摘要:對于醫(yī)院而言,檔案資料是醫(yī)院各項工作開展的原始記錄,醫(yī)院檔案資料包含了醫(yī)院發(fā)展建設、科研以及醫(yī)療等各個重要方面,能夠給醫(yī)院更好的發(fā)展提供依據(jù)。隨著信息時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)很好的運用到了醫(yī)院檔案管理中來,這也改變了醫(yī)院檔案管理工作開展的模式。筆者主要分析了大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中運用的重要性,并探究了其運用策略,希望能夠幫助醫(yī)院提高檔案管理工作的質(zhì)量。
關鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;大數(shù)據(jù)技術;運用
醫(yī)院進行檔案管理的時候,需要將大數(shù)據(jù)技術的作用發(fā)揮出來,對檔案的相關信息進行有效的管理,發(fā)揮檔案的價值,給醫(yī)院工作更加順利的進行提供幫助。只有將大數(shù)據(jù)技術運用到醫(yī)院檔案管理中來才能夠提高醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化和科學化程度,更好的為人民群眾服務。
一、大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中運用的重要性
(一)能夠提高醫(yī)院檔案管理水平
醫(yī)院檔案信息涉及到醫(yī)院和醫(yī)療工作開展的各個方面,管理的難度比較大,想要提高醫(yī)院檔案管理工作開展的效率,確保各項檔案信息能夠及時的處理和更新,檔案管理人員便必須將大數(shù)據(jù)技術運用進來。為了更好的運用大數(shù)據(jù)技術進行檔案管理,相關工作人員還必須提高自身的業(yè)務能力和專業(yè)素質(zhì),只有這樣才能夠發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用和優(yōu)勢,提高醫(yī)院檔案信息化管理的水平。
(二)能夠提高醫(yī)院檔案管理的效率
醫(yī)院內(nèi)部崗位設置本身便比較復雜,其涉及到的部門比較多,進行檔案管理的時候,工作內(nèi)容也比較復雜,檔案管理工作人員想要集中各個部門的檔案信息比較困難,難度也比較大,必須耗費大量的時間和精力[1]。所以,想要改變這種情況,做好醫(yī)院檔案管理信息化建設,便必須將大數(shù)據(jù)技術的作用發(fā)揮出來,將其和檔案管理工作融合在一起,這樣不但能夠減輕檔案管理人員本身的負擔,提高檔案管理的效率,還能夠給醫(yī)院更好的發(fā)展提供檔案方面的支持。
二、大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的應用策略
(一)做好人才隊伍的建設
大數(shù)據(jù)技術想要更好的運用到醫(yī)院檔案管理中去,需要有高素質(zhì)的人才作為支撐,所以,醫(yī)院首先需要做的便是進行專業(yè)素質(zhì)較高的人才隊伍的建設,從而給醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理工作更好的開展提供人才上的保證[2]。為了做好人才隊伍建設,可以從醫(yī)院抽調(diào)業(yè)務骨干,邀請大數(shù)據(jù)專家對其進行培訓,提高其綜合素質(zhì),確保人才發(fā)展符合醫(yī)院的實際要求。還可以進行人才的引進,充實現(xiàn)有的人才隊伍。并將隊伍作為基礎來進行大數(shù)據(jù)應用小組的組建,將大數(shù)據(jù)技術更好的運用到醫(yī)院檔案管理中去。
(二)搭建大數(shù)據(jù)檔案管理平臺
想要將大數(shù)據(jù)技術運用到醫(yī)院檔案管理中去,便必須進行統(tǒng)一管理平臺的搭建。對醫(yī)院管理工作進行有效的控制,將計算機信息網(wǎng)絡作為基礎,并將局域網(wǎng)技術運用進來,有效的設置不同科室的信息系統(tǒng),將其整合到大數(shù)據(jù)平臺中去,進行大數(shù)據(jù)管理平臺的構(gòu)建。通過技術手段能夠很好的記錄醫(yī)院醫(yī)療和護理的信息,保證檔案的有效性。受到當前技術的限制,有些設備整合和聯(lián)網(wǎng)不方便,有些數(shù)據(jù)沒有辦法利用網(wǎng)絡來傳輸,這也給醫(yī)院檔案有效管理更好的進行造成了較大制約,所以,在搭建系統(tǒng)平臺的時候,應該因地制宜的進行參數(shù)選擇,確保檔案管理的有效性。
(三)完善運行機制
醫(yī)院通過大數(shù)據(jù)技術進行檔案管理的時候,因為有些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)一格式封裝,確保數(shù)據(jù)存儲和讀取更加的規(guī)范[3]。所以,在操作的時候,相關醫(yī)護人員必須做好培訓方面的工作,確保其能夠正確的使用設備,確保相關工作能夠進行的更加順利。此外,還需要進行設備維護機制的建設,定期的測試大數(shù)據(jù)平臺的穩(wěn)定性。若是發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題,必須及時的進行會診,并根據(jù)實際情況來進行改進,確保工作能夠順利的進行,大數(shù)據(jù)管理平臺能夠正常的運轉(zhuǎn)。
(四)做好大數(shù)據(jù)平臺的維護工作,保證數(shù)據(jù)安全
醫(yī)院大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡中包含的患者信息非常多,這些信息涉及到了患者的隱私,所以,必須保證其安全。在進行大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建的時候,需要通過多權限模式進行管理,全面監(jiān)控每一個登入系統(tǒng)的賬戶,針對工作崗位設定權限,避免出現(xiàn)資料泄露的情況。同時,還應該進行區(qū)域局域網(wǎng)模式的建設,通過物理手段隔離內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),進行智能網(wǎng)關的添加,做好數(shù)據(jù)包的監(jiān)控工作,給檔案管理更好的進行提供一個安全的環(huán)境。
(五)進行數(shù)據(jù)挖掘,并分析其價值
通過大數(shù)據(jù)技術改革檔案管理工作,最終目的是為了更好的利用檔案數(shù)據(jù)。利用科學算法整理數(shù)據(jù),并深度的挖掘其價值,給醫(yī)院醫(yī)療工作更好的進行提供數(shù)據(jù)上的支撐,將檔案的價值發(fā)揮出來[4]。比如,對于特定醫(yī)療技術研究,大數(shù)據(jù)技術能夠給其提供數(shù)據(jù)方面的支持,降低工作人員計算的強度,在醫(yī)療過程中將大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡的作用發(fā)揮出來。
(六)合理調(diào)配資源
醫(yī)院的醫(yī)療資源往往是相對短缺的,這便要求醫(yī)院管理人員能夠合理的利用這些資源,發(fā)揮資源的作用,幫助患者更好的康復。大數(shù)據(jù)平臺運用能夠從技術方面出發(fā)緩解這種情況。通過大數(shù)據(jù)技術來有效整合醫(yī)院的醫(yī)療資源,發(fā)揮計算機技術的優(yōu)越性,高效處理相關的患者數(shù)據(jù),保證醫(yī)療資源調(diào)配的合理性,發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療資源的作用,緩解醫(yī)院醫(yī)療資源不足的情況。此外,大數(shù)據(jù)技術能夠動態(tài)實時的跟蹤醫(yī)院醫(yī)療資源,對醫(yī)療資源占用實際情況進行確定,形成一個較為科學的資源配置方案。相關部門可以根據(jù)實際配置情況來調(diào)配資源,提高醫(yī)療配置本身的合理性。
結(jié)語:
在醫(yī)院檔案管理中,將大數(shù)據(jù)技術運用進去,能夠切實提高醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量,面對新的形勢,醫(yī)院也應該積極的轉(zhuǎn)變檔案管理的理念,重視大數(shù)據(jù)技術的運用,提高檔案管理的效率,將其作用發(fā)揮出來,推動醫(yī)療事業(yè)更好的發(fā)展。
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作者簡介:張海峽(1975.11-),女,漢族,山東榮成人,大學本科,主要研究方向:檔案管理。