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        企業(yè)信息化中計算機應(yīng)用技術(shù)運用分析

        2020-10-21 23:57:49張飛飛
        科學(xué)與財富 2020年8期
        關(guān)鍵詞:計算機信息化管理

        摘 要:科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和電子產(chǎn)品日新月異,計算機系統(tǒng)的應(yīng)用開啟了全球一體化的腳步。為了提高企業(yè)在市場中的競爭力,可以在工作中采用信息化的管理模式,有助于提高企業(yè)的管理質(zhì)量和工作效率,也可以降低成本。本文就計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的運用,從多個角度分析了信息化管理的必要性和計算機應(yīng)用技術(shù)的先進性。

        關(guān)鍵詞:信息化;管理;計算機

        一、前言

        在新時代中國特色社會主義的背景下,我國出臺了各種優(yōu)惠政策來扶持中國企業(yè)的發(fā)展,國家對企業(yè)發(fā)展的重視程度越來越高。為提高企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的能力,企業(yè)的信息化起著至關(guān)重要的作用。信息化在全社會的覆蓋,引導(dǎo)著企業(yè)將其作為改革創(chuàng)新的重要內(nèi)容。加強企業(yè)的信息化建設(shè),可以提高企業(yè)的管理水平,而且可以加強企業(yè)的核心競爭力。信息化對企業(yè)的成本管控和管理模式創(chuàng)新有著十分重要的作用,對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展也至關(guān)重要。所以,在當(dāng)前時代,企業(yè)需要探索信息化管理的方向,促進企業(yè)自身發(fā)展。

        二、企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)職工的管理現(xiàn)狀

        目前眾多企業(yè)對職工信息化管理的工作都不是十分的重視,企業(yè)員工也缺乏相關(guān)的專業(yè)意識,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)人員的水平低且素質(zhì)不一,而且主要的信息管理工作甚至是由企業(yè)職工兼任。這樣使得企業(yè)中的信息化管理工作缺乏專業(yè)的指導(dǎo),企業(yè)信息化管理推進難度大。整個公司架構(gòu)不穩(wěn),工作人員的技能不足和工作態(tài)度松散,專業(yè)的管理人員欠缺,將會導(dǎo)致信息化管理的工作難以推進,同時企業(yè)管理層缺乏創(chuàng)新性的交流互動,也將導(dǎo)致這部分工作不能正常進行。

        (二)企業(yè)管理層認(rèn)知現(xiàn)狀

        管理層方面,很多企業(yè)的主管都對時代的發(fā)展沒有一個好的展望和把握,沒有意識到信息化的重要性,認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展僅與自身相關(guān),造成企業(yè)的管理工作停滯不前。與此同時,企業(yè)的普通員工也會因為領(lǐng)導(dǎo)這種錯誤的理念,對自己的工作目標(biāo)和內(nèi)容不清楚,影響了公司信息化建設(shè)的運作。通常情況下,企業(yè)都沒有一個完善且標(biāo)準(zhǔn)的制度和設(shè)施,無法利用專業(yè)的手段來彌補自身的這一缺陷。大多數(shù)企業(yè)對現(xiàn)代化技術(shù)的運用熟悉度也很低,綜合這些因素,就造成了企業(yè)信息化管理工作效率低下和企業(yè)管理信息化工作開展難度大的糟糕局面。

        (三)企業(yè)信息化管理的必要性

        企業(yè)為了提高生產(chǎn)力、生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量,則勢必要采用科學(xué)有效的辦法,而信息化建設(shè)則是良藥。企業(yè)要跟隨時代發(fā)展的步伐,就是要迎合信息化建設(shè)的潮流,并找到最適合自身的企業(yè)管理信息化的規(guī)章制度,讓企業(yè)的管理是有章法的,是遵循科學(xué)依據(jù)的。信息化建設(shè)可以保證企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。所以,企業(yè)的信息化管理是必要且是趨勢。

        三、計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的戰(zhàn)略意義

        (一)計算機應(yīng)用技術(shù)對業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性

        我國的大部分企業(yè),在社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善過程中,得到了很好的發(fā)展。這些企業(yè)抓住了時代的機遇,經(jīng)營規(guī)模不斷壯大,業(yè)務(wù)數(shù)量日益增加。這樣飛速發(fā)展的背后,是數(shù)據(jù)量的幾何倍增長。經(jīng)濟效益確認(rèn)擴大了,但企業(yè)的工作流程和人員的管理問題也變得更加復(fù)雜。以前紙質(zhì)人為的工作流程效率低下且經(jīng)常出現(xiàn)各種問題,將計算機應(yīng)用技術(shù)運用到企業(yè)信息化的建設(shè)中,可以利用計算機規(guī)范化和流程化的特點,來解決企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)困境。計算機應(yīng)用技術(shù)可以在很大程度上幫助企業(yè)對其內(nèi)部管理流程進行科學(xué)化和高效化的處理,可以精簡不必要的工作流程,來提高企業(yè)的運行效率。企業(yè)尋求更高的發(fā)展水平,就是不停的對內(nèi)部管理模式進行規(guī)范化和優(yōu)化,只有更高效的管理模式,才有助于將企業(yè)推向更高的臺階。

        (二)計算機應(yīng)用技術(shù)對內(nèi)部管理的重要性

        計算在各行各業(yè)的普及,促使各大企業(yè)使用計算機系統(tǒng)來處理各種日常業(yè)務(wù),包括管理流程、商務(wù)流程以及生產(chǎn)流程等。在內(nèi)部管理中,運用計算機應(yīng)用技術(shù),可以使得各項工作有條不紊的展開,提高工作的處理速度和效率。計算機應(yīng)用技術(shù)也可以幫助企業(yè)不斷的完善內(nèi)部制度和流程,更可以提高信息系統(tǒng)的安全性。比如很多技術(shù)類企業(yè),就需要利用計算機系統(tǒng)來保證其核心機密不會被外泄。另外,根據(jù)日常工作的需要,企業(yè)的信息化管理還需要建立更多的子系統(tǒng),而計算機應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)有效整合這些系統(tǒng),發(fā)揮出更大的功效,幫助企業(yè)快速恒定的發(fā)展壯大。因此,計算機應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)的內(nèi)部管理也是起著至關(guān)重要的作用。

        四、計算機應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)中的實際應(yīng)用

        (一)生產(chǎn)中計算機應(yīng)用技術(shù)的運用

        生產(chǎn)是企業(yè)效益最核心的部分,也是企業(yè)賴以生存的根本。生產(chǎn)中運用計算機應(yīng)用技術(shù),可以提高生產(chǎn)的效率。計算機應(yīng)用技術(shù)在生產(chǎn)中的作用主要體現(xiàn)在幾個方面,第一,生產(chǎn)業(yè)務(wù)量的擴大,可以使用計算機系統(tǒng)進行信息的收集和統(tǒng)計,降低非專業(yè)職工的失誤率;第二,計算機系統(tǒng)對生產(chǎn)流程進行自動化的規(guī)范指導(dǎo),可以幫助生產(chǎn)有序開展;第三,一個完備的計算機信息系統(tǒng)可以大大減少企業(yè)的人力成本;第四,計算機應(yīng)用技術(shù)可以幫助系統(tǒng)進行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的整體質(zhì)量,也可以對其更加有效的管控。

        (二)運營中計算機應(yīng)用技術(shù)的運用

        運營是企業(yè)生存和發(fā)展的重要組成部分,隨著企業(yè)規(guī)模不斷的擴大,經(jīng)營的項目必定也是越來越多,造成的結(jié)果勢必是信息量的劇增。處理這些大量的運營數(shù)據(jù),也是企業(yè)面臨的難題。將計算機應(yīng)用技術(shù)運用到企業(yè)的運用中,可以幫助管理者清晰準(zhǔn)確的了解企業(yè)的運行信息,以便于做出正確的決策。企業(yè)運營信息系統(tǒng)的更新歷程中,計算機應(yīng)用技術(shù)的加入,可以增強新系統(tǒng)的信息處理能力,讓企業(yè)決策的及時性和機動性提升到一個新的水平。

        (三)銷售中計算機應(yīng)用技術(shù)的運用

        銷售是直接給企業(yè)帶來利潤的環(huán)節(jié),所以如何提高銷售的能動性也是企業(yè)面臨的主要問題。如何及時的了解客戶的需求并掌握市場動向,是促進企業(yè)發(fā)展的核心要素。市場競爭越來越激烈的今天,各大企業(yè)都引入計算機系統(tǒng)來建立和客戶的關(guān)系管理、分析市場銷售、獲取客戶對產(chǎn)品的反饋??梢哉f,計算機應(yīng)用技術(shù)在銷售中的運用,幫助企業(yè)建立了一個有效的閉環(huán)系統(tǒng),這個系統(tǒng)的服務(wù)也是企業(yè)在競爭洪流中的一個強大立足點。

        (四)管理中計算機應(yīng)用技術(shù)的運用

        企業(yè)發(fā)展的核心是管理,所以在信息化的建設(shè)中,企業(yè)的內(nèi)部管理是非常重要的一個部分。企業(yè)內(nèi)部的管理信息復(fù)雜多變,數(shù)據(jù)量十分龐大,僅靠人為的計算出錯概率高。將計算機應(yīng)用技術(shù)運用其中,可以解決內(nèi)部管理的諸多問題,還能對多種信息進行整合優(yōu)化。這個方法不但實現(xiàn)了信息資源的高效管理,還對企業(yè)內(nèi)部的管理工作起到了積極的促進作用,并且能夠確保員工的工作效率和質(zhì)量。當(dāng)然,工具的使用只是一方面,為了進一步的發(fā)展,企業(yè)管理層還需要加強自身對計算機應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究,來開發(fā)更多有效的管理措施,這樣才能確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

        五、結(jié)語

        科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,將計算機技術(shù)運用到企業(yè)信息化管理中,可以提升企業(yè)的管理效率,促進企業(yè)的良性發(fā)展,同時也在推動社會進步,是意義十分重大的舉措。

        參考文獻:

        [1]陳剛.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].科技風(fēng),2020(08):107.

        [2]陳祺.企業(yè)信息化的探討與研究[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2020(03):95-96.

        [3]何玉譞,姚滬蘭.論企業(yè)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)安全管理[J].通訊世界,2020,27(02):109-110.

        作者簡介:

        張飛飛(1988-);民族:漢,性別:男,籍貫:山東省威海人,學(xué)歷:本科,畢業(yè)于青島科技大學(xué);現(xiàn)有職稱:助理工程師;研究方向:企業(yè)信息化。

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