化管理水平和核心競爭力。

        參考文獻

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