夏俊樂

摘 要：財(cái)務(wù)信息化指的是將信息化技術(shù)、理念等融入到財(cái)務(wù)管理體系中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提升。對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作而言，財(cái)務(wù)管理機(jī)制、管理水平等會(huì)影響學(xué)校資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。同時(shí)，中學(xué)內(nèi)部所沿用的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度、方法等存在一定弊端，造成校內(nèi)財(cái)務(wù)管理效率低下，各部門之間無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的溝通與共享，與當(dāng)前所提出的財(cái)務(wù)信息化管理思想相背離。本文主要介紹了財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)，對(duì)當(dāng)前中學(xué)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行探討，并提出中學(xué)財(cái)務(wù)管理中如何有效應(yīng)用信息化手段，希望為中學(xué)提高財(cái)務(wù)管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化;中學(xué);財(cái)務(wù)管理

一、引言

在當(dāng)前信息化技術(shù)不斷更新的影響下，各行業(yè)不同程度地開始應(yīng)用信息化手段。在中學(xué)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，一方面是對(duì)中學(xué)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式、制度等的補(bǔ)充和完善，能夠促使中學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理朝著高效、有序的方向發(fā)展;另一方面是可以簡(jiǎn)化中學(xué)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程，減少財(cái)務(wù)工作量，實(shí)現(xiàn)中學(xué)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，并對(duì)整個(gè)資金的使用過程進(jìn)行監(jiān)管，一定程度上可以降低中學(xué)財(cái)務(wù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。因此，在中學(xué)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用信息化手段具有一定的必要性。

二、財(cái)務(wù)信息化及其對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）財(cái)務(wù)信息化

財(cái)務(wù)信息化指的是借助現(xiàn)代化管理手段、信息技術(shù)等實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中核算、控制以及監(jiān)督等方面的信息化和數(shù)字化[1]。隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度不斷加快，很多企業(yè)、事業(yè)單位都在加快信息化建設(shè)，為自身財(cái)務(wù)信息化管理創(chuàng)設(shè)條件，財(cái)務(wù)信息化逐漸成為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平、競(jìng)爭(zhēng)力等的關(guān)鍵手段，有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效能。

（二）財(cái)務(wù)信息化對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理的作用

首先，與中學(xué)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式、方法等相比，這種信息化財(cái)務(wù)管理方式能夠?qū)χ袑W(xué)財(cái)務(wù)管理工作中的核算、控制以及監(jiān)管等進(jìn)行一體化管理，減少設(shè)備、人員等資源方面的開支，使中學(xué)財(cái)務(wù)管理成本有所下降，間接實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。同時(shí)，中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息化手段，能夠使財(cái)務(wù)工作流程、計(jì)算量等減少，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度提高，便于中學(xué)各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，促使中學(xué)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率提升。

其次，由于中學(xué)財(cái)務(wù)管理涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較多，所以中學(xué)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息較復(fù)雜，在財(cái)務(wù)預(yù)算、控制等環(huán)節(jié)可能面臨一定風(fēng)險(xiǎn)[2]。在財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)行中學(xué)財(cái)務(wù)管理，可以通過財(cái)務(wù)體系、制度等的完善，對(duì)中學(xué)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估，將中學(xué)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，并采取一定程度的財(cái)務(wù)防范措施降低其運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。

三、當(dāng)前中學(xué)財(cái)務(wù)管理面臨的困境

（一）中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)

中學(xué)在管理過程中主要以教育教學(xué)為主，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的工作重視度不夠，比如，中學(xué)比較重視業(yè)務(wù)等方面的管理，對(duì)財(cái)務(wù)、設(shè)備等方面容易忽視。由于中學(xué)會(huì)計(jì)核算工作需要在區(qū)教育局會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理下進(jìn)行，所以中學(xué)會(huì)計(jì)部門的責(zé)任逐漸弱化，這讓中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)誤以為財(cái)務(wù)管理工作不重要，因此對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作不重視。

（二）中學(xué)財(cái)務(wù)管理體系、標(biāo)準(zhǔn)等缺失

內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)管理的重要手段之一，可以確保財(cái)務(wù)工作有效實(shí)施。但在中學(xué)財(cái)務(wù)管理過程中，由于財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)等不完善，中學(xué)財(cái)務(wù)工作無據(jù)可依，或?yàn)閼?yīng)付上級(jí)檢查，學(xué)校臨時(shí)性制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度。這種制度、體系等的不完善，無法為中學(xué)相關(guān)財(cái)務(wù)決策提供參考依據(jù)[3]，導(dǎo)致財(cái)務(wù)收支差距較大，可能引發(fā)中學(xué)財(cái)務(wù)管理失控的現(xiàn)象。

（三）中學(xué)財(cái)務(wù)人員整體素養(yǎng)不高

中學(xué)部分財(cái)務(wù)管理人員由教師兼任，這部分財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力比較低，在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中投入的時(shí)間、精力等有限，參加財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的時(shí)間比較少。因此，中學(xué)部分財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理理念、方法等比較落后，無法適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理模式。

四、財(cái)務(wù)信息化下有效提高中學(xué)財(cái)務(wù)管理水平的措施

在中學(xué)財(cái)務(wù)管理過程中，將財(cái)務(wù)信息化手段應(yīng)用到資金的籌集、使用以及分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，能夠全方面了解中學(xué)資金使用情況，并利用財(cái)務(wù)評(píng)估、預(yù)警系統(tǒng)對(duì)中學(xué)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在資金風(fēng)險(xiǎn)，能夠及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，采取一定措施進(jìn)行處理，從而減少中學(xué)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。具體可從以下方面入手。

（一）提高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)意識(shí)

針對(duì)當(dāng)前中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)意識(shí)差引起的財(cái)務(wù)問題，要提高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，其作為本校會(huì)計(jì)工作的責(zé)任主體，要對(duì)校內(nèi)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。要根據(jù)當(dāng)前校內(nèi)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，對(duì)中學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員職責(zé)、工作流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，借助信息化手段，對(duì)財(cái)務(wù)部門工作進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)校內(nèi)重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的資金使用、流向等進(jìn)行有效監(jiān)控，全面了解資金使用、資源配置等情況，為中學(xué)持續(xù)運(yùn)行做好鋪墊。

同時(shí)，中學(xué)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)容易受到外部市場(chǎng)匯率、政策等因素的影響[4]，作為中學(xué)財(cái)務(wù)管理者，要結(jié)合市場(chǎng)變化情況，及時(shí)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整，并做好相關(guān)的財(cái)務(wù)應(yīng)急方案，防止出現(xiàn)資金無法正常周轉(zhuǎn)的情況。

（二）借助信息化手段，促使中學(xué)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和透明化

為保證中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，中學(xué)要完善信息化建設(shè)，在此基礎(chǔ)上設(shè)置統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)信息編碼，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)中學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的共享，比如，對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)部門掌握的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整合、分析，做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表;也可以將校內(nèi)財(cái)務(wù)工作流程簡(jiǎn)化，減少財(cái)務(wù)計(jì)算中人為因素引起的誤差，促使中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作效率、質(zhì)量提升。

同時(shí)，在中學(xué)財(cái)務(wù)管理中借助信息化手段，可以及時(shí)將相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公布，以保證校內(nèi)財(cái)務(wù)工作的透明化，間接對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，促使其財(cái)務(wù)管理部門在工作、方法等方面不斷優(yōu)化。

（三）設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)警、追蹤系統(tǒng)，確保中學(xué)財(cái)務(wù)信息、資金安全

信息化手段的應(yīng)用存在信息安全方面的問題，為確保中學(xué)財(cái)務(wù)信息、資金等的安全，要定期對(duì)中學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，找到其漏洞之處，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，防止校內(nèi)財(cái)務(wù)信息被泄露，造成經(jīng)濟(jì)損失。

同時(shí)，為確保中學(xué)財(cái)務(wù)管理中資金的合理利用，可以設(shè)置財(cái)務(wù)評(píng)估、預(yù)警以及追蹤系統(tǒng)，全面了解中學(xué)運(yùn)行中的資金流向，一旦發(fā)現(xiàn)存在財(cái)務(wù)問題，可以通過追蹤系統(tǒng)查找資金的流向，將資金使用情況落實(shí)到個(gè)人，對(duì)中學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員起到有效的監(jiān)督作用。

（四）通過信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)為中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作提供支持

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)、信息化的大環(huán)境下，中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施需要信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)人才的支持，為有效利用財(cái)務(wù)信息化手段，需要中學(xué)重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保中學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善，促使中學(xué)財(cái)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)信息分享、相互監(jiān)督。

同時(shí)，為提高中學(xué)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，可以定期對(duì)這些財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，了解最新的財(cái)務(wù)管理方法和手段，熟悉最新的財(cái)務(wù)法律法規(guī)、政策等，更好地為中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。

五、結(jié)語

中學(xué)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化手段，能夠?yàn)橹袑W(xué)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施、財(cái)務(wù)體系的完善等創(chuàng)造有利環(huán)境，促使中學(xué)財(cái)務(wù)管理朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，有效降低中學(xué)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為中學(xué)可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

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