翟雪恩
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以有效地反映出公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,是企業(yè)財(cái)會(huì)部門必備的一項(xiàng)工作內(nèi)容。而賬務(wù)審核工作可以高效率的改善對(duì)其的管理效果,緩解大量資金外流和資金浪費(fèi)問題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì);財(cái)務(wù)審核;問題及策略
引言
經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,各種各樣的公司都開始逐漸重視與財(cái)務(wù)相關(guān)的問題,這也側(cè)面反映了財(cái)務(wù)信息的重要性,實(shí)際管理的過程中會(huì)計(jì)信息的賬務(wù)管理可以有效地找出財(cái)務(wù)的前因后果,文章分析出了其中的問題和策略。
一、財(cái)務(wù)審核中的漏洞問題
(一)賬務(wù)審核崗位與人員分工不合理
目前,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)受到影響,即分工不合理。實(shí)際上,財(cái)務(wù)考核崗位所需人員不僅要有一定的責(zé)任心,還要有一定的經(jīng)驗(yàn)。確保財(cái)務(wù)審計(jì)人員具有一定的專業(yè)技能,確保后續(xù)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的順利進(jìn)行,確保企業(yè)資金安全,為企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好保障,但現(xiàn)階段,企業(yè)在員工分工方面有很多問題,由于沒有重視員工的專業(yè)技術(shù)能力、綜合素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際的分工方面,會(huì)計(jì)復(fù)核人員的要求和財(cái)務(wù)復(fù)核工作的總體要求只靠不斷補(bǔ)充崗位來滿足,同時(shí),一些審計(jì)人員對(duì)自身要求不高,在誘惑面前經(jīng)不起考驗(yàn),責(zé)任心相對(duì)薄弱,這在一定程度上影響了審計(jì)工作的準(zhǔn)確性,另外,由于人員配置不合理,會(huì)計(jì)稽核人員的積極性受到挫傷,對(duì)企業(yè)的工作毫不關(guān)心。由于在實(shí)際工作過程中難以發(fā)揮自身實(shí)力,造成企業(yè)人才流失,不利于企業(yè)資金安全,可見審計(jì)工作分配不合理不僅不能發(fā)揮相關(guān)人員的工作價(jià)值,同時(shí)也降低了企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的有效性。
(二)稅務(wù)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)較低,存在失賬記錯(cuò)等問題
目前,為了更好地避免員工工資支出總額過大,多數(shù)公司經(jīng)常招收沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生或其他剛剛?cè)〉霉矩?cái)務(wù)工作許可證的人員,完成財(cái)務(wù)信息采集等日常工作,大大降低了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的難度要求。同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)因素。公司其他財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)直接影響到公司財(cái)務(wù)其他方面最真實(shí)、最持續(xù)的有效性。在各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,任何人在具體步驟中出現(xiàn)問題,都會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。例如,在專業(yè)會(huì)計(jì)工作中,存在明顯的賬戶調(diào)整,賬戶流失等解決方案,這將在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)相關(guān)工作的任何環(huán)節(jié)造成問題,導(dǎo)致外部會(huì)計(jì)工作混亂,甚至無法解決。為了恢復(fù)正常運(yùn)行,可以根據(jù)兩個(gè)重大項(xiàng)目的實(shí)際情況采取措施。公司的財(cái)務(wù)專業(yè)人員在進(jìn)行報(bào)告和財(cái)務(wù)相關(guān)審計(jì)時(shí),可以在施工現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告主要原材料和其他相關(guān)賬戶的大規(guī)模采購。如果原材料的會(huì)計(jì)核算有誤,則部分原材料的資本將與賬簿不一致。統(tǒng)一協(xié)調(diào)會(huì)帶來麻煩,這會(huì)影響公司的審計(jì)工作。這就要求對(duì)財(cái)務(wù)人員的身份進(jìn)行仔細(xì)檢查,并及時(shí)解決核心問題,在這兩個(gè)復(fù)核過程中,會(huì)浪費(fèi)大量的物質(zhì)和人力,物力,限制了公司和財(cái)務(wù)的異常發(fā)展。
(三)假賬問題
為了防止市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者或公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行虛假賬目產(chǎn)生社會(huì)利益,許多公司自己的賬目在內(nèi)部和外部都會(huì)有所不同。從另一角度看,一些專業(yè)會(huì)計(jì)師為自己的利益冒著進(jìn)行虛假賬目的風(fēng)險(xiǎn),其代價(jià)是違反法律和法規(guī),或者無法承受上級(jí)當(dāng)局施加的虛假賬目的壓力。這種不道德的行為不僅會(huì)損害其他公司的經(jīng)濟(jì)利益,而且還會(huì)影響下屬公司。因此,為了與其他許多部門的社會(huì)利益進(jìn)行合作,無論其最終目的如何,都必須禁止中國對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)師的虛假陳述。專業(yè)會(huì)計(jì)人員的假賬會(huì)給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。更重要的是,由于會(huì)計(jì)造假,一些制造企業(yè)也被當(dāng)?shù)卣芾聿块T強(qiáng)制清算破產(chǎn)費(fèi)用。
二、優(yōu)化管理策略
(一)合理設(shè)置賬務(wù)審核崗位及分工
在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的資金安全已成為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的決定性因素。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)在提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、審計(jì)重要性的基礎(chǔ)上,采取合理有效的優(yōu)化方法,解決相關(guān)問題,規(guī)避一系列資本風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)披上經(jīng)營(yíng)的外衣。首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能水平,合理設(shè)置會(huì)計(jì)人員的崗位。在招聘人才時(shí),要建立合理的招聘制度,充分了解人才的綜合情況。其次,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高財(cái)務(wù)審計(jì)人員的薪酬水平,建立合理的激勵(lì)機(jī)制,建立專業(yè)人才引進(jìn)的加強(qiáng)機(jī)制。在錄取過程中,應(yīng)充分考慮申請(qǐng)人的專業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。采用后,根據(jù)員工的具體情況,合理安排崗位,承擔(dān)自己的責(zé)任,充分發(fā)揮自己的價(jià)值。最后,企業(yè)加強(qiáng)人員入職后的培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)的整體業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供保障。
(二)做好會(huì)計(jì)記錄,切忌盲目依賴企業(yè)辦公自動(dòng)化
如今,隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速、持續(xù)發(fā)展,稅務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的自動(dòng)化程度越來越高,手工核算的工作范圍和效果越來越小。綜合性專業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大多存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,這樣做可以節(jié)省相當(dāng)多的人力物力資源,降低了稅務(wù)會(huì)計(jì)中各類信息的潛在安全風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的損失和惡意篡改具有很強(qiáng)的預(yù)防效果。在這種情況下,其他公司需要增加人工記賬。繼續(xù)實(shí)施公司辦公自動(dòng)化,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。一般來說,其他銀行對(duì)賬單、收稅單等票據(jù)需要由會(huì)計(jì)專業(yè)人員手工記賬,應(yīng)仔細(xì)記錄實(shí)際情況,對(duì)進(jìn)出賬戶的實(shí)際情況進(jìn)行備份,然后由財(cái)務(wù)專業(yè)人員將其存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中后再進(jìn)行打印,以減少會(huì)計(jì)的錯(cuò)誤率。當(dāng)然,也可以使各種財(cái)務(wù)信息更真實(shí),更有效。
(三)為建立更合理,更完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)做準(zhǔn)備
公司運(yùn)行過程中,首先企業(yè)中的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)管理人員需要共同努力,按照其他相關(guān)規(guī)定,建立和實(shí)施科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、法律法規(guī)積極推動(dòng)公司的未來發(fā)展。每位金融專業(yè)工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工作作風(fēng)進(jìn)行工作,不能有違反規(guī)則的行為,一些違反相關(guān)法律的稅務(wù)會(huì)計(jì)師必須受到嚴(yán)懲。嚴(yán)格的管理在一定程度上可以提高公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的公信力,另外,讓財(cái)務(wù)人員工作時(shí)提醒他人要按要求辦事。此外,在制定金融體系時(shí),我們需要更多的客觀知識(shí)和更少的主觀認(rèn)知假設(shè)。我們需要在財(cái)務(wù)規(guī)范的基礎(chǔ)上做其他內(nèi)部工作。財(cái)務(wù)制度規(guī)范,可由其他公司的財(cái)務(wù)專業(yè)人員核算。無論是公司財(cái)務(wù)相關(guān)執(zhí)行還是科學(xué)性比較合理,兩者都關(guān)系到公司與其他單位的合作和經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。這種財(cái)務(wù)管理體制和科學(xué)的方法,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,可以促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
(四)在財(cái)務(wù)簿記中遵循記錄的原則
為了方便,公司的許多公司財(cái)務(wù)人員會(huì)累積最近一天或者一段時(shí)間的賬單,盡管這執(zhí)行起來較為簡(jiǎn)易,節(jié)省時(shí)間,但是很容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)。作為一個(gè)合格的公司和財(cái)務(wù)人員,有必要能夠及時(shí)準(zhǔn)確地記錄每筆資金的下落。每天都必須準(zhǔn)確記錄。其他相關(guān)文件也必須及時(shí)記錄。另外,由于突然的變化,一些部門的工作人員將在第二天記錄資金的變動(dòng),這樣的條件下如果情況在第二天發(fā)生變化,將導(dǎo)致在后臺(tái)修改或刪除會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,這很容易導(dǎo)致稅務(wù)會(huì)計(jì)的工作和財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容不準(zhǔn)確。如上所述,作為一名合格的金融專業(yè)人員,必須每天認(rèn)真執(zhí)行簿記功能,并要有堅(jiān)定的態(tài)度,以防止發(fā)生長(zhǎng)期累積賬簿的不良現(xiàn)象。當(dāng)前,企業(yè)和財(cái)務(wù)審計(jì)的其他工作需要加強(qiáng),以充分滿足整個(gè)市場(chǎng)的潛在需求。應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其他工作中的虛假賬目,遺失賬目和錯(cuò)誤賬目,以免造成可能會(huì)出現(xiàn)的問題,否則會(huì)給企業(yè)帶來整體經(jīng)濟(jì)效益的負(fù)面影響,并極大地影響企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。此外,應(yīng)繼續(xù)實(shí)施為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織建立財(cái)務(wù)專業(yè)審計(jì)制度的工作。將建立并逐步完善持續(xù),有效和專業(yè)地執(zhí)行財(cái)務(wù)審計(jì)的科學(xué)方法,制造公司還需要針對(duì)金融相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和其他知識(shí)培訓(xùn)以及其他技能的靈活操作培訓(xùn)課程,以使財(cái)務(wù)信息可以在其他企業(yè)內(nèi)部和外部透明地傳輸。只有公司的金融工作繼續(xù)朝著科學(xué)和可持續(xù)發(fā)展的方向發(fā)展。內(nèi)部和外部公司財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)專業(yè)審計(jì)等工作才能順利進(jìn)行,才能實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。利益的持續(xù)有效結(jié)合將使制造企業(yè)的財(cái)務(wù)和社會(huì)利益結(jié)合起來,確保整個(gè)市場(chǎng)上日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)可以更加穩(wěn)定地發(fā)展。
三、賬務(wù)審核工作的意義
目前,由于中國公司本身和公司以及金融和金融專業(yè)人士主導(dǎo)著公司的整體運(yùn)營(yíng),因此它們?cè)谥行慕ㄔO(shè)方面具有非常重要的地位。這不僅明確確認(rèn)了其作用,而且還確定了其后續(xù)處理的實(shí)際結(jié)果。財(cái)務(wù)方面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司部分資金,在過程區(qū)域當(dāng)中,這一部分主要負(fù)責(zé)組織公司和企業(yè)中的重大事件。無論市場(chǎng)及其發(fā)展和投資如何,但作為資本營(yíng)運(yùn)的核心問題,都必須存在隨后的利益和沖突。財(cái)務(wù)稅會(huì)計(jì)是管理人員充分掌握公司和企業(yè)的主要手段和內(nèi)容主題。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展,公司及其管理人員還可以使用最先進(jìn)的管理方法,從而大大改善。他們目前的技術(shù)水平,促進(jìn)工作效率的提高。大型企業(yè)和公司的資本進(jìn)入問題是最重要的工作和內(nèi)容。還可以幫助管理人員進(jìn)一步全面地掌握公司和制造公司的具體情況信息。實(shí)際開展工作的過程中可能發(fā)生一些資本收支現(xiàn)象,需要繼續(xù)有效保持最新的錄制內(nèi)容主題。會(huì)計(jì)核算,多種方式的財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)公司及其自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力的深入了解,并繼續(xù)有效地指導(dǎo)公司和企業(yè)朝著整個(gè)常規(guī)市場(chǎng)的方向發(fā)展。
結(jié)語
總而言之,要保證財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)賬務(wù)審核工作的順利開展,相應(yīng)的企業(yè)以及財(cái)務(wù)管理部門必須對(duì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)賬務(wù)審核工作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行全方面分析,在多方位考慮各方面因素影響的基礎(chǔ)上,采取合理、有效的措施來予以解決,以此來為企業(yè)后續(xù)的運(yùn)行提供保障,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。在財(cái)務(wù)審核工作開展的過程中,做好相關(guān)工作問題,找出漏洞并加以優(yōu)化可以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效性,確保財(cái)務(wù)信息傳遞的公開性和透明性。只有這樣,才能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加可持續(xù)化。
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