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        新時(shí)期下的公共圖書(shū)館采編工作的變化與應(yīng)對(duì)

        2020-10-21 12:16:24廖影霞
        青年生活 2020年17期
        關(guān)鍵詞:采編工作公共圖書(shū)館新時(shí)期

        廖影霞

        摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,各行各業(yè)都開(kāi)始廣泛的應(yīng)用信息技術(shù)。因此,公共圖書(shū)館的采編工作也需要在新時(shí)期信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,作出相應(yīng)的改變,公共圖書(shū)館從讀者的角度出發(fā),圖書(shū)管理者需要結(jié)合新時(shí)期信息時(shí)代的發(fā)展下積極研究對(duì)策,將圖書(shū)館的采編系統(tǒng)全面升級(jí)。所以本文以公共圖書(shū)館采編工作的基礎(chǔ)條件為前提,分析新時(shí)期下公共圖書(shū)館采編工作的變化與應(yīng)對(duì)措施,以此作出相應(yīng)的調(diào)整和策略。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;公共圖書(shū)館;采編工作

        引言

        圖書(shū)館采編是為讀者提供各類書(shū)籍信息服務(wù)的一項(xiàng)工作,這也是在圖書(shū)館建設(shè)工作中最基本的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。在圖書(shū)采編的過(guò)程中,處理好書(shū)籍信息的選擇、整理和保管等工作才能為讀者提供最有用的圖書(shū)信息服務(wù)。同時(shí),在圖書(shū)館工作中,采編工作不僅是非常重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié),與圖書(shū)館其他工作也是息息相關(guān)密不可分的。因此,優(yōu)化圖書(shū)館采編工作不但可以提升圖書(shū)管理的質(zhì)量和層次,也可以推進(jìn)公共圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展。在這個(gè)信息技術(shù)時(shí)代的新時(shí)期下,不但需要充分了解掌握公共圖書(shū)館采編工作,還需要滿足讀者各式各樣的讀書(shū)需求,所以公共圖書(shū)館采編工作也需要作出相應(yīng)的變化與策略調(diào)整[1]。

        一、新時(shí)期下圖書(shū)館采編工作的變化

        在信息時(shí)代中,信息技術(shù)對(duì)各行各業(yè)都產(chǎn)生了直接的影響,現(xiàn)如今圖書(shū)館采編工作與信息技術(shù)有著密切的聯(lián)系,隨著互聯(lián)網(wǎng)書(shū)籍資料越來(lái)越豐富,出現(xiàn)了很多數(shù)字化信息資源,滿足了讀者的多種閱讀需求。

        (一)公共圖書(shū)館采編方法的變化

        在新時(shí)期下,信息技術(shù)被運(yùn)用到了各行各業(yè)中,圖書(shū)館的采編人員運(yùn)用紙質(zhì)資料和電子書(shū)籍互相結(jié)合共同采編的方式,使采編書(shū)籍的質(zhì)量和效率變得簡(jiǎn)潔又精準(zhǔn)。利用信息技術(shù)采編書(shū)籍可以使圖書(shū)采編人員更加清晰直觀的感受到讀者的閱讀需求以及了解圖書(shū)市場(chǎng)的方向。同時(shí),信息技術(shù)的利用也使采編的工作方式更加全面和多元化,能夠更加方便快捷的完成書(shū)籍的交換和調(diào)查等工作,給采編的質(zhì)量和效率等方面帶來(lái)了質(zhì)的變化[2]。

        (二)公共圖書(shū)館主體形勢(shì)的變化

        在傳統(tǒng)的主體采編形勢(shì)下,主要分為印刷與音像等種類,但在新時(shí)期下,網(wǎng)絡(luò)、視聽(tīng)等種類的信息資源也被公共圖書(shū)館所引進(jìn),公共圖書(shū)館的采編的主體形式明顯的增多,擴(kuò)大了各類資源信息,隨著信息技術(shù)的日漸普及,一些與之相關(guān)的電子設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等先進(jìn)的信息資源在公共圖書(shū)館被普及的運(yùn)用起來(lái),豐富滿足了讀者的書(shū)籍選擇和獲取方式。

        (三)公共圖書(shū)館采購(gòu)方式和質(zhì)量的變化

        在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,信息資源的數(shù)量和種類都呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì),所以出現(xiàn)了多種的書(shū)籍采購(gòu)方式,近年來(lái)公共圖書(shū)館經(jīng)常選擇網(wǎng)絡(luò)采購(gòu),不僅節(jié)省了人力物力,還優(yōu)化減少了工作流程,大大提升了采編的工作效率,網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)也逐漸成為了公共圖書(shū)館的采編人員不可缺少的新的工作方式[3]。

        二、公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)存問(wèn)題

        (一)公共圖書(shū)館采編工作人員綜合素養(yǎng)問(wèn)題

        圖書(shū)館的采編人員和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員有所不同,圖書(shū)館借閱人數(shù)無(wú)論是多是少,采編人員的薪資水平相對(duì)來(lái)說(shuō)都是較為穩(wěn)定的,因?yàn)槿狈ぷ魃系目己嗽u(píng)測(cè)制度,所以造成了采編人員對(duì)工作缺乏積極主動(dòng)性、服務(wù)意識(shí)較為薄弱、工作中規(guī)中矩沒(méi)有突破、處理工作一直處于被動(dòng)的狀態(tài)等缺點(diǎn)。比如當(dāng)讀者需要幫助向圖書(shū)管理員咨詢問(wèn)題時(shí),部分管理員語(yǔ)氣和態(tài)度較為冷淡,沒(méi)有主動(dòng)向讀者提供服務(wù)和幫助的意識(shí)。

        (二)編目工作方法及人力資源配置問(wèn)題

        在當(dāng)前的出版社市場(chǎng)中,各出版社競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,很多一樣內(nèi)容的書(shū)籍,卻有多個(gè)版本,出現(xiàn)這種情況的時(shí)候,圖書(shū)編排的工作就會(huì)出現(xiàn)一定困難和復(fù)雜性,圖書(shū)館中的藏書(shū)數(shù)量龐大、種類繁多,都需要人工來(lái)完成圖書(shū)的編目工作,所以圖書(shū)編目工作量加大、編目工作效率低、增大了圖書(shū)編目工作的錯(cuò)誤率、采編工作進(jìn)度被嚴(yán)重限制。其次,由于對(duì)部分圖書(shū)館采編人員的專業(yè)培訓(xùn)不夠,采編工作中會(huì)有不合規(guī)范的標(biāo)引和分類問(wèn)題的出現(xiàn),此外圖書(shū)館如不及時(shí)更新圖書(shū)編錄方式,也會(huì)造成格式不規(guī)范等問(wèn)題。

        圖書(shū)館采編工作的質(zhì)量和采編人員的技術(shù)水平相掛鉤,所以圖書(shū)館的采編工作需要非常專業(yè)的采編工作人員來(lái)完成,但部分圖書(shū)館采編部門在人力資源配置上過(guò)于明確,比如編目,采訪和加工都實(shí)行專崗專責(zé)制度,這就會(huì)造成工作人員對(duì)其他人員工作不了解,只熟悉自己工作業(yè)務(wù)的狀況。在這種局面下會(huì)導(dǎo)致工作人員出現(xiàn)問(wèn)題相互推脫,不能對(duì)數(shù)據(jù)整體負(fù)責(zé)任,這種情況的發(fā)生將嚴(yán)重影響工作質(zhì)量[4]

        (三)公共圖書(shū)館資金問(wèn)題

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展下,書(shū)籍的資源和成本有了巨大的變化,在圖書(shū)館的建設(shè)中,雖然政府會(huì)投入資金給公共圖書(shū)館,但是公共圖書(shū)館的采編圖書(shū)資金依然比較緊張,這種情況在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的地區(qū)尤為明顯,這使得采編工作出現(xiàn)了一定的困難,由于采購(gòu)書(shū)籍資金緊缺,造成了不能及時(shí)的更新圖書(shū)、資料的填補(bǔ)不夠充足的情況,公共圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量也會(huì)有所影響。此外,在圖書(shū)館采編前,部分采編人專業(yè)性不夠,沒(méi)有整理完善有針對(duì)性的采購(gòu)方案、資金分配也不合理,所以不但沒(méi)有給圖書(shū)館取得良好的效果反而造成了一定程度的影響。

        (四)公共圖書(shū)館人員思想的問(wèn)題

        在新時(shí)期下,各種信息技術(shù)高速發(fā)展,我們的日常生活越來(lái)越離不開(kāi)各類社交軟件和功能型軟件,可一旦將信息技術(shù)運(yùn)用在具體開(kāi)展的工作中時(shí),就會(huì)出現(xiàn)各類問(wèn)題,比如會(huì)出現(xiàn)職工(職工)缺乏學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性和意識(shí)、不愿意更換思想、不主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握新的信息采編的技術(shù)、對(duì)方便快捷的信息采編技術(shù)出現(xiàn)了抵觸心理等問(wèn)題發(fā)生,如果采編人員對(duì)新時(shí)期信息技術(shù)的不夠了解,對(duì)工作出現(xiàn)消極的態(tài)度,也會(huì)直接影響圖書(shū)館采編的工作效率,給圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)阻力[5]。

        三、新時(shí)期下公共圖書(shū)館采編工作的應(yīng)對(duì)方法

        (一)提升公共圖書(shū)館采編人員的綜合素質(zhì)

        采編人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量是直接影響公共圖書(shū)館的采編工作的,所以首先應(yīng)該提升采編工作人員的采編專業(yè)技術(shù),圖書(shū)館不但要加大對(duì)采編工作人員的相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),還要想辦法提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),為了能夠與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)新時(shí)期下的信息技術(shù)操作,還需要專門加強(qiáng)采編人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用操作的學(xué)習(xí),是公共圖書(shū)館采編人員的工作更高效更專業(yè)。

        另一方面公共圖書(shū)館要對(duì)采編人員的綜合素質(zhì)加以管理,培養(yǎng)采編人員對(duì)工作的積極主動(dòng)性和自主服務(wù)意識(shí),對(duì)有需求幫助的讀者,做到主動(dòng)詢問(wèn)熱情服務(wù),積極幫忙解決讀者碰到的問(wèn)題,公共圖書(shū)館根據(jù)自身圖書(shū)館特點(diǎn),建立完善相應(yīng)的員工考核評(píng)測(cè)制度,健全的考核評(píng)測(cè)制度不僅能增強(qiáng)采編人員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí),提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,還能將采編的工作任務(wù)落實(shí)到具體的采編人員身上,明確采編人員的工作責(zé)任,考核評(píng)測(cè)制度中的獎(jiǎng)勵(lì)制度,還能促進(jìn)提高采編人員的主觀能夠性,使采編人員的采編工作更加有效率和工作動(dòng)力[6]。

        (二)建立新型的工作方法

        在新時(shí)期信息技術(shù)的影響下,人們接受的教育種類越來(lái)越多,讀者的閱讀需求也有所增加,所以公共圖書(shū)館的采編人員應(yīng)該更加提高思想認(rèn)知,突破傳統(tǒng)的采編方式,創(chuàng)立新型工作理念和采編方法。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的信息科技技術(shù),讓采編工作更加的簡(jiǎn)單和快捷,也讓圖書(shū)采編人員可以更加快速精準(zhǔn)的找到所需要采編的書(shū)籍,從根本上降低了采編管理員對(duì)采編的工作壓力,有效的提高工作效率,讓采編人員服務(wù)水平也更加的積極主動(dòng)和具有專業(yè)化。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù),圖書(shū)館采編人員只需要用掃碼的方式將收集到的書(shū)籍錄入在書(shū)籍的編目信息系統(tǒng)里面,在通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將書(shū)籍進(jìn)行歸納和分類,通過(guò)這樣的方式,就能降低書(shū)籍編目的錯(cuò)誤概率,減少采編人員的工作量,還大大提高了圖書(shū)館采編的工作效率[7]。

        (三)調(diào)整改善館藏模式

        因書(shū)籍自身價(jià)值及紙本質(zhì)量的提升,公共圖書(shū)館的書(shū)籍質(zhì)量要求也得到提升,故圖書(shū)館借助于現(xiàn)代信息化技術(shù),如大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、云數(shù)據(jù)等,重新構(gòu)建公共圖書(shū)館管理模式,實(shí)現(xiàn)信息化管理,引入新型書(shū)籍資源,調(diào)查不同層次、背景等閱讀者的需求,重新規(guī)劃館藏模式,進(jìn)而滿足讀者的閱讀需求,促進(jìn)圖書(shū)館的宣傳和發(fā)展。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        公共圖書(shū)館的采編工作是圖書(shū)館發(fā)展中的重要組成部分,直接關(guān)系著圖書(shū)館館藏的質(zhì)量,在新時(shí)期下,圖書(shū)館的采編人員要樹(shù)立新型服務(wù)理念,認(rèn)識(shí)到在采編工作中存在的問(wèn)題,創(chuàng)建新的采編工作模式,改進(jìn)工作方式,提高工作效率,并與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,盡力滿足讀者的需求,為讀者帶來(lái)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公共圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展增添力量。

        參考文獻(xiàn)

        [1]楊萍.論新時(shí)期公共圖書(shū)館采編工作的變化與對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,(1):179. DOI:10.3969/j.issn.1004-647X.2018.01.138.

        [2]王白石.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)[J].魅力中國(guó),2019,(30):300.

        [3]崔明淑.論新時(shí)期公共圖書(shū)館采編工作的變化與對(duì)策[J].卷宗,2018,8(34):22. DOI:10.3969/j.issn.1005-4669.2018.34.022.

        [4]王白石.新時(shí)期公共圖書(shū)館采編工作的變化與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019,(25):432.

        [5]蘆藝芹.大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書(shū)館采編工作的變化與對(duì)策分析[J].卷宗,2019,9(21):167-168.

        [6]董瓛宇.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館采編工作的現(xiàn)狀及發(fā)展分析[J].中文信息,2018,(11):32. DOI:10.3969/j.issn.1003-9082.2018.11.025.

        [7]茍?jiān)葡?淺析公共圖書(shū)館采編服務(wù)創(chuàng)新[J].中文信息,2019,(5):22. DOI:10.3969/j.issn.1003-9082.2019.05.018.

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