張聰 劉國嶺 盧小龍 付貴 張曉光
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)日常運營管理中,標(biāo)準(zhǔn)化能夠保證良好的內(nèi)部運作秩序,并在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)的長期健康發(fā)展至關(guān)重要。本文首先簡要描述了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵,其次論述了管理標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,最后結(jié)合實際工作提出了幾點優(yōu)化企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的舉措。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;標(biāo)準(zhǔn)化;作用
現(xiàn)今社會,全球化的步伐不斷加快,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展已經(jīng)改變了每個人的生活。在這一時代背景下,我國企業(yè)及其產(chǎn)品面臨極大的競爭壓力。相較于西方發(fā)達(dá)國家,我國制造業(yè)水平在技術(shù)和軟實力方面都存在不小的差距。民族工業(yè)受到現(xiàn)實挑戰(zhàn)在我國加入WTO之后變得更加強(qiáng)烈,快速提高制造業(yè)技術(shù)水平和產(chǎn)品設(shè)計水準(zhǔn)已經(jīng)成為了社會關(guān)注的焦點。唯有持續(xù)提升本國制造產(chǎn)品質(zhì)量,不斷提升綜合競爭力,我國才能實現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)騰飛、國富民強(qiáng)。
一、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化含義
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化就是指,制定統(tǒng)一的實施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)組織行為,以維持良好的生產(chǎn)秩序,提高企業(yè)生產(chǎn)、行政效率,以實現(xiàn)社會、生態(tài)與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要對象是企業(yè)日常運營和生產(chǎn)過程中可重復(fù)的產(chǎn)品或是組織方式。具體而言,標(biāo)準(zhǔn)化管理體系要求圍繞著核心管理目標(biāo),將各企業(yè)職能部門與各個生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),劃分具體職責(zé)界限,利用科學(xué)化、合理化的技術(shù)方法指導(dǎo)生產(chǎn)實踐,最終實現(xiàn)企業(yè)運營的高質(zhì)量、高效率,為生產(chǎn)優(yōu)秀產(chǎn)品奠定制度基礎(chǔ)。
在具體工作中,依據(jù)實施制度的職能部門、生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)不同,管理標(biāo)準(zhǔn)可以分為技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)、行政管理標(biāo)準(zhǔn)等等。通過落實標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,企業(yè)員工的工作積極性能夠有效調(diào)動起來,并強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部組織的有序性,顯著提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)管理中管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要作用
(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作
新時代背景下,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,擴(kuò)大開放、深化改革的工作也持續(xù)推進(jìn),行業(yè)分工逐漸細(xì)化,企業(yè)內(nèi)部的工作分配與職能部門也越來越細(xì)致與豐富。這一現(xiàn)實狀況對企業(yè)內(nèi)部工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)提出難題。我們必須建立統(tǒng)一、完善的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)不同職能部門之間、不同生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)性,有效解決同步協(xié)作難題。具體而言,標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理準(zhǔn)則可以為,不同職能部門之前的高效溝通搭建橋梁,讓企業(yè)職員在遇上各種突發(fā)狀況時有章可循,有效解決了企業(yè)高效管理的難題。
(二)企業(yè)管理的“人治”與“法治”相結(jié)合
隨著社會經(jīng)濟(jì)和人類文明的不斷發(fā)展,人本思想和管理理念成為企業(yè)管理的主流。這一新時代變化為營造良好的企業(yè)工作氛圍提供了適宜的環(huán)境,有效避免了公司內(nèi)部人浮于事的不良現(xiàn)象,增強(qiáng)了企業(yè)員工工作學(xué)習(xí)的積極性和熱情。通過將“以人為本”的思想與標(biāo)準(zhǔn)化管理模式相結(jié)合,企業(yè)各項工作開展既能夠有章可循,也可以做到權(quán)責(zé)分明,對提高企業(yè)的科學(xué)化管理和高質(zhì)量生產(chǎn)具有積極的作用。
(三)規(guī)范管理秩序,提升生產(chǎn)經(jīng)營水平
標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動具有積極的意義。一方面,標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則能夠提供強(qiáng)有力科學(xué)理論和技術(shù),幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化生產(chǎn)、智能生產(chǎn)和高效管理。另一方面,標(biāo)準(zhǔn)化管理細(xì)則也能夠幫助解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的盲目、無序的行為,將每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及不同職能部門的工作有機(jī)結(jié)合起來,顯著提升了企業(yè)管理秩序和生產(chǎn)經(jīng)營水平。隨著各項制度細(xì)則的落實,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系會逐漸完善,最終實現(xiàn)企業(yè)的長期健康發(fā)展。
(四)提高企業(yè)綜合競爭力
搶占市場、將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,最根本的是要提升生產(chǎn)水平,直接表現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的高質(zhì)量。隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程不斷推進(jìn),各種產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)被廣泛應(yīng)用,這就使得市面上的產(chǎn)品質(zhì)量價格參差不齊。科學(xué)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品高質(zhì)量生產(chǎn)的必要保證。首先,企業(yè)要具備良好的生產(chǎn)要素,即人力資源、生產(chǎn)技術(shù)以及生產(chǎn)設(shè)備。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合實際工作,為產(chǎn)品生產(chǎn)全過程制定詳細(xì)的、科學(xué)的、規(guī)范的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),并在生產(chǎn)中切實落實標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)細(xì)則,最終提高企業(yè)的整體生產(chǎn)水平和市場競爭力。此外,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作也需要規(guī)范化的管理細(xì)則,以保證及時糾正產(chǎn)品質(zhì)量問題,保證企業(yè)的社會和經(jīng)濟(jì)效益最大化。
三、強(qiáng)化企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的舉措
(一)建立健全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系
作為一項系統(tǒng)性工程,企業(yè)的生產(chǎn)管理具有涉及不同學(xué)科的各個生產(chǎn)部分與環(huán)節(jié),不同部分相互聯(lián)系又相互制約。為了將不同部分的功能最大化發(fā)揮,企業(yè)管理人員既要把握好全局,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部門與生產(chǎn)環(huán)節(jié),也要著眼于每個生產(chǎn)細(xì)節(jié),建立起針對企業(yè)生產(chǎn)全過程的制度體系。首先,企業(yè)不僅要加強(qiáng)宏觀層面的企業(yè)政策制定研究,還要將管理理念和細(xì)則落實到各項工作中,并及時接受反饋進(jìn)行修改與完善。其次,企業(yè)要強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)的研究,不斷引進(jìn)、創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營的新技術(shù)、新設(shè)備,有效提升企業(yè)生產(chǎn)水平與綜合競爭力。最后,在具體工作中,企業(yè)應(yīng)該充分考慮現(xiàn)有發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合自身實際情況制定并完成各項標(biāo)準(zhǔn)化工管理工作,并建立起高質(zhì)量的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。
(二)樹立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識與理念
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的工作內(nèi)容不僅包括了企業(yè)生產(chǎn)制度和生產(chǎn)技術(shù)的完善,還涵蓋了企業(yè)內(nèi)部員工的生產(chǎn)與管理理念。管理層要讓企業(yè)員工都充分認(rèn)識到生產(chǎn)經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要作用,這樣才能有效發(fā)揮出標(biāo)準(zhǔn)化管理額優(yōu)勢。一方面,可以通過不同崗位輪換以及輪訓(xùn)的方式,使企業(yè)員工對不同部門的工作內(nèi)容與職責(zé)有所了解,并對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的全流程有更為深入的認(rèn)識。另一方面,企業(yè)也可以通過不定期的培訓(xùn)活動,強(qiáng)化企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)化意識,使標(biāo)準(zhǔn)化思想深深融入企業(yè)文化。
(三)完善企業(yè)配套體制機(jī)制
為了保證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量,與之相關(guān)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制也需要逐步建立和完善。具體而言,企業(yè)要將工作崗位及其職責(zé)范圍進(jìn)行劃分,并建立實施配套的制度規(guī)范。此外,要在管理層面進(jìn)行優(yōu)化,要依據(jù)我國的法律法規(guī)與行業(yè)準(zhǔn)則制定企業(yè)運營的標(biāo)準(zhǔn)與體制機(jī)制,將各個生產(chǎn)部門進(jìn)行融合協(xié)調(diào),并發(fā)揮出最大生產(chǎn)潛力。
四、結(jié)語
綜上所述,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作、企業(yè)管理的“人治”與“法治”相結(jié)合、提升生產(chǎn)經(jīng)營水平、提高企業(yè)綜合競爭力等四方面的優(yōu)勢。針對現(xiàn)階段我國企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)狀況,本文提出了建立健全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系、樹立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)識與理念以及完善企業(yè)配套體制機(jī)制三點舉措。
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作者簡介:
張聰(1991.12.08),性別:男,民族:漢,籍貫(精確到市):河南省開封市,當(dāng)前職務(wù):工段長,當(dāng)前職稱:助理工程師,學(xué)歷:大專,研究方向:人員管理.